Fontos gyorsbillentyűk a Microsoft Excelben

Noha az Excel használata tagadhatatlanul hasznos mind a munkahelyi környezetben, mind az otthoni szükségletek kielégítésére, a legtöbben csak akkor használják, amikor kell, és az adatbeviteltől való rettegésnek tekintik. Valójában a Microsoft Excel fontos gyorsbillentyűinek használatával a legtöbb feladatot gyorsabban és könnyebben elvégezheti, így javítva a felhasználói élményt.

A Microsoft Excel a Microsoft Office egyik nagyszerű alkalmazása. A beépített képletkalkulátorral az Excelben matematikai számításokat végezhet. Lehetővé teszi kördiagramok és grafikonok beszúrását is a táblázatba.

Sok vállalat használja az Excelt a számlanyilvántartások és számítások nyomon követésére. Szakértőbbé válhat, ha megtanulja az Excel parancsikonjait, amelyek felgyorsítják a feladatok elvégzését. Több mint 100 Microsoft Excel parancsikon létezik.

Az Excel-parancsikonok használatának előnyei és hátrányai

Általánosságban elmondható, hogy az összes Excel-parancsikon ismeretének nincs hátránya, de ezek mindenkori használata más készségeket és lehetőségeket sérthet. Itt a legjobb, ha opciók állnak rendelkezésre, mivel ismernie kell a rövid és a hosszú utat, valamint a mindkettőhöz tartozó összes szolgáltatást.

Profik

– Gyors
– Könnyű
– Intuitív
– Növelje a termelékenységet

Hátrányok

– Teljes billentyűzetet igényel
– Lehet, hogy túlkattint
– Nem jelenít meg a kiterjesztett opciókat

Ezenkívül  megvásárolhatja az Amazon-tól, és még több olyan funkciót tanulhat meg, amely ezzel az MS Office programmal elérhető.

Munkafüzet parancsikonok

Ctrl + N – Új munkafüzetet nyit meg

Ctrl + O – Meglévő munkafüzet megnyitása

Ctrl + S – Mentse el a munkafüzetet

Ctrl + W – Bezárja az aktív munkafüzetet

Ctrl + X – Kivágja a munkafüzet kiemelt területének tartalmát (cellák). A cella a legkisebb területegység egy Excel-táblázatban

Ctrl + V – A kijelölt cellák tartalmát a vágólapra másolja

Ctrl + Z – Visszavonja a gépelési hibákat

Ctrl + P – Megnyitja a nyomtatási párbeszédpanelt

Szövegformázó parancsikonok

Ctrl + 1 – Megnyitja a formátum párbeszédpanelt a munkafüzet celláihoz

Ctrl + T – Válassza ki a cellákat, és nyomja meg a Ctrl + T billentyűkombinációt. A kijelölt cellák táblázattá válnak

A képletek parancsikonja

Ctrl + `- Lehetővé teszi a képletek és a cellaértékek közötti váltást

Ctrl + '- Egy kiválasztott cella képletét alkalmazza egy másik cellára

Tab – V. kereséshez használatos.

F4 – Megjeleníti egy cella referenciaértékét

Navigációs billentyűparancsok

Ctrl + F – Megnyitja a Keresés párbeszédpanelt

Ctrl + G – Megnyitja az Ugrás párbeszédpanelt

Ctrl + Tab – Lehetővé teszi a különböző munkafüzetek közötti váltást

Ctrl + End – Az aktuális munkafüzet utolsó cellájába helyezi át

Ctrl + Home – az aktív munkafüzet első cellájába helyezi át

Ctrl + PgUp és Ctrl + PgDn – Ezekkel a gyorsbillentyűkkel navigálhat a munkafüzet különböző oldalai között. A Ctrl + PgUp az aktuális oldal következő lapjára visz. Hasonlóképpen, a Ctrl+Pgdn az aktuális oldal előző lapjára lép.

Parancsikonok az adatkiválasztáshoz

Ctrl + A – Kijelöli a munkafüzet teljes szövegét

Ctrl + szóköz – Kijelöli a teljes oszlopot. Helyezze a mutatót a kívánt oszlop bármelyik cellájára, és írja be a Ctrl + szóköz billentyűkombinációt. A teljes oszlop ki lesz jelölve.

Shift + szóköz – Kijelöli a teljes sort. Vigye a mutatót a kívánt sorra, és írja be a Shift + szóköz billentyűket. A teljes sor ki lesz jelölve.

Parancsikon az adatbevitelhez

F2 – Lehetővé teszi a kijelölt cellák szerkesztését

Alt + Enter – Új sort írhat be egy cellába szerkesztés közben

Ctrl + D – Lemásolhatja a cellák formátumát, és ezt a formázást a kiválasztott cellatartományra alkalmazhatja.

Ctrl +; – Szúrja be az aktuális dátumot és időt a kiválasztott cellába

Ezek a gyorsbillentyűk segítenek az Excel hatékonyabb használatában, megkönnyítve a munkáját, és csökkentik az Excel munkaterhelését.