A társadalmi távolságtartás követésére kényszerült munkahelyek, intézmények és még a társas társalgóhelyek is videokonferenciákká váltak, hogy kapcsolatban maradjanak szokásos életükkel. És az olyan alkalmazások, mint a Zoom, életmentők voltak.
A világ egyik vezető távoli konferenciaplatformjának, a Zoomnak a felhasználók száma megugrott a COVID-19 kitörése óta. Ez az egyesült államokbeli szoftvercég az elmúlt néhány hónapban továbbfejlesztette a Zoom biztonsági és segédfunkcióit, remélve, hogy a platformot a lehető legvendégesebbé tudja tenni. A könnyen kezelhető felhasználói felülettől a termelékenységi funkciók repertoárjáig, beleértve az egyéni háttereket is , rengeteg oka van a nagyításra váltani . És ma egy ilyen tulajdonságról fogunk beszélni, amely megkülönbözteti az alkalmazást.
KAPCSOLÓDÓ: Legjobb játékok a zoomon keresztül
Tartalom
Mi az a Zoom Breakout Rooms?
A Zoom Breakout Rooms lehetővé teszi a házigazdának, hogy az elsődleges értekezletcsoportot több alcsoportra bontsa. Legyen szó ötletbörzeről vagy virtuális csapattevékenységről, az a lehetőség, hogy egy értekezletet akár 50 különálló szekcióra is feloszthat , kétségtelenül hasznos. Házigazdaként teljes ellenőrzést kaphat a résztvevők hozzárendelése felett – automatikusan vagy manuálisan –, miközben lehetősége van egyik megbeszélésről a másikra ugrani.
Ingyenesen elérhetőek a Zoom Breakout szobák?
Igen, ez az. Mindössze annyit kell tennie, hogy regisztrál a Zoommal , jelentkezzen be a profiljába, és engedélyezze azt az alábbiak szerint.
Hogyan készítsünk Breakout szobát?
https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM
Mielőtt rátérne a véres részletekre, először meg kell győződnie arról, hogy a Breakout Room létrehozásának lehetősége engedélyezve van.
Jelentkezzen be a Zoom internetes portálra . Győződjön meg arról, hogy tulajdonosként vagy rendszergazdai jogosultságokkal jelentkezik be, mert módosítania kell a fiókbeállításokat. Menjen a profiloldalára . Most kattintson a Beállítások > Találkozó > Találkozóban (speciális) elemre. [Ha van rendszergazdai fiókja, az a Fiókkezelés > Fiókbeállítások alatt található.]
Keresse meg a Breakout Room opciót, és kattintson a váltógombra az engedélyezéséhez.
Ha itt tartózkodik, akkor engedélyezheti az „Engedélyezi a gazdagépnek, hogy a résztvevőket csoportos szobákhoz rendelje hozzá az ütemezés során” lehetőséget.
Sikeres engedélyezése után a panel alján megjelenik a Szekciószobák opció (gomb) minden alkalommal, amikor megbeszélést rendez.
Kattintson rá a Szekcióterem résztvevőinek hozzárendeléséhez a megbeszélés megkezdése előtt. A résztvevőket ezután közvetlenül a Breakout Roomsba küldik a fő tárgyalóterem helyett.
Hozzon létre egy nagyítási kitörési szobát megbeszélés közben
Természetesen a Zoom lehetőséget ad arra is, hogy a csoportot alcsoportokra bontsa, amíg egy értekezlet folyamatban van.
Kattintson a Szekciószobák gombra az alsó panelen az elérhető lehetőségek megjelenítéséhez – amikor megosztja a képernyőt, a Szekciószobák lehetőség a „…” Továbbiak menü alá kerül. A résztvevők számától függően kiválaszthatja a szobák számát, amelyekre fel szeretné osztani őket. Ezután válassza ki, hogy a Zoom automatikusan hozzárendeli-e a résztvevőket, vagy saját maga választja ki őket jobban. A megerősítést követően kattintson a Breakout Room létrehozása gombra.
