Zoom vs Google Meet: sve što trebate znati

Sa širenjem koronavirusa , organizacije diljem svijeta prelaze na rad na daljinu kroz alate za suradnju i video konferencije kao što su Zoom , Microsoft Teams i Cisco Webex. Osobito je Zoom doveo svoju korisničku bazu na gotovo tri puta veću od Teams-a s ukupnim volumenom od preko 4,84 milijuna do kraja ožujka. I ljudi se također odlično zabavljaju koristeći dodatak poput Snap Filters  koji vam omogućuje da se tijekom sastanka pretvorite u krumpir .

Ogromno praćenje za Zoom dolazi uglavnom preko škola i učenika koji mogu koristiti alat bez vremenskog ograničenja ( 40 minuta za druge besplatne račune) i to mogu učiniti putem web preglednika bez instaliranja aplikacije. Kako bi se suprotstavio usluzi videokonferencija, Google je bacio na Zoom svoje sigurnosne probleme dok je objašnjavao kako njegov novorebrendirani Google Meet (prethodni, Google Hangouts Meet) nudi načine zaštite od pokušaja otmice.

U sljedećem ćemo postu objasniti što Zoom i Google Meet nude svojim korisnicima i koja bi usluga najbolje funkcionirala za vas. Oba alata nude sredstva za povezivanje s prijateljima, obitelji i suradnicima, ali mi ćemo objasniti sličnosti, razlike i što ih čini jedinstvenima u njihovoj ponudi.

Sadržaj

• Što je Zoom
• Što je Google Meet
• Zoom besplatno u odnosu na Google Meet besplatno
• Zoom Pro protiv Google Meeta: plaćeni planovi i značajke
• Zoom vs Google Meet: obrazovanje
• Podrška za više platformi
• Integracija
• Koji je lakši za korištenje
• Možete li promijeniti pozadinu za video pozive
• Što je najbolje za veće grupne sastanke
• Možete li svoje velike grupe podijeliti u male?
• Što je najbolje za video pozive
• Možete li koristiti Google asistenta za pridruživanje, završetak i kontrolu sastanka?
• Koja usluga nudi bolji video pri slabom osvjetljenju
• Zoom u odnosu na Google Meet: Koja usluga ograničava pozadinu
• Što je najbolje za suradnju
• Koju uslugu možete koristiti za sigurnije dijeljenje zaslona
• Mogu li sudionici podići ruke da govore?
• Možete li prenijeti svoj sastanak na telefon?
• Koja usluga može spremati grupne razgovore tijekom sastanka
• Koja vam aplikacija omogućuje jednostavno pretraživanje poruka, datoteka i kontakata?
• Nudi li bilo koji od njih privatni chat tijekom konferencije
• Mogu li organizatori jednom zauvijek prekinuti sastanke?
• Koji od njih dvoje bolje štiti vaše sastanke
• Zašto biste trebali koristiti Google Meet
• Zašto biste trebali koristiti Zoom
• Donja linija
• Je li ovo pomoglo?

Što je Zoom

Zoom je alat za video konferencije koji korisnicima omogućuje da razgovaraju s prijateljima, obitelji i kolegama na mreži, sa ili bez videa. Korisnici na Zoomu mogu surađivati ​​na poslu, snimati sesije i dijeliti zaslone jedni s drugima. Usluga također nudi HD video i audio pozive na svim glavnim platformama na stolnim i mobilnim uređajima.

Istaknute značajke Zooma uključuju sastanke jedan na jedan, grupne video konferencije, dijeljenje zaslona, ​​ponavljajuće sastanke i promjenu pozadine. Međutim, njegova najbolja značajka dolazi u obliku jednostavnosti pristupa, a to je činjenica da se može koristiti prvenstveno putem web preglednika vašeg uređaja.

Što je Google Meet

Google Meet, prije poznat kao Hangouts Meet, softver za poslovne video konferencije tvrtke Mountain View koji ima sličnosti s vlastitom uslugom Hangouts, ali dolazi s dodatnim značajkama kao što su veće grupne pozive i streaming uživo, titlovi u stvarnom vremenu, dijeljenje zaslona, ​​isključivanje zvuka poziva i onemogućavanje videa tijekom poziva.

