Gyakori Microsoft Excel Képlet Hibák és Javítási Módszereik

A Microsoft Excel széleskörű bonyolult képleteket és funkciókat támogat, de precíznek kell lenni a bevitelük és a különböző cellák kiválasztása során. Ha bármit hibásan ír be, még egy apró elgépelés is hibaüzenetet eredményezhet.

Ez az útmutató a gyakori Excel képlet hibákra és azok megoldási módjaira összpontosít.

Tartalom

• 1 Hiba 1. #VALUE!
  • 1.1 Hogyan javítsuk
• 2 Hiba 2. #NAME?
  • 2.1 Hogyan javítsuk
• 3 Hiba 3. #NUM!
  • 3.1 Hogyan javítsuk
• 4 Hiba 4. #REF!
  • 4.1 Hogyan javítsuk
• 5 Hiba 5. #DIV/0!
  • 5.1 Hogyan javítsuk
• 6 Hiba 6. #CALC!
  • 6.1 Hogyan javítsuk
• 7 Hiba 7. #NULL!
  • 7.1 Hogyan javítsuk

Hiba 1. #VALUE!

Ez a hiba néhány különböző okból fordulhat elő. Az egyik leggyakoribb magyarázat az, ha olyan képletet próbál használni, amely számokat igényel, de olyan cellát választott ki, amely szöveget tartalmaz. Mint a fenti alap példában, ahol a C1 cella próbálja összeadni a „100”-at és a „WORD”-t, ami nyilvánvalóan nem értelmes. A #VALUE! hiba továbbá a rosszul elhelyezett vesszők vagy helytelen értéktípusok miatt is megjelenik.

Hogyan javítsuk

A hiba megoldásához nézze meg a funkciót, amelyet a hiba cellájában próbál használni. Ezután ellenőrizze mindegyik kapcsolódó cellát, amelyet a funkció hivatkozik, hogy megtalálja, mi okozza a problémát. Gyakori okok lehetnek az adattípusok eltérése (pl. egy szöveges adat, ahol számra lenne szükség), rejtett karakterek (pl. felesleges szóközök) és hibás cellahivatkozás (a képlet által hivatkozott rossz cellák).

Hiba 2. #NAME?

Ez akkor jelentkezik, amikor az Excel nem ismeri fel a képlet vagy funkció nevét, amit megpróbál használni. Szinte mindig elgépelés eredménye, mint amikor a „SUMM” helyett „SUM”-ot, vagy „AVERGE” helyett „AVERAGE”-t ír be.

Hogyan javítsuk

A hiba javításához ellenőrizze a képlet helyesírását. Nézze meg ezt az hivatalos listát az Excel képletekről, hogy megerősítse a helyes írást, majd javítsa ki.

Hiba 3. #NUM!

Ez a hiba akkor jelenik meg, amikor egy szám túl nagy, vagy más módon lehetetlen az Excel számára, hogy megjelenítse a cellában. Előfordulhat, amikor nagyon nagy számításokkal dolgozik, vagy amikor valami matematikailag lehetetlent próbál megoldani, mint például egy negatív szám négyzetgyökét.

Hogyan javítsuk

A hiba megoldásához szükség van az Ön által használt számok vagy képletek módosítására a kisebb vagy reálisabb végérték létrehozása érdekében. Vagy kattintson a „Fájl”, majd az „Opciók”, végül a „Képletek” gombra, és aktiválja az „iteratív számítás” beállítást.

Hiba 4. #REF!

Ez bonyolultabb lehet, de az a probléma, hogy hivatkozás egy cellára vagy tartományra, amely már nem létezik, vagy érvénytelen. Például lehet, hogy létrehozta a képletet egy bizonyos cellacsoporttal, majd törölt egy oszlopot vagy sort, amely részt vett a számításban, így a #REF! hiba lép fel, mivel az Excel már nem fér hozzá a szükséges cellákhoz.

Hogyan javítsuk

A hiba javítása nehéz lehet, de ha éppen most látta meg a #REF! hibát, nyomja meg a Ctrl + Z gombokat, hogy visszavonja a módosítást, amely miatt megjelent. Ezután értékelje újra, hogyan változtathatja meg a táblázatot anélkül, hogy befolyásolná a meglévő képletet. Ha nem tudja, mikor jelent meg a hiba, alaposan vizsgálja meg a cella képletét, amely a hibát mutatja, és ellenőrzi a vonatkozó cellahivatkozásokat, hogy megtudja, mi nem stimmel.

Hiba 5. #DIV/0!

Ez az egyik legegyszerűbb hibaüzenet, és önmagáért beszél. Akkor jelenik meg, amikor valamit nullával próbál megosztani, ami lehetetlen.

Hogyan javítsuk

Keresse meg a problémát okozó „0”-t, és távolítsa el, módosítsa egy másik számra, vagy írja át a képletét, hogy ne tartalmazzon nullával való osztást.

Hiba 6. #CALC!

Ez a hibakód számítási problémát vagy lehetetlenséget jelent. Pl. amikor egy funkciót használ, anélkül, hogy megfelelő cellákat határozna meg, és különösen amikor „LAMBDA” vagy „FILTER” funkcióval dolgozik.

Hogyan javítsuk

Ha „LAMBDA”-t használ, ügyeljen arra, hogy zárójelbe tegye a példa cellacsoportot, hogy a funkció adatokat kapjon. Ha „FILTER”-t használ, adjon hozzá egy „if_empty” érvet, hogy kezelje azokat az eseteket, amikor a FILTER funkció üres tömböt adhat vissza. Ez segít megakadályozni, hogy a #CALC! hiba befolyásolja a további számításokat. Más képletek esetén haladjon lépésről lépésre, és ellenőrizze a következetlenségeket, amelyek a hibát okozhatják.

Hiba 7. #NULL!

Ez a hiba néhány okból adódhat, de leggyakrabban az eredménye annak, hogy a felhasználó elfelejtett egy vesszőt vagy kettőspontot, és helyette egy szóközt írt. Mint a fenti példában, ahol a „SUM” funkciónak egy vesszővel kell elválasztania a két csoportot – B2:C5 és D2:D4 – de helyette szóköz került beírásra, így az Excel nem tudja, mely cellákat kell használni.

Hogyan javítsuk

Nézze át a használt képletet, és győződjön meg arról, hogy a helyes elválasztókat használja – általában vesszők és néha kettőspontok – a cellacsoportok között, nem szóközöket.