Hogyan hozzunk létre egy adatbázist

Hogyan hozzunk létre egy adatbázist

A Notion adatbázisai lényegében oldalak gyűjteményei, amelyeket saját vagy szervezete igényei szerint testre szabhat. Információkat illeszthet be tervei kialakításához, adatainak kezeléséhez, vagy együttműködhet másokkal.

A Fogalom azonban túlnyomó lehet egy kezdő számára. Ez a cikk megpróbál segíteni abban, hogy legyőzze a Notion kezdő küzdelmeit, és létrehozza első adatbázisát.

Hozzon létre egy fogalomadatbázist

A fogalmi adatbázisok intelligens fájlszekrényekként írhatók le, amelyek több ezer oldalt tartalmazhatnak. Az Excelhez és a OneNote-hoz hasonlóan a Notion a következő szempontokban különbözik:

  • Az adatbázis minden eleme új oldalként nyitható meg és ennek megfelelően szerkeszthető.
  • Minden adatbáziselemet személyre szabhat úgy, hogy további kontextust ad hozzá, például dátumokat, határidőket, hivatkozásokat, résztvevőket stb.
  • Az adatbázisok többféleképpen is megtekinthetők, nem csak táblázatként.

Az első adatbázis létrehozásához be kell állítania egy fiókot. Bejelentkezhet e-mail-címmel, Google-fiókkal vagy Apple-fiókkal. Ezután csak válassza ki, hogy mire fogja használni a Notiont (személyes használatra, csapata vagy iskola), és már mehet is.

Azonnal kapsz előre elkészített sablonokat a kezdéshez. Ezenkívül megismerkedhet azokkal az alapokkal, amelyek segítenek az első adatbázis létrehozásában. 

A Notionban kétféleképpen hozhat létre adatbázist:

  • Kattintson az "Oldal hozzáadása" gombra
  • Kezdje el írni a „/adatbázis” elemet, és válasszon adatbázist a legördülő menüből

Adatbázis testreszabása

Most elkezdheti az adatbázis testreszabását, ahogy akarja.

  1. Válasszon egyet a hat adatbázis-elrendezési lehetőség közül: táblázat, tábla, lista, galéria, naptár vagy idővonal.
    Hogyan hozzunk létre egy adatbázist
  2. A jobb oldali panelen kiválaszthat egy adatforrást a tartalom összekapcsolásához a munkaterületen lévő meglévő adatbázisból, vagy kattintson az „+ Új adatbázis” gombra az újrakezdéshez.
    Hogyan hozzunk létre egy adatbázist
  3. Az oldal tetején elnevezheti új adatbázisát.
    Hogyan hozzunk létre egy adatbázist
  4. Minden adatbázis-elrendezésnek már vannak bizonyos irányelvei és egy struktúrája, amelyet kitölthet. Ne feledje, hogy a táblázatok alapértelmezett névvel, címkékkel és dátummal rendelkeznek, de ezeket megváltoztathatja, és annyi sort és oszlopot adhat hozzá (a Notionban „tulajdonságoknak” nevezik), amennyire szüksége van a projekthez.
    Hogyan hozzunk létre egy adatbázist
  5. Miután hozzáadott egy új elemet (például egy projektrésztvevő nevét), az elemet új oldalként nyithatja meg úgy, hogy a kurzort fölé viszi, és a „Megnyitás” gombra kattint.
    Hogyan hozzunk létre egy adatbázist
  6. Ott az adatbázis fő részébe írhat bármilyen más részletet, amelyet nem tart szükségesnek.
    Hogyan hozzunk létre egy adatbázist
  7. Adjon hozzá címkéket, megjegyzéseket vagy tulajdonságokat.
    Hogyan hozzunk létre egy adatbázist
  8. Ha végzett az adatbázis létrehozásával, mozgathatja azt a munkaterületen, vagy hozzáadhatja meglévő oldalakhoz.

Hogyan adjunk tulajdonságokat egy fogalomadatbázishoz

A tulajdonságok olyan információkra vonatkoznak, amelyek az egyetlen adatbázisban tárolt minden oldalon megjelennek. Elsősorban adatrendezésre és szűrésre használják őket. Törölheti a jelölést, hogy melyiket szeretné megjeleníteni és melyiket nem. Ez jobb áttekintést ad az adatbázisról.

Mint említettük, annyi tulajdonságot adhat hozzá, amennyire szüksége van. Különböző alakúak és formájúak, például dátumok, jelölőnégyzetek, képletek, URL-ek stb. Megváltoztathatja és hozzáadhatja a tulajdonságokat oszlopként, vagy hozzáadhat egy tulajdonságot minden sorbejegyzéshez.

A következőképpen adhat hozzá tulajdonságot egy táblázathoz a Notion alkalmazásban:

  1. Kattintson a „+” ikonra a táblázat utolsó oszlopában.
    Hogyan hozzunk létre egy adatbázist
  2. Válasszon egy ingatlantípust.
    Hogyan hozzunk létre egy adatbázist
  3. Testreszabhatja a tulajdonságot nevének szerkesztésével, ikonjának kiválasztásával vagy eltávolításával stb.
    Hogyan hozzunk létre egy adatbázist

Ha olyan tulajdonságot választ, mint az „Állapot”, akkor annyi állapotbeállítást adhat hozzá, amennyire szüksége van, például „Nincs elindítva”, „Folyamatban” és „Kész”, módosíthatja az egyes állapotbeállítások színét, vagy jelölőnégyzetként jelenítse meg őket.