Da bi se pridružili sastanku unutar Google Meeta, organizatori mogu generirati veze i podijeliti ih s članovima kako bi zaštitili sastanak od otmičara korištenjem ID-a sastanka od 25 znakova, ograničavanjem vanjskih članova koji nemaju pozivnicu za kalendar i dopuštajući organizatorima da prihvate nove članova putem zahtjeva.

Zoom besplatno u odnosu na Google Meet besplatno

Iako oba alata za suradnju nude opsežan skup usluga za svoje plaćene korisnike, Zoom je taj koji besplatno ugošćuje svoj osnovni plan. Nakon što postavite besplatni račun na Zoomu, možete pristupiti neograničenim sastancima, iako je trajanje sastanka ograničeno na 40 minuta za svaku sesiju. Besplatni plan podržava do 100 sudionika po sastanku, neograničene sastanke jedan na jedan, korištenje virtualne pozadine, podizanje ruke za govor tijekom sastanaka, dijeljenje zaslona, ​​snimanje sesije i utišavanje članova.

Do 29. travnja 2020. Google Meet nije imao besplatni plan jer je bio dio Googleove G Suite pretplate i koštao je 6 USD mjesečno za svoj najosnovniji plan. Sada, tjedan dana nakon službene objave — 6. svibnja 2020. — gigant Mountain Viewa počeo je nuditi svoje usluge Google Meet za sve s Google računom.

Besplatni korisnici moći će voditi videosastanke neograničeno vrijeme, s do 100 članova do 30. rujna, nakon čega će sastanci biti ograničeni na 60 minuta za besplatne korisnike. Korisnici besplatnog plana također će moći pristupiti naprednim značajkama Meeta i G Suite Essentials do 30. rujna.

Zoom Pro protiv Google Meeta: plaćeni planovi i značajke

Servis	Plan	Cijena	Značajke
Zum	Zoom Pro	14,99 USD	Do 100 sudionika, 24-satni grupni sastanci, kreiranje osobnog ID-a sastanka, snimanje sesija lokalno ili u oblaku
Zoom Business	19,99 dolara	Do 300 sudionika, značajke Zoom Pro, sastanak robne marke s robnom markom tvrtke, isprazni URL-ovi, transkripcija sastanka, namjenska telefonska podrška
Zoom Enterprise	19,99 dolara	Do 500 sudionika, sve poslovne značajke, neograničena pohrana u oblaku, posvećeni upravitelj za uspjeh klijenata, recenzije izvršnih tvrtki, popusti na webinare i Zoom sobe
Google Meet	G Suite Basic	6 dolara	Do 100 sudionika, 30 GB pohrane na disku, dijeljeni kalendari,
G Suite Business	12 dolara	Do 150 sudionika po pozivu, neograničena pohrana u oblaku putem Google diska, dijeljeni kalendari
G Suite Enterprise	25 dolara	Do 250 sudionika po pozivu, neograničena pohrana u oblaku putem Google diska, dijeljeni kalendari, snimanje sastanaka, prijenos uživo

Iako je najjeftiniji plan za Google Meet jeftiniji od Zooma, sa sigurnošću se može reći da su značajke koje pruža iste koje Zoom ima na svom besplatnom planu, ali bez vremenskog ograničenja. Google Meet s G Suite Basic najbolje odgovara malim organizacijama budući da je znatno isplativiji od Zoom Pro.

Međutim, za veće organizacije pobjeđuju Zoom Business i Zoom Enterprise jer podržavaju do 300 odnosno 500 sudionika, što je više od onoga što nudi Meet with a G Suite Enterprise pretplate, koja ima najviše 250 članova.

Zoom vs Google Meet: obrazovanje

Kako bi pomogao školama i učenicima tijekom globalne pandemije COVID-19, Zoom je ukinuo ograničenje za sastanke od 40 minuta na besplatnim osnovnim računima za škole diljem SAD-a, Belgije, Češke, Grčke, Norveške, Portugala, Švicarske, UAE, Kanade, Njemačke , UK, Izrael, Australija, Indija i Novi Zeland. Tvrtkin hardverski partner Logitech nudi besplatne pakete opreme za K-12 edukatore.

