A megfelelő projektmenedzsment elengedhetetlen a projektek hatékony és időben történő befejezéséhez. A Smartsheet és az Airtable két olyan eszköz, amelyet fontolóra vehet a projektmenedzsmenthez. Hatékony szoftverként szolgáltatásként (SaaS) is használhatók az adatok nyomon követésére, beleértve az ügyfelek visszajelzéseit és a költségeket.
Ez a két platform egy másik szintre emelte a táblázatok koncepcióját. Bár mindkét program nagyszerű eszköz a projektek menedzseléséhez, vannak különbségeik, amelyek révén az egyik jobban illeszkedik az Ön és a csapat számára. Tehát melyik a jobb, az AirTable vagy a Smartsheet? Ebből az összehasonlításból megtudhatja.
Mi az a Smartsheet?
A Smartsheet egy olyan vállalati munkakezelési eszköz, amely a programok, folyamatok és projektek kezelésének alapot biztosítva segíthet a munkája méretezésében.
A projekt- és feladatkezelő szoftvert 2005-ben alapították, és letisztult felülettel és integrált webalapú együttműködési funkcióval rendelkezik.
A Microsoft Teamshez hasonló megoldásokkal való integrációjának és az egyszerű használatnak köszönhetően a Smartsheet népszerű projektmenedzsment eszközzé vált a vállalatok körében. Versenyez más projektmenedzsment platformokkal, mint például a Microsoft Project és a Wrike.
Vállalati szintű biztonsági hátterének köszönhetően a Fortune 500-as cégek több mint 80%-a használja a Smartsheet-et a folyamatok automatizálására, kezelésére és megvalósítására a különböző használati esetekben és részlegeken.
Mi az Airtable?
Az Airtable egy olyan együttműködési platform, amely az adatbázis-funkciókat egy táblázattal kombinálja – akár egy adott képletet is hozzárendelhet a kiválasztott cellákhoz az Airtable összesítésével . A 2012-ben alapított program lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kevés vagy semmilyen kódolási tapasztalattal készítsenek alkalmazásokat, és az igényeik alapján testreszabott megoldásokat hozzanak létre.
A felhő alapú platform a marketing és a nonprofit szervezetek iparának népszerű projektmenedzsment eszközévé vált.
Az Airtable küldetése a szoftverkészítés demokratizálása azáltal, hogy felhatalmazza a felhasználókat a szükséges eszközök létrehozására. A platform több mint 700 csapattagot számlál, és több mint 450 000 szervezet használja világszerte.
Ez a szolgáltatás táblázatos adatbázis-hibridként is leírható, mivel az AirTable rekordokat összekapcsolhatja , és más adatbázis-manipulációkat hajthat végre.
Smartsheet vs. Airtable összehasonlítás
Bár a Smartsheet és az AirTable alapjai hasonlóak, sok alapvető különbség van. Itt összehasonlítjuk a két eszköz projektmenedzsment funkcióiban, integrációjában, használhatóságában, árazásában és támogatásában mutatkozó különbségeket.
1. Projektmenedzsment
Bár az Airtable és a Smartsheet projektmenedzsment eszközök, másképpen működnek. Például a Smartsheet számos beépített funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a projektek hatékonyabb kezelését, beleértve a részfeladat hozzáadásának lehetőségét is .
Ezek a funkciók magukban foglalják a valós idejű költségvetési és jelentéskészítési lehetőségeket, az időkövetést, a függőségek és munkafolyamatok létrehozását, valamint az erőforrás-kezelési eszközöket.
Az Airtable kiváló funkciókkal rendelkezik az előrehaladás nyomon követésére, de főként az egyéni feladatkezelésre összpontosít, nem pedig a szélesebb körű projektmenedzsmentre.
Ha szakad a két szolgáltatás között, az alábbi táblázat összefoglalja az Airtable és a Smartsheet projektmenedzsment funkcióit:
| Funkció | Smartsheet | Levehető |
|---|---|---|
| Feladatkezelés | Részletes mezők, kritikus utak, függőségek, Gantt-diagramok | Alapmezők, Kanban táblák, egyedi nézetek |
| Erőforrás menedzsment | Beépített erőforrás-elosztási eszközök, munkaterhelés nézetek | Egyéni mezőkre és megoldásokra van szükség |
| Automatizálás | Robusztus munkafolyamat-automatizálás feltételes műveletekkel | Korlátozott automatizálás, és Zapier integrációra támaszkodik |
| Jelentéskészítés és elemzések | Előre elkészített irányítópultok és jelentések, egyéni diagramok és kimutatási táblázatok | Jelentések és irányítópultok létrehozása a semmiből |
| Együttműködés | Valós idejű frissítések, említések, fájlmegosztás, csevegés és megjegyzések | Valós idejű frissítések, több felhasználói jogosultság, kommentálás |
2. Integráció
Manapság a csapatok gyakran több alkalmazást és szolgáltatást használnak munkájuk kezelésére. Integrációs szoftver nélkül egy projekt különböző aspektusainak zökkenőmentes munkavégzése kihívást jelentene Önnek és kollégáinak.
