Útmutató a Zoom Breakout szobák használatának megkezdéséhez

A Zoom egy webkonferencia-alkalmazás video- és/vagy audiokonferenciákhoz, és egyben az egyik legjobb együttműködési eszköz távoli csapatok számára . Az alkalmazás lehetővé teszi korlátlan számú megbeszélés megtartását, korlátlan számú telefonhívást, valamint hívások vagy értekezletek rögzítését .

A Zoom egyik kevésbé ismert funkciója, amelyet a Microsoft Teamsben vagy a Google Meetben nem talál meg , a Zoom Breakout Rooms. A Breakout Rooms úgy működik, mint egy fizikai szemináriumon vagy műhelymunkában résztvevő csoportok, lehetővé téve, hogy a Zoom értekezletet külön szekciókra ossza fel.

Ebben az útmutatóban végigvezetjük a Zoom Breakout Rooms beállításának folyamatán, hogy segítsen megérteni a funkciót a maga teljességében.

Mi az a Zoom Breakout szoba?

A nagyítási szekciószobák külön felületek, amelyeket a Zoom értekezlet házigazdája manuálisan vagy automatikusan hoz létre, hogy egy munkamenetben több értekezlet is lehessen.  

Ha például országos küldöttgyűlést szervez a Zoomon, létrehozhat szekciószobákat különböző tartományokhoz vagy megyékhez. A küldötteket több kisebb csoportba helyezheti az általuk képviselt megye vagy tartomány alapján.

Egy értekezletgazda akár 50 kitörési munkamenetet is létrehozhat a központi Zoom tárgyalóteremben. A felhasználók bármilyen kompatibilis eszközről vagy nagyobb platformról csatlakozhatnak a Zoom értekezletekhez és a Breakout Room-okhoz, beleértve a Windows, Mac, Linux, Android és iOS rendszereket.

Mielőtt csatlakozna egy szekciószobához, ellenőrizze, hogy olyan eszközt használ-e, amely kompatibilis a Zoom szoftverrel, és hogy a szekciószoba engedélyezve van-e a beállításokban.

Hogyan állítsunk be egy Zoom Breakout szobát

1. Ha Szekciószobát szeretne létrehozni a Zoomban, jelentkezzen be a Zoomba.

1. Kattintson a Beállítások elemre a bal oldali panel Személyes szakaszában.

1. Lépjen az In Meeting (Speciális) elemre a jobb oldalon található Találkozó lapon.

1. Kattintson a Breakout Room lehetőségre, és ellenőrizze, hogy engedélyezve van-e. Ha le van tiltva, kapcsolja át a kapcsolót az engedélyezéséhez.

1. Ha előzetesen szeretne résztvevőket csoportos szobákhoz rendelni, jelölje be az Engedélyezze a gazdagépnek, hogy a résztvevőket csoportos szobákhoz rendelje hozzá az időzítés során jelölőnégyzetet. 

1. Ha engedélyezni szeretné a Szekciószobákat egy adott csoport tagjai számára, jelentkezzen be a Zoomba rendszergazdaként, és kattintson a Felhasználókezelés > Csoportkezelés elemre a navigációs menüben.

1. Kattintson a csoport nevére , majd koppintson vagy kattintson a Beállítások elemre . A Találkozó lapon ellenőrizze, hogy a Szekciószoba lehetőség engedélyezve van-e. Azt is engedélyezheti, hogy az értekezlet házigazdái előre hozzárendeljék a résztvevőket a Szekciószobákhoz.  

Megjegyzés : A Breakout Rooms funkciót saját használatra is engedélyezheti a fenti lépésekkel. Ha azonban a Szekciószoba opció szürkén jelenik meg, akkor valószínűleg fiók- vagy csoportszinten zárolva van. Ebben az esetben további segítségért forduljon Zoom rendszergazdájához.

Zoom Breakout Room létrehozása és kezelése

Miután engedélyezte a Zoom Breakout Room opciót, kezelheti a szobákat, és előre hozzárendelheti a résztvevőket a Szekciószobákhoz.

Megjegyzés : Csak a Zoom értekezlet házigazdája rendelhet résztvevőket a szekciószobákhoz. Ha társházasgazda vagy, csak olyan Szekciószobába csatlakozhatsz és hagyhatod el, amelyhez a házigazda kijelölt téged. Egy házigazda akár 50 Breakout szobát hozhat létre, legfeljebb 200 résztvevővel előre hozzárendelve a szobákhoz. 

A résztvevők termenkénti száma azonban az értekezlet kapacitására, a létrehozott Szekciószobákra, valamint arra, hogy a résztvevők előzetesen vagy az értekezlet során hozzá vannak-e rendelve.

Zoom Breakout Room létrehozása Windows/Mac rendszeren

1. Indítson el egy Zoom-megbeszélést – azonnali vagy ütemezett –, és kattintson a Szekciószobák lehetőségre .

1. Válassza ki , hány szobát szeretne létrehozni, és hogyan szeretné a résztvevőket a szobákhoz hozzárendelni. Ha úgy dönt, hogy automatikusan hozzárendeli a résztvevőket , a Zoom egyenletesen osztja fel őket az egyes szobákban. Ha a manuális módszert választja, jobban beállíthatja, hogy melyik résztvevőt kívánja bemenni az egyes helyiségekbe.

1. Kattintson a Szekciószobák létrehozása lehetőségre .

1. A Breakout Rooms létrejön, de nem indul azonnal. A szobákat még a kezdés előtt kezelheti, ha a Beállítások lehetőségre kattint , és megtekintheti a Szekciószobák további beállításait. Válassza ki a szekciószobákhoz használni kívánt beállításokat:

• Az összes résztvevőt automatikusan áthelyezi a Szekciószobákba.
• A résztvevők bármikor visszatérhetnek a fő ülésre.
• A Breakout szobák automatikusan bezárnak x perc után.
• Értesítsen, ha lejár az idő.
• Visszaszámlálás a Breakout Rooms bezárása után.

1. Kattintson az Összes szoba megnyitása elemre a Szekciószobák elindításához.

1. Ha a Manuális módszert választotta a résztvevők Szekciószobákhoz való hozzárendeléséhez, kattintson a Hozzárendelés lehetőségre azon szoba mellett, amelyhez hozzá szeretné rendelni őket.

1. Jelölje ki azokat a résztvevőket, akiket hozzá szeretne rendelni az adott helyiséghez, majd ismételje meg a műveletet minden létrehozott Breakout szobában. Miután hozzárendel egy résztvevőt, a Hozzárendelés gomb helyére a terem résztvevőinek száma kerül.

Miután hozzárendelte a résztvevőket a Szekciószobákhoz, átrendezheti a résztvevőket. Azok a résztvevők, akik nem lettek hozzárendelve egy szobához, a nagyobb megbeszélésben maradnak, amint a szobák elindulnak. Ezenkívül áthelyezheti vagy felcserélheti a résztvevőket a szobák között, új szobákat hozhat létre, új szekciószobákat adhat hozzá, vagy törölheti a szobákat.

Megjegyzés : Minden résztvevő felszólítást kap, hogy csatlakozzon a Szekciószobához, és miután mindannyian átköltöznek a megfelelő Szekciószobába, a házigazda a fő megbeszélésen marad. Ha Ön a házigazda, manuálisan csatlakozhat bármely folyamatban lévő Szekciószobához, vagy elhagyhatja azt.

1. A házigazda 60 másodperces visszaszámlálás után is leállíthatja a szobákat az Összes szoba bezárása gombra kattintva .

1. Ön (a házigazda) üzenetet is sugározhat az összes Breakout Roomba, hogy további információkat vagy időzítési figyelmeztetéseket osszon meg, amíg a szobák folyamatban vannak. Üzenet közvetítéséhez lépjen a Meeting Controls oldalra , és kattintson a Szekciószobák ikonra.
2. Kattintson az Üzenet küldése mindenkinek elemre .

1. Kattintson a kék Broadcast gombra. Az üzenet minden résztvevő számára megjelenik a megfelelő szekciószobájában.

Résztvevők előzetes kijelölése a szekciószobákba

A Zoom értekezlet házigazdájaként az értekezlet ütemezésekor előre hozzárendelheti a résztvevőket a Szekciószobákba.

Megjegyzés : A résztvevőknek be kell jelentkezniük a Zoom-fiókjukba, hogy előre hozzárendeljék őket egy Szekciószobához. A webes kliensből csatlakozó résztvevők nem lesznek előre hozzárendelve egy Breakout Room-hoz. Ha engedélyezte a regisztrációt a Zoom értekezletre, és vannak külső résztvevők is regisztrálva az értekezletre, akkor az értekezlet során hozzárendelheti őket a Szekciószobákhoz.

A webportál vagy egy CSV-fájl segítségével előzetesen hozzárendelheti a résztvevőket a Szekciószobákhoz a Zoomban.

Hogyan használjuk a webportált, hogy előre hozzárendeljünk embereket a kitörési szobákhoz

1. Jelentkezzen be a Zoom internetes portálra, kattintson a Találkozók lehetőségre , és ütemezzen be egy értekezletet.

1. Válassza a Szekciószoba előzetes hozzárendelését a Találkozói beállítások alatt .

1. Kattintson a Szobák létrehozása elemre .

1. A felugró ablakban kattintson a Szobák melletti plusz ikonra egy szoba hozzáadásához.

1. Ha át szeretne nevezni egy Breakout szobát, vigye az egérmutatót a szoba neve fölé, és kattintson a ceruza ikonra. Keressen résztvevőket név vagy e-mail cím alapján a Résztvevők hozzáadása szövegmezőben, és adja hozzá őket a Szekciószobához. Belső felhasználókat adhat hozzá ugyanazon fiók használatával, módosíthatja a résztvevők sorrendjét a szobában, áthelyezheti vagy eltávolíthatja a résztvevőket, és törölhet egy Szekciószobát.

1. Kattintson a Mentés gombra .

Hogyan használjunk CSV-fájlt, hogy előre hozzárendeljünk személyeket a szekciószobák nagyításához

1. Jelentkezzen be a Zoom internetes portálra, kattintson a Találkozók lehetőségre , és ütemezzen be egy értekezletet. 
2. Válassza a Szekciószoba előzetes hozzárendelését a Megbeszélési beállítások részben, majd kattintson az Importálás CSV-ből elemre .

1. Töltse le a minta CSV-fájlt , amelyet a Letöltés lehetőségre kattintva tölthet ki .

1. Nyissa meg a CSV-fájlt, és töltse ki a Szobanév előzetes hozzárendelése oszlopot a Szekciószobák nevével. Az E- mail cím oszlop tartalmazza a hozzárendelt résztvevők e-mail címét.

1. Mentse el a fájlt. Húzza át a Zoom internetes portálon, és a Zoom ellenőrzi, hogy az e-mail cím rendelkezik-e Zoom fiókkal.
2. Az értekezlet megkezdése előtt szerkesztheti azokat a feladatokat, amelyeket már előre hozzárendelt a Szekciószobákhoz. Jelentkezzen be a Zoom internetes portálra, kattintson a Találkozók lehetőségre , és válassza ki a szerkeszteni kívánt értekezletet.

1. Kattintson a Részletek megtekintése elemre a Szekciószoba részben.

1. Szerkessze a szekciószobákat ízlése szerint, majd kattintson a Mentés gombra .

1. Indítsa el az értekezletet a résztvevőkkel előre hozzárendelt szekciószobákkal. Ehhez nyissa meg az értekezlet vezérlőit, és kattintson a Szekciószobák lehetőségre. Kattintson az Összes szoba megnyitása elemre a Szekciószobák elindításához.

Megjegyzés : A résztvevőket manuálisan is hozzárendelheti az értekezleten belüli Szekciószoba vezérlőivel, amelyek fentebb a Nagyítási Szekciószoba létrehozása és kezelése című részben találhatók. Elindíthat egy táblás munkamenetet a Szekciószobákban is, és meghívhatja a résztvevőket, hogy megtekintsék és jegyzeteljenek.

Házigazda csoporttalálkozók erőfeszítés nélkül

A Zoom Breakout Rooms a Zoom ingyenes szolgáltatása, amely többféle felhasználásra is alkalmas, különösen akkor, ha egy értekezletnek sok résztvevője van. Az ilyen találkozók közé tartoznak a fókuszcsoportok, a különböző évfolyamok osztálytalálkozói vagy a tanszéki értekezletek.

Vezetett Zoom-találkozót, és használta a Zoom Breakout Rooms funkciót? Ossza meg tapasztalatait a megjegyzésekben.