Hogyan javíthatja az alkalmazottak felvételi folyamatát: A végső útmutató

Az alkalmazottak az első 6 hónapban a legelkötelezettebbek és legproduktívabbak új munkahelyükön. Tehát ez a legjobb alkalom arra, hogy integrálja őket vállalata kultúrájába és munkamoráljába. Bármilyen képzés, elköteleződés és kapcsolatépítés ez alatt az idő alatt valószínüleg végigviszi az Önnel való munkavégzésüket.

Sajnos sok alkalmazott elszalasztja az új alkalmazottak felvételének lehetőségét a rossz felvételi folyamat miatt. Miután sok időt és pénzt költenek a felvételi folyamatra, a munkaadók elveszíthetik a megfelelő jelöltet azáltal, hogy az alkalmazottak nem megfelelő felvételivel rendelkeznek. A felmondó alkalmazottak 40%-a a munkaviszony első 6 hónapjában teszi ezt meg.

Másrészt a bevonó bevezető programmal rendelkező vállalatok 91%-a megtartja az összes elsőéves alkalmazottat. Tehát a hatékony bevezető program kulcsfontosságú az alkalmazottak megtartásához.

Sok olyan vállalat, amelyik rendelkezik alkalmazotti felvételi programmal, a papírmunka kitöltésére, valamint a szabályok és előírások felülvizsgálatára összpontosít. Jóllehet be kell jelölni a jogi jelölőnégyzeteket, a bevezetésnek egy olyan időszaknak kell lennie, amikor az alkalmazottak megkapják a munkájukhoz szükséges eszközöket.

A Harvard Business Review megállapította, hogy az első év során tapasztalható magas alkalmazotti fluktuáció fő oka a szilárd munkakapcsolatok hiánya és a vállalati kultúrába való beilleszkedés nehézségei.

Tartalom

• 1 Hogyan javíthatja alkalmazottai felvételi folyamatát
  • 1.1 1. Tegye félre az alapokat
  • 1.2 2. Kezdje nagyszerűen
  • 1.3 3. Lehetőségek létrehozása az új alkalmazottak számára kapcsolatépítésre
  • 1.4 4. Bevezető naptár beállítása
  • 1.5 5. Strukturált interakciók létrehozása az új alkalmazottak és vezetőik között
  • 1.6 6. Tartsa elérhetővé erőforrásait
  • 1.7 7. Kérjen visszajelzést
  • 1.8 8. Ismerje meg, hogyan javíthatja az alkalmazottak felvételi folyamatát

Hogyan javíthatja alkalmazottai felvételi folyamatát

Olvassa el a teljes útmutatót arról, hogyan javíthatja alkalmazottai felvételi folyamatát.

1. Tegye félre az alapokat

Az új alkalmazottaknak ki kell tölteniük a hatósági papírokat, például a banki adatokat, a biztosítási adatokat, a nyugdíjrendszerre való feliratkozást stb. A legjobb, ha minden papírmunkát a lehető leggyorsabban és zökkenőmentesen elvégeznek. A https://Workbright.com/employee-onboarding-software/ ehhez hasonló szoftverek megkönnyítik az alkalmazottak számára a szükséges papírok távoli kitöltését.

Ez azt jelenti, hogy az új alkalmazottak az ajánlati levél aláírása és a kezdő dátum közötti időszakot felhasználhatják a szükséges papírmunkák elvégzésére. A megfelelő bevezető szoftver megfelelő utasításokat és útmutatást ad az információk beküldéséhez, hogy csökkentse a hibákat.

Mire a munkavállaló jelentkezik a munkába, az összes dokumentáció és a megfelelőségi képzés elkészül. Így most a beépítés nehezebb elemeire összpontosíthat, például integrálhatja őket új csapatába.

Egyes cégek olyan szoftvereket vásárolnak, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy a munkavállalás előtti bevonulás egyéb szempontjait is végrehajtsák. Miután a munkavállaló aláírta ajánlati levelét, titoktartási megállapodását és munkaszerződését, nincs ok arra, hogy ne ossza meg velük az alapvető vállalati információkat.