Zoom se također udružio s tvrtkom Clever kako bi Zoom postao dostupan regijama u kojima su škole zatvorene, a Zoom računi postavljeni putem Clevera uključivat će neograničene račune nastavnika, bez vremenskog ograničenja za virtualne razredne sesije, jednokratnu prijavu putem Clevera i podršku za PC, Mac, Chromebook, Android i iOS.

Google nudi premium značajke videokonferencija Google Meeta nastavnicima i IT administratorima besplatno do 30. rujna 2020. Škole koje se pripremaju za zatvaranje škola sada će moći pristupiti (putem Google Meeta) značajkama kao što su veći sastanci (do 250 sudionika po pozivu), prijenos uživo za do 100.000 gledatelja i mogućnost snimanja sastanaka i spremanja na Google disk.

Ažuriranje [3. srpnja 2020.] : Google će dodati gomilu novih značajki za edukatore na Meet u "narednim mjesecima". Ove promjene uključivat će virtualnu ploču, završetak sastanka za sve, blokiranje neidentificiranih sudionika, dopuštanje studentima da kucaju prije ulaska, sesije pitanja i odgovora, podizanje ruku i još mnogo toga.

Podrška za više platformi

Sastanci na Google Meetu i Zoomu mogu se održavati na računalima i mobilnim uređajima. Obje usluge nude mobilne aplikacije za iOS i Android. Međutim, Zoom nudi aplikacije i za Windows i za Mac, nešto što Google ne nudi s Meetom. Korisnici na Meetu mogu koristiti uslugu samo na računalu pomoću web-preglednika.

Zumiranje : Android, iOS, Windows, Mac, Web

Google Meet : Android, iOS, Web

Ažuriranje [20. kolovoza 2020.] : Zoom je najavio da će korisnici uskoro moći koristiti Zoom kod kuće na svojim pametnim zaslonima. Tvrtka je otkrila da će usluga uskoro biti dostupna na Amazon Echo Show, Facebook Portal i Google Nest Hub Max. Portal bi ga prvi dobio (u rujnu), a slijede ga druga dva uređaja krajem jeseni 2020. Uz takvu funkcionalnost uskoro ćete moći ući na sastanke samo pritiskom na gumb ili korištenjem glasovnih naredbi.

Integracija

Još jedna stvar koja određuje koja od dvije usluge najbolje funkcionira za vas je način na koji se integrira s drugim uslugama. Zoom nudi integraciju s Googleovim aplikacijama i uslugama kao što su Google Drive , Google Kalendar, kao i podršku za Facebook Workplace, Skype za tvrtke i Microsoft Outlook.

Nasuprot tome, Google Meet nudi besprijekornu kompatibilnost s drugim Googleovim uslugama kao što su Kalendar, Gmail , Disk, Dokumenti, Tablice, Prezentacije, Keep i još mnogo toga budući da dolazi pod mnogo većom pretplatom na G Suite. Alat za video pozive također podržava sastanke s drugim timovima koji koriste Skype za tvrtke i druge sustave koji podržavaju SIP i H.323 standarde. Google je također otkrio (17. travnja) da će korisnici uskoro moći prihvaćati videopozive izravno putem Gmaila.

Koji je lakši za korištenje

Početni zaslon na Google Meetu

Google Meet nudi prilično jednostavno korisničko sučelje s jedinom opcijom koju možete vidjeti na nadzornoj ploči kako biste započeli sastanak ili se pridružili njemu. Ako niste vi taj koji kreira sastanak, primat ćete pozivnice putem e-pošte i svi u sastanku bit će raspoređeni na zaslonu kao mreža s prezentatorom istaknutim u sredini. Ako imate unaprijed postavljeni sastanak ili ste pozvani da mu se pridružite, on će se prikazati na početnom zaslonu za određeni datum. Kada ste na sastanku, također možete birati između različitih opcija izgleda za gledanje videa različitih sudionika. 

