Fontos billentyűparancsok a Microsoft PowerPointban

Az MS Word után a második helyen a PowerPoint a leggyakrabban használt Microsoft Office program. A középiskolai előadásoktól a csúcskategóriás vállalati jelentésekig bármi elkészíthető vele. A Microsoft PowerPoint fontos gyorsbillentyűinek használatával pedig gyorsabbá és egyszerűbbé teheti projektjeit, jelentősen javítva az általános élményt.

A gyorsbillentyűk és parancsikonok széles skálája létezik, amelyek a formázástól és beszúrástól a mentésig és szerkesztésig mindent megtesznek.

Míg néhány ilyen billentyűparancsot ritkán használ, mások ugyanolyan ismerősek lesznek, mint a kivágás, másolás és beillesztés. Függetlenül attól, hogy milyen típusú munkára van szüksége, mindenki megtalálja azokat a kulcsokat, amelyeket minden nap használni fog.

A PowerPoint parancsikonok használatának előnyei és hátrányai

A PowerPoint parancsikonok ismeretének nincsenek hátrányai, de ezek folyamatos használata más készségeket és lehetőségeket sérthet. A lehetőségek közül a legjobb, mivel ismernie kell a rövid és a hosszú utat, valamint a mindkettőhöz tartozó összes szolgáltatást.

Profik

– Gyors
– Könnyű
– Intuitív
– Növelje a termelékenységet

Hátrányok

– Teljes billentyűzetet igényel
– Lehet, hogy túlkattint
– Nem jelenít meg a kiterjesztett opciókat

Az MS PowerPoint minden apró trükkjének megtanulásához megvásárolhatja azt, amely még több titkot rejt magában, amelyeket esetleg nem tud.

Ebben a könyvben szó szerint több száz PP parancsikont talál, amelyek a program minden funkciójához használhatók. A szokásos gyanúsítottaktól, mint például a mentés és megnyitás, a tartalom importálásáig és módosításáig.

1. Parancsikonok az alakzatok szerkesztéséhez

• Ctrl + D – Ez a gyorsbillentyű egy kiválasztott elemet replikál. Kijelöli az elemet, és használja a Ctrl-D parancsot.
• Ctrl + G – Ezzel a paranccsal csoportokat hozhat létre a kiválasztott alakzatokból és képekből. Válasszon ki egy képkészletet, és írja be a parancsot. A kiválasztott formák egy csoportot alkotnak. A csoportot megfordíthatja a Ctrl + Shift + G paranccsal.
• Ctrl + Shift + C – Ez a gyorsbillentyű a kiválasztott alakzat formázását másolja, és a Ctrl + Shift + V paranccsal együtt használatos. Az első parancs egy alakzat formázását másolja, az utóbbi pedig egy másik alakzatra illeszti be.

2. Szöveg formázása és szerkesztése

A Microsoft Word és a PowerPoint ugyanazokat a gyorsbillentyűket használja a szöveg szerkesztéséhez.

• A Ctrl + B billentyűkombináció félkövérré teszi a kijelölt szöveget.
• A Ctrl + I a kijelölt szöveget dőlt betűssé teszi.
• A Ctrl + U aláhúzza a kiválasztott szöveget.
• Ctrl + Shift + > és Ctrl + Shift + <- Ezek a rövid billentyűk a kiemelt szöveg méretének szabályozására szolgálnak. A Ctrl + Shift + > növeli a betűméretet, a Ctrl + Shift + < pedig csökkenti.
• Ctrl + L és Ctrl + R  – Ez a két gyorsbillentyű balra vagy jobbra mozgatja a szöveg igazítását.
• A Ctrl+Enter sortörést hoz létre a szövegben .

PowerPoint prezentációs parancsikonok

• + Pluszjel nagyítja a képernyőt. Nyomja meg a + jelet a diára kívánt nagyításhoz.
• – A mínuszjel kicsinyíti a PowerPoint képernyőt. Nyomja meg többször a – jelet a teljes kicsinyítéshez.
• B elsötétíti a PowerPoint képernyőt. Leállítja a diavetítést, és üres diát vetít.

Navigációs gyorsbillentyűk

• A Shift + F5 billentyűkombináció az első diától indítja a bemutatót.
• Az Alt + F10 felfedi és elrejti a kijelölőpanelt.
• Alt + F5 – Ezzel a gyorsbillentyűvel megtekintheti a PowerPoint-prezentáció előnézetét.
• A Ctrl+Shift+Tab billentyűkombinációval válthat a Vázlatnézet panel és az Indexkép panel között.

A Microsoft Office programban több ezer gyorsbillentyű található. De ezek a PowerPoint-ok a leghasznosabbak a prezentációkon való munka során.