A társadalmi távolságtartás követésére kényszerült munkahelyek, intézmények és még a társas társalgóhelyek is videokonferenciákká váltak, hogy kapcsolatban maradjanak szokásos életükkel. És az olyan alkalmazások, mint a Zoom, életmentők voltak.
A világ egyik vezető távoli konferenciaplatformjának, a Zoomnak a felhasználók száma megugrott a COVID-19 kitörése óta. Ez az egyesült államokbeli szoftvercég az elmúlt néhány hónapban továbbfejlesztette a Zoom biztonsági és segédfunkcióit, remélve, hogy a platformot a lehető legvendégesebbé tudja tenni. A könnyen kezelhető felhasználói felülettől a termelékenységi funkciók repertoárjáig, beleértve az egyéni háttereket is , rengeteg oka van a nagyításra váltani . És ma egy ilyen tulajdonságról fogunk beszélni, amely megkülönbözteti az alkalmazást.
KAPCSOLÓDÓ: Legjobb játékok a zoomon keresztül
Tartalom
Mi az a Zoom Breakout Rooms?
A Zoom Breakout Rooms lehetővé teszi a házigazdának, hogy az elsődleges értekezletcsoportot több alcsoportra bontsa. Legyen szó ötletbörzeről vagy virtuális csapattevékenységről, az a lehetőség, hogy egy értekezletet akár 50 különálló szekcióra is feloszthat , kétségtelenül hasznos. Házigazdaként teljes ellenőrzést kaphat a résztvevők hozzárendelése felett – automatikusan vagy manuálisan –, miközben lehetősége van egyik megbeszélésről a másikra ugrani.
Ingyenesen elérhetőek a Zoom Breakout szobák?
Igen, ez az. Mindössze annyit kell tennie, hogy regisztrál a Zoommal , jelentkezzen be a profiljába, és engedélyezze azt az alábbiak szerint.
Hogyan készítsünk Breakout szobát?
https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM
Mielőtt rátérne a véres részletekre, először meg kell győződnie arról, hogy a Breakout Room létrehozásának lehetősége engedélyezve van.
Jelentkezzen be a Zoom internetes portálra . Győződjön meg arról, hogy tulajdonosként vagy rendszergazdai jogosultságokkal jelentkezik be, mert módosítania kell a fiókbeállításokat. Menjen a profiloldalára . Most kattintson a Beállítások > Találkozó > Találkozóban (speciális) elemre. [Ha van rendszergazdai fiókja, az a Fiókkezelés > Fiókbeállítások alatt található.]
Keresse meg a Breakout Room opciót, és kattintson a váltógombra az engedélyezéséhez.
Ha itt tartózkodik, akkor engedélyezheti az „Engedélyezi a gazdagépnek, hogy a résztvevőket csoportos szobákhoz rendelje hozzá az ütemezés során” lehetőséget.
Sikeres engedélyezése után a panel alján megjelenik a Szekciószobák opció (gomb) minden alkalommal, amikor megbeszélést rendez.
Kattintson rá a Szekcióterem résztvevőinek hozzárendeléséhez a megbeszélés megkezdése előtt. A résztvevőket ezután közvetlenül a Breakout Roomsba küldik a fő tárgyalóterem helyett.
Hozzon létre egy nagyítási kitörési szobát megbeszélés közben
Természetesen a Zoom lehetőséget ad arra is, hogy a csoportot alcsoportokra bontsa, amíg egy értekezlet folyamatban van.
Kattintson a Szekciószobák gombra az alsó panelen az elérhető lehetőségek megjelenítéséhez – amikor megosztja a képernyőt, a Szekciószobák lehetőség a „…” Továbbiak menü alá kerül. A résztvevők számától függően kiválaszthatja a szobák számát, amelyekre fel szeretné osztani őket. Ezután válassza ki, hogy a Zoom automatikusan hozzárendeli-e a résztvevőket, vagy saját maga választja ki őket jobban. A megerősítést követően kattintson a Breakout Room létrehozása gombra.
