Hogyan kaphat értesítést, amikor egy űrlapot elküldenek a Google Űrlapokon

Ha az értesítések aktiválása nélkül küldi el a Google Űrlapok kvízeit vagy felméréseit, akkor manuálisan kell ellenőriznie a táblázatban az új válaszokat. Ez időigényes lehet, és hatástalanná teheti a munkáját. Szerencsére aktiválhatja a Google Űrlapok értesítéseit.

Ez a cikk bemutatja, hogyan engedélyezheti a Google Űrlapok beküldési értesítéseit.

Állítsa be a Google Forms értesítéseit az új válaszokhoz

Ha be szeretné állítani a Google Űrlapokat az értesítésekhez, örömmel fogja tudni, hogy ez egy viszonylag egyszerű folyamat. Íme, hogyan történik:

1. Nyissa meg a Google Űrlapokat, és nyisson meg egy meglévő űrlapot, vagy koppintson a „Hozzáadás” ikonra egy létrehozásához.
   
2. Az űrlap beállítása után navigáljon a tetejére, és koppintson a „Válaszok” fülre.
   
3. Érintse meg a „Három pont” elemet a jobb felső sarokban.
   
4. A legördülő menüből válassza az „E-mail értesítés kérése az új válaszokról” lehetőséget. Ha ezek a beállítások
   aktívak, e-mailt fog kapni, amikor valaki kitölti az űrlapot.
   

Ezenkívül aktiválhatja a beállításokat a táblázatban, ahol a Google Űrlapok rendszerezi az összes választ:

1. Nyitott űrlap mellett koppintson a „Válaszok” fülre.
   
2. Válassza a „Megtekintés lapokban” lehetőséget a jobb felső sarokban.
   
3. Amikor a lap betöltődik, lépjen az eszköztárra, és kattintson az „Eszközök” fülre a legördülő menü megjelenítéséhez.
   
4. Érintse meg az „Értesítési beállítások” legördülő menüt, és válassza az „Értesítések szerkesztése” lehetőséget.
   
5. Megnyílik egy új ablak, amelyben beállíthatja az értesítési szabályokat. Az első részben válassza ki, hogy értesítést kapjon, amikor „Egy felhasználó beküld egy űrlapot”. A másodikban válassza az „E-mail azonnali” fogadását. Ha végzett, nyomja meg a „Mentés” gombot.
   

A fenti beállítások csak Önnek, az űrlap tulajdonosának vagy készítőjének küldenek értesítést. Mi a teendő, ha azt is szeretné, hogy a válaszadó visszaigazolást kapjon a benyújtás sikerességéről?

1. Koppintson a „Beállítások” fülre az űrlap tetején, és lépjen a „Bemutató” elemre.
   
2. Nyissa meg a legördülő menüt, és görgessen, amíg meg nem jelenik a „Beküldés után” felirat.
   
3. Érintse meg a jobb oldalon található „Szerkesztés” elemet egy szövegmező megnyitásához.
   
4. Írja be a megerősítő üzenetet, amelyet a válaszadóknak az űrlap elküldése után kapnak, majd koppintson a „Mentés” gombra.
   

Bár a fenti módszer jobb, mint az új beküldések kézi nyomon követése, az értesítések nem jelenítik meg az űrlap tartalmát. A részletek megtekintéséhez meg kell nyitnia a Google Űrlapok lapot. További funkciók eléréséhez használhat kiegészítőket.

A Google Forms-bővítmények használata e-mail értesítésekhez

A Google Forms rendelkezik egy piactérrel, ahol harmadik féltől származó bővítményeket találhat. Ide kell mennie az e-mail-értesítési bővítmények telepítéséhez a Google Űrlapokon.