Početni zaslon na Zoomu

Ako smatrate da je sučelje Google Meeta zgodno, Zoomova aplikacija je čista i olakšava navigaciju. Na početnom zaslonu možete započeti sastanak, pridružiti mu se, zakazati ga za kasnije ili podijeliti svoj zaslon s drugima. Iako njegov početni zaslon nudi čist izgled, isto se ne može reći kada započnete sastanak na Zoomu. S druge strane, Zoom nudi značajke koje nisu dostupne samo na Google Meetu, već i na drugim uslugama za video konferencije i suradnju. Sastanci počinju bez videozapisa, a tijekom sastanka možete dijeliti zaslon, isključiti zvuk drugih/svih sudionika, a također završiti sastanke za sve, a ne samo za sebe.

Možete li promijeniti pozadinu za video pozive

Zoom vam omogućuje da promijenite pozadinu vašeg videopoziva u sliku po vašem izboru. U samo nekoliko klikova možete postaviti sliku ili video kao pozadinu tijekom sastanka kako drugi članovi ne bi mogli vidjeti otrcane stvari u vašem okruženju. Ako vam je opcija onemogućena, Zoom vam i dalje omogućuje dodavanje virtualne pozadine kada je sastanak u tijeku. Iako tvrtka preporučuje korištenje zelenog zaslona i pristojne web kamere za najbolje rezultate, značajka će raditi i bez njih.

Za razliku od Zooma, ne postoji opcija za promjenu pozadine na Google Meetu. Međutim, tvrtka Mountain View traži načine da svojoj mobilnoj aplikaciji doda značajku zamućenja pozadine, nešto što nude i drugi alati za suradnju kao što su Microsoft Teams i Skype. Čini se da Google testira opciju automatskog zamućenja vaše pozadine u Meetu.

U trenutku pisanja, jedini način na koji možete promijeniti pozadinu ili se natjerati da iskoči tijekom videopoziva na Meetu jest da instalirate i koristite Snap Camera na vašem računalu.

Ažuriranje [3. srpnja 2020.] : U " narednim mjesecima " moći ćete promijeniti pozadinu ili je zamutiti, a Google će korisnicima pružiti pregršt opcija i mogućnost da je sami prilagode. Kao dodatni bonus, tvrtka će također dati administratorima sastanaka opciju da onemoguće promjenu pozadine ili zamućenje ako žele.

Ako pogledate ovu Googleovu stranicu za podršku , primijetit ćete da je značajka 'Zamućenje pozadine i zamjena' trenutno u razvoju na stolnim i mobilnim platformama.

Što je najbolje za veće grupne sastanke

Kao što je gore spomenuto, Zoom nudi podršku za do 100 sudionika besplatno i do 500 sudionika na plaćenom planu putem svoje usluge. Nije to to, Enterprise Plus korisnici na Zoomu mogu ugostiti do 1000 članova tijekom video konferencije, što Google Meet ne nudi ni na jednoj od svojih plaćenih pretplata.

Dok Google nudi funkcionalnost pregleda do 16 sudionika u određenom trenutku, Zoom već pruža korisnicima mogućnost pregledavanja 49 sudionika. Ako imate više od 49 sudionika povezanih tijekom sastanka, Zoom vam omogućuje prebacivanje između zaslona za jednostavno gledanje.

Ažuriranje [3. srpnja 2020.] : Podrška za prikaz pločica za do 49 sudionika na putu je do korisničke verzije Google Meeta, prema The Verge .

Možete li svoje velike grupe podijeliti u male?

Ako vaša organizacija održava sastanke s velikim skupinama ljudi, možda biste željeli razbiti primarnu grupu za sastanke u više podgrupa. Značajka se uglavnom zove Breakout room i lako je dostupna na Zoomu što vam omogućuje da podijelite sastanak na do 50 zasebnih sesija. Domaćin sastanka imat će potpunu kontrolu nad dodjeljivanjem sudionika različitim podskupinama, a oni će također moći skakati s jednog sastanka na drugi.

