7 nagyítási teszt a következő találkozás előtt

A kollégákkal való találkozás egy olyan alkalmazással, mint a Zoom, az új szokás, de a legtöbben még csak hozzászoknak. 

Noha a csoportos videocsevegés már egy ideje létezik, jó eséllyel eddig soha nem volt oka annak használatára. Ami azt jelenti, hogy megtanulunk egy teljesen új etikett-szabályokat és technikai felkészülést.

A jó hír az, hogy többé nem kell aggódnia a rossz lehelet miatt, de a következő fontos találkozó előtt próbálja meg elvégezni a következő Zoom teszteket. 

Készítse elő környezetét

Bár előfordulhat, hogy Ön nem ugyanabban a fizikai térben van, mint kollégái, a Zoom összekapcsolja az összes egyéni teret. Ez azt is jelenti, hogy a környezetével kapcsolatos bármilyen probléma probléma lehet a megbeszélésen. Milyen jellegű problémák? Nos, ez az egyéni körülményektől függ, de íme néhány fontos tipp:

• Ügyeljen arra, hogy környezete megfelelően meg legyen világítva.
• Ha lehetséges, válasszon beléptetővel ellátott helyet, például egy zárható ajtót.
• Próbáljon olyan helyiséget választani, amely nem túlságosan hajlamos a visszhangokra. Valahol szőnyeggel, vastag függönyökkel és puha bútorokkal általában jó.
• Ellenőrizze a helyiséget, hogy vannak-e zajforrások. A sípoló készülék, a nyikorgó ventilátor vagy más hasonló probléma az összes többi résztvevő idegeit meg fogja mardosni.
• Gondosan ellenőrizze a videofolyam keretezését. Van valami nem helyénvaló vagy zavaró a szemedben? Fontolja meg, hogy elköltözik oda, ahol ül, vagy távolítsa el ezeket a tárgyakat az útból.

Ez nem egy átfogó lista, ezért nézzen körül a Zoom értekezlet során használt környezetben, és próbálja meg gondolni, nem okoz-e bármi problémát.

Fontolja meg a virtuális háttér használatát

A Zoom lehetőséget kínál arra, hogy a hátteret virtuálisra cserélje. Ez ugyanúgy működik, mint bármely „zöld képernyő” beállítás, de nincs szükség kifejezetten zöld képernyőre. Mindaddig, amíg a háttér egységes színű és egyenletesen megvilágított, jó eredményeket kell elérni. A virtuális hátterednek nem kell tökéletesnek lennie, de a Zoom beállításaiban tesztelheted, hogy biztosan működik-e.

Ha nem ér el jó eredményeket, megpróbálhatja egyenletesebben megvilágítani a hátteret, vagy befektethet egy felugró zöld képernyőre. Vannak még olyan klassz ötletek is, mint például a Webaround székre szerelhető zöld képernyő , amivel meglehetősen könnyű lefedni a teljes kamerakeretet.

Legyen egy jegyzetelési megoldása

Ez egy felkészülési tipp, amely a valós találkozókra is vonatkozik, de kellene valamiféle jegyzetelési megoldás. Ez lehet toll és papír, táblagép tollal, vagy telefon képernyő-billentyűzettel. 

Néhány Zoom-megbeszélés rögzítésre kerül. Ebben az esetben az értekezlet befejezése után nem kell feljegyzéseket készítenie referenciaként. Ehelyett a megjegyzések hasznosak a kérdések és visszajelzések rendszerezéséhez. A Zoom-találkozók természetéből adódóan valószínűleg nem lesz sok időd beszélni, amikor rád kerül a sor. A jegyzetek vezetése segít a lehető legjobban kihasználni a rendelkezésére álló időt. 

Ellenőrizze, hogy képernyője megfelelő-e a megosztásra

Függetlenül attól, hogy meg akarja osztani számítógépe képernyőjét másokkal az értekezlet alatt vagy sem, mindig készüljön fel erre egy pillanat alatt. Mit is jelent ez? Győződjön meg arról, hogy a háttérkép megfelelő-e a munkához, valószínűleg a legjobb, ha módosítja a Windows beépített beállításainak valamelyikére. Zárjon be minden olyan alkalmazást, amely nyitva van, és privát vagy bizalmas tartalmat jeleníthet meg. 

Ha valószínűleg webböngészőt használ, akkor érdemes lehet kikapcsolni az automatikus keresés befejezését, vagy olyan hordozható böngészőt használni, amelynél nincsenek keresési előzményei. Az utolsó dolog, amit szeretne, az az, hogy azok a webhelyek vagy keresési kifejezések, amelyeket személyesen látogatott meg, megjelenjenek a képernyőn, hogy az egész csoport lássa.

Futtasson egy Internet sebességtesztet

Miután megtalálta a megfelelő helyet a találkozóhoz, és előkészítette a környezetet, ellenőrizze, hogy az internet sebessége megfelelő-e. Futtasson le egy internetsebesség-tesztet , és ellenőrizze, hogy elegendő sávszélességgel rendelkezik-e a Zoom-találkozón való részvételhez.