Ha a résztvevők manuális kiosztását választotta, akkor most magának kell elvégeznie a piszkos munkát, hogy áthelyezze társait a fő tárgyalóteremből. Kattintson a Hozzárendelés gombra a Breakout Room *szám* mellett, hogy ellenőrizze a felvenni kívánt tagok nevét. A dupla ellenőrzés után kattintson ismét a Hozzárendelés gombra. Vigye az egérmutatót egy résztvevő neve fölé , ha másik szobába szeretné áthelyezni, vagy másik taggal cserélni . Ha elkészült, kattintson az Összes szoba megnyitása elemre.
A szobák létrehozása után megjelenik a Csatlakozás lehetőség közvetlenül a tárgyalóterem neve mellett. Kattintson rá, hogy belépjen a Breakout Room-ba.
Előre kijelölni a szekciószobákat a webes portálon keresztül
Szekciószobák a webportálon keresztül is kijelölhetők . Lehetősége van azonban arra, hogy közvetlenül meghívja a belső Zoom-felhasználókat – azokat a felhasználókat, akik ugyanabban a fiókban vannak –. Mások esetében CSV-fájlt kell importálnia.
Belső felhasználók meghívása
Menjen a Zoom internetes portálra, és jelentkezzen be. Engedélyezze a csatlakozást a gazdagép előtt az általános beállítások alatt. Ezután lépjen a Meeting Options menüpontra a Találkozók lapon.
Ezután jelölje be a Breakout Room előzetes hozzárendelését, és kattintson a Szobák létrehozása hivatkozásra.
Minden létrehozott szobában egy szövegdoboz található „Résztvevők hozzáadása” felirattal. Írja be a résztvevők nevét vagy e-mail azonosítóját, és erősítse meg a Mentés gomb megnyomásával .
Külső felhasználók meghívása
Ahogy korábban említettük, a külső Zoom-felhasználók meghívásához importálnia kell egy CSV-fájlt. Szerencsére a folyamat nem olyan fárasztó, mint gondolná. Miután bejelölte a Breakout Room előzetes hozzárendelését, kattintson az Importálás CSV-ből elemre .
Töltse ki a CSV-fájl Előzetes kiosztása szobanév szakaszát – a Google Táblázatok vagy a Microsoft Excel segítségével – a Szekciószoba nevével. Hasonlóképpen töltse ki az E-mail cím oszlopot a résztvevők érvényes e-mail címeivel. A sablon letölthető magából a Zoomból.
Mentse el a CSV-fájlt, és töltse fel a Zoomba. A platform kellő időben ellenőrzi.
Zoom Breakout Rooms korlátozások
A Breakout Rooms a platform egyik kiemelkedő szolgáltatása. Vannak azonban bizonyos megkötések, amelyeket be kell tartania.
Mi a helyzet a felvétellel?
Ahogy az várható volt, a felvétel egy kicsit másképp működik, amikor a Breakout Rooms játékban van.
Ha a felhőalapú rögzítés engedélyezve van, akkor csak a fő tárgyalótermet rögzíti, a szekciószobákat nem. Ez megkerülhető, ha a felhasználók – minden Breakout Room-ból egy – a helyi felvétel mellett döntenek.
Az előre kijelölt Szekciószobák szabályai
Az előző részben arra kértük, hogy engedélyezze a Csatlakozás a gazdagép előtt funkciót . Ennek az opciónak a bekapcsolásával lehetőséget adott a többi résztvevőnek, hogy az előre kijelölt Szekciószobákba menjenek – feltéve, hogy Ön előtt érkeznek.
Ha azonban egy résztvevő Ön után csatlakozik, nem lesz automatikusan hozzárendelve ahhoz a szobához, amelyet korábban döntött. Ezután lehetősége van manuálisan elhelyezni őket egy Szekciószobába, vagy kiválaszthatja az előre meghatározott ütemezést.
Az utóbbihoz kattintson az Újrakészítés gombra, és nyomja meg a Visszaállítás az előre kijelölt szobákhoz gombot. Miután végzett az átrendezéssel, kattintson az Összes szoba megnyitása lehetőségre.
