Az Outlook naptár szinkronizálása a Google Naptárral

Eszközhivatkozások

• Android
• Mac
• ablakok
• Hiányzik az eszköz?

Steve Larner frissítette 2023. március 21-én, hogy tükrözze a naptár aktuális szinkronizálási funkcióit.

Általában minden nap a Google Naptár megtekintésével kezdődik és végződik. A Google és az Outlook naptárak egyidejű használatakor azonban könnyen összezavarodhat.

A megoldás egyszerű – szinkronizálja Google- és Outlook-fiókjait. Olvassa tovább, ha meg szeretné tudni, hogyan szinkronizálhatja mindkét naptáralkalmazást. Ez a cikk bemutatja a Google/Outlook naptár-szinkronizálási folyamatát különböző eszközökön, és bemutatja, hogyan kell ezt sikeresen végrehajtani.

Megjegyzés: A gyors eredményeket hozó gyorsabb módszerhez hagyja ki az alábbi folyamatot, és tekintse meg a többi felsorolt ​​lehetőséget, beleértve az IOS/iPhone, Android és Outlook opciókat.

Szinkronizálja az Outlook-naptárt a Google Naptárral a Google segítségével

Az Outlook és a Google Naptár szinkronizálása előtt be kell szereznie egy ICS-hivatkozást az Outlook webhelyén. A két naptár szinkronizálásához nincs szükség további beépülő modulokra vagy bővítményekre, mivel mindkét platform a nyílt szabványos ICS formátumot használja.

Ha megvan a megfelelő Outlook ICS hivatkozási URL, adja hozzá a Google Naptárhoz.

Megjegyzés: Ez a módszer nem praktikus, különösen azért, mert 24-48 órát (vagy még többet) vesz igénybe a frissítés a Google-ban. A folyamat egyetlen javítása az, hogy eltávolítja az Outlook hivatkozást a Google Naptárból, és újra hozzáadja a szinkronizált Outlook-naptár frissítéséhez.

Szerkeszthető a Google Naptár? Igen.
Szerkeszthető az Outlook naptár? Igen.
Szinkronizálási sebesség: 24+ óra (az eszközöktől, az internettől és a frissítési ciklusoktól függően változik)

Ha továbbra is érdekli az Outlook ICS hivatkozás közvetlen hozzáadása a Google Naptárhoz, tegye a következőket:

1. Nyissa meg Office 365 -fiókját egy böngészőben.
   
   
2. Nyissa meg az Outlookot , kattintson a Beállítások , majd az Outlook összes beállításának megtekintése elemre .
   
   
3. Kattintson a Naptár , majd a Megosztott naptárak elemre .
   
   
4. A Naptár közzététele részben megkaphatja a szükséges hivatkozást.
   
   
5. Válassza a Naptár , majd a Megtekinthet minden részletet lehetőséget , majd kattintson a Közzététel gombra .
   
   
6. Kattintson az ICS hivatkozásra (a HTML hivatkozás alatt alul), és válassza a „Másolás” lehetőséget, hogy később használja a Google-ban.
   
   
7. Miután megszerezte az Outlook naptár hivatkozását, ideje befejezni a szinkronizálást. Nyissa meg a Google Naptárat .
   
   
8. Érintse meg a + jelet az „Egyéb naptárak” mellett az oldal alján.
   
   
9. Most kattintson az URL-címről elemre .
   
   
10. Illessze be a mentett hivatkozást, és érintse meg a Naptár hozzáadása elemet .
    
    
11. A bal alsó sarokban lévő Egyéb naptárak részben láthatja a kiválasztható Outlook-naptárát. A szinkronizálási folyamat ezzel befejeződött.
    
    

Az új módosítások frissítése 24 órát vagy tovább tart a Google Naptárban, de működik. Ahogy korábban megjegyeztük, eltávolíthatja az ICS-hivatkozást, és hozzáadhatja új naptárként, hogy frissített Outlook-adatokat kapjon, ha nem szeretne olyan sokáig várni.

