A COVID-19 hatása miatt a távoli munkakörnyezetek számának hirtelen megnövekedésével a Microsoft Teams gyorsan nagy felhasználói bázisra tett szert az elmúlt hetekben. A szolgáltatás zökkenőmentes Office-kompatibilitást, közvetlen üzenetküldést, audio-/videohívást, képernyőmegosztást és integrációs lehetőségeket kínál.
A több csapattaggal rendelkező szervezetek számára a szolgáltatás több csapat létrehozását kínálja a vállalat minden részlegéhez és az egyes csapatokon belüli tagokhoz. Előfordulhat azonban olyan helyzet, amikor a szervezetén kívüli emberekkel kell együttműködnie.
Ezt a Microsoft Teams vendéghozzáférésén keresztül teheti meg. A vendég hozzáférés lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy csatlakozzon a csoportos csevegésekhez, megosszon fájlokat, és hozzáférjen a csapat erőforrásaihoz anélkül, hogy megadná nekik a szervezet tagjai által megszerzett összes engedélyt.
Tartalom
Mi az a vendég hozzáférés a Microsoft Teamsben?
A Microsoft Teams csapattagjai felhasználói hozzáféréssel rendelkeznek a szervezeten belüli összes tartományhoz. A tagok megbeszéléseket szervezhetnek, kapcsolatba léphetnek Önnel és más tagokkal, és azonnali üzeneteket küldhetnek.
Találd meg a hozzáférést, amikor egy külső felhasználónak csatlakoznia kell a csapatod beszélgetéseihez. Ha Ön (a csapat tulajdonosaként) vendég hozzáférést ad valakinek, akkor az illető megoszthat fájlokat, csatlakozhat a csoport többi tagjával folytatott csoportos csevegéshez, és hozzáférhet csapata erőforrásaihoz.
Miért érdemes vendég hozzáférést használni?
A vendég hozzáféréssel a Teams szolgáltatást használó vállalatok hozzáférést biztosíthatnak csapataikhoz, csatornáiban lévő dokumentumokhoz, erőforrásokhoz, csevegésekhez és alkalmazásokhoz partnereik számára, miközben továbbra is teljes ellenőrzést gyakorolhatnak vállalati adataik felett. Használja a vendég hozzáférést a felhasználók számára a következő okok miatt:
A vendég felhasználói hozzáférés és a tag felhasználói hozzáférés közötti különbség
| Funkció | Külső hozzáférésű felhasználók | Vendég hozzáférésű felhasználók |
| A felhasználó cseveghet valakivel egy másik cégnél | Igen | Igen |
| A felhasználó felhívhat valakit egy másik cégnél | Igen | Igen |
| A felhasználó láthatja, hogy egy másik cégtől elérhető-e valaki hívásra vagy csevegésre | Igen | Igen |
| A felhasználó külső bérlők között kereshet felhasználókat | Igen | Nem |
| A felhasználó megoszthat fájlokat | Nem | Igen |
| A felhasználó hozzáférhet a Teams erőforrásaihoz | Nem | Igen |
| A felhasználó hozzáadható egy csoportos csevegéshez | Nem | Igen |
| A felhasználó meghívható egy megbeszélésre | Igen | Igen |
| További felhasználók hozzáadhatók egy külső felhasználóval folytatott csevegéshez | Nem | N/A |
| A felhasználó külső félként van azonosítva | Igen | Igen |
| Megjelenik a jelenlét | Igen | Igen |
| Az irodán kívül üzenet jelenik meg | Nem | Igen |
| Egyéni felhasználó letiltható | Nem | Igen |
| @említések támogatottak | Igen | Igen |
| Indítson privát hívásokat | Igen | Igen |
| IP-videó engedélyezése | Igen | Igen |
| Képernyőmegosztási mód | Igen | Igen |
| Találkozás engedélyezése most | Nem | Igen |
| Elküldött üzenetek szerkesztése | Igen | Igen |
| Elküldött üzenetek törlése | Igen | Igen |
| Giphy használata beszélgetésben | Igen | Igen |
| Mémek használata beszélgetésben | Igen | Igen |
| Matricák használata beszélgetésben | Igen | Igen |
A felhasználói állapot megváltoztatása „Vendég”-ről „Tag”-ra és fordítva a Microsoft Teamsben
A Microsoft Teamsben nem módosíthatja közvetlenül a felhasználó állapotát „Vendég”-ről „Tag”-ra. Előbb azonban törölhet egy vendégfelhasználót, majd csapattagként ismét hozzáadhatja a csapatához. Ezt az alábbi utasítások követésével teheti meg.