Előre kijelölt szekciószobák szerkesztése
Ha nem elégedett a résztvevők korábbi kiosztásával, dönthet úgy, hogy az értekezlet kezdete előtt átrendezi. Ehhez először jelentkezzen be a Zoom internetes portálra . Ezután lépjen a Találkozók oldalra, és válassza ki a szerkeszteni kívánt értekezletet. Kattintson a Részletek megtekintése elemre a Szekciószoba részben. Szükség szerint szerkessze, majd Mentse.
Szekciószobák a résztvevők szemszögéből
A fenti szekciók elsősorban a Breakout Rooms házigazdáit szolgálták ki. Most egy pillantást vetünk a Breakout Rooms-ra a résztvevők szemszögéből.
Ha az értekezlet házigazdája kijelöl egy Szekvenciális szobát, akkor a rendszer felszólítást kap, hogy csatlakozzon. Kattintson a Csatlakozás szekciószoba elemre a hozzárendelt helyiség eléréséhez. Lehetőség van későbbi csatlakozásra is.
A szokásos módon lehetősége van a mikrofon használatára, a képernyő megosztására és a webkamera bekapcsolására. Ezenkívül megkérheti házigazdáját is, hogy segítsen. Kattintson a Segítség kérése elemre, majd a Gazda meghívása lehetőségre. Végül azt is választhatja, hogy bármikor elhagyja a megbeszélést – és visszatér a fő tárgyalóterembe. Egyszerűen kattintson a Leave Breakout Room elemre a szobából való kilépéshez.
Hogyan zárjunk be egy szekciószobát?
Házigazdaként bármikor bezárhatja a Szekciószobákat. Egyszerűen lépjen a Breakout Rooms képernyőre, és kattintson az Összes szoba bezárása gombra. A résztvevők pontosan 1 percet kapnak, hogy befejezzék a beszélgetést és belépjenek a termekbe. A szobák bezárása után minden résztvevő visszatér az értekezlet főképernyőjére.
Ha Ön AirPods Pro felhasználó, akkor tudja, hogy a hangminőség nagy előrelépés a hagyományos AirPodsokhoz képest. De tudtad, hogy vannak módok a rügyek javítására?
A fény segít javítani a TV általános megjelenését, és finom fényt ad neki. És ha a TV új, akkor ez a ragyogás nem zavarja. De vége
A címkék olyan kifejezések vagy kulcsszavak, amelyek segíthetnek a jegyzetek rendezésében az Obszidiánban. A címkék létrehozásával gyorsabban megtalálhatja az adott jegyzeteket, ha el szeretné olvasni
A GroupMe megosztási hivatkozásaival egyszerűen meghívhat embereket a csoportjaiba. Előfordulhat azonban, hogy érvénytelen megosztási hivatkozást generál, vagy hibákat kaphat a folyamat során
Sok TCL TV-tulajdonosnak problémája volt a képernyő alján villogó lámpával. Gyakran a TV sem hajlandó bekapcsolni, amíg a lámpa ég
Mindannyian ott voltunk; tudod, hogy a helyes számod van, de a hívásaidat soha nem fogadják, és az üzeneteidet figyelmen kívül hagyod. Lehet, hogy elfoglaltak, a telefonjuk
Ma a Gmail-fiókjához való hozzáférés elvesztése sokkal pusztítóbbnak hangzik, mint a pénztárcája elvesztése. Szerencsére számos biztonsági funkció áll rendelkezésre
A https://www.youtube.com/watch?v=PR2EBx8DVOYu0026t=10s Facebook Messenger egy népszerű szolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bárkinek küldjenek üzenetet, aki rendelkezik Facebook-fiókkal.
Az Apple Ne zavarjanak (DND) funkciója ideális az értesítések kezeléséhez, így Ön összpontosíthat. Ha engedélyezve van, testreszabhatja az összes leállításához
A Chromebookok nem támogatják az ePSA-t, és nem engedik a felhasználókat a rendszerindító menübe, mint más operációs rendszerek. Szerencsére a beépített terminál, a CROSH egy
