A Google Drive-titkosítás használata – Útmutató

Az adatok nagy üzlet, mind az azokat előállító vállalatok, mind a hackerek számára, akik zsarolóvírusok miatt akarnak hozzáférni az adatokhoz, vagy egyszerűen el akarják adni azokat a legmagasabb ajánlatot tevőnek. Valójában a vállalati hackelés problémája csak súlyosbodik. 2022-ben 1802 vállalat tapasztalt adatszivárgást, amely csak az Egyesült Államokban több mint 422 millió embert érintett.

Ezek a statisztikák elgondolkodtathatják, milyen erős a titkosítás a vállalat Google Drive-fiókjában. Végül is a titkosítás az a pajzs, amely elhárítja az adatokhoz való hozzáférésre irányuló aljas kísérleteket, ezért erősnek kell lennie. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan működik a Google Drive-titkosítás, és mit tehet annak megerősítése érdekében.

A Google Drive szabványos titkosítása

A Google automatikusan titkosít minden fájlt, amelyet feltölt a Google Drive-ra. Titkosítja a Google Drive csomagban létrehozott fájlokat is, például azokat, amelyeket a Google Táblázatok, Dokumentumok vagy Diák segítségével készített.

A vállalat erre a célra AES256 bites titkosítást használ, ami az „Advanced Encryption Standard (AES) 256” rövidítése. A rajta keresztül átvitt információkat blokkokra osztja, amelyeket titkosítással titkosít, így a szöveg olvashatatlan azok számára, akik nem rendelkeznek az információ kulcsával, azaz azok, akik nem férnek hozzá a dokumentumhoz.

A Google ezt a titkosítást „szállítás közben” valósítja meg, ami azt jelenti, hogy a rendszer azonnal alkalmazza, amikor feltölt vagy létrehoz egy fájlt a Google Drive-ban.

Kliensoldali titkosítás alkalmazása a Google Drive-on

Sokak számára elegendő az AES256 bites titkosítás használata. Ez egy katonai szintű titkosítási szabvány, amely egyesek szerint áthatolhatatlan, legalábbis a brute force módszereket használó hackerek részéről. Ez azonban nem zárja ki annak lehetőségét, hogy valaki hozzáférjen a Google Drive-fájlok visszafejtéséhez szükséges kulcshoz, például egy elégedetlen alkalmazott, aki még mindig tudja a jelszót. Ez azt jelenti, hogy lehet, hogy egy másik titkosítási réteget szeretne.

A Google Drive ezt ügyféloldali titkosítással biztosítja.

A kliensoldali titkosítással helyi szinten titkosítja a Google Drive fájlokat, így kiegészítve a szolgáltatás szabványos AES256 bites titkosításának védelmét. Az ügyféloldali titkosítás adminisztratív szintű bekapcsolásával lehetőséget ad a felhasználóknak, hogy eldöntsék, titkosítják-e fájljaikat helyileg.

Az ügyféloldali titkosítás engedélyezéséhez „szuper rendszergazdai” jogosultságokkal rendelkező Google-fiókkal kell rendelkeznie. Feltéve, hogy igen, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be Google Felügyeleti konzoljába.
2. Keresse meg a „Menü” elemet (három vízszintes vonal jelzi), és válassza a „Biztonság” lehetőséget.
   
3. Kattintson a „Hozzáférés és adatkezelés”, majd a „Kliensoldali titkosítás” elemre.
   
4. Görgessen az „Alkalmazások” elemhez, és kapcsolja be a titkosítást a szükséges Google Drive-alkalmazásokhoz.

Ha már beállította az ügyféloldali titkosítást, különösen a szülői szervezeti egységben, akkor a Google Felügyeleti konzol rákérdezhet, hogy felül kívánja-e írni ezeket a beállításokat azon a csoporton, amelyen éppen dolgozik. Ehhez válassza a „Felülbírálás” lehetőséget, és válassza az „Öröklés” lehetőséget, hogy a csoport örökölje a szülőcsoport beállításait, vagy a „Mentés” lehetőséget, ha felülírja a szülőcsoport beállításait az új beállításokkal.

Megjegyzés – Akár 24 órát is igénybe vehet, amíg a módosítások életbe lépnek. Az ügyféloldali titkosítás aktiválása után a felhasználók titkosított dokumentumokat készíthetnek, másolhatnak, tölthetnek fel és módosíthatnak a Google Drive-on keresztül.

Titkosított fájlok készítése a Google Drive-ban

Ha a rendszergazdai szinten engedélyezve van az ügyféloldali titkosítás, a szervezet felhasználói két módszerrel titkosíthatják a fájlokat, amikor létrehozzák azokat.