Ha rendelkezik alkalmazotti intranettel vagy webhelytel, biztosítson nekik hozzáférést a hivatalos kezdési dátumuk előtt. Megtanulhatják az Ön állandó működési eljárásait, a vállalat történetét és értékeit, technológiai rendszereit stb. Ez segít csökkenteni az esetleges első napi stresszt vagy szorongást.

2. Kezdje nagyszerűen

Soha nem kap második lehetőséget, hogy nagyszerű első benyomást keltsen. Nyűgözze le új alkalmazottait azzal, hogy egy szórakoztató és emlékezetes „első napot” biztosít nekik. Győződjön meg róla, hogy a csapat minden tagja tudja, hogy az új alkalmazott kezdi, küldjön egy vállalati szintű e-mailt.

Az e-mailben fel kell tüntetni a nevüket, a pozíciót és a csapatot, valamint a korábbi tapasztalataikat. Felvehet bármilyen más szórakoztató személyes információt is, amelyet az új alkalmazott meg szeretne osztani. Az új alkalmazottja esetleges aggodalmának csökkentése érdekében kérjen meg valakit a csapatából, hogy hívja fel az új alkalmazottat a kezdő dátum előtt.

A hívás során tájékoztatást adhat az új alkalmazottnak arról, hogy mire számítson az első napon. Válaszolhat minden olyan kérdésre, amely a felvételi folyamattal kapcsolatban felmerülhet. Győződjön meg arról, hogy az alkalmazott munkaállomása tiszta és teljesen felszerelt.

Minden olyan berendezést, amely bejelentkezést és jelszavakat igényel, szintén elő kell készíteni és készen kell állnia. Abban az esetben, ha a munkavállaló egyenruhát vagy egyéni védőfelszerelést fog viselni, szerezze be előre a méretüket, hogy az első napon is készen álljon a számára. A vállalati szajré nagyban feldobja az alkalmazottak első napját, tehát ha a költségvetése engedi, adjon neki egy üdvözlőtáskát.

Tervezzen be egy sor tevékenységet az első napra. Például szervezhet egy vállalati körutat, amely bemutatja az alkalmazottnak a munkakörnyezetét. Gyorsan meg kell tudniuk, hol vannak a vészkijáratok, mellékhelyiségek, automaták és pihenők.

Az első napon néhány orientációs tréningen is részt vehet. Egy új bérelt ebéd nagyszerű módja annak, hogy megismertessük az alkalmazottakat csapatuk vagy cégük vezetésével. Bármit is csinál, ne terhelje túl az alkalmazottját papírmunkával vagy információk özönével. Legyen minden könnyű, és minden információt kis, emészthető mennyiségben közöljön.

Egy másik jó ötlet annak érdekében, hogy új munkatársa örömmel érezze magát az első napján, ha van egy kijelölt üdvözlőcsapat. Egyes vállalatoknak van egy alkalmazotti csoportja, akiknek küldetése az új alkalmazottak fogadása és gyors beilleszkedésük a vállalatba. Ez a csapat felelős az új alkalmazott munkaterületének előkészítéséért, sőt olyan apróságok hozzáadásával is, mint a virágok, ajándékok, kávé stb.

3. Lehetőségek létrehozása az új alkalmazottak számára kapcsolatépítésre

Az új alkalmazottaknak megfelelő kapcsolatokat és kapcsolatokat kell kiépíteniük, ha sikeresek akarnak lenni új szerepkörükben. Az alkalmazottak felvételi folyamatának lehetőséget kell teremtenie az új alkalmazottak számára, hogy a megfelelő emberekhez kapcsolódjanak karrierjük építéséhez. Az első héten az új alkalmazottnak új csapattal kell ebédelnie.

Ez lehetővé teszi számukra, hogy nyugodt környezetben találkozzanak és ismerkedjenek kollégáikkal. Csapatépítő tevékenységet is ütemezhet az új alkalmazott csapata, osztálya vagy akár az egész vállalat számára. Ez lehetőséget ad az új alkalmazottaknak, hogy kapcsolatokat építsenek ki a meglévő alkalmazottakkal, és megtanulják, hogyan dolgoznak.

A csapatépítő rendezvények nagyszerű lehetőséget kínálnak az új alkalmazottak számára, hogy beilleszkedjenek új cégükbe. Mindenkinek együtt kell dolgoznia a kihívások megoldásán, így minden alkalmazott sokat tanul arról, hogyan lehet a legjobban együtt dolgozni. A munkaerő-felvételi menedzser az alkalmazottak bevonását is felhasználhatja stratégiai bemutatkozásra az új alkalmazottak és a potenciális mentorok vagy haverok között.