Iako Zoom već ima ovu značajku, Breakout Rooms je trenutno "u razvoju" za Google Meet kao što je spomenuto na ovoj Google stranici za podršku . Opis značajke potvrđuje da će vam Breakout Rooms na Meetu omogućiti da velike sastanke podijelite na manje forume kako bi sudionici mogli paralelno napredovati unutar istog sastanka.

Što je najbolje za video pozive

Iako bi vam Zoom mogao dati prednost u smislu pozivanja većih grupa ljudi, Googleova usluga Meet bolje se nosi s osnovama vođenja sastanka. Možete jednostavno pozvati kolege da vam se pridruže pristupom svom Gmail popisu kontakata, postavljanjem podsjetnika i dodavanjem sastanka u kalendare članova. Drugi alat koji omogućuje brže videopozive je mogućnost ponovne upotrebe istog ID-a sastanka koji se može koristiti uvijek iznova.

Zoom ne samo da nudi mogućnost pozivanja više sudionika putem videa, već i prikazuje videosadržaje do 49 sudionika na jednom zaslonu, čemu se ne može suprotstaviti nijedan drugi alat za konferencije. Sastanci na Google Meetu prikazuju samo do 16 sudionika u određenom trenutku, što je razočaranje ako ste velika organizacija i ako želite vidjeti što više ljudi tijekom sesije sastanka uživo.

Ažuriranje [3. srpnja 2020.] : Prema izvješću  The Verge , Google Meet uskoro će uvesti podršku za prikaz pločica do 49 sudionika u svojoj verziji za korisnike.

Možete li koristiti Google asistenta za pridruživanje, završetak i kontrolu sastanka?

Tako da možete razgovarati sa svojim kolegama i prijateljima na bilo kojem uređaju koji posjedujete, to je lijepo! Ali što ako možete započeti sastanak samo pomoću glasa? To će biti super, zar ne? Google radi upravo to i trenutno dopušta glasovnu kontrolu za hardver Google Meeta, što olakšava pridruživanje i završetak sastanka.

U trenutku pisanja (19. kolovoza), značajka je u beta verziji i dostupna je za one od vas s licenciranim G Suite računom koji također koriste ASUS i Logitech komplete za sobe za sastanke. Nakon što je omogućeno, možete koristiti naredbu "Hey Google" da se pridružite sastanku ili izađete iz njega, birate telefonski broj i uključite govorne povratne informacije. Ako ova značajka postane mainstream, također možemo očekivati ​​da će Google uvesti mogućnost da učini isto na telefonima i računalima.

Zoom, s druge strane, ne nudi takvu vrstu integracije.

Koja usluga nudi bolji video pri slabom osvjetljenju

Zoom bi mogao biti poznat po svom opsežnom skupu značajki, ali Google nudi neke značajke koje su ekskluzivne za njegove vlastite usluge, uključujući jednu stvarno dobru značajku na Google Meetu. Usluga je dodala (22. travnja) novi način rada pri slabom osvjetljenju za video pozive kako bi vam pomogao u situacijama kada u prostoriji ima malo ili nimalo osvjetljenja.

Kada Meet otkrije da ste prisutni u slabo osvijetljenoj prostoriji, usluga videopoziva inteligentno će se prilagoditi situaciji osvjetljenja i poboljšati vaš videozapis tako da vas drugi mogu jasno vidjeti. Prebacivanje na način rada pri slabom osvjetljenju vrši se automatski, što znači da ne morate ručno pritisnuti gumb da biste iskoristili tu značajku. Način rada pri slabom osvjetljenju već je dostupan unutar aplikacije Google Meet na iOS-u i Androidu, a tvrtka kaže da će u budućnosti biti dostupan korisnicima weba.

Za razliku od Meeta, Zoom ne dolazi s video načinom rada pri slabom osvjetljenju kako bi poboljšao sadržaj u slabo osvijetljenim uvjetima. Morat ćete se snaći instaliranjem LED svjetala ispred vaše web kamere ili računati na prirodno osvjetljenje koje će vam osvijetliti lice ( doslovno! ) tijekom sastanka.