A Zoom csoportos videohívás minimális követelménye körülbelül 1 Mbps sávszélesség. Ez mindkét irányban. Az upstream sávszélesség nagyon fontos a videohívásokhoz. Ha az interneten lassú az információküldés, az hatással lesz a többi résztvevő élményére. Ideális esetben 3 Mb/s sebességet szeretne mindkét irányban, hogy biztosítsa a kiváló minőségű HD videó streaminget. 

Ha a sebességteszt azt mutatja, hogy a kapcsolat nem olyan gyors, mint amilyennek az internetcsomagnak lennie kellene, akkor el kell végeznie az internet teljesítményének hibaelhárítását . Ez azt jelenti, hogy gondoskodni kell a megfelelő WiFi jelerősségről, és gondoskodni kell arról, hogy ne legyél zsákutcában. Tekintse meg útmutatónkat a WiFi internet felgyorsításáról, vagy fontolja meg Ethernet-kábel használatát, ha lehetséges.

Győződjön meg arról, hogy webkamerája és mikrofonja működik

Most elérkeztünk a Zoom megbeszélése előtti talán legkritikusabb teszthez: a mikrofon és a webkamera működőképességének ellenőrzéséhez. A következőket kell tennie:

• Csatlakoztassa a mikrofont és a webkamerát
• Ha a rendszer kéri, lehet, hogy szoftvert vagy illesztőprogramokat kell telepítenie hozzájuk. Általában ez egy plug-and-play élmény
• Nyissa meg a Nagyítást
• Válassza ki a beállítások fogaskerekét
• Válassza a Videó lehetőséget
• Válassza ki a megfelelő webkamerát a legördülő listából, ha van ilyen
• Nézze meg az előnézetet, hogy jól néz ki (vagy megjelenik-e egyáltalán)
• Módosítsa az egyéb beállításokat, például a HD minőséget az igényeinek megfelelően
• Válassza az Audio lehetőséget
• Győződjön meg arról, hogy a megfelelő hangeszköz van kiválasztva mind a hangszóró, mind a mikrofon számára
• Válassza ki egymás után a Hangszóró tesztelése és a Mikrofon tesztelése lehetőséget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy működnek

Azt is javasoljuk, hogy jelölje be a „Mikrofon némítása, amikor csatlakozik egy értekezlethez” négyzetet, mert ez csak a jó modor. Ezenkívül megakadályozza, hogy véletlenül olyasmit mondjon, amelyet nem akar, hogy a megbeszélés többi résztvevője halljon, mert elfelejtette elnémítani a mikrofont.

A Zoom beállítására vonatkozó részletes utasításokért tekintse meg a Zoom beállítása és használata – Jobb, mint a Skype? szakértői tanácsért.

Ha a webkamerája nem működik, látogasson el a Gyorsjavítások, amikor nem működik a Zoom Meeting Camera rész, hogy gyorsan megoldja a problémát .

Csatlakozzon egy teszttalálkozóhoz

A folyamat utolsó lépése, mielőtt csatlakozna a Zoom értekezlethez, fel kell hívnia a Zoom teszttalálkozó szolgáltatást. Csak lépjen a https://zoom.us/test oldalra , és kövesse az utasításokat. Megbizonyosodhat arról, hogy minden felszerelése működik, és hogy jól hangzik-e a megbeszélés többi résztvevője számára. Ha bármilyen problémába ütközik a mikrofonnal, a kamerával vagy az internetkapcsolattal kapcsolatban, egyszerűen ismételje meg a fenti ellenőrzési listát, hogy megtalálja a problémát.

Szánjon egy kis időt a Zoom-megbeszélés rögzítésének megtanulására . Azt is megtudhatja , hogyan szervezzen Zoom-találkozót .

Technikai problémák történnek, aztán megtörténik az élet

Reméljük, hogy a Zoom megbeszélése jól sikerült és gondok nélkül zajlott, de az utolsó dolog, amit tudnia kell, hogy néhány dolgot egyszerűen nem irányíthat. Nincs elegendő előkészület vagy biztonsági mentés annak érdekében, hogy megbeszélése gond nélkül lezajlik. Technikai problémák mindig előfordulhatnak, és csak gurulni kell velük.

Ugyanez vonatkozik a nem szigorúan technikai jellegű dolgokra is. Ha a macskád felugrik az asztalra és blokkolja a kamerát, az csak az élet. Nem érdemes ezen idegeskedni. Mindannyian emberek vagyunk, és jelenleg mindannyian abnormális körülmények között élünk. Lazítson tehát, élvezze a találkozót, és biztos lehet benne, hogy minden tőle telhetőt megtett annak érdekében, hogy a megfelelő Zoom-teszteket lefuttassa a találkozó előtt. Most már csak annyit kell tennie, hogy megtanulja, hogyan lehet meghamisítani a figyelmet egy Zoom-hívás során .