A Smartsheet és az Airtable lenyűgöző integrációs funkciókkal rendelkezik, de az előbbi ebben a kategóriában vezet. Lenyűgöző listája van a különféle vállalati alkalmazásokkal, például az Adobe-val, a Google Drive-val és a Microsofttal való beépített integrációknak.
Több mint 300 vállalattal áll partneri kapcsolatban, hogy integrálódjanak termékeikbe, és nyílt API-val rendelkezik, amely lehetővé teszi az egyéni integrációt más vállalkozásokkal.
Az Airtable hasonló listát tartalmaz a népszerű alkalmazásokkal és testreszabható API-funkciókkal való integrációról. Ez azonban elmarad, mert a legtöbb integrációhoz olyan harmadik féltől származó programokra van szükség, mint a Zapier, ami nehézkes és nehézkes.
Az alábbiakban összefoglaltuk a Smartsheet és az Airtable integrációs funkcióit:
| Funkció | Smartsheet | Levehető |
|---|---|---|
| Integrációk száma | Több mint 80 előre beépített integráció, plusz egyéni opciók | Több mint 30 előre beépített integráció, valamint Zapier a további integrációkhoz |
| Népszerű integrációk | Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack | Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello |
| Fókusz | Üzlet, termelékenység, projektmenedzsment | Együttműködés, egyedi munkafolyamatok, adatkezelés |
| Egyszerű használat | Könnyen csatlakoztatható előre beépített integrációk, az egyedi opciók kódolást igényelnek | Könnyen csatlakoztatható előre beépített integrációk, az egyéni integrációkhoz Zapier beállítás szükséges |
| Automatizálási képességek | Kiterjedt beépített munkafolyamat-automatizálás műveletekkel és triggerekkel | Korlátozott automatizálási lehetőségek az Airtable-ban, Zapiert használ az összetett munkafolyamatokhoz |
| Speciális integrációk | API hozzáférés a fejlesztők számára | API hozzáférés a fejlesztők számára |
3. Használhatóság és támogatás
A használhatóság kapcsán elengedhetetlen annak mérlegelése, hogy az emberek mennyire könnyen használhatják a szoftvert, és milyen gyorsan tudnak segítségért fordulni az ügyfélszolgálathoz.
Az Airtable és a Smartsheet is rendelkezik webes és mobilalkalmazásokkal Windows, Mac, Android vagy iOS rendszeren. Nyelvi képességeikben azonban különböznek. A Smartsheet nyolc nyelven érhető el, míg az Airtable csak az angol nyelvet támogatja.
Az Airtable és a Smartsheet is viszonylag áramvonalas felülettel rendelkezik. Az Airtable beállítása azonban időigényes lehet, mivel a csapatoknak egyedi alkalmazásokat kell készíteniük. A Smartsheet ismerős Excel-szerű megjelenése itt előnyt jelent. A cég telefonos, e-mailes és élő chat támogatást is kínál. Jegyeket adnak ki, és további képzést biztosítanak a platform használatához. A cég megkönnyíti a segítség kérését, ha csapata problémákba ütközik.
Az Airtable ezeket a szolgáltatásokat is kínálja, kivéve a telefonos és jegytámogatást. A platformja nem annyira támogatásbarát, mint a Smartsheet.
4. Árképzés
Mindkét szolgáltatásnak négy árazási lehetősége van. A Smartsheetben ezek a Free, Pro, Business és Enterprise. Másrészt az Airtable díjszabási terveit ingyenesnek, csapatnak, üzleti és vállalati léptékűnek nevezi.
Az Airtable Free opció a következő funkciókat tartalmazza:
Másrészt a Smartsheet ingyenes szintjén a következő funkciókat kaphatja meg:
A Smartsheet felhasználónként/hónap 7 dollárért Pro csomagot kínál, évente számlázva, ami hasonló az Airtable csapatának ülésenkénti havi 20 dolláros csomagjához, évente számlázva.
Automatizálás
Ebben a tervben a Smartsheet tíz szerkesztőt, korlátlan számú ingyenes nézőt, korlátlan számú munkalapot, korlátlan számú irányítópultot, űrlapot és jelentést, valamint havi 250 automatizálást kínál. Ezzel szemben az Airtable 25 000 automatizálási futtatást, 50 000 rekordot/bázist, 20 GB-os mellékleteket/bázist, valamint Gantt- és idővonal-nézeteket kínál.
Felhasználónkénti ár
Mindkettő üzleti tervet kínál. A Smartsheet ára felhasználónként/hónap 25 dollár, és évente számlázzák. Az Airtable ára 45 USD per ülés/hó, évente számlázzák, de havi számlázása 54 USD.