A munkaerő-felvételi menedzsernek ismernie kell az új alkalmazott karriercéljait, és már ismeri a szervezet többi tagját. Így könnyebb lenne megfelelő emberekkel párba állítani az új alkalmazottat. Ezek a személyek segíthetik őket abban, hogy sikeresek legyenek és boldoguljanak új munkahelyükön.

Ha több új alkalmazottat vesz fel egyszerre, létrehozhat számukra egy „új alkalmazottak” csoportot. A legtöbb vállalat rendelkezik együttműködő szoftverekkel, mint például a Microsoft csapatai, a Slack vagy akár a WhatsApp, ahol az új munkatársak informális csoportos környezetben beszélgethetnek, és megoszthatják egymással a kihívásokat. Kollégáik ezután jelentkezhetnek, és tanácsot adhatnak a hasonló kihívások leküzdésére. Fórum is lehet a lehetőségek, a nyeremények és a bevezető tapasztalatok megosztására.

Ha lehetséges, a vállalatnak rendelkeznie kell egy edzővel, aki segíthet az újonnan felvett személyeknek, hogy sikeresek legyenek az új munkahelyükön. A coach segít az alkalmazottaknak abban, hogy meghatározzák a vállalat jövőképével és stratégiájával összhangban lévő jövőképet, célokat és stratégiákat. A coach-val való havi találkozók segítik az alkalmazottat abban, hogy felismerje a győzelmeket, és önbizalmat építsen, hogy sikeres legyen új szerepkörében.

Amikor a munkavállaló kihívásokkal néz szembe, a coach segíthet neki azonosítani a problémák kezelésének módjait.

4. Hozzon létre egy bevezetői naptárt

Egy új alkalmazott felvétele ideális esetben egy teljes évig tart. Az első hónapban volt a legtöbb tevékenység és képzés. Személyes (vagy videós) orientációs üléseket kell tartania, képzést kell tartania a vállalati szabályzatokról és eljárásokról, bemutatkoznia kell a felső vezetésnek, stb.

Az első hónap után tervezzen bejelentkezéseket, csapatépítést, képzést és egyéb tevékenységeket az év hátralévő részében. Annak érdekében, hogy ne maradjon le semmiről, a legjobb, ha rendelkezik egy bevezető naptárral, amely emlékeztetőket tartalmaz minden tevékenységhez. Ütemezze be a rendszeres kommunikációt, például egy személyes találkozót vagy egy hívást valakivel a HR csapatból, hogy megtudja, hogyan teljesít az alkalmazott.

A hívások során visszajelzést kaphat a munkavállaló előtt álló kihívásokról, amelyek elsimíthatóak. Az új alkalmazottal való gyakori kommunikáció betekintést nyújt a felvételi folyamat azon területeibe is, amelyek fejlesztésre szorulnak.

5. Strukturált interakciók létrehozása az új alkalmazottak és vezetőik között

Az alkalmazottak közvetlen vezetőjének vagy felettesének van a legnagyobb befolyása az elkötelezettség szintjére. Gondoskodjon arról, hogy az új alkalmazott teljesen beilleszkedjen az új vállalatba, és ösztönözze közvetlen vezetőit, hogy lépjenek kapcsolatba velük. Az első néhány napban a vezetőnek találkoznia kell az alkalmazottal, és tudatnia kell vele, hogy mire számít.

Osztályi célok, teljesítménystandardok és KPI-k határozhatók meg, hogy az alkalmazott tudja, hogyan mérik teljesítményüket. A vezető támogatást nyújthat munkahelyi képzésen keresztül, vagy bármilyen erőforrás biztosításával, amelyre a munkavállalónak szüksége lehet a sikerhez. Az akadályozó és megközelíthetetlen vezetők és felügyelők nagymértékben gátolhatják az új alkalmazottak sikerét.

Annak biztosítása érdekében, hogy a vezetők rendszeresen jelentkezzenek be új alkalmazottakkal, ütemezzenek be személyes találkozókat köztük és az új alkalmazottak között. Nyomon követése annak biztosítása érdekében, hogy az ülések megtörténjenek, és a cselekvési pontok lezáruljanak. Ösztönözze a vezetőt, hogy ismerjen fel minden olyan új alkalmazottat, aki jól végzi a munkáját.