Ha a résztvevők manuális kiosztását választotta, akkor most magának kell elvégeznie a piszkos munkát, hogy áthelyezze társait a fő tárgyalóteremből. Kattintson a Hozzárendelés gombra a Breakout Room *szám* mellett, hogy ellenőrizze a felvenni kívánt tagok nevét. A dupla ellenőrzés után kattintson ismét a Hozzárendelés gombra. Vigye az egérmutatót egy résztvevő neve fölé , ha másik szobába szeretné áthelyezni, vagy másik taggal cserélni . Ha elkészült, kattintson az Összes szoba megnyitása elemre.
A szobák létrehozása után megjelenik a Csatlakozás lehetőség közvetlenül a tárgyalóterem neve mellett. Kattintson rá, hogy belépjen a Breakout Room-ba.
Előre kijelölni a szekciószobákat a webes portálon keresztül
Szekciószobák a webportálon keresztül is kijelölhetők . Lehetősége van azonban arra, hogy közvetlenül meghívja a belső Zoom-felhasználókat – azokat a felhasználókat, akik ugyanabban a fiókban vannak –. Mások esetében CSV-fájlt kell importálnia.
Belső felhasználók meghívása
Menjen a Zoom internetes portálra, és jelentkezzen be. Engedélyezze a csatlakozást a gazdagép előtt az általános beállítások alatt. Ezután lépjen a Meeting Options menüpontra a Találkozók lapon.
Ezután jelölje be a Breakout Room előzetes hozzárendelését, és kattintson a Szobák létrehozása hivatkozásra.
Minden létrehozott szobában egy szövegdoboz található „Résztvevők hozzáadása” felirattal. Írja be a résztvevők nevét vagy e-mail azonosítóját, és erősítse meg a Mentés gomb megnyomásával .
Külső felhasználók meghívása
Ahogy korábban említettük, a külső Zoom-felhasználók meghívásához importálnia kell egy CSV-fájlt. Szerencsére a folyamat nem olyan fárasztó, mint gondolná. Miután bejelölte a Breakout Room előzetes hozzárendelését, kattintson az Importálás CSV-ből elemre .
Töltse ki a CSV-fájl Előzetes kiosztása szobanév szakaszát – a Google Táblázatok vagy a Microsoft Excel segítségével – a Szekciószoba nevével. Hasonlóképpen töltse ki az E-mail cím oszlopot a résztvevők érvényes e-mail címeivel. A sablon letölthető magából a Zoomból.
Mentse el a CSV-fájlt, és töltse fel a Zoomba. A platform kellő időben ellenőrzi.
Zoom Breakout Rooms korlátozások
A Breakout Rooms a platform egyik kiemelkedő szolgáltatása. Vannak azonban bizonyos megkötések, amelyeket be kell tartania.
Mi a helyzet a felvétellel?
Ahogy az várható volt, a felvétel egy kicsit másképp működik, amikor a Breakout Rooms játékban van.
Ha a felhőalapú rögzítés engedélyezve van, akkor csak a fő tárgyalótermet rögzíti, a szekciószobákat nem. Ez megkerülhető, ha a felhasználók – minden Breakout Room-ból egy – a helyi felvétel mellett döntenek.
Az előre kijelölt Szekciószobák szabályai
Az előző részben arra kértük, hogy engedélyezze a Csatlakozás a gazdagép előtt funkciót . Ennek az opciónak a bekapcsolásával lehetőséget adott a többi résztvevőnek, hogy az előre kijelölt Szekciószobákba menjenek – feltéve, hogy Ön előtt érkeznek.
Ha azonban egy résztvevő Ön után csatlakozik, nem lesz automatikusan hozzárendelve ahhoz a szobához, amelyet korábban döntött. Ezután lehetősége van manuálisan elhelyezni őket egy Szekciószobába, vagy kiválaszthatja az előre meghatározott ütemezést.
Az utóbbihoz kattintson az Újrakészítés gombra, és nyomja meg a Visszaállítás az előre kijelölt szobákhoz gombot. Miután végzett az átrendezéssel, kattintson az Összes szoba megnyitása lehetőségre.
