Legördülő listák beszúrása a Google Táblázatokba

Ha sok felhasználónak kell adatokat bevinnie egy megosztott Google-táblázatba, az gyakran zavart okozhat. Ilyenkor a legördülő listák nagy segítséget jelenthetnek.

Ha nem szeretné, hogy a csapattársak véletlenszerű bejegyzéseket írjanak be, gépelési hibákat vezessenek be vagy összezavarjanak egy képletet, akkor érvényesítheti bejegyzéseiket egy legördülő lista létrehozásával, amelyből választhatnak.

Ez a cikk mindent bemutat, amit tudnia kell a legördülő listák létrehozásáról a Google Táblázatokban. Kezdjük el!

Adatérvényesítés használata legördülő listák beszúrásához

Miután megnyitotta a Google-táblázatot, amelyen éppen dolgozik, egyszerűen beszúrhat egy legördülő listát:

1. Ha egy legördülő listát szeretne hozzáadni egy cellához, kattintson rá a jobb gombbal . Több szomszédos cella kijelöléséhez folytassa a 2. lépéssel.
   
2. Ha több szomszédos cellához szeretne hozzáadni egy legördülő listát (vízszintesen vagy függőlegesen), kattintson a bal egérgombbal az egyikre, használja a „Shift + nyíl” billentyűket az összes kijelöléséhez (vagy kattintson a bal egérgombbal, és jelölje ki őket az egérrel), majd jobb gombbal kattintson a egy.
3. Ha több, nem szomszédos cellához szeretne hozzáadni egy legördülő listát, tartsa lenyomva a „Ctrl” billentyűt, jelölje ki a cellákat, és kattintson a jobb gombbal az egyikre.
4. A jobb gombbal megjelenő menüben válassza a „További cellaműveletek megtekintése”, majd az „Adatellenőrzés -> Feltételek” lehetőséget.
   
5. Válassza az „Elemek listája” opciót a létrehozandó elemekhez, vagy a „Listázás egy tartományból” lehetőséget a cellák elemként való kiválasztásához, attól függően, hogy melyik működik az Ön számára.
   
6. Ha az „Elemek listája” lehetőséget választotta, adja hozzá a bejegyzéseket vesszővel, szóközök nélkül, például „Jóváhagyva, Elutasítva, Törölve”.
   
7. Ha a „Tartomány listázása” lehetőséget választotta, válassza ki azokat a cellákat, amelyekben kiválasztható bejegyzésekké kíván válni.
   
8. Ezután jelölje be a „Lördülő lista megjelenítése a cellában” jelölőnégyzetet a lefelé mutató nyíl engedélyezéséhez. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók ehelyett gépelhessenek, egyszerűen törölje a jelölőnégyzetet.
   
9. Ha engedélyezni szeretné, hogy az emberek beírjanak adatokat, de megjelenjenek egy figyelmeztetés, ha valami nem szerepel a listán, válassza a „Figyelmeztetés megjelenítése” lehetőséget.
10. Ha meg szeretné akadályozni, hogy az emberek olyan érvénytelen elemeket írjanak be, amelyek nem találhatók a listában, válassza a „Bevitel elutasítása” lehetőséget.
11. Kattintson a „Mentés” gombra.
    

A legördülő lista módosítása

A legördülő lista módosításához egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a módosítani kívánt cellára vagy cellákra.
2. Kattintson az „Adatok -> Adatellenőrzés” elemre.
3. Keresse meg a felsorolt ​​bejegyzéseket, szerkessze őket, majd kattintson a „Mentés” gombra.

A legördülő lista eltávolítása

Ha elölről kell kezdenie, mozgatnia kell a legördülő listát, vagy el kell távolítania, tegye a következőket:

1. Kattintson a módosítani kívánt cellára vagy cellákra.
2. Kattintson az „Adatok -> Adatellenőrzés” elemre.
3. Válassza az „Érvényesítés eltávolítása” lehetőséget.

Mi az adatellenőrzés?

Az adatellenőrzés egy olyan lehetőség a Google Táblázatokban, amely elemek ellenőrzésével segít az adatok rendszerezésében. Ezt a főmenüben az „Adatok” menüpontra kattintva érheti el, és az „Adatellenőrzés” menüpontot választja. Leggyakrabban különböző cellákon belüli legördülő listák létrehozására használják, amelyek ellenőrzik a felhasználó bejegyzését az előre kiválasztott beállításoknak megfelelően. Lehetővé teszi bármely adott lista tartalmának és kialakításának módosítását is.

