Hogyan küldjünk tömeges e-maileket a körlevél segítségével a Microsoft Wordben

A körlevél a Microsoft Office egyik funkciója. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy tömeges üzeneteket küldjenek. Írhat üzenetet a Microsoft Office segítségével, majd egyszerre több embernek is elküldheti.

A körlevél-egyesítés megkíméli Önt attól, hogy külön e-mailt kelljen küldenie minden egyes kapcsolatnak a Microsoft Outlook használatával tömeges e-mailek küldésére. Lehet, hogy bonyolultnak hangzik, de ha már tudod, hogyan kell használni a körlevél-egyesítést, az nagyon egyszerű.

A körlevél Word használatának előnyei és hátrányai

Bár összességében hasznos funkció, számos hátránya van a Word e-mail-egyesítésének.

Javasoljuk, hogy hozzáférjen, mely e-maileket tudja minőség- és információvesztés nélkül összevonni, és melyek legyenek személyre szabottak akár magán-, akár üzleti levelezéshez.

Profik

– Gyorsabb
– Könnyebb potenciális ügyfelek megtartása
– Több adat küldése
– Jobb nyomon követés

Hátrányok

– Kevesebb személyre szabás
– Nem adaptív formázás
– Nagyobb a tévedés lehetősége

Az MS Word bármely MS Office programcsomagban megtalálható. Vásárolhat aktiválókártyát az Amazon-tól, és postai úton küldheti el. A kód Windows és MacOS felhasználók számára is működik.

1. lépés: Írja be az e-mailt

Üzenetét a Microsoft Word segítségével állíthatja össze. A Microsoft Word a Microsoft Office része. Most kövesse ezeket a lépéseket tömeges e-mail küldéséhez.

1. Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást az asztalon. A Microsoft Office-t a programok menüből is megnyithatja. Most válassza ki a Microsoft Word elemet a Microsoft Office programlistából.

2. Kattintson a Fájl most gombra, kattintson a Körlevél indítása gombra .

3. A megadott lehetőségek közül válassza az E-mail üzenetet.

4. A Microsoft Word e-mail felületet biztosít. A normál dokumentumtól eltérően a dokumentumnak nem lesz margója.

5. Kövesse a szokásos e-mail formátumot. Írja be e-mail üzenetének nyitó üdvözletét és törzsét.

6. Az e-mail aláírását is megadhatja. Ebből a célból ki kell másolnia az e-mail aláírását a Microsoft Outlookból.

7. A Körlevél lehetővé teszi személyre szabott tartalom hozzáadását az e-mailekhez.

2. lépés: Hozzon létre egy címzettlistát

Ezután össze kell állítania az e-mail címzettlistáját. A listát elmentheti Microsoft Word dokumentumként, vagy Microsoft Excel fájlként is elkészítheti. Minden Windows által támogatott dokumentumkészítő program működni fog.

A Körlevél varázsló segítségével címzettlistát is létrehozhat. Most kövesse az alábbi egyszerű lépéseket a címzettek hozzáadásához:

1. Kattintson a Címzett gombra a Körlevél lapon.

2. Most kattintson az Új lista beírása elemre . Hozzáadhatja a már meglévő címzettek listáját is.

3. A címzettlista ablakban releváns információkat adhat hozzá. Például a cég neve és címe.

4. A Testreszabás gomb használata Kizárhatja a nem kívánt mezőket. Átnevezés funkció is elérhető. Mentse el a változtatásokat a címlistába. Az újonnan létrehozott címlista a My Data Resources könyvtárba kerül a következővel: . mdb

5. Kattintson az OK gombra a munka mentéséhez.

3. lépés: Fejezze be a körlevélkészítést

Most, hogy összeállította az e-mailt, és elkészült a címzettek listája, kövesse az alábbi lépéseket a körlevélkészítés befejezéséhez.

1. A legördülő menü megjelenítéséhez válassza a Körlevél mező opciót. A listából válassza ki a szükséges mezőket.

2. Most megjelenik a mezőkódok listája a képernyőn. Így fognak megjelenni <> . Ne kezelje rosszul ezeket a mezőket.

3. A tényleges e-mail szövegét a

4. Válassza a Befejezés és egyesítés opciót a Levelezés lapon. Most az e-mail küldésre kész.

5. Kattintson az OK gombra az utolsó párbeszédpanelen a körlevélkészítés befejezéséhez.

Ennyire egyszerű. Készen áll arra, hogy e-mailt küldjön a címzettek nagy csoportjának. E-mail üzeneteit bármikor megtekintheti.