Titkosítás a Google Drive szintjén

Kövesse az alábbi lépéseket a fájlok Google Drive-on keresztüli titkosításához:

1. Jelentkezzen be Google Drive- fiókjába.
   
2. Kattintson az „Új +” gombra a képernyő bal felső sarkában.
   
3. Vigye a kurzort a titkosítani kívánt Google Dokumentumok-, Diák- vagy Táblázatok-fájl melletti nyílra.
   
4. Válassza az „Üres titkosított dokumentum/prezentáció/táblázat” lehetőséget.
   
5. Hozzon létre az „Új titkosított dokumentum” ablakban.
   

Titkosítás a Google Dokumentumok, Diák vagy Táblázatok szintjén

A dokumentumokat, diákat és táblázatokat anélkül is titkosíthatja, hogy közvetlenül bejelentkezne Google Drive-fiókjába:

1. Nyisson meg egy Google Dokumentumok, Diák vagy Táblázatok fájlt.
   
2. Válassza a „Fájl” lehetőséget a képernyő tetején.
   
3. Jelölje ki az „Új” elemet, és válassza az „Új titkosított dokumentum/prezentáció/táblázat” lehetőséget.
   

Titkosított fájlok másolása a Google Drive-ban

Titkosított Google Drive-fájlokat másolhat, ha olyan fiókba van bejelentkezve, amely hozzáfér az ügyféloldali titkosításhoz:

1. Kattintson duplán vagy jobb gombbal a másolni kívánt fájlra.
   
2. Válassza a „Másolat készítése” lehetőséget.
   

A másolás is sokoldalú, mivel lehetővé teszi a titkosítás hozzáadását a Google Drive-fájlokhoz, amelyek még nem rendelkeznek ezzel, vagy eltávolíthatja a titkosítást azoktól, amelyekben van. Miután duplán vagy jobb egérgombbal kattintott a fájlra, válassza a „Dekódolt másolat készítése” lehetőséget, hogy eltávolítsa a kliensoldali titkosítást a fájlból, vagy a „Titkosított másolat készítése” lehetőséget, ha titkosítást szeretne hozzáadni azokhoz a fájlokhoz, amelyek nem rendelkeznek ezzel.

Titkosított fájl feltöltése a Google Drive-ra

Az ügyféloldali titkosítás engedélyezése lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy korábban titkosítatlan fájlokat töltsenek fel és titkosítsanak helyi eszközeikről:

1. Jelentkezzen be Google Drive- fiókjába.
   
2. Válassza az „Új +” lehetőséget a navigációs sávon.
   
3. Jelölje ki a „Fájlfeltöltés” ​​elemet, és válassza a „Fájl titkosítása és feltöltése” lehetőséget.
   
4. Válassza ki a feltölteni kívánt fájlt eszköze könyvtárából.
   

Titkosítás hozzáadása egy meglévő Google Drive-dokumentumhoz

Előfordulhat, hogy meglévő Google Doc-, Slide- vagy Sheet-dokumentumai vannak, amelyeket tovább szeretne védeni ügyféloldali titkosítással. A folyamat egyszerű, bár van néhány figyelmeztetés. A dokumentum titkosításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Google Doc, Slide vagy Spreadsheet alkalmazást.
   
2. A navigációs sávon válassza a „Fájl” lehetőséget, majd a „Másolás készítése” lehetőséget.
   
3. Válassza a „További titkosítás hozzáadása” lehetőséget.
   

Ami a figyelmeztetéseket illeti: vannak olyan funkciók a Google-dokumentumokban, amelyeket vagy el kell távolítani, vagy elveszítik dinamikus tulajdonságaikat, amikor titkosítja őket.

A titkosítás által eltávolított funkciók a következők:

• Hozzászólások
• Javaslatok
• E-aláírás mezők
• Bármilyen védett tartomány

Ami a dinamizmus elvesztését illeti, a következő jellemzők válnak statikussá a titkosítás során:

• Link űrlapok
• Összekapcsolt munkalapok
• Ellenőrző listák
• A fájlba ágyazott diagramok, táblázatok vagy képek
• WordArt
• A legtöbb külső adatfunkció

Így a dokumentum egy részét elveszíti használhatóságából, így a kliensoldali titkosítást egy meglévő dokumentumra csak akkor érdemes megtenni, ha elégedett egy statikus dokumentummal.

Titkosított Google Drive-fájlok Android- és iOS-eszközökön

Sajnos a Google Drive nem biztosítja az Android és iOS eszközök felhasználóinak a kliensoldali titkosított fájlok létrehozásának, másolásának vagy feltöltésének lehetőségét. De ez nem minden rossz hír – továbbra is letöltheti és megtekintheti a titkosított fájlokat mindkét eszköztípuson.

Azonban még ez a funkció sem tökéletes. Az Android és iOS felhasználók nem férhetnek hozzá a titkosított Google Dokumentumok, Diák vagy Táblázatok fájlokhoz, mert ezek még nem támogatottak. Csak olyan fájltípusokhoz férhet hozzá, amelyeket a Google Drive támogat, de nem részei a Google dokumentumkészítő eszközeinek, például a Microsoft Word- és a PDF-fájloknak.

Könnyű titkosítás a Google Drive segítségével

A Google Drives segítségével nem kell bonyolult, harmadik féltől származó megoldásokat alkalmaznia (bár lehetséges a harmadik féltől származó titkosítás). Az alkalmazás AES256 bites titkosítással automatikusan titkosítja a benne létrehozott vagy feltöltött dolgokat, valamint aktiválhatja a kliensoldali titkosítást a lokalizált védelem érdekében. A két titkosítási formátum kombinálásával a dokumentumokat megvédjük a rosszindulatú behatolóktól.

Most már készen állunk a hallásra. Ön szerint a Google Drive által biztosított titkosítási eszközök elegendőek a dokumentumok védelméhez? Problémája volt azzal, hogy az emberek engedély nélkül hozzáfértek a Drive-fájlokhoz? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.