Üzleti terv
A Smartsheet üzleti terv csoport-, felhasználó- és licenckezelést, korlátlan ingyenes szerkesztőket, feltételes logikai űrlapokat, alapvonalakat, jelentések közzétételét, lapokat, irányítópult-kapacitást, 1 TB-os melléklettárolást és egyebeket tartalmaz.
Ezzel szemben 100 000 automatizálási futtatást, 125 000 rekordot/bázist, 100 GB mellékletet/bázist, kétirányú szinkronizálást, prémium szinkronizálási integrációkat és egy adminisztrációs panelt kap az Airtable üzleti tervében.
Vállalati terv
Végül mindkettő vállalati tervet kínál, bár az Airtable ezt Enterprise Scale-nak nevezi. Ezeknek a terveknek az ára a vállalkozás méretétől függ, és hívást kell foglalnia.
A Smartsheet esetében azonban ez a terv tartalmazza az egyszeri bejelentkezést/SAML-t, a vállalati tervkezelőt, a WorkApps-t, a Work Insights-t, a korlátlan melléklettárolást, a DocuSign integrációt és a szakemberekhez való hozzáférést.
Hasznos lehet a naplózási naplók és a DLP, a vállalati API, a vállalati központ, a helyszíni szinkronizálás, az 500 000 automatizálási futtatás, az 1 000 GB melléklet/bázis és még sok más előnyei az Airtable Enterprise csomagban.
Válassz
Az Airtable kiváló választás a működésüket javítani kívánó kisvállalkozások számára. A Smartsheet viszont kiváló lehetőség azoknak a középszintű vállalatoknak, amelyek bővíteni szeretnék hatókörüket.
Minden platformnak van egy területe, ahol ragyog. Az Airtable hihetetlenül testreszabható, így segítségével a legtöbbet hozhatja ki projektfejlesztési folyamatából. Soha nem kell úgy éreznie, hogy a szoftver határozza meg, hogyan dolgozzon.
A Smartsheet egy fantasztikus projektmenedzsment rendszer, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nyomon kövessék és kezeljék feladataikat. Elsődleges előnye, hogy zökkenőmentes együttműködést tesz lehetővé a csapattagok között.
Az Airtable és a Smartsheet által kínált megoldásokkal megerősítheti versenyelőnyét azáltal, hogy javítja az adatok megjelenítését és átfogó üzleti tevékenységének megértését. Az, hogy az Airtablet vagy a Smartsheet-et választja, a szervezet struktúrájától függ.
Ha az Asana használatát fontolgatja, nézze meg a Smartsheet vs. Asana összehasonlítását, hogy eldöntse, melyik eszköz felel meg jobban az Ön igényeinek.
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani a medence homokszűrőjét visszamosással, öblítéssel, szelep visszaállításával, nyomásellenőrzéssel és annak ismeretében, hogy mikor van szükség alaposabb tisztításra.
Tisztítsa le a szellemképet, a megszáradt tintát és az állandó filctollal maradt foltokat a szárazon törölhető tábláról felületbarát lépésekkel és a gyártó által támogatott óvintézkedések betartásával.
Ismerje meg, hogyan tisztíthatja biztonságosan a mechanikus billentyűzetet, a billentyűsapkáktól és a por eltávolításától kezdve a nedvességszabályozáson, szárításon, összeszerelésen és a végső billentyűtesztelésen át.
Tisztítsa meg Nespresso Vertuo kávéfőzőjét biztonságosan vízzel öblíthető ciklussal, a kivehető alkatrészek mosásával, modellellenőrzéssel és a vízkőtelenítés szükségességére utaló egyértelmű jelzésekkel.
Tanulja meg, hogyan kell tisztítani a hajkefét fejtetű után a CDC útmutatásai alapján, beleértve a 55°C-os forró vizes áztatást, azt, hogy mit kell kerülni, és mikor van értelme a cserének.
Tisztítsa meg biztonságosan az Epson nyomtatófejet fúvókaellenőrzéssel, fejtisztítással és modell által jóváhagyott Power Cleaning funkcióval – a nyomtató kinyitása vagy a fúvókák megérintése nélkül.
Tudja meg, mikor biztonságos a kádtisztítás a redőnyökhöz, mely anyagoknak kell szárazon maradniuk, és hogyan kell mosni a kompatibilis redőnyöket a felső korlát károsítása nélkül.
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani és fertőtleníteni a hajkefét, hogyan kell kiválasztani a megfelelő módszert a kefe típusa szerint, és hogyan kell kezelni a fejtetveket vagy a ótvart a kefe károsítása nélkül.
Távolítsd el a friss fehér dezodorfoltokat és a makacs hónaljlerakódásokat egy fekete ingről anyagbarát lépésekkel, valamint megtudhatod, mit kerülj el, és hogyan előzd meg az új foltok kialakulását.
Tanuld meg, hogyan szedd ki a rágógumit a ruhákból jéggel, gyengéd kaparással, mosószeres előkezeléssel és a címkén feltüntetett mosási útmutatóval, valamint azt is, hogy mikor kell abbahagyni.