Előre kijelölt szekciószobák szerkesztése
Ha nem elégedett a résztvevők korábbi kiosztásával, dönthet úgy, hogy az értekezlet kezdete előtt átrendezi. Ehhez először jelentkezzen be a Zoom internetes portálra . Ezután lépjen a Találkozók oldalra, és válassza ki a szerkeszteni kívánt értekezletet. Kattintson a Részletek megtekintése elemre a Szekciószoba részben. Szükség szerint szerkessze, majd Mentse.
Szekciószobák a résztvevők szemszögéből
A fenti szekciók elsősorban a Breakout Rooms házigazdáit szolgálták ki. Most egy pillantást vetünk a Breakout Rooms-ra a résztvevők szemszögéből.
Ha az értekezlet házigazdája kijelöl egy Szekvenciális szobát, akkor a rendszer felszólítást kap, hogy csatlakozzon. Kattintson a Csatlakozás szekciószoba elemre a hozzárendelt helyiség eléréséhez. Lehetőség van későbbi csatlakozásra is.
A szokásos módon lehetősége van a mikrofon használatára, a képernyő megosztására és a webkamera bekapcsolására. Ezenkívül megkérheti házigazdáját is, hogy segítsen. Kattintson a Segítség kérése elemre, majd a Gazda meghívása lehetőségre. Végül azt is választhatja, hogy bármikor elhagyja a megbeszélést – és visszatér a fő tárgyalóterembe. Egyszerűen kattintson a Leave Breakout Room elemre a szobából való kilépéshez.
Hogyan zárjunk be egy szekciószobát?
Házigazdaként bármikor bezárhatja a Szekciószobákat. Egyszerűen lépjen a Breakout Rooms képernyőre, és kattintson az Összes szoba bezárása gombra. A résztvevők pontosan 1 percet kapnak, hogy befejezzék a beszélgetést és belépjenek a termekbe. A szobák bezárása után minden résztvevő visszatér az értekezlet főképernyőjére.
Számos oka lehet annak, hogy miért szeretsz filmezni és szerkeszteni. Filmezhetsz helyeket, ahol meglátogattál, embereket, akiket szeretsz, és bármilyen különleges pillanatot megörökíthetsz
Nehéz napod volt a munkahelyeden. Felállítottad az iPadet a dohányzóasztalra. Néz néhány Netflixet, bezárja a függönyt, elemzi a spermiumok számát, megnézi a Twittert
Gondolj egy drónra, és egy zümmögő quadcopterre gondolsz, amely egy park felett lebeg. Ez, vagy háború. De négy motor olyan 2015-ös, mintha drón lenne
A hét kickstarterje: Félicette, az első macska az űrben Laika, az első kutya az űrben szobra áll Moszkvában. Sonka, az asztrocimpánz
Ha ellenőrizni szeretné, hogy kinek a tulajdonosa egy fájl, a Linux nagyon másképp működik, mint a többi rendszer. Nincs lehetőség arra, hogy egyszerűen kattintson a jobb gombbal egy fájlra, és lépjen a Tulajdonságokra
A játékosok szeretik az Xbox konzolokat visszamenőleges kompatibilitásuk miatt, ami azt jelenti, hogy a játékosok régebbi kiegészítőket használhatnak az újabb konzolokon. Az Xbox megjelenésével
Ha a Verizont használja internetszolgáltatóként, és saját útválasztója van, akkor biztosan megfordult a fejében a bérelt Verizon router elhagyása. Használata
Az Instagram számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy kapcsolatba léphessünk a platform más fiókjaival. Előfordulhat azonban, hogy nem mindig működnek úgy, ahogy gondolják
Az Amazon Fire Tablet legújabb generációja néhány nagyszerű funkcióval rendelkezik, amelyek az egész családot szórakoztatják. Új modellek megjelenésével
Frissítve 2022. november 23-án, Steve Larner. A lábjegyzetek a Google Dokumentumokban nagyszerű módja annak, hogy megjegyzéseket fűzzön hozzá, hivatkozásokat idézzen, vagy akár hivatkozásokat adjon a forrásokhoz
