E-mail ütemezése az Outlookban

Eszközhivatkozások

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• ablakok
• Hiányzik az eszköz?

Ha egy fontos e-mailt szeretne később elküldeni, de szeretné, hogy ne felejtse el, örömmel fogja tudni, hogy a Microsoft Outlook rendelkezik ütemezési lehetőséggel. Nyugodt lehet, ha tudja, hogy a címzett megkapja az e-mailt, és nem kell attól tartania, hogy ne felejtse el elküldeni.

Néhány kattintással mindent beállíthat, és az e-mail kézbesítésre kerül, amikor kiválasztja. Ez a cikk az e-mailek ütemezését tárgyalja az Outlook programban különböző platformokon.

E-mail ütemezése az Outlook on the Web verziójában

Ha a Webes Outlookot böngészőben használja, könnyen összeállíthatja e-mailjeit, és ütemezheti a kézbesítést az Ön által kívánt időpontban. Íme, hogyan kell csinálni:

1. Nyissa meg a böngészőt, kattintson az Outlook webhelyére , és jelentkezzen be.
   
2. Írja össze e-mailjét a szokásos módon.
   
3. Koppintson a Küldés gomb melletti legördülő nyílra .
   
4. Válassza a Küldés később lehetőséget.
   
5. Állítsa be a dátumot és az időt , amikor el szeretné küldeni az e-mailt.
   
6. Kattintson a Küldés gombra.
   

E-mailje megjelenik a „Piszkozatok” mappában. Ha meggondolja magát, és azonnal el szeretné küldeni az e-mailt, lépjen vissza a Piszkozatok mappába, válassza a Küldés megszakítása lehetőséget , majd küldje el a szokásos módon.

E-mail ütemezése az Outlookban Windows PC-n

Ha Windows PC-t használ, az e-mailek ütemezése az Outlookban egyszerű, és néhány kattintással elvégezhető. Csak kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást.
   
2. Írja össze e-mailjét a szokásos módon.
   
3. Nyissa meg a Beállítások lapot.
   
4. Kattintson a Késleltetett kézbesítés lehetőségre .
   
5. Adjon hozzá egy pipát, hogy ne kézbesítse előtte .
   
6. Adja meg az e-mail elküldésének dátumát és időpontját , majd kattintson a Bezárás gombra .
   
7. Kattintson a Küldés gombra .
   

Az e-mailt a megadott időpontban küldjük el, és addig az Outlook „Kimenő” mappájában marad, nem a „Piszkozatok” között.

E-mail ütemezése az iPhone/iOS Outlook alkalmazásban

Sajnos az e-mailek ütemezése az Outlookban az iPhone alkalmazással jelenleg lehetetlen. Más, harmadik féltől származó alkalmazások, például a Spark vagy a Gmail azonban ezt a lehetőséget kínálják. Ha gyakran utazik, és szeretne e-maileket ütemezni az iPhone-jával, fontolja meg ezen alkalmazások valamelyikének telepítését.

Ütemezze az e-maileket az iOS Spark alkalmazással

Ha a Sparkot választja az e-mail ütemezéséhez, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Töltse le az iOS Spark alkalmazást az App Store-ból.
   
2. Adja meg Outlook azonosítóját és jelszavát .
   
3. Állítsa be fiókját az utasításokat követve, és írjon új e-mailt.
   
4. Koppintson a repülőgépre, ahol az óra ikon látható közvetlenül a billentyűzet felett.
   
5. Néhány alapértelmezett beállítás közül választhat: Ma később , Ma este , Holnap vagy Holnap este .
   
6. Ha személyre szeretné szabni a dátumot és az időt, koppintson a Dátum kiválasztása elemre .
   
7. Ha végzett, koppintson a Beállítás elemre .
   

Ütemezze az e-maileket az iOS Gmail alkalmazással

Ha a Gmailt szeretné használni, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Töltse le az iOS Gmail alkalmazást az App Store-ból.
   
2. Jelentkezzen be e-mail címével és jelszavával .
   
3. A szokásos módon írjon új e-mailt.
   
4. Koppintson a vízszintes ellipszisre (három vízszintes pont) a jobb felső sarokban.
   
5. Koppintson a Küldés ütemezése elemre .
   
6. Három alapértelmezett lehetőség közül választhat: Holnap reggel , Holnap délután vagy a következő elérhető hétfő reggel . Ha más dátumot és időt szeretne beállítani, koppintson a Dátum és idő kiválasztása elemre .
   
7. Ha végzett, koppintson a Mentés gombra .
   

E-mail ütemezése az Outlook alkalmazásban az Android alkalmazásban

Ha az Outlook Android alkalmazást használja, nem tudja ütemezni az e-mail üzenetét, mivel ez a lehetőség nem érhető el. Használhat más harmadik féltől származó alkalmazásokat, például a Sparkot vagy a Gmailt, akárcsak az iOS/iPhone-t. Mindkettő lehetővé teszi az e-mailek kézbesítésének időpontjának testreszabását.

Ütemezze az e-maileket az Android Spark alkalmazással

Ha a Sparkot Androidon szeretné használni, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Töltse le az Android Spark alkalmazást a Play Áruházból.
   
2. Regisztráljon Outlook azonosítójával és jelszavával , és kövesse a fiók beállítására vonatkozó utasításokat.
   
3. Írjon új e-mailt.
   
4. Az alsó lehetőségnél koppintson a repülőgép ikonra egy órával .
   
5. Válasszon több alapértelmezett beállítás közül az e-mailek ütemezéséhez: Ma később , Ma este , Holnap vagy Holnap este .
   
6. Testreszabhatja a dátumot és az időt a Dátum kiválasztása elemre koppintva .
   
7. Ha végzett, koppintson az OK gombra .
   

Ütemezze az e-maileket az Android Spark alkalmazással

Ha a Gmail használatát választja, kövesse az alábbi lépéseket az e-mail ütemezéséhez:

1. Nyissa meg az Android Gmail alkalmazást a telefonján.
   
2. Írjon új e-mailt.
   
3. Koppintson a függőleges ellipszisre (három függőleges pont) a jobb felső sarokban.
   
4. Koppintson a Küldés ütemezése elemre .
   
5. Válasszon a három alapértelmezett lehetőség közül: Holnap reggel , Holnap délután vagy Hétfő reggel .
   
6. Ha más dátumot és időt szeretne beállítani, érintse meg a Dátum és idő kiválasztása lehetőséget.
   
7. Ha végzett, koppintson a Küldés ütemezése elemre .
   

E-mail ütemezése a Mac App Outlook programjában

Használhatja az Outlookot Mac-eszközén, és ütemezheti az e-maileket. Ez a lehetőség azonban nem érhető el, ha Gmail-, iCloud- vagy Yahoo-fiókot használ. Kövesse az alábbi lépéseket az Outlook e-mail ütemezéséhez Mac számítógépen:

1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást , és írja be az e-mailt.
   
2. Kattintson a bal felső sarokban található Küldés ikon melletti legördülő nyílra .
   
3. Válassza a Küldés később lehetőséget .
   
4. Adja meg az időpontot és a dátumot , amikor el szeretné küldeni az e-mailt.
   
5. Válassza a Küldés lehetőséget .
   

E-mailjeit a rendszer a tervezett időpontig a Piszkozatok mappába menti, majd akkor is elküldi, ha az Outlook a megadott időpontban nincs megnyitva Mac-eszközén. Ehhez azonban csatlakoznia kell az internethez.

Ha meggondolja magát, és törölni szeretné az e-mailt, lépjen a Piszkozatok mappába, és válassza a Küldés megszakítása lehetőséget . Az e-mail nyitva marad, így törölheti vagy átütemezheti.

Írja össze e-mailjeit most, és küldje el később

Mivel az Outlook lehetővé teszi az e-mailek megírását és az elküldésük ütemezését bármikor, lehetővé teszi, hogy visszatérjen az e-mailekhez, ha rájön, hogy hozzá kell adnia valamit, vagy megnyugtatja magát, és korán befejezi a napot. Az egyetlen hátránya, hogy ezt a funkciót nem használhatja a Windows vagy a macOS Outlook alkalmazás nélkül. Másik e-mail alkalmazást, például a Sparkot kell használnia a mobil ütemezéshez.

Az Outlook e-mailek ütemezése – GYIK

Hogyan adhatok késleltetést az összes e-mailhez az Outlookban?

Ha gyakran hibázik az e-mailek küldése során, vagy elfelejti elküldeni a mellékleteket, fontolja meg azok késleltetését. Ez elegendő időt biztosít arra, hogy felülvizsgálja és hozzáadja azt, amit elfelejtett. Az Outlook lehetővé teszi, hogy szabályt hozzon létre, és akár két órával késleltesse az e-maileket.

A szabály létrehozása egyszerű, és néhány kattintással megteheti:

1. Nyissa meg az Outlookot , és érintse meg a Fájl elemet .

2. Válassza a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget .

3. Kattintson az Új szabály elemre .

4. Az 1. lépésben: Válasszon ki egy sablonszakaszt , kattintson a Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre lehetőségre , majd koppintson alul a Tovább gombra.

5. A Feltétel(ek) kiválasztása listában jelölje be a kívánt opciók melletti jelölőnégyzeteket, és érintse meg a Tovább gombot .

6. A Select action(s) listában jelölje be a Kézbesítés elhalasztása perccel jelölőnégyzetet .

7. A Szabályleírás szerkesztése (kattintson egy aláhúzott értékre) mezőben válasszon ki egy számot .

8. Válassza ki, hány percet szeretne. A maximális összeg 120.

9. Érintse meg az OK gombot , majd a Tovább gombot .

10. Ha akarja, testreszabhatja a lehetséges kivételeket.

11. Adjon nevet a szabálynak.

12. Jelölje be a Szabály bekapcsolása jelölőnégyzetet .

13. Kattintson a Befejezés gombra .

Miután létrehozta ezt a szabályt, az összes elküldött e-mail a Kimenő mappában marad a megadott számú percig.