Természetesen a legtöbb embernek a lehető leggyorsabban van szüksége új naptármódosításokra, és 24 vagy több óra nem vágja le. Ez azért tart ilyen sokáig, mert a Google az „Egyéb naptárak” kategóriában tárolja, amelyet nem frissítenek elég gyakran. A Google nem hajtott végre semmilyen változtatást ezen a beállításon, és valószínűleg nem is fog. Ezt szem előtt tartva, más alternatívák gyorsabb eredményeket biztosítanak, amelyek a naptárakat a „Saját naptárak” szakaszban helyezik el, szemben az „Egyéb naptárak” részével.

Működő módszerek a Google Naptár és az Outlook szinkronizálására

Az alábbi lehetőségek gyorsabb szinkronizálási eredményeket kínálnak, így tökéletesek a Google Naptár és az Outlook naptár szinkronizálására. Egyes beállítások azonban nem teszik lehetővé az egyesített/szinkronizált naptárak szerkesztését.

Az Outlook naptár szinkronizálása a Google Naptárral iOS rendszeren

Ha főként iPhone-ján használja naptárát, több lehetőséget is figyelembe kell vennie, ha a két naptár szinkronizálását tervezi. Az egyik lehetőség több fiók létrehozása lenne az e-mailekhez, de ez összességében nem oldja meg a problémát.

A legjobb megoldás az, ha hozzáadja a Google Naptárt iOS/iPhone/iPad Calendar alkalmazásához. Itt áttekinthető és szervezett módon láthatja az összes értekezletét anélkül, hogy szinkronizálást végezne a Google- és az Outlook-fiókok között. Ráadásul a folyamat egyszerű, és nem vesz sok időt igénybe.

A Google Naptár keresztszerkeszthető? Igen.
Az Outlook naptár keresztszerkeszthető? Igen.
Szinkronizálási sebesség: 1-2 perc. (az eszközöktől, az internettől és a frissítési ciklusoktól függően változik)

1. Nyissa meg a Beállításokat iPhone vagy iPad készülékén.
   
   
2. Válassza a Naptár lehetőséget a listából.
   
   
3. Érintse meg a Fiókok elemet .
   
   
4. Válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget , és adja hozzá Google- és Outlook -fiókját iPhone vagy iPad készülékéhez.
   
   
5. Jelentkezzen be minden szolgáltatóba, és fogadja el az engedélyeket. Csúsztassa jobbra a Naptárak kapcsolót az összes naptár szinkronizálásához. Ha szeretné, kikapcsolhatja a többit (Mail, Contacts stb.).
   
   
6. Érintse meg a Kész elemet a jobb felső részben, ha minden naptárszolgáltatóval végzett.
   
   
    

A fenti lépések végrehajtása után a Google és az Outlook naptár adatai automatikusan megjelennek az iOS Naptár alkalmazásban. Többé nem tapasztal olyan problémákat, mint például a kettős foglalás vagy az átfedő találkozók.

A Google naptár szinkronizálása az Outlook naptárral Android rendszeren

Az ingyenes Microsoft Outlook alkalmazás telepítése az egyik legjobb megoldás több naptár használatához Android telefonján vagy táblagépén. Ha már a telefonján van, csatlakoztathatja a Google Naptárhoz, hogy minden ütemezése egy helyen legyen.

Megjegyzés: Ez a módszer szinkronizálja Google-fiókját (nem csak a Naptárat) az Android Outlook alkalmazással, de szükség esetén elrejtheti a leveleket és egyéb adatokat a megfelelő alkalmazásban.

A Google Naptár keresztszerkeszthető? Igen.
Az Outlook naptár keresztszerkeszthető? Igen.
Szinkronizálási sebesség: 1-2 perc. (az eszközöktől, az internettől és a frissítési ciklusoktól függően változik)

Így szinkronizálhatja a Google Naptárt a Microsoft Outlook alkalmazással Androidon.

A Google Naptár szinkronizálásának lépései egy friss Outlook-telepítéssel Android rendszeren:

1. Nyissa meg a Google Play Áruházat .
   
   
2. Keresse meg a Microsoft Outlookot , és érintse meg a Telepítés elemet .
   
   
3. Amikor a folyamat befejeződött, érintse meg a Megnyitás gombot , és jelentkezzen be Outlook/Microsoft-fiókjába.
   
   
4. A megjelenő felugró ablakban kapcsolja össze fiókját Google-fiókjával.
   
   

A Google Naptár szinkronizálásának lépései az Androidra telepített Outlook alkalmazásban

1. Indítsa el az Android Outlook alkalmazást.
   
   
2. Érintse meg a fogaskerék ikont (Beállítások) a navigációs dia bal alsó részén.
   