Az adatok ellenőrzésének egyik módja olyan kritériumok alkalmazása, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy előre meghatározott típusú adatokat adjanak meg, például számokat, dátumokat vagy tétellistákat.

Az adatellenőrzés használata legördülő listákhoz

1. Az „Adatellenőrzés” menüben kattintson a „Feltételek” elemre.
2. Jelölje be a megfelelő típusú vagy típusú elemeket, amelyekbe be szeretné írni a csapattársait.
3. Ha szeretné, pontos elemeket, például számokat, képleteket, dátumokat vagy szavakat adhat hozzá a beviteli mezőbe.
4. Ha végzett, kattintson a „Mentés” gombra.

Munka a legördülő listákkal

Amikor legközelebb Ön vagy bárki más rákattint erre a legördülő cellára, megjelenik a hozzáadott elemek listája, ahelyett, hogy beírhatna valamit. Ha bejelölte az „Érvényesítési súgószöveg megjelenítése” jelölőnégyzetet, a beírt szöveg minden alkalommal megjelenik, amikor valaki rákattint valamelyik ellenőrzött cellára.

Ha a „Figyelmeztetés megjelenítése” lehetőséget választotta, az érvénytelen adatok megadása piros jelet jelenít meg a cella jobb felső sarkában, és figyelmeztetést jelenít meg, ha fölé viszi az egérmutatót.

Ha a „Bevitel elutasítása” lehetőséget választotta, az emberek egy felugró figyelmeztetést is kapnak, és nem tudják elmenteni az érvénytelen elemeket.

Színek használata az adatok rendezéséhez egy legördülő listában

Ha szeretné megkönnyíteni a lapon való navigálást, és néhány színt szeretne hozzáadni a legördülő listához, használhatja a „Feltételes formázást”.

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a legördülő listát tartalmazzák, amelyet egy adott színnel szeretnének megjeleníteni.
2. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Feltételes formázás” lehetőséget, majd válassza az „Egyszínű” vagy a „Színskála” lehetőséget.
3. Válasszon egy színt vagy léptéket a „Formázási stílus” részben.
4. Kattintson a „Kész” (vagy a „Másik szabály hozzáadása” gombra )

Mit tehet még az adatellenőrzéssel?

Amellett, hogy legördülő listákat ad hozzá a munkalapokhoz, az adatellenőrzést más célokra is használhatja, például:

1. A jövőbeni feladatok nyomon követése. Az adatellenőrzés során válassza ki a „dátumok” lehetőséget, állítsa be a feltételes formázást a fent leírtak szerint, és állítsa be úgy, hogy minden olyan elem, amely egy adott dátumot tartalmaz, automatikusan szürkén jelenjen meg.
2. Értékek beállítása jelölőnégyzetekhez. Ha jelölőnégyzeteket ad hozzá egy legördülő listához, olyan értékeket rendelhet hozzájuk, mint például „igen” vagy „nem”.
   1. Válassza az Adatok érvényesítése menüpontot az Adatok menüben.
   2. A Feltételek alatt válassza a „Checkbox” lehetőséget.
   3. Válassza az „Egyéni cellaértékek használata” lehetőséget, és írja be az „igen”, „nem” vagy bármi mást, amit szeretne.
3. Megakadályozza, hogy mások beleszóljanak a szkriptjeibe vagy képleteibe. Használja a „Bevitel elutasítása” opciót az érintetlenül hagyni kívánt cellák zárolásához.

Változtasson a legördülő listákkal

A legördülő listák beszúrásának, az adatok ellenőrzésének és még sok más lehetőségének köszönhetően a Google Táblázatok nagyszerű ingyenes alternatívája a Microsoft Excelnek. Az adatellenőrzés segítségével korlátozhatja a cellán belüli értékeket egy olyan tartományra vagy elemlistára, amelyet az Ön igényei alapján meghatározhat, módosíthat vagy törölhet. Míg a csapattársai beilleszthetik adataikat, és hozzájárulhatnak a projekthez, Ön megakadályozhatja, hogy összezavarják a megosztott lapot.