Zoom u odnosu na Google Meet: Koja usluga ograničava pozadinu

Iako vam Zoom već omogućuje da promijenite svoju pozadinu virtualno kako biste spriječili da drugi sudionici ometaju ono što se događa oko vas, bilo bi još korisnije kada bi vas drugi na sastanku mogli bolje čuti nakon uklanjanja pozadinske buke.

Google Meet može inteligentno ukloniti pozadinske zvukove ako se nalazite na javnom mjestu, a također može smanjiti zvuk pritiska na tipkovnici. Značajka je trenutno dostupna za korisnike G Suite Enterprisea na webu i postupno će se uvesti u aplikaciju Meet na mobilnim telefonima.

Slično Meetu, Zoom također ima vlastitu značajku za uklanjanje pozadinske buke. Usluga može blokirati i trajne i povremene zvukove, što znači da može spriječiti da zvuk uključuje zvukove ventilatora i audio uređaja, kao i zvukove tipkovnice, zatvaranja vrata, kuckanja i kretanja stolice. Zoom vam također omogućuje da kontrolirate koliko agresivno želite da otkazivanje funkcionira za vas tijekom sastanaka ili da ga isključite ako ne želite niti jedno od njih.

Što je najbolje za suradnju

Zoom se smatra najpopularnijom uslugom videokonferencija, a uključuje čak i alate za suradnju kao što su dijeljenje zaslona, ​​prezentacije slajdova, odvojene sobe, dijeljenje datoteka, više domaćina i isključivanje zvuka sudionika. Zoom također dolazi s bijelom pločom koja se može koristiti za pozivanje drugih da pogledaju i dodaju bilješke; i mogućnost provođenja anketa tijekom sjednice sastanka.

Budući da dolazi uz pretplatu na G Suite, Meet vam omogućuje dijeljenje slika, videozapisa i dokumenata, ali možete dijeliti i one datoteke koje su spremljene na vaš Google disk. Obje usluge podržavaju dijeljenje zaslona, ​​ali Meet nudi demonstracije u stvarnom vremenu.

Ažuriranje [19. kolovoza 2020.] : očekuje se da će Google uvesti niz značajki suradnje za Meet, uključujući mogućnost podjele velikih sastanaka u manje grupe s odvojenim sobama, provođenje anketa u stvarnom vremenu, održavanje sesije pitanja i odgovora, sudjelovanje sudionika koji prisustvovati sastanku i još mnogo toga. Tvrtka korisnicima također daje funkcionalnost bijele ploče na Google Meetu uz pomoć Jamboarda.

Na svojoj stranici za podršku , Google je tvrdio da su značajke anketa i pitanja i odgovora "u razvoju". Opis značajke za obje pokazuje da bi to pomoglo uključiti sudionike i gledatelje livestreama s mogućnostima anketiranja i pitanja i odgovora.

Koju uslugu možete koristiti za sigurnije dijeljenje zaslona

Iako je dijeljenje zaslona dostupno i na Zoomu i na Google Meetu, potonji pruža sigurniji način dijeljenja vašeg zaslona. Na primjer, na sastanku ste sa svojim klijentima i s njima dijelite sadržaj svog zaslona, ​​a na vašu žalost, vaš zaslon prikazuje više sadržaja nego što ste htjeli podijeliti s njima.

Tu u pomoć priskače Google Meetov 'Present a Chrome tab'. Kada podijelite jednu karticu Google Chrome sa svojim sudionicima na Meetu, bit će im vidljiv samo sadržaj odabrane kartice Chrome, čime će ostale informacije biti sigurnije. U trenutku pisanja ovog teksta, Zoom ne sadrži sličnu opciju, što znači da biste se trebali držati Google Meeta ako je predstavljanje zaslona nešto što redovito radite na sastanku.

Mogu li sudionici podići ruke da govore?

Najveći vrhunac Zooma u smislu suradnje je značajka 'Podigni ruku' koja omogućuje sudionicima da podignu ruku kako bi naznačili da žele govoriti ili imaju pitanje kako bi ih domaćini mogli uključiti. Ako ste domaćin ili panelist, bit ćete obaviješteni kada sudionik digne ruku i želi dati svoj doprinos.

