A lapok egyesítése a Google Táblázatokban

Eszközhivatkozások

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• ablakok
• Hiányzik az eszköz?

A táblázatok értékes információkat tartalmazhatnak, például értékesítési nyilvántartásokat, könyvelési adatokat, kapcsolattartási adatokat stb. Ezek az adatok azonban gyakran több lapfülön is el vannak osztva.

Sajnos a több lapfülön való átlépés néha kontraproduktív, és elfelejtheti frissíteni az információkat. Ezek egyesítésével megtekintheti a különböző lapokról származó konkrét adatokat, és hozzáadhatja azokat egy elsődleges laphoz a jobb elemzés, összehasonlítás és frissítések érdekében.

Ez egy olyan funkció, amelyet a Google Táblázatok jól teljesít, némi segítséggel.

Fülek egyesítése a Google Táblázatokban számítógépen

Lehet, hogy a Google Táblázatok nem olyan fejlettek, mint az Excel, de lassan eljut odáig, ami lenyűgöző egy felhőalapú szolgáltatás esetében. Ha egyesíteni szeretné a lapokat, két módja van.

Először is, speciális beillesztési paraméterek segítségével egész lapokat másolhat egybe, hogy az adatokat pontosan oda szúrja be, ahol szüksége van rájuk.

Másodszor, speciális bővítményeket használhat a folyamat egyszerűsítésére és az emberi hibák kiküszöbölésére. Két bővítményt használhat alapvető és összetettebb feladatokhoz PC-n, Macen vagy Chromebookon.

1. lehetőség: Használja a Lapok egyesítése kiegészítőt

Először is telepítenie és engedélyeznie kell a Merge Sheets bővítményt a Google Táblázatokban.

1. Nyissa meg a „ Google Workspace Marketplace ” oldalt.
   
2. Keresse meg a „Merge Sheets” kiegészítőt, amelynek már jelen kell lennie az 1. lépésben található hivatkozás segítségével.
   
3. Kattintson a „Telepítés” gombra.
   
4. Kövesse a képernyőn megjelenő további utasításokat, ha a rendszer kéri.
   
5. A Google Táblázatokban kattintson a „Bővítmények” gombra az eszköztáron.
   
6. Jelölje ki a „Lapok egyesítése” opciót, és kattintson a „Start” gombra.
   
7. Válassza ki a „főlapot”, ha az nem emeli ki automatikusan az aktuális táblázatot.
   
8. Válasszon egy „egyéni tartományt”, majd kattintson a „Tovább” gombra.
   
9. Válasszon ki egy „kitekintő táblázatot” a Google Drive-ból, hogy adatokat gyűjtsön a fő táblázatba.
   
10. Adja hozzá a fájlt a bővítményhez és egy új lapot a Lookout táblázatból.
    
11. Írja be a kívánt táblázatkiválasztási tartományt, és kattintson a „Tovább” gombra.
    
12. Adja meg a megfelelő oszlopbeállításokat, majd kattintson a „Tovább” gombra.
    
13. Válassza ki a hozzáadni vagy frissíteni kívánt oszlopokat az elsődleges munkalapon, majd kattintson a „Tovább” gombra.
    
14. Végezzen néhány utolsó formázási beállítást, mielőtt a „Befejezés” gombra kattint.
    

A Lapok egyesítése kiegészítő csak két munkalap egyesítését teszi lehetővé. Egy másik bővítmény leegyszerűsítheti a folyamatot, ha több lapot szeretne egyesíteni.

2. lehetőség: Használja a Lapok kombinálása kiegészítőt

A Combine Sheets bővítmény egy összetettebb eszköz, amely további funkciókat kínál a speciális feladatokhoz. Legfőbb előnye, hogy egyszerre több lapot kombinálhat, nem pedig kettőt egyszerre.

1. Nyissa meg a " Workspace Google Marketplace " webhelyet.
   
2. Keresse meg a „Lapok kombinálása” kiegészítőt. Már látnia kell az 1. lépésben található hivatkozás használatával.
   
3. Kattintson a „Telepítés” gombra.
   
4. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
   
5. Nyisson meg egy táblázatos dokumentumot a „ Google Táblázatok ” alkalmazásban.
   
6. Kattintson a „Bővítmények” gombra.
   
7. Válassza a „Lapok kombinálása” lehetőséget a listából.
   
8. Válassza a „Start” lehetőséget.
   
9. Válassza ki a „főlapot”.
   
10. Kattintson a „Fájlok hozzáadása” gombra, ha új táblázatokat szeretne hozzáadni a bővítményhez.
    
11. Válassza ki az egyesíteni kívánt lapokat a végső táblázatban, majd kattintson a „Tovább” gombra.
    
12. Válassza ki a beállításokat a „Válassza ki az adatok másolásának módját” című részben.
    
13. Válassza ki az eredmények elhelyezésének helyét a „Találatok elhelyezése” részben, majd kattintson az „Összevonás” gombra.
    

Mivel a folyamat egy kicsit bonyolultabb, mint a Merge Sheets esetében, engedélyeznie kell néhány funkciót a Google Táblázatokban, hogy megjelenítse a végső táblázatot az egyesített adatokkal.