1. lépés : Nyissa meg a Microsoft Teams programot számítógépén (vagy böngészőjén).
2. lépés : Kattintson a profil ikonra a képernyő jobb felső sarkában.
3. lépés : Most a szervezet kezelésének lehetőségei várják Önt. Válassza a „Szervezet kezelése” lehetőséget a listából (amint a fenti képernyőképen látható).
4. lépés : Ezen az oldalon lépjen a Tagok lapra. Ekkor megjelenik a szervezet összes tagjának listája.
5. lépés : A Tagok listájában kattintson az eltávolítani kívánt személy nevéhez jobbra található „x” ikonra. Ez lehet vendég vagy tag hozzáféréssel rendelkező felhasználó.
6. lépés : Jelentkezzen ki a Microsoft Teamből, és jelentkezzen be újra a szolgáltatásba a vendégtagok eltávolításának befejezéséhez.
7. lépés : Menjen a csapat nevére, kattintson a hárompontos gombra, és válassza a „Tag hozzáadása” lehetőséget.
8. lépés : Kezdje el beírni a tagként felvenni kívánt személy nevét, terjesztési listáját, biztonsági csoportját, Office 365-csoportját vagy e-mail címét. A vendégek csak az e-mail címükkel adhatók hozzá egy csapathoz.
9. lépés : Válassza ki, hogy a kiválasztott felhasználót „tagként” vagy „vendégként” kívánja-e hozzáadni, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Ez az! Sikeresen módosította egy felhasználó állapotát a Microsoft Teamsben „Vendég”-ről „Tag”-ra és fordítva.
Segített a fenti oktatóanyag megváltoztatni a felhasználói engedélyeket a vendég és a tag között a csapaton belül a Microsoft Teams rendszerben? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.
A Google Meet nagyszerű lehetőség, ha virtuális konferenciát szeretne tartani. Az alkalmazás leegyszerűsített és könnyen elsajátítható, de továbbra is biztosítja az összes szükséges funkciót, amit elvárhatunk tőle…
A COVID-19 hatása miatt a távoli munkakörnyezetek számának hirtelen megnövekedésével a Microsoft Teams gyorsan nagy felhasználói bázisra tett szert az elmúlt hetekben. A szolgáltatás zökkenőmentes Office együttműködést kínál…
A hordozható Amazon Fire Tablet segítségével az ügyfelek gyorsan elvégezhetnek számos munkahelyi vagy szórakoztató feladatot útközben. Az újabb, gyorsabb processzorok ellenére azonban
Sokan átélték már azt a pánikszerű érzést, amikor elküldenek egy üzenetet, majd azt kívánják, bárcsak visszavehetnék. Lehet, hogy rossz személynek küldted, vagy úgy döntöttél
A Google Térkép segítségével új helyeket kereshet fel anélkül, hogy aggódnia kellene az eltévedés miatt. Mindössze annyit kell tennie, hogy megadja a kiindulási helyét és úti célját,
A Snapchat büszke arra, hogy a legőszintébb közösségi média platform. Olyan funkciókat és információkat kínál, amelyeket a legtöbb közösségi alkalmazás nem, például kiket
Számos oka lehet annak, hogy meg kell változtatnia az iCloud fizetési módot. Lehetséges, hogy a fizetésre kijelölt kártya lejárt, vagy a
A Terraria egy folyamatosan fejlődő homokozó. Folyamatos tartalomfrissítési ciklusban van, ami miatt mindig visszatérsz. Amikor azt hiszed, hogy mindent láttál,
Az Instagram-történetek rendkívül népszerűek. A hírességektől a kisvállalkozásokig, úgy tűnik, mindenki a történeteket használja fel az üzenet eljuttatására. Legalábbis egy rövid ideig
A Twitter sokkal engedékenyebb az érzékeny tartalmak ellenőrzésében, mint a legtöbb közösségi média hálózat. Az érzékeny megjegyzéseket tartalmazó média azonban
Szeretnél egy dalt dúdolni vagy énekelni iPhone-on vagy Androidon? Kövesse ezt az útmutatót, hogy megtudja, hogyan.
Bár a valós idejű értesítések fogadása kényelmes módja a kapcsolódó információk fogadásának iPhone-ján, rengeteg értesítés válhat