Google Meet, s druge strane, ne nudi značajku koja odgovara ovoj.

Ažuriranje [3. srpnja 2020.] : očekuje se da će Google u budućem izdanju uvesti značajku podizanja ruke za svoje korisnike Meeta. Značajka je namijenjena povećanju sudjelovanja na sastancima na kojima je broj sudionika velik, dajući svima priliku da govore kada dignu ruku.

Možete li prenijeti svoj sastanak na telefon?

When joining a video meeting on your computer Google Meet can let you use your phone to listen and speak. This means you can use a phone for audio while still using your computer’s camera and web browser for video during a video conference on Google Meet.

The feature is currently only available in the U.S. and Canada and can be accessed after you join a meeting under the ‘Join and use a phone for audio’ label. Google is also developing a ‘Dial-out’ feature for being able to call an international phone number from a Meet video call.

Zoom doesn’t offer an option to transfer your meeting between devices.

Which service can save group chats during a meeting

Google Meet’s support page clearly mentions that you can only see the chat messages exchanged when you are in the meeting and all messages disappear when you leave the meeting. That’s not the case with Zoom as the service offers the ability to automatically or manually save in-meeting chats. You can save the chat in TXT format and also send it to the chat in addition to storing it on the cloud.

Which app lets you easily search for messages, files, and contacts?

Among any video conferencing tools available in the market, Zoom has established itself as the complete package and rightly so. In a recent update to its desktop client, Zoom has made it easier for you to search for things like contacts, messages, files, or chat channels with ease. You can do that by clicking on the Search tool at the top right and sort through the results across different categories.

Google Meet currently doesn’t have such a tool available on its interface but keeping in mind that Meet is another product from the search giant, we could expect it to arrive later in the future.

Do either of them offer In-Conference Private Chat

During a meeting, Google Meet allows you to send messages to the other video call guests. While Zoom can do that too, it also lets you send a private message to an individual user during a session. You can do that using the ‘Jump’ button adjacent to the contact’s message to start a private conversation.

This message won’t be visible to other members of the group except for the participant you’re tatting to. Additionally, if you’re a host, you can choose who the participants can chat with or to disable chat entirely.

Unlike Zoom, Meet doesn’t natively offer an In-Conference Private Chat feature but you can easily do that using Google’s own Hangouts service and have 1:1 text-based conversations with another participant there.

Can organizers end meetings once and for all?

A problem that users often face during group video calling is that meetings don’t end until the last user gets off. On Zoom, organizers can choose to end the meeting for all participants when hanging up on the call.

You can also assign host controls to another user, allowing the meeting to continue without you. This host can then control the meeting and decide to end it like an organizer.

Meanwhile, on Google Meet, you cannot permanently end a Google Meet. When an organizer ends a meeting, other members will be able to use the code or meeting name to re-enter the session without the supervision of the host. This means, even if you’re the person who set up the video call, leaving the call doesn’t mean that you’re ending the call for everyone in the meeting.

Update [July 3, 2020]: In addition to feature updates, Google is also rolling out additional controls for hosts one of which will include the ability to end the meeting for all participants if you’re the moderator of the meeting.

Which one of the two protect your meetings better

In an age where your data is as valuable as currency, technology companies from around the world are promising that they’d store your data more securely. While Google is known to store an enormous amount of data on every single one of us to push more ads, the company has built its tool around protecting users’ data from attackers.

Zoom could be a widely used video calling tool but funnily enough, its user base is either unaware of its security issues or is choosing to avoid them. Zoom’s security practices have drawn a lot of attention in the past few months. The service was first caught sending user analytics data to Facebook, then a bug was found to take control of a user’s microphone or webcam but the biggest of its vulnerabilities was when hackers broke into private meetings and harass attendees.

As of May 30, Zoom has made it mandatory that users are updated to Zoom 5.0 to join meetings, meaning meetings on Zoom are now protected with AES 256-bit GCM encryption. The service also added a slew of other security features like watermarking, Waiting Room, Lock Meeting, Complex Meeting IDs, Meeting Registration, encrypted recordings with password protection, secure contact sharing, and more.

