10 zoom-bemutató tipp a következő nagy találkozóhoz

Miután megtanulta a Zoom beállítását és használatát , úgy érezheti, készen áll az első nagy online találkozóra. Egy jó házigazda azonban tudja, hogy egy sikeres Zoom-prezentáció sok előkészületet, valamint néhány szabály betartását igényel. 

Ha szeretné elérni a következő nagy találkozót a Zoomban, íme néhány tipp, amelyek segítségével gondoskodhat arról, hogy minden zökkenőmentesen menjen, és magabiztos és megnyerő előadónak tűnjön.

Ellenőrizze felszerelését

Az első dolog, amit meg kell tenni, hogy elkerülje a csuklást a Zoom bemutató során, hogy ellenőrizze a felszerelést. Különféle teszteket végezhet annak ellenőrzésére, hogy a webkamera működik -e, valamint olyan javításokat is végezhet, amelyeket akkor hajthat végre, ha úgy tűnik, hogy a mikrofon nem működik megfelelően. 

A webkamera tesztelése után ügyeljen arra, hogy úgy helyezze el, hogy az emberek ne csak a homlokát vagy a vállát, hanem az arcát is lássák. Ehhez először döntse el, hogy az előadást állva vagy ülve tartja, majd állítsa be a kamera szintjét. 

Néhány további fontos dolog, amit ellenőrizni kell, többek között a laptop akkumulátora. Csatlakoztassa, ha nem biztos benne, hogy az akkumulátor a bemutató teljes időtartama alatt kibírja. Ellenőrizze az internetkapcsolatot is. A lemaradt kép vagy hang megnehezíti a résztvevők összpontosítását. 

Öltözz lélegzetelállítóan

Ha végzett a dolgok technikai oldalával, nézzen kritikusan önmagára és környezetére. Ha azt tervezi, hogy bekapcsolja a videót, akkor is bölcs dolog lehet lecserélni a PJ-ket, még akkor is, ha otthon van. Az öltözködés segít abban, hogy magabiztosabbnak érezze magát, és megfelelő motivációt adjon. 

Ha nem elégedett a környezetével, mindig használhatja a Zoom kiváló virtuális háttérfunkcióját, és győződjön meg arról, hogy mögötte vagy körülötte nincs semmi, ami elterelheti a résztvevők figyelmét a Zoom bemutatóról. 

Előzetesen próbálja meg előadását

Még ha magabiztos nyilvános előadó is vagy, soha nem árt elismételni az előadás néhány döntő pillanatát. Lehetetlen megjósolni minden egyes felmerülő problémát, különösen a Zoom prezentációinál, így nehéz lehet rögtönözni a helyszínen, ha nem próbálta ki előre az egészet. 

Jó ötlet otthon bemutató bemutatót tartani egy családtaggal vagy egy baráttal az interneten keresztül. Képet ad arról, hogy mire számíthat a jövőbeli találkozótól, és milyen kihívásokat kell leküzdenie, mielőtt elkészíti a bemutatót. 

Kapcsolja ki az értekezletbe lépésről szóló értesítéseket

A Zoom értekezlet alatti zavaró tényezők minimalizálásának egyik módja az, hogy letiltja a résztvevők belépési értesítéseit. Nem mindenki jelenik meg időben, és a csapat méretétől függően a csengetés hallatán és minden új bejegyzésről szóló értesítés megtekintése nemcsak megzavarhatja a prezentáció folyamatát, hanem bosszantó is lehet. 

Az értesítések letiltásához nyissa meg a Zoom-fiók Beállítások > Találkozó > In Meeting menüpontját , és kapcsolja be a Hangértesítést, amikor valaki csatlakozik vagy kilép . 

Kérjen meg valakit, hogy figyelje a várótermet

A Zoomban van egy váróterem, ahol minden résztvevő összegyűlik, mielőtt belépne a találkozóra. Ez egy hatékony stratégia annak elkerülésére, hogy véletlenszerű emberek csatlakozzanak és tönkretegyék a prezentációt. Ennek a rendszernek az a hátránya, hogy manuálisan kell jóváhagynia a Váróterem minden kérését. Ha valaki késik, vagy megpróbál újra csatlakozni az értekezlethez, miután az már elkezdődött, előfordulhat, hogy nem veszi észre az értesítést, és a személy a személyes zoom-bizonytalanságában marad. 

Ennek elkerülése érdekében megkérheti egyik kollégáját, hogy figyelje a Résztvevő ablakot, hogy más résztvevők bejussanak a Váróteremből. 

Ismerje meg az alapvető nagyítási parancsikonokat

A Zoom leghasznosabb billentyűparancsainak elsajátítása segíthet a prezentációban, és profi házigazdává válhat. Ezenkívül néhányuk segít gyorsan megoldani a váratlan problémákat, és időt takaríthat meg az előadás során. Íme néhány a legfontosabb Zoom billentyűparancsok közül, amelyeket tudnia kell.