Az egyes tulajdonságokat elrejtheti, ha rákattint, és kiválasztja az „Elrejtés a nézetben” lehetőséget. Ugyanabban a helyi menüben duplikálhatja, törölheti vagy megjelenítheti őket növekvő vagy csökkenő sorrendben. 

Miután személyre szabott egy tulajdonságot, nem kell megnyomnia a „Mentés” vagy hasonló gombot. Az elkészítése során el lesz mentve a táblázatba.

További adatbázis-nézetek hozzáadása

A Notion adatbázisok nézetei lehetővé teszik, hogy ugyanazokat az információkat különböző elrendezésekben tekintse meg. Észre fogja venni, hogy ez egy hasznos funkció, amikor saját adatbázisokat hoz létre, és idővel egyre több információt visz be. 

Egyes elrendezések egy idő után egyszerűen nem tesznek eleget az információnak. Ha például egy táblázatelrendezéssel kezdte, és több dátumorientált információt adott hozzá, valószínűleg át kell váltania egy naptárelrendezésre. 

Szerencsére nem kell vadonatúj adatbázist létrehoznia, és ugyanazokat az információkat újra hozzáadnia. Egyszerűen hozzáadhat egy másik nézetet más elrendezéssel, miközben a kezdeti nézet érintetlen marad. 

A következőképpen adhat hozzá nézetet egy meglévő adatbázishoz:

  1. Kattintson a „+” ikonra a meglévő nézet neve mellett.
    Hogyan hozzunk létre egy adatbázist
  2. Írja be a nézet nevét, és válassza ki a nézet elrendezését.
    Hogyan hozzunk létre egy adatbázist
  3. Az új nézet testreszabása. 
    Hogyan hozzunk létre egy adatbázist

Minden nézetnek saját menüje van, amely lehetővé teszi az elrendezésnek nem megfelelő információk kiszűrését. Elrejthet, rendezhet vagy szűrhet bizonyos tulajdonságokat a végső adatrendezés érdekében. Amit az egyik nézetben megváltoztat, az ugyanazon adatbázis más nézeteiben is módosul. De a nézet testreszabása nincs hatással a többi nézetre.

GYIK

Mit csinál az adatbázis zárolása a Notionban?

Ha egy nézetet zárol egy Notion adatbázisban, akkor mások nem módosíthatják az adatbázis nézeteit és tulajdonságait. Azonban továbbra is tetszés szerint módosíthatják az adatbázis tartalmát. Ezenkívül bárki, aki hozzáfér a fiókjához, feloldhatja a nézet zárolását.

Ki szerkesztheti a Notion adatbázisomat?

A Notion együttműködési lehetőségeit az oldal tetején található „Megosztás” gombra kattintva találja meg. Itt szerkesztheti, hogy ki tekintheti meg, kommentálja, szerkesztheti vagy másolhatja az adatbázist. Ezután csak ki kell másolnia az adatbázis hivatkozását, és továbbítania kell bárkinek.

Szervezze meg munkaterületét ötletekkel

A Notion-adatbázisok tökéletes megoldást jelentenek a munkaterületek rendszerezésére és a napi feladatok elvégzésére. Akár magánéletében is használhatja utazási tervek készítésére, események szervezésére vagy pénzügyeinek nyomon követésére. A Notion rengeteg olyan funkciót kínál, amelyek segítségével élete minden területét egy helyen kezelheti.

Próbáltál már adatbázist létrehozni a Notionban? Ha igen, mire szolgált az adatbázis? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.


A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

Steam Disk Write Disk Error hibát észlel Windows 10 rendszeren a játék frissítése vagy letöltése közben? Íme néhány gyorsjavítás, amellyel megszabadulhat a hibaüzenettől.

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Fedezze fel, hogyan távolíthat el alkalmazásokat a Windows 10 rendszerből a Windows Store segítségével. Gyors és egyszerű módszerek a nem kívánt programok eltávolítására.

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

Fedezze fel, hogyan tekintheti meg vagy törölheti a Microsoft Edge böngészési előzményeit Windows 10 alatt. Hasznos tippek és lépésről-lépésre útmutató!

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

A Google zökkenőmentessé tette a csoportos megbeszélések lebonyolítását. Tudd meg a Google Meet korlátait és lehetőségeit!

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Soha nincs rossz idő a Gmail jelszavának megváltoztatására. Biztonsági okokból mindig jó rutinszerűen megváltoztatni jelszavát. Ráadásul soha

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Az online adatvédelem és biztonság megőrzésének egyik alapvető része a böngészési előzmények törlése. Fedezze fel a módszereket böngészőnként.

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

Ismerje meg, hogyan lehet némítani a Zoom-on, mikor és miért érdemes ezt megtenni, hogy elkerülje a zavaró háttérzajokat.

A parancssori parancsok teljes listája

A parancssori parancsok teljes listája

Használja ki a Command Prompt teljes potenciálját ezzel a több mint 280 (CMD) Windows-parancsot tartalmazó átfogó listával.

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Alkalmazhatja a Google Táblázatok feltételes formázását egy másik cella alapján, a Feltételes formázási segédprogrammal, a jelen cikkben ismertetettek szerint.

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

Kíváncsi vagy, hogyan használhatod a Rendszer-visszaállítás funkciót a Windows 11 rendszeren? Tudd meg, hogyan segíthet ez a hasznos eszköz a problémák megoldásában és a számítógép teljesítményének helyreállításában.