In a recent post, Google assured that Meet employs an array of counter-abuse protections to keep video conferences and meetings safe. The service uses 25-character Meeting IDs, limits external participants from joining a meeting 15 minutes in advance, and also restricts those who don’t have calendar invites.

Another important security measure is that participants cannot rejoin meetings after the final participant has left, meaning members cannot rejoin if the organizer has left the meeting. In terms of data protection, Meet supports 2-Step Verification options and encryption standards like Datagram Transport Layer Security (DTLS) and Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).

Update [July 3, 2020]: According to 9to5Google, Google will be rolling out a “Knock” feature where participants will need to knock on a locked meeting before a moderator lets them in. With this functionality, attendees will no longer to able to knock once they’re been ousted from a meeting and the knock option will disappear if the host rejects the participant’s request more than once.

Another upcoming addition to Meet is that Google will, by default, block anonymous attendees from entering an Education meeting.

Why should you use Google Meet

• Integration with other Google services
• Easier to set up for first-time users
• Allows reuse of same meeting ID for meetings
• Presentation tools during meetings
• Grid view with up to 16 participants at a given time
• Background blur when video conferencing [Upcoming]
• Ability to filter background noises like keyboard clicks, door slams
• Low light video calling
• Accept calls directly from Gmail
• Ability to present a single Chrome tab instead of your entire screen
• Transfer your Meet call to your phone
• Change screen layout during video conferencing
• Better security and support for latest encryption standards [Not to be taken lightly]
• Doesn’t require downloading an app
• Take attendance [Upcoming]
• Breakout rooms [Upcoming]
• Take polls and conduct Q&A sessions [Upcoming]
• Additional host controls for joining, muting and presenting [Upcoming]
• “Knock” feature for participants to enter meeting [Upcoming]

Why should you use Zoom

• Smaller organizations can use free plan
• Support for up to 500 participants (up to 1000 with Enterprise Plus plan)
• Wider platform support – Web, Android, iOS, Mac, Windows
• Change video background
• Integration with third-party collaboration services
• Local and cloud recording
• Prevent background noises
• Organizers can end meeting for everyone
• Allows participants to raise a hand to get the chance to speak
• Chat privately during a meeting
• Save group chats
• Mute all participants in the group
• Audio/video watermarking
• Waiting room for participants who’re yet to be added to a meeting
• Meeting authentication and registration

The bottom line

In terms of features and just how easy it is to start using it from scratch, Zoom is by far the better option overall. It has a free plan that allows meetings of up to 100 participants, changing video backgrounds, featuring Raise hand, end meetings for everyone, mute all participants in a meeting, and saving your chats locally and on the cloud.

Its paid plans offer support for larger group meetings, unlimited meeting duration, and dedicated customer support. Zoom has even upped its security measures to include Meeting Authentication, locking, waiting room, and complex IDs with Zoom 5.0. If you’re someone who cares about at least one of the features that Zoom offers, then rest assured that Google Meet is not for you.

However, if what you’re looking for revolves around file sharing and seamless integration with other services, then Google Meet is something you would want to look out to. For repetitive sessions of the same participants, one can use the same meeting ID to join the meeting faster and the service also lets you customize the video layout on the call screen. You also do not require to install yet another app on your PC to access Google Meet and the service lets you take a call over the phone and is the only service it at the moment.

The service also uses AI to cancel background noises and brighten your video feed in low-light cognitions. Perhaps the biggest reason you’d want to use Google Meet will be security as Google promises protection against hijacking and support for the latest encryption standards.

If you’re still undecided about which one to use, we would suggest you try both of them. Zoom’s free plan can be activated using an email address while Google Meet can be used for free by anyone with a Google account. Only if you use it, you’d be able to find out which one of the two works best for you.

Did this help?

Let us know if you need to know anything else regarding choosing between Zoom and Google Meet. Use the comments box below to get in touch with us, or the contact us page. We will try our best to get back to you with the info you seek.

Which video conferencing tool between Zoom and Google Meet are you likely to use to talk to your friends, family, and co-workers? Which one do you think works best for you? Let us know in the comments below.