E-mail értesítések a Google Űrlapokhoz

Az e-mail értesítés a Google Űrlapokhoz az egyik legjobb kiegészítő, amely lehetővé teszi az értesítések szabályainak beállítását. Ezenkívül használhatja értesítések fogadására a telefonján. A legjobb az egészben az, hogy a kapott értesítések megmutatják az űrlap tartalmát – nem kell felkeresnie a Google Űrlapokat a válaszok megtekintéséhez. A következőképpen használja:

Telepítés

1. Indítsa el a Google Űrlapokat, és nyissa meg azt az űrlapot, amelyről értesítéseket szeretne kapni.
   
2. Lépjen a jobb felső sarokba, és érintse meg a „Három függőleges pont” menüt.
   
3. Válassza a „Kiegészítők beszerzése” lehetőséget a megjelenő lehetőségek közül, amely a piactérre viszi.
   
4. Írja be a keresősávba az „E-mail Notifications for Google Forms” kifejezést. Amikor megjelenik a keresési eredmények között, koppintson rá.
   
5. Válassza a „Telepítés” lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, amíg a telepítés be nem fejeződik. Amikor visszatér az űrlaphoz, megjelenik egy „Bővítmények” ikon (ez egy rejtvényre hasonlít) a tetején. Itt érheti el az értesítési bővítményt.
   

Értesítések beállítása

1. Nyitott Google-űrlappal navigáljon a tetejére, és koppintson a „Kiegészítők” ikonra. Válassza az „E-mail értesítések a Google Űrlapokhoz” lehetőséget.
   
2. A legördülő menüből válassza az „E-mail értesítések létrehozása” lehetőséget. Ez megnyílik egy mini ablak jobb oldalán, ahol beállíthatja az értesítési szabályokat.
   
3. Az első, „Űrlapszabály neve” részben adja meg, hogy ki kapja meg az értesítést. Például: „Értesítés a válaszadónak és az űrlap tulajdonosának”.
   
4. A következő részben adja meg azt az e-mail címet, amelyre értesítést kell kapnia, amikor a válaszadók
   elküldik az űrlapokat. Ha több e-mail címe van, írja be az összeset, és válassza el őket vesszővel.
   
5. Következő az e-mail értesítési sablon. Alapértelmezés szerint táblázatos formában jeleníti meg a válaszadók válaszait. Ha testre szeretné szabni, érintse meg a „Szerkesztés” elemet a „Vizuális szerkesztő használata” mellett. Ezzel megnyílik az e-mail sablontervező, ahol személyre szabhatja a tárgysort és a törzsszöveget. Ha végzett, koppintson a „Mentés” gombra.
   
6. A többi szakasz a különböző szabályokhoz tartozó jelölőnégyzetek bejelölését tartalmazza:
   
   • Feltételes értesítések: Ez arra szolgál, hogy értesítéseket küldjön meghatározott személyeknek az űrlapon kapott válasz alapján. Ezt a négyzetet bejelöletlenül hagyhatja (hamarosan megbeszéljük, hogyan kell használni).
   • Értesítés az űrlap beküldőjéről: Jelölje be ezt a négyzetet, mert azt szeretné, hogy a válaszadók megerősítő üzenetet kapjanak. A legördülő menüből válassza ki az e-mail kérdést tartalmazó űrlapmezőt is.
   • PDF fájl létrehozása: Ha az e-mail értesítéshez csatolva szeretné megkapni a válaszadók űrlapjait PDF formátumban, jelölje be ezt a négyzetet.
   • A kiegészítő márkajelzésének eltávolítása: Ez a prémium előfizetéssel rendelkező felhasználók számára készült. Lehetővé teszi, hogy ne jelenítse meg a Google Űrlapokon keresztül elküldött űrlapot.
7. Ha végzett, érintse meg a „Mentés” gombot a módosítások alkalmazásához.
   

Google űrlap alternatívák

Ha a Google Forms nem nyújtja azt, amire szüksége van, bármikor kipróbálhat más megoldásokat, például a Zoho Forms-t , a Microsoft Forms-t vagy a Mighty Forms-t.

Legyen naprakész

Ha engedélyezi a Google Űrlapok értesítéseit, megőrizheti a beküldött űrlapok valós idejű adatait. A megfelelő know-how birtokában egyszerűen aktiválhatja az értesítéseket a Google Űrlapok értesítési funkcióival. Ha pedig további funkciókra van szüksége, válassza az E-mail értesítés lehetőséget a Google Űrlapok bővítményhez.

A Google Forms értesítési rendszerét vagy bővítményeit részesíti előnyben? Miért az egyik vagy a másik a legalkalmasabb számodra? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.