• Alt + M (Windows esetén) vagy Cmd + Ctrl + M (Mac esetén) 

Ez a parancsikon egyszerre mindenkit elnémít, kivéve a házigazdát (Ön). 

• Alt + M (Windows) vagy Cmd + Ctrl + U (Mac esetén)

Ezzel mindenki némítását feloldja, kivéve a házigazdát. 

• Alt + Shift + T (Windows esetén) vagy Cmd + T (Mac esetén)

Egy praktikus parancsikon, amikor képernyőképet kell készítenie a Zoom-találkozóról.

• Space (Windows, Mac)

Ha némításban van, és gyorsan meg kell válaszolnia egy kérdést, majd vissza kell térnie a némításhoz, tartsa lenyomva a szóközt beszéd közben, hogy ideiglenesen feloldja a némítást. 

A többi hasznos Zoom billentyűparancsot az alkalmazás beállításaiban ismerheti meg. Nyissa meg a Zoom alkalmazást az asztalon, jelentkezzen be fiókjába, és lépjen a Beállítások elemre . A teljes billentyűparancslista megtekintéséhez válassza a Billentyűparancsok lehetőséget. 

Kérje meg a résztvevőket, hogy némítsák el hangjukat

Kézenfekvő tippnek tűnhet, ha arra kéri az embereket, hogy némítsák el a mikrofonjukat a Zoom bemutató alatt. Ha azonban vannak olyan emberek a csapatában, akik nincsenek hozzászokva az online prezentációk ilyen formátumához, javasoljuk, hogy vegye figyelembe ezt a kérdést, mielőtt elkezdené a prezentációt. 

Segíthet nekik, ha rámutat, hogyan kell ezt megtenni a Zoomban. 

Elnémíthatja a hangot az Alt + A (Windows) vagy a Cmd + Shift + A (Mac esetén) billentyűkombinációval, vagy a Zoom alkalmazás beállításaiban a Beállítások > Hang > Mikrofon némítása, amikor csatlakozik egy értekezlethez útvonalat . 

A kérdések megválaszolásához szüneteltesse előadását

Nem számít, milyen részletesnek gondolja az előadást, a közönségnek lehetnek kérdései vagy észrevételei, amelyeket meg akarnak osztani a csapattal. Segít, ha gyakran szünetelteti az előadást, hogy tisztázza, mindenki számára világos-e az információ, és van-e hozzáfűznivalója kollégáinak. 

Mentse el a csevegési naplót a nyomon követéshez

Fontos, hogy a prezentáció alatt jegyzeteket készítsen, még akkor is, ha Ön tartja a bemutatót. A résztvevők által az értekezlet során feltett fontos kérdések és megjegyzések nagyszerűek lehetnek a jövőbeni nyomon követés során. Szerencsére a Zoom megteheti helyetted azzal a funkcióval, amely lehetővé teszi a csevegési napló mentését. 

A zoom azonban nem menti automatikusan a csevegési előzményeket, ezt a funkciót előre engedélyeznie kell. 

Ehhez nyissa meg a Zoom-fiók beállításait , és kövesse a Találkozó > Találkozóban (Alap) > Csevegések automatikus mentése útvonalat . Ez automatikusan menti a csevegés összes üzenetét, még azokat is, amelyeket a résztvevők között privát módon küldtek el. 

Rögzítse Zoom-bemutatóját

Egy utolsó tipp, hogy rögzítse a Zoom bemutatót . Több szinten is előnyös lehet. A felvételt elküldheti azoknak, akik nem tudtak részt venni a megbeszélésen, illetve azoknak a résztvevőknek, akik szeretnék részletesebben áttekinteni az egyes részeket. A felvételt arra is használhatja, hogy elemezze előadói készségeit, és javítsa nyilvános előadói képességeit. 

Ha attól tart, hogy elfelejti rögzíteni az értekezletet, nyissa meg a Zoom beállításai > Rögzítés menüpontot , és engedélyezze a Zoom értekezletek automatikus rögzítését , amint azok elkezdődnek. 

Ideje fejleszteni zoom-előadási készségeit 

A nagy munkamegbeszélések megtartása olyan alkalmazásokban, mint a Zoom, az új valóság. Akár tetszik, akár nem, alkalmazkodnunk kell hozzá. A jó hír az, hogy a Zoom meglehetősen intuitív és könnyen használható. Mindaddig, amíg az összes tesztet és ellenőrzést előzetesen végrehajtja , a prezentáció zökkenőmentesen fog lezajlani. 

Vezetett már valaha nagy találkozót a Zoomban? Milyen tippeket szeretne megosztani valakivel, aki most először tart előadást a Zoomban? Ossza meg velünk Zoom tudását az alábbi megjegyzések részben.