U području virtualnih sastanaka i aplikacija za videokonferencije, ne može se poreći da se Google Meet definitivno ističe. Ova aplikacija za videopozive koja se stalno razvija ne zaostaje u pogledu onoga što ima za ponuditi i vrlo je namjerna osvojiti tržište koje trenutno dijeli sa Zoomom i Skypeom među nekoliko drugih konkurenata.
No, nekome tko je još uvijek nov u ovoj popularnoj aplikaciji za videokonferencije, zapravo je važno napraviti nekoliko koraka unatrag i pokušati razumjeti Google Meet, kako stvoriti vlastiti sastanak i druge osnovne aspekte aplikacije za videopozive. Pa zaronimo.
Povezano: Kako vidjeti sve na Google Meetu na računalu i telefonu
Sadržaj
Što je Google Meet?
Meet je dio G-Suitea i međusobno je povezan s drugim Googleovim aplikacijama kojima se svima može pristupiti putem vašeg Google računa. Zapravo, Meet je jedan od novijih dodataka koji je uveden i za besplatne korisnike zbog drastične promjene okolnosti koje su za mnoge od nas stvorile situaciju 'rada od kuće'.
Kako su se različite vrste organizacija, od škola do MNC-a, prebacile na video-pozive za različite oblike komunikacije, softver na razini poduzeća kao što je Google Meet dolazi u obzir kako bi pomogao onima koji su na određenim dužnostima i pozicijama da organiziraju video konferencije za grupa koja bi se mogla kretati od 2 do 10 000. Google Meet je učinkovito i jednostavno rješenje za videopozive tvrtke koje mogu koristiti svi dok god imaju Google račun.
Povezano: Kako isključiti zvuk sebe, nastavnika i domaćina na Google Meetu
Napravite Google Meet na webu
Evo kako možete započeti ili zakazati sastanak na webu, a zatim podijeliti vezu ili kod za poziv sa svojim sudionicima. Konačno, kada se pridruže sastanku, kako primiti sudionike na sastanak.
Za početak, jednostavno posjetite meet.google.com i lako pristupite Google Meetu iz bilo kojeg preglednika, bilo na mobilnom uređaju ili računalu. Prijavite se kada dođete na početnu stranicu Google Meeta.
Alternativni trik: Još jedna jednostavna metoda za pristup Google Meetu je putem preglednika Chrome na samom računalu. Na Meet možete otići iz ladice aplikacija koju ćete vidjeti na Google stranici u gornjem desnom kutu. Pomičite se prema dolje u ladici dok ne vidite aplikaciju Meet, a zatim kliknite na nju.
Na jednom na web-stranici Meeta kliknite gumb Započni sastanak koji je dostupan na prvom preklopu stranice.
Nakon što kliknete na Započni sastanak , Meet će vam ponuditi sljedeće opcije: da generirate vezu za sastanak koja se može podijeliti s drugima, započnite trenutni sastanak ili ga zakažite pomoću Google kalendara (što smo pokrili kasnije u ovom članku).
Nakon što kliknete na opciju Dohvati vezu za dijeljenje sastanka , pojavit će se novi prozor s informacijama o kodu za pridruživanje. Kliknite na ikonu papira pored nje da biste kopirali vezu. Napomena: Dio URL-a nakon naziva domene vaš je kod za sastanak.
Kliknite opciju Započni trenutni sastanak ako želite odmah stvoriti sastanak. Zasebna kartica video konferencije će se pojaviti/otvoriti. Ovdje ćete vidjeti opciju Pridružite se sada , kliknite na nju.
Pridružite se sada će vas odvesti na stvarni sastanak. Pazite na prozor koji će se pojaviti s kodom za pridruživanje. Kliknite na ikonu papira da kopirate vezu sastanka.
Povezano: Kako uključiti zvuk na Google Meetu
Sada možete podijeliti vezu za pozivnicu s osobama koje želite pozvati na sastanak. Za vašu informaciju, veza sastanka također sadrži njegov kod, koji je dio nakon meet.google.com/. Veza i kod se također mogu podijeliti u chatu ili e-pošti.
Također možete pozvati osobe iz samog Meeta klikom na ikonu Dodaj osobe da biste dodali osobe sa svoje liste e-pošte. Unesite ime ili adresu e-pošte u tekstni okvir kako bi bili odmah obaviješteni o sastanku.
Kliknite na ikonu ljudi da otvorite popis sudionika. Vidjet ćete ikonu u gornjem desnom dijelu zaslona.
U odjeljku ljudi moći ćete vidjeti ikonu Dodaj osobe koju ste ranije propustili. Upotrijebite iste korake koje smo opisali ranije da pozovete sudionike na sastanak. To možete učiniti na početku ili dok je sastanak u tijeku.
Sada upišite ID e-pošte korisnika koje želite dodati sastanku.
A nakon što kreirate popis sudionika, kliknite na Pošalji e-poštu.
Kada korisnici kliknu na vezu sastanka ili se pokušaju pridružiti putem koda s meet.google.com , vidjet će gumb "Zatraži pridruživanje". Nakon što kliknu na to, Meet će im reći da pričekaju dok ih netko ne pusti unutra, a Meet će vas (Hosta) obavijestiti da se korisnik želi pridružiti sastanku.
Kada korisnik čeka ulazak, Google obavještava domaćina u obliku poruke s imenom osobe koja se želi pridružiti i opcijom Odbiti ulazak ili Prihvati, ovisno o izboru domaćina.
Za primanje korisnika u poziv, kliknite na opciju Prihvati .
To je to. To je bio cijeli proces izrade Google Meeta na webu – prvo započinjanje sastanka, zatim dijeljenje njegove veze/koda za pozivanje sudionika na sastanak, i konačno, primanje korisnika na sastanak nakon što se pridruže sastanku.
Povezano: Zoom vs Google Meet: Sve što trebate znati
Napravite Google Meet na iPhoneu i Android aplikaciji
Drugi način za pristup usluzi je pomoću aplikacije Google Meet na vašem telefonu. No, na PC-u nije dostupna nijedna aplikacija. Aplikaciju Google Meet možete preuzeti na svoj Android uređaj iz Trgovine Play i na svoj iPhone/iPad iz App Storea .
Povezano: Google Meet Efekti: Kako preuzeti i prilagoditi pozadinu sastanka
Otvorite aplikaciju za sastanke na svom Android ili iOS uređaju, a zatim dodirnite gumb Novi sