Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot

Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot

A Google Dokumentumok kiváló eszköz az együttműködéshez, mivel lehetővé teszi több ember számára, hogy egy dokumentumot egyidejűleg szerkeszthessenek és dolgozzanak rajta anélkül, hogy elveszítenék a csapat különböző tagjai által végrehajtott változtatásokat. Végül is, ha tudja, ki milyen dokumentumot tekintett meg és mikor, akkor hasznos lehet, ha Ön vagy szervezete használja a Google Dokumentumokat. Attól kezdve, hogy mindenki elolvassa a tervezetet, megtekinti a feltételeket, a legutóbbi beadványt, az irányelveket és eljárásokat vagy más fontos dokumentumot, elengedhetetlen, hogy lássa, ki mit és mikor csinált.

Megjegyzés: A Google tevékenység-irányítópult csak a Google Workspace-fiókok vagy a fiókban található fájlokhoz hozzáféréssel rendelkező személyek számára érhető el. Ez nem választható a személyes fiókokhoz.

Egészen a közelmúltig nem láthatta, kik tekintették meg a Google-dokumentumokat. Láthattad, hogy ki szerkesztette, de azt nem, hogy ki olvasta. Ha nem mentették, nem szerkesztették vagy nem hagytak megjegyzést, akkor fogalma sem volt arról, hogy egy adott személy elolvasta-e a dokumentum legújabb verzióját. Ezenkívül, mivel megoszthatja a Google Dokumentumokat csak olvasási engedéllyel, megoszthatja a dokumentumot néhány személlyel, azzal a szándékkal, hogy áttekintsék, de ne módosítsanak.

A Google Dokumentumok jelenlegi verziói lehetővé teszik a beállítások konfigurálását annak megtekintéséhez, hogy kik tekintették meg a Google Dokumentumokat. Nézzük meg, hogyan teheti ezt meg saját maga.

A G Suite Activity Monitor

A G Suite-ot jellemzően olyan szervezetek használják, amelyekben elengedhetetlen az együttműködés. Ha a G Suite segítségével rendszeresen együttműködik másokkal, az Activity Monitor segítségével megtekintheti bármely Google Dokumentumok-fájl megtekintési előzményeit.

Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyisson meg egy Google-táblázat-fájlt
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot
  2. Kattintson a felfelé ívelő nyíl ikonra a jobb felső részben, vagy lépjen az Eszközök legördülő menübe.
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot
  3. Nyissa meg a Tevékenység-irányítópultot .
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot
  4. Kattintson a Minden néző elemre a szervezete lapon.
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot

Ez a folyamat lehetővé teszi a dokumentum összes nézetének nyomon követését, beleértve az egyes csapattagok utolsó nézetének dátumát és időpontját.

Ha nem látja az Activity Monitor opciót a Google Dokumentumban, akkor valószínűleg egy személyes Google Dokumentumokba jelentkezett be, nem pedig a G Suite verziójába.

A nézők és a megjegyzések trendjei

Amellett, hogy láthatja, kik tekintették meg a Google Dokumentumokat, az Activity Monitor azt is lehetővé teszi, hogy megtekintse a trendeket, amikor az emberek megtekintették vagy megjegyzést fűztek a dokumentumhoz.

Nézői trend: Ez egy oszlopdiagram mutatja az egyedi megtekintők számát egy meghatározott időn belül, hét naptól minden időkig.

Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot

Megjegyzéstrend: Ez a megjegyzések trendjének oszlopdiagramjait jeleníti meg hét naptól minden időkig.

Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot

Kapcsolja ki a Megtekintési előzményeket a Google Dokumentumokban

Ha bármilyen okból ki szeretné kapcsolni egy dokumentum megtekintési előzményeit, ezt is megteheti az alábbi gyors lépések végrehajtásával:

  1. Nyissa meg a Google-táblázatot.
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot
  2. Kattintson a felfelé ívelő nyílra a dokumentum jobb felső sarkában, vagy lépjen az Eszközök elemre a legördülő menüből.
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot
  3. Nyissa meg a  Tevékenység-irányítópultot .
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot
  4. Válassza az Adatvédelmi beállítások lehetőséget .
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot
  5. A Dokumentum beállítása alatt kapcsolja ki a Megtekintési előzmények megjelenítése ehhez a dokumentumhoz kapcsolót.
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot

Ez a lehetőség a Google Dokumentumok személyes vagy ingyenes verziójában is elérhető. Kikapcsolhatja a megtekintési előzményeket, ha éppen egy dokumentumon dolgozik, de nem szeretné, hogy együttműködői értesüljenek róla, amíg nem áll készen a végső változatok megosztására.

  1. Kezdje a Google Táblázatok megnyitásával , és kattintson a Beállítások elemre .Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot
  2. A Beállítások menüben kikapcsolhatja a megtekintési előzményeket a tevékenységi irányítópult beállításaival. Kattintson az OK gombra a változtatások mentéséhez, miután kikapcsolta ezt a beállítást.Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot

Hogyan nézheti meg, ki módosította a Google-dokumentumot

A verzióellenőrzés elengedhetetlen, elsősorban akkor, ha szabályozott iparágban dolgozik. A Google Dokumentumok verziókezelése egy ideje jól működik. A Dokumentumok megmutatja, hogy ki szerkesztett, mentette vagy osztotta meg a dokumentumot. Ez nem csak a G Suite-tal működik, hanem a személyes Google Dokumentumokkal is.

Ha érdekli a verziókezelés, vagy meg akar győződni arról, hogy senki nem végzett olyan változtatásokat, amelyeket a fájl zárolása nélkül nem kellett volna, az alábbi lépések végrehajtásával megtudhatja:

  1. Nyissa meg a nyomon követni kívánt Google-táblázatot .
  2. Válassza a Fájl- és verzióelőzmények lehetőséget .
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot
  3. Válassza a Verzióelőzmények megtekintése lehetőséget .
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot
  4. A képernyő jobb oldalán meg kell jelennie egy ablaknak, amely a kérdéses dokumentum minden mentését és szerkesztését mutatja.
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot

Ezen az ablakon belül lehetőséget kell biztosítani arra is, hogy megtekintse a dokumentum előző verzióját a szerkesztések előtt.

Ez elengedhetetlen a verziókezeléshez, mivel rendelkezik egy audit nyomvonallal arról, hogy milyen változtatásokat, mikor és kik hajtották végre. Akkor is hasznos, ha változtatásokat hajtott végre, aludt rajta, meggondolta magát, vagy vissza akarja vonni azokat.

Hogyan nézheti meg, ki osztotta meg az Ön Google-dokumentumát

Azt is láthatja, hogy ki és mikor osztotta meg Google-dokumentumát. Ezenkívül a megosztási beállítások jobb szabályozást biztosítanak a dokumentumokhoz való hozzáféréshez.

  1. Nyissa meg a drive.google.com webhelyet .
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot
  2. Kattintson a Saját meghajtó elemre a bal oldalon.
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot
  3. Kattintson a jobb felső sarokban található kis i gombra.
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot
  4. Most kattintson a Tevékenység elemre .
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot
  5. Kattintson az egyes fájlokra vagy mappákra külön-külön, vagy tekintsen át mindent a görgetősáv segítségével. Ez megmutatja, ki osztotta meg a dokumentumát.
    Hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google-dokumentumot

A Megosztás kiválasztásával a dokumentumon belül is ellenőrizheti. Néhány személy neve megjelenik a felugró ablakban. Ha a felsoroltnál több felhasználóval osztotta meg a fájlt, kattintson egy névre, és megjelenik az összes személy listája.

Végső gondolatok

Ha nem tud hozzáférni egy G Suite-fiókhoz, korlátozott a lehetősége annak meghatározására, hogy ki nézte, osztotta meg és szerkesztette a dokumentumait; azonban még mindig vannak módok néhány alapvető információ megszerzésére.

Az ebben az útmutatóban található lépések követésével gyorsan és egyszerűen megtekintheti, hogy kik tekintették meg, szerkesztették vagy módosították bármilyen módon a Google Dokumentumok dokumentumát. Kérdése, tapasztalata vagy tippje van a Google Dokumentumokban végzett tevékenységek megtekintésével kapcsolatban? Hagyjon megjegyzést az alábbi részben.


A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

Steam Disk Write Disk Error hibát észlel Windows 10 rendszeren a játék frissítése vagy letöltése közben? Íme néhány gyorsjavítás, amellyel megszabadulhat a hibaüzenettől.

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Fedezze fel, hogyan távolíthat el alkalmazásokat a Windows 10 rendszerből a Windows Store segítségével. Gyors és egyszerű módszerek a nem kívánt programok eltávolítására.

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

Fedezze fel, hogyan tekintheti meg vagy törölheti a Microsoft Edge böngészési előzményeit Windows 10 alatt. Hasznos tippek és lépésről-lépésre útmutató!

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

A Google zökkenőmentessé tette a csoportos megbeszélések lebonyolítását. Tudd meg a Google Meet korlátait és lehetőségeit!

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Soha nincs rossz idő a Gmail jelszavának megváltoztatására. Biztonsági okokból mindig jó rutinszerűen megváltoztatni jelszavát. Ráadásul soha

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Az online adatvédelem és biztonság megőrzésének egyik alapvető része a böngészési előzmények törlése. Fedezze fel a módszereket böngészőnként.

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

Ismerje meg, hogyan lehet némítani a Zoom-on, mikor és miért érdemes ezt megtenni, hogy elkerülje a zavaró háttérzajokat.

A parancssori parancsok teljes listája

A parancssori parancsok teljes listája

Használja ki a Command Prompt teljes potenciálját ezzel a több mint 280 (CMD) Windows-parancsot tartalmazó átfogó listával.

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Alkalmazhatja a Google Táblázatok feltételes formázását egy másik cella alapján, a Feltételes formázási segédprogrammal, a jelen cikkben ismertetettek szerint.

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

Kíváncsi vagy, hogyan használhatod a Rendszer-visszaállítás funkciót a Windows 11 rendszeren? Tudd meg, hogyan segíthet ez a hasznos eszköz a problémák megoldásában és a számítógép teljesítményének helyreállításában.