Hogyan hozhat létre folyamatot a Microsoft Teamsben, és miért érdemes segíteni a produktív megőrzésben

A Power Automate és a Microsoft Flow segítségével bizonyos „folyamatokat” hozhat létre, amelyek segítségével nyomon követheti vállalkozását, és növelheti termelékenységét. Itt van, hogyan.

Állítsa be a Power Automate alkalmazást a Microsoft Teamsben úgy, hogy telepíti a Teams bal oldali oldalsávján található alkalmazáskatalógusból

A beállítás után a Power Automate kezdőlapjára kerül. Kattintson az Új folyamat gombra. Ezután válasszon egyet, amely illeszkedik a Microsoft Teamshez.

Ügyeljen arra, hogy fiókjait összekapcsolja a Flow-val, hogy zölden világítson

Folytassa és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, majd kattintson a Folyamat létrehozása elemre

A Flow megjelenik a Teamsben, és megjelenik a Power Automate főoldalán lévő listában

Szeretett volna már értesítést kapni a Teamsben zajló tevékenységekről a dokumentumok feltöltésével, az űrlapok aláírásával vagy akár a Plannerben elvégzett feladatokkal kapcsolatban? Általában előfordulhat, hogy minden egyes Microsoft 365-alkalmazást külön-külön kell ellenőriznie, hogy felgyorsuljon a dolgokkal. A Power Automate és a Microsoft Flow segítségével azonban létrehozhat bizonyos „folyamatokat”, amelyek segítségével nyomon követheti vállalkozását, és növelheti termelékenységét. Ma megmutatjuk, hogyan teheti ezt meg.

Power Automate hozzáadása a Teamshez

First things first, you'll need to add Power Automate to Microsoft Teams to proceed. To do this, click the Apps section in the Teams sidebar. From there, search for Power Automate. Then, choose the Power Automate app that opens up and choose the purple add button. If you want flows in a specific channel or an entire team for all users, you also can choose the down arrow, and pick Add to team, if you have the privileges to add an Automation for everyone. Once done, you should see the Power Automate app open up in the sidebar in Teams.

Creating a premade, "popular" Flow in Teams

Next up, you should be taken to a filtered option showing you only Microsoft Teams Flows and Templates. You can filter to other Flows if you want to by clicking the filter button next to the Search Flows button (but more on that later.) Anyway, you also should notice some popular templates for Flows in Teams. These are pre-made templates by Microsoft, that you can enable with just a few clicks, no coding required!

We'll focus on these first, as these are the most popular and help address some of the most common needs for notifications in Teams. Here's a list below, but keep in mind you can see a list of all the Teams flows by choosing to See all Teams templates at the bottom of the Power Automate app. Generally speaking, any of the Flows in the Teams list will be straight forward to set up, needing just a few simple steps.

• Értesítse a csapatot, ha új Űrlap-válasz érkezik
• Ha egy feladat állapota a Tervezőben készre változik, értesítsen egy csatornát
• Értesítés a csapatnak, ha új elem jön létre egy SharePoint-listában
• Üzenet mentése a OneNote-ba
• Hozzon létre egy munkaelemet üzenetből
• Értesítse a csapatot, ha új feladatot adnak hozzá a Trello-táblához
• Értesítse a csapatot, ha egy munkaelem állapota megváltozik az Azure DevOps szolgáltatásban
• Értesítse a csapatot, ha riasztást vált ki a PowerBI.

If the Flow you want is in this list, then click it. You'll get a popup message, allowing you to configure it. We're using the Flow for task changes in Planner, as an example. Usually, you should see a box letting you name the flow. Then, under that, will be a list of sign-ins (or connectors) that you'll need. Make sure you sign in, to each one, and then click continue and follow the on-screen instructions. In our case, we'll need to configure and choose the Planner group ID, the Plan ID, the Teams Team, and then the Channel to continue.

When done, you can choose Create Flow. And you should then see a popup message saying Your workflow has been created. It now appears in the list of Flows on the main Power Automate page! And it will run automatically from now on.

Creating other, and custom Flow in Teams

A Power Automate-nek köszönhetően Ön nem csak a Teams témájú Flows-ra korlátozódik. Ha szeretné, más folyamatokat is létrehozhat. Ezekre úgy válthat, hogy a képernyő tetején, a keresőmező mellett található Szűrő gombra kattint, és kiválasztja az Összes sablon lehetőséget. Ezután nézzen balra a kategória kiválasztásához. A lépések ugyanazok lesznek, és be kell jelentkeznie, és összekapcsolnia kell a fiókokat, amint azt fent tettük.

Ha Ön haladóbb felhasználó, saját maga is létrehozhat egy üres Flow-t, nem követi a sablont. Kattintson a Létrehozás fülre a Power Automate alkalmazásban, majd válassza a Létrehozás üresből lehetőséget. Innentől megjelenik a triggerek és műveletek listája. Néhány témát is láthat a Mind alatt. Válassza ki a témát az eseményindító és a műveletek szűréséhez.

Ezután válasszon kiváltót a képernyőn megjelenő utasításokat követve. A trigger befejezése után állítsa be a műveletet a képernyőn megjelenő utasítások és a varázsló követésével. Mindegyik folyamathoz más utasításkészlet tartozik, de ezek megértése meglehetősen egyszerű. Ezután tesztelheti az áramlást a felül található Teszt gombra kattintva. Ellenőrizheti az áramlást a hibákért a Flow Checker kiválasztásával is. Ha készen áll, kattintson a Mentés gombra, és a folyamat működésbe lép.

Flows ellenőrzése és törlése

Most, hogy létrehozta a folyamatokat, egyszerűen törölheti vagy szerkesztheti is őket. Egyszerűen nyissa meg a Power Automate alkalmazást a Teamsben úgy, hogy rákattint a ( . .) ikonra az oldalsávon, majd a Kezdőlap fülre. Innentől látnia kell az áramlások listáját. Mozgassa az egeret a jobb szélre, kattintson a három pontra a listában, majd válassza a Szerkesztés vagy a Törlés lehetőséget a folyamat törléséhez. Ennél is fontosabb, hogy ellenőrizheti a Futtatási előzményeket is, hogy megtudja, hogyan működik, mert hibás lett.

Csak a kezdete a végtelen lehetőségeknek!

A Flow létrehozása Teamsben a power Automate segítségével csak a lehetőségek kezdete. A Microsoft rendelkezik egy PowerApps néven ismert platformmal, amely lehetővé teszi, hogy hasonló sablonok használatával saját egyéni alkalmazásokat hozzon létre vállalkozása számára. Akkor többet megtudni, hogy itt . És ne feledje, tekintse meg Microsoft 365 hubunkat további hírekért és információkért.