Szerencsére a lapok egyesítése után két új fület kap. Az első az egyéni funkciók megvalósításához, a második pedig az összeállított adatokat tartalmazza. Kövesse az egyéni utasításokat, és töltse be újra a táblázatot, ha túl sokáig tart az eredmények megjelenítése.

A lapok egyesítése a Google Táblázatokban iPaden

Ha iPaden használja a Google Táblázatokat, a felhőalapú szolgáltatás korlátozottabb, mint a böngésző verziója. Nem hagyatkozhat a bővítményekre, hogy több lapot egyesítsen egybe, hogy jobb összképet kapjon több adatpontról. A manuális megközelítést kell használnia. Íme, hogyan kell csinálni.

1. Nyisson meg egy táblázatot a „ Google Táblázatok ” alkalmazásban.
   
2. Koppintson egy lapfülre, amelyen a fő lapba egyesíteni kívánt információk találhatók.
   
3. Húzza az ujját a másolni kívánt cellákon.
   
4. Nyomja le a kijelölést, és érintse meg a „Másolás” gombot.
   
5. Menjen vissza a fő lapra.
   
6. Koppintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a kijelölést.
   
7. Érintse meg a „Beillesztés” elemet, hogy beillessze a kiválasztás módosítatlan másolatát.
   

Ez a módszer hosszú asztalok kezelésekor sok időt vehet igénybe. A „Speciális beillesztés” funkciónak azonban van néhány előnye, amelyek kevésbé stresszessé teszik a folyamatot.

A lapok egyesítése a Google Táblázatokban iPhone-on

Az iPhone-ok nem rendelkeznek menő bővítményekkel, amelyek segítségével több funkciót nyithat meg a Google Táblázatokban. Ennek ellenére a lapok összevonása továbbra is lehetséges, ha manuálisan másolja a cellákat egyik lapról a másikra.

Így teheti meg.

1. Nyissa meg a Google Drive-ot, és nyisson meg egy táblázatot a „ Google Táblázatok ” alkalmazásban.
   
2. Lépjen egy lapfülre a másikba másolni kívánt információkkal.
   
3. Válassza ki a másolni kívánt cellákat az ujjának a képernyőn való csúsztatásával.
   
4. Tartsa lenyomva a kijelölést, és válassza a „Másolás” lehetőséget.
   
5. Térjen vissza az elsődleges laphoz.
   
6. Érintse meg azt a pontot a táblázatban, ahová be szeretné szúrni a kijelölést.
   
7. A kijelölés módosítás nélküli beillesztéséhez válassza a „Beillesztés” lehetőséget.
   

A lapok egyesítése a Google Táblázatokban Androidon

Az Android-eszközök, beleértve az okostelefonokat és táblagépeket is, ugyanolyan korlátozott mobilfunkciókkal rendelkeznek a Google Táblázatokban, mint az iOS-eszközök. Igaz, elég dokumentumokat átnézni, adatokat szerkeszteni, képleteket változtatni stb.

A folyamat nem automatizálható, ha lapokat vagy lapokat szeretne egyesíteni. Ehelyett manuális megközelítést kell használnia, és át kell másolnia a kívánt cellákat egy fő lapra.

Szerencsére ez egy egyszerű folyamat.

1. Nyisson meg egy táblázatot a „ Google Táblázatok ” alkalmazásban.
   
2. Hozzon létre egy lapot a másolni kívánt adatokkal.
   
3. Válassza ki a másolni kívánt sorokat és oszlopokat az ujjának a képernyőn való csúsztatásával.
   
4. Nyomja meg és tartsa lenyomva a képernyőt a másolás menü megjelenítéséhez.
   
5. Koppintson a „Másolás” elemre.
   
6. Menjen vissza a fő lapra.
   
7. Keressen egy helyet a cellák kiválasztásához.
   
8. Nyomja meg és tartsa lenyomva a beillesztési menü megjelenítéséhez.
   
9. Érintse meg a „Beillesztés” opciót a cellák módosítatlan másolatának hozzáadásához, vagy használja a „Speciális beillesztés” lehetőséget a következő lépésben.
   
10. Válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget, hogy az Ön igényei alapján beállítson bizonyos paramétereket.
    

Összességében a korlátozott képernyőterület és a minimalista kezelőfelület miatt a Google Táblázatok eltarthat egy ideig, amíg más funkciókat is feloldhat a mobileszközökön. A PC, Mac vagy Chromebook azonban lehetővé teszi a Google Táblázatok webalapú verziójának elérését, és a táblázatok professzionális módosítását.

A lapok egyesítése hagyományosan másolás-beillesztéssel történik a Google Táblázatok internetes és mobil verzióiban, de a böngésző felhasználók speciális bővítményeket használhatnak, amelyek sokkal könnyebbé és gyorsabbá teszik a munkát.

Ha más gondolatai vannak az összevonás egyszerűbbé és pontosabbá tételével kapcsolatban, nyugodtan ossza meg ezeket.