   
3. Válassza az E-mail fiók hozzáadása lehetőséget a megjelenő felcsúsztatható lehetőségek közül.
   
   
4. Érintse meg a GOOGLE-FIÓK HOZZÁADÁSA lehetőséget . Válassza ki a szinkronizálni kívánt naptárt tartalmazó Google-fiókját.
   
   
5. Görgessen le az engedélyek képernyőjén, és koppintson az Engedélyezés elemre .
   
   
6. Lépjen ki a beállításokból, és érintse meg a Naptár ikont a Google Naptár szinkronizálásának megerősítéséhez.
   
   

A fenti lépésekkel az Outlook-fiókja mostantól Outlook- és Google-naptárakat is tartalmaz. Nincs késés, nincs részleges frissítés és nincs stressz. Minden kéznél van.

Az Outlook naptár szinkronizálása a Google Naptárral Mac rendszeren

Néha egyszerűbb két naptár frissítése ugyanabban az alkalmazásban, mint szinkronizálni őket. Az Android és iOS Outlook-alkalmazások mellett a Google Naptárt a Mac számítógépen futó Outlookon keresztül is használhatja. Első lépésként telepítse az Outlook alkalmazást, ha még nem rendelkezik vele, majd csatlakoztassa a használt Google-fiókhoz.

A Google Naptár keresztszerkeszthető? Igen.
Az Outlook naptár keresztszerkeszthető? Igen.
Szinkronizálási sebesség: 1-2 perc. (az eszközöktől, az internettől és a frissítési ciklusoktól függően változik)

A Google Naptár hozzáadásának lépései a macOS Outlook alkalmazáshoz

1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot .
   
   
2. Kattintson az Outlook , majd a Beállítások elemre .
   
   
3. Válassza a Fiókok lehetőséget , majd kattintson a + jelre a bal alsó sarokban.
   
   
4. Koppintson az Új fiók elemre , és jelentkezzen be Google-fiókjába hitelesítő adataival.
   
   
5. Kattintson a Folytatás gombra .
   
   
6. Döntse el, hogy melyik Google-fiókot szeretné szinkronizálni, és érintse meg azt.
   
   
7. Amikor a rendszer arra kéri, hogy engedélyezze-e a Microsoft Apps számára a naptár elérését, kattintson az Engedélyezés gombra .
   
   
8. A felugró ablakban kattintson a Microsoft-fiók megnyitása , majd a Kész elemre .
   
   
9. Kattintson a naptár ikonra az összes Google Naptár esemény megtekintéséhez az Outlookban.
   
   

Később elmentheti a naptárat, megváltoztathatja a színeit és átnevezheti. Ha bármikor le szeretné választani a két naptárt, megteheti úgy, hogy a Google-ban a naptár neve fölé viszi az egérmutatót, és rákattint az „X” ikonra.

A Google naptár szinkronizálása az Outlookkal

Néha a felhasználók könnyebbnek találják a Google Naptár használatát közvetlenül az Outlookon keresztül, nem pedig fordítva. Ez azonban hosszadalmas szinkronizálási folyamatot igényel a két fiók között. Szinkronizálhat az Outlook.com vagy az Outlook alkalmazás használatával, de ezekkel a beállításokkal nem szerkesztheti a Google-t az Outlookban.

A Google Naptár hozzáadása az Outlook.com webhelyhez

Egyes felhasználók számára. Csak a Google Naptár hozzáadása az Outlook.com webhelyhez szerkeszthető lehetőségek nélkül elegendő. Csak meg akarják nézni a Google-eseményeket az Outlook-naptárukkal együtt. Az alábbi megoldás gyors és egyszerű, és az ICS-adatok segítségével integrálja a Google Naptárt az Outlook.com-ba.

