Fontos billentyűparancsok a Microsoft Outlookban

Bár az MS Outlook elvesztette előtérbe helyezését az IMAP alapú e-mail szolgáltatásokkal szemben, még mindig nagyon hasznos szoftver, különösen, ha üzleti környezetekről van szó. Ilyen helyzetekben ismernie kell a Microsoft Outlook fontos parancsikonjait, hogy megkönnyítse a munkáját, és gyorsabban megoldhassa a feladatokat.62 w

Miután letöltötte az MS Outlook for Windows programot, megtanulhat parancsikonokat, amelyek megkönnyítik az online feladatokat. Számos gyorsbillentyűt lehet hatékonyan használni az Outlookban, amelyek gyorsabbá és egyszerűbbé teszik.

Ha nincs , ingyenesen letölthet egyet az Amazonról a digitális szolgáltatásaikkal együtt, és működni fog az Ön Windows operációs rendszerével.

Nincs szükség egér használatára, mivel a billentyűparancsok elvégzik a munkát Ön helyett. A legfontosabbak közül néhányat az alábbiakban ismertetünk:

• Nyomja meg a Ctrl+1 billentyűkombinációt, és az Outlook átvált a Mail nézetre.
• Ctrl+2, és átvált a naptárba.
• A Ctrl+3 átvált a Névjegyek menüre.
• A Ctrl+4 segítségével válthat a Feladatokra.
• A Ctrl+5 billentyűkombináció átvált a Jegyzetekre.
• A Ctrl+6 billentyűkombináció átvált a Mappa listára a Mappa panelen.
• A Parancsikonokra való váltáshoz nyomja le a Ctrl+7 billentyűkombinációt.
• A Ctrl+Parancs lehetővé teszi, hogy a következő üzenetre váltson.
• A Ctrl+Comma lehetővé teszi, hogy átváltson az előző üzenetre.
• Ctrl + Shift + A új találkozó létrehozásához.
• Ctrl + Shift + C új névjegy létrehozásához.
• A Ctrl+Shift+L új névjegycsoportot hoz létre.
• A Ctrl+Shift+J egy új naplóbejegyzés létrehozására szolgál.
• A Ctrl+Shift+K új naplóbejegyzést hoz létre.
• A Ctrl+Shift+K új feladatot hoz létre.
• Ctrl + Shift + N új jegyzet létrehozásához.
• A Ctrl + Shift + X új faxot hoz létre.
• A Ctrl + Shift + H új MS Office dokumentumot hoz létre.
• A Ctrl + Shift + M új e-mail üzenetet ír össze.

• A Ctrl + Shift + G billentyűkombinációval megjelölheti az üzenetet nyomon követésre.
• Ctrl + F üzenet továbbításához.
• Ctrl + Enter üzenet küldéséhez egy partnernek.
• Ctrl + R, hogy válaszoljon egy egyedi üzenetre.
• Ctrl + Shift + R az összes üzenet megválaszolásához.
• Új e-mail ellenőrzéséhez nyomja meg az F9 vagy a Ctrl M billentyűt.
• Ctrl + O a fogadott üzenet megnyitásához.
• A Ctrl + Q az üzenetet olvasottként jelöli meg.

• Ctrl+Shift+D szám tárcsázásához a névjegyzékből.
• Ctrl + Shift + E új mappa létrehozásához.
• Alt + – és Alt + = az aktuális hét vagy az aktuális hónap megjelenítéséhez.
• Ctrl + Y különböző mappákhoz való ugráshoz.
• Ctrl + E a keresőmezőbe lépéshez.
• Ctrl + Shift + F a Speciális keresés eléréséhez.
• A Ctrl+Shift+Q megbeszélés-összehívást hoz létre.
• A Ctrl+Shift+S testreszabhatja a billentyűparancsokat.

• A Ctrl+Shift+P keresési mappát hoz létre.
• A Ctrl + Shift + U egy feladatkérést hoz létre.
• Ctrl + Shift + B a címjegyzék megnyitásához.
• Ctrl + Shift + F a melléklet továbbításához.
• Ctrl + K a nevek ellenőrzéséhez.
• Ctrl + Shift + I a beérkező levelek mappára váltáshoz.
• Ctrl + P a nyomtatáshoz.
• Ctrl + D egy elem törléséhez.
• Ctrl + Shift + Y egy elem másolásához.
• Ctrl + Shift + V egy elem mozgatásához.
• Nyomja meg az Esc gombot a törléshez.
• Névjegy kereséséhez nyomja meg az F11 billentyűt.

Az MS Outlook parancsikonok használatának előnyei és hátrányai

Az Outlook parancsikonok ismeretének nincsenek hátrányai, de ezek folyamatos használata más készségeket és lehetőségeket sérthet. A lehetőségek közül a legjobb, mivel ismernie kell a rövid és a hosszú utat, valamint a mindkettőhöz tartozó összes szolgáltatást.

Profik

– Gyors
– Könnyű
– Intuitív
– Növelje a termelékenységet

Hátrányok

– Teljes billentyűzetet igényel
– Lehet, hogy túlkattint
– Nem jelenít meg a kiterjesztett opciókat