Az elismerés nagyszerű stratégia az alkalmazottak elkötelezettségének növelésére. Ezenkívül ösztönözze a vezetőket, hogy érdeklődjenek az alkalmazottak fejlődése és a karrier növekedése iránt. Azt fogja tapasztalni, hogy azok a vezetők, akik gondoskodó érdeklődést mutatnak alkalmazottaik növekedése iránt, magasabb megtartási szintről számolnak be.

6. Tartsa elérhetővé erőforrásait

Gondoskodjon arról, hogy új felvételét mindig támogassa azáltal, hogy erőforrásait hozzáférhetővé teszi. Az összes bevezető oktatási anyagot be kell tölteni az alkalmazottak intranetébe. Ez lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy bármikor hozzáférjenek, amikor utána akarnak nézni valaminek.

Az internet lehetővé tette online képzések lebonyolítását is, így az alkalmazottak saját tempójukban vehetik részt a képzésen. Adjon új alkalmazottainak egy „barátot”, akivel bármikor konzultálhatnak, ha kérdésük vagy problémájuk van.

A haverok olyan jelenlegi alkalmazottak, akik ugyanazon az osztályon dolgoznak, és útmutatást tudnak adni a munka bármely vonatkozásában. Tanácsot adnak olyan kérdésekben is, mint például, hogy hol vásároljanak ebédet, melyik busszal menjenek dolgozni stb.

7. Kérjen visszajelzést

A bevezető program fejlesztésének egyik legjobb módja az, ha visszajelzést kap a folyamaton átesett alkalmazottaktól. Készítsen felméréseket az alkalmazottakhoz való bejelentkezéshez 1 hónappal, 3 hónappal és 1 évvel a munkaviszonyuk után. Kérdezd meg az alkalmazottakat, hogy miből szeretnének többet és miből kevesebbet.

Lebonyolíthat egy kvízt is, hogy ellenőrizze, mennyire integrálták az Ön vállalati kultúráját és értékeit. Kérje meg a vezetőket és a felügyelőket is, hogy vegyenek részt a betanítási és képzési folyamatában. Dolgoznak az új alkalmazottakkal, így egyedi betekintést nyerhetnek abba, hogy mit vegyen be az új alkalmazottak felvételébe.

A visszajelzés másik fontos módja, hogy megkérdezzük az alkalmazottakat, miért hagyták el korábbi munkahelyüket. Ez a betekintés segíthet elkerülni az előző cégük által elkövetett hibákat. Azt is megvizsgálhatja, hogy más cégek hogyan végzik el az alkalmazottak felvételét, és összehasonlíthatja magát velük szemben. A bevezetéssel kapcsolatos cikkek és kutatások olvasása nagyszerű ötleteket is adhat a program fejlesztéséhez.

8. Ismerje meg, hogyan javíthatja az alkalmazottak felvételi folyamatát

Sok új alkalmazott stresszt, szorongást és frusztrációt tapasztal az új munkahelyén töltött első néhány hónapban. Az újonnan felvett személyek több éves szakmai tapasztalattal rendelkezhetnek. De még nem értik az Ön dolgát, nincsenek munkakapcsolataik, és bizonytalanok abban, hogy mit kellene tenniük.

Nem csoda, hogy megfelelő útmutatás és támogatás nélkül sok alkalmazott a szerződés aláírását követő 6 hónapon belül felmond az új munkahelyén. A munkaadók egy jól felépített munkavállalói betáplálási programmal növelhetik munkavállalói elkötelezettségüket és megtartásukat.

A HR-csapatok felgyorsíthatják az új alkalmazottak tanulását és integrációját csapatépítő eseményeken, célzott munkahelyi képzéseken, bevezető szoftvereken és a megfelelő mentorok stratégiai bemutatásán keresztül.

Az alkalmazottak tapasztalatának javítása érdekében alkalmazzon néhány ilyen gyakorlatot vállalata számára. További információért az alkalmazottak bevonásával és a legjobb bevezető szoftverrel kapcsolatban olvassa el blogunk többi részét.