A Google Naptár keresztszerkeszthető? Nincs
keresztszerkeszthető Outlook naptár? Nincs
szinkronizálási sebesség: Outlook – N/A (közvetlenül a webhely használatával), Google az Outlookhoz – 24–36 óra (az Outlook.com esetében)

1. Az első dolog, hogy a Google Naptár készen álljon az egyesítésre. Nyissa meg a Google Naptárat .
   
   
2. Vigye az egérmutatót a megosztani kívánt naptár fölé, és kattintson a függőleges ellipszisre (hárompontos ikon).
   
   
3. Kattintson a Beállítások és megosztás elemre , majd görgessen le, és válassza a Naptár integrálása lehetőséget .
   
   
4. Keresse meg a „Titkos cím iCal formátumban” részt, kattintson a szem ikonra az URL megjelenítéséhez, és másolja ki a privát ICS hivatkozást. Megjegyzés: A nyilvános URL nem működik ebben a beállításban.
   
   
5. Most itt az ideje, hogy átvigye az adatokat az Outlookba. Keresse fel az Outlook.com webhelyet , és válassza az Outlook naptár lehetőséget .
   
   
6. Kattintson a beállítások ikonra.
   
   
7. Válassza a Naptár hozzáadása lehetőséget .
   
    
8. Válassza az Importálás a webről lehetőséget.
   
   
9. Illessze be a privát „Google Naptár ICS URL-címét” a webcímsorba .
   
   
10. Kattintson az Importálás gombra a konfiguráció mentéséhez.
    
    
11. Zárja be a beállítások előugró ablakát, és tekintse át a korábban kiválasztott naptárt, hogy meggyőződjön az egyesítés sikerességéről.
    
    

A Google Naptár hozzáadása a Windows Outlook alkalmazással

Azok számára, akik csak megtekintés céljából szeretnék hozzáadni a Google Naptárat az Outlookhoz, és nem kell ott adatokat szerkeszteniük, van egy gyors és egyszerű módja annak, hogy hozzáadja. Nézze meg alább.

A Google Naptár keresztszerkeszthető? Nincs
keresztszerkeszthető Outlook naptár? Nincs
szinkronizálási sebesség: Outlook – N/A (közvetlenül az Outlook alkalmazás használatával), Google és Outlook – 30 perc. vagy hamarabb az aktuális frissítési gyakoriság alapján (az Outlook alkalmazáshoz)

1. Nyissa meg a Google Naptárat .
   
   
2. Kattintson a megfelelő naptár melletti függőleges ellipszisre (hárompontos ikonra).
   
   
3. Válassza a Beállítások és megosztás lehetőséget , majd görgessen le, és kattintson a Naptár integrálása elemre .
   
   
4. Görgessen le a „Titkos cím iCal formátumban” szakaszhoz, majd kattintson a másolás ikonra a privát ICS hivatkozás másolásához. Megjegyzés: A nyilvános URL nem működik ebben a beállításban.
   
   
5. Nyissa meg az Outlook alkalmazást, majd kattintson duplán a naptár ikonra a bal alsó részben.
   
   
6. A felső szalagon válassza a Naptár megnyitása -> Internetről lehetőséget.
   
   
7. Illessze be a másolt privát Google ICS-címet, majd koppintson az OK gombra .
   
   

Mostantól hozzáférhet az összes Google Naptár értekezletéhez az Outlookban, és mindent egy helyen tarthat anélkül, hogy oda-vissza szinkronizálna. Ez olyan, mint a szinkronizálás, csak két forrásból gyűjt egymástól függetlenül. Ennek a módszernek az egyetlen két hátránya, hogy nem szerkesztheti a naptárakat a másik alkalmazásban – NEM szerkeszthetők keresztben, és az Outlook Web (Outlook.com) legalább 24 órát vesz igénybe, míg az Outlook alkalmazás 30 percenként frissül, hacsak nem módosítja.

Zárásként elmondható, hogy egyetlen naptárral, amely tartalmazza az összes értekezletet, találkozót és hívást, segít a rendszerezésben a zavarok nélkül. A Google Naptár és az Outlook naptár szinkronizálása megakadályozza az otthoni vagy munkahelyi események elmaradását, és lehetővé teszi a duplikált foglalások elkerülését, ha ügyfélalapú vállalkozást működtet. Ezenkívül, mivel több fiókja is lehet, mostantól mindegyiket összekapcsolhatja, függetlenül attól, hogy mindegyiket telefonon vagy számítógépen használja. A naptárak szinkronizálása után bármely eszközön működni fognak.