Hogyan írjunk alá egy PDF digitális aláírást

A dokumentumok nyomtatása, szkennelése és aláírása nemcsak időigényes folyamat, hanem rengeteg erőforrás-pazarlással is jár, és bizonyos értelemben környezetbarát is! Éppen ezért az évek során az e-aláírás használata értékes dokumentumok aláírására népszerű választássá vált a szakemberek és a szervezetek körében. Szerencsére ma már rengeteg olyan alkalmazás és webhely áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik a PDF-dokumentumok digitális aláírásával történő aláírását.

Adobe Acrobat Pro Dc

Ár: 14,99 USD

Platform: Android, iOS, Windows és web.

Akár nyomon szeretné követni, kezelni vagy elküldeni e-aláírásait, az Adobe Acrobat Pro Dc-vel ezt valós időben megteheti. Ez a legegyszerűbb és leggyorsabb módja az elektronikus aláírások gyűjtésének, amelyek jogilag kötelező erejűek a világ országaiban. Sőt, akkor is megfelelő, ha egyik napról a másikra szüksége van rájuk.

Jellemzők:       

• Ez egy tökéletes eszköz az aláírt és aláíratlan dokumentumok kezelésére.
• Az eszköz figyelmeztetést ad, ha a szükséges fájlok aláírásra kerültek. Ezenkívül felszólítást küldhet a vezetőnek/főnökének, hogy írja alá az elsőbbségi fájlokat.
• Az Adobe Acrobat Pro Dc automatikusan online nyilvántartást vezet minden egyes eddig aláírt fájlról.
• Az Adobe Acrobat Pro Dc segítségével jelszóval védheti a PDF fájlokat.

Lásd még:  Különböző fájlformátumok konvertálása PDF-be

Hogyan kell használni:

1. lépés: Először nyissa meg az aláírni kívánt PDF-fájlt.

2. lépés: Kattintson a Kitöltés és aláírás lehetőségre, és megkeresheti a képernyő bal oldalán.

3. lépés: Válassza ki az aláírni kívánt területet.

Megjegyzés: Az e-aláírás létrehozása előtt meg kell nyitnia egy PDF-fájlt.

4. lépés: Most kattintson az Aláírás gombra, és válassza ki az aláírás hozzáadása vagy kezdőbetűk hozzáadása lehetőséget. Leírhatja a nevét, vagy lehúzhatja az aláírást, amelyet általában használ, a jelentőségüktől függően.

Megjegyzés: Az aláírások képét is hozzáadhatja a „kép” lehetőségre kattintva.

5. lépés: Az aláírások lerajzolása után kattintson az Alkalmaz gombra. Az aláírását mozgathatja, hogy a megfelelő helyen maradjon.

Szerezd meg itt

HelloSign

A HelloSign az egyik legjobb eszköz a PDF-ek digitális aláírással történő aláírására. Az eszköz komolyan veszi a biztonságát, és banki szintű védelmet nyújt az adatok biztonságának és biztonságának megőrzése érdekében. A fejlesztők szerint az elmentett adatok tűzfalak mögött vannak védve, és nyugalmi állapotban AES 256 bites titkosítással titkosítva vannak.

Jellemzők:

• A HelloSign elképesztően megtervezett és modern felhasználói felülettel rendelkezik, amely rengeteg befolyásos funkcióval rendelkezik.
• Lehetőség van a HelloSign integrálására más alkalmazásokkal, mint például a Dropbox, a Slack, a HubSpot, a Google Docs és a OneNote.
• Mivel az eszköz felhőben működik, nyugodt lehet a HelloSign használata közben.

Lásd még:  E-mail konvertálása PDF-be

Hogyan működik:

1. lépés: Először jelentkezzen be a HelloSign alkalmazásba.

2. lépés: Kattintson a „Csak én” lehetőségre a „Kinek kell aláírnia?” alatt.

3. lépés: Most kattintson a lefelé mutató nyílra, amely a képernyő jobb felső sarkában és az e-mail címe mellett található. A legördülő listából ki kell választania az aláírás létrehozása lehetőséget.

4. lépés: Most az új „Aláírás létrehozása” ablakban válassza ki a módot, hogy beírja-e az aláírást, vagy le szeretné rajzolni (a bal alsó sarokból).

Megjegyzés: Az aláírt aláírások képét is feltöltheti.

5. lépés: Most feltöltheti az aláírni kívánt pdf-fájlt, és kattintson a „Kitöltés és aláírás” gombra.

6. lépés: Válassza az „Aláírás” lehetőséget a bal felső sarokban, majd kattintson a „Beszúrás” gombra.

7. lépés: Most húzza át az aláírást, és dobja arra a helyre, ahová el szeretné helyezni a dokumentumban.

8. lépés: Nyomja meg a „Folytatás” gombot a jobb felső sarokban. Most a fájlt elmentette a HelloSign fiókba.

9. lépés: Kattintson a „Dokumentumok” elemre. Abban az esetben, ha bármilyen változtatást szeretne végrehajtani a fájlban.

Szerezd meg itt

Smallpdf

Ár: 2 ingyenes feladat óránként – 6 USD havonta.

Platform : Linux, Mac OSX és Windows operációs rendszerekhez.

A Smallpdf.com egy böngészőalapú szolgáltatás, amellyel valós időben konvertálhatja, tömörítheti, feloszthatja, egyesítheti, megtekintheti és szerkesztheti fájljait. A lehetőséggel gond nélkül aláírhatja dokumentumait. A Smallpdf a PDF-fájlok Excel, Word, PPT és fordítva konvertálására is alkalmas. Fájljait integrálhatja a Google Drive-val és a Dropbox-szal.

Jellemzők:

• Ez a legegyszerűbb és legproblémamentes módja annak, hogy digitális aláírását a dokumentumokra helyezze.
• Hatékony eszköz a PDF konvertálására, a PDF-fájlok méretének 144 dpi-re való csökkentésére, amely a tökéletes méret a fájlok e-mailben történő feltöltéséhez.
• Ez egy biztonságos platform, amely egy óra elteltével törli a fájlt a szerverről. Ezen túlmenően ez az online szolgáltatás 100%-os garanciát nyújt az Ön magánéletére.
• A webhelyet úgy alakították ki, hogy a fájlokat egyetlen érintéssel letöltheti.

A Smallpdf használatának megkezdése:

1. lépés: Nyissa meg a Smallpdf webhelyet, és kattintson a „Fájl kiválasztása” gombra.

2. lépés: Válassza ki a használni kívánt fájlt.

3. lépés: Most rajzolja meg az aláírását, amelyet alkalmazni szeretne a dokumentumra. Vagy feltöltheti az aláírást, vagy használhatja a kamerát a rögzítéshez.

4. lépés: Az aláírások lerajzolása után kattintson a „Mentés” gombra.

5. lépés: Most az új ablakokban kattintson az „ALÁÍRÁS ELHELYEZÉSE” lehetőségre. Húzza az e-aláírását arra a helyre, ahol meg szeretné tartani, majd kattintson az „Alkalmaz” gombra.

6. lépés: Ez az. Letöltheti azt a dokumentumot, amelyen az Ön e-aláírása szerepel, és elküldheti a kívánt személynek.

Szerezd meg itt

Lásd még: A  legjobb ingyenes PDF-szerkesztő Mac-hez

JotNot aláírás

Ár -  4,99 USD

Platform - Android, iOS

A JotNot Signature alkalmazással könnyedén megnyugodhat, és aláírhatja jelentős dokumentumait anélkül, hogy nyomtatná, szkennelheti és aláírhatja azokat. nem menő? A JotNot Tool vonzó funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a dokumentum aláírását közvetlenül az alkalmazásban. Az aláírások egyszeri aláírása után megoszthatja azt másokkal e-mailben vagy felhőszolgáltatásokon keresztül, mint például a Google Docs, WebDAV, DropBox stb.

Jellemzők:

• Nem kell hozzáférnie MacBook Air készülékéhez, értékes dokumentumait aláírhatja iPhone-járól és iPad-járól.
• Lehetőség van a dokumentum módosítására. Hozzáadhat dátumot, szöveget, átnevezheti a dokumentumokat és pipa megjegyzéseket.
• Személyes és bizalmas dokumentumait jelszóval védheti.
• Lehetőség van a fájlok manuális rendezésére név- és dátumszűrők használatával.

Szerezd meg itt

Ezen alkalmazások használata sokkal könnyebbé teszi az életét, mint korábban. Sőt, ez a legjobb módja az idő és a papír megtakarításának. Kezdje el tehát a PDF digitális aláírással rendelkező alkalmazások és webhelyek használatát, hogy minimális erőfeszítéssel elvégezze a munkát.

Következő olvasmány: A  legjobb PDF-szerkesztő a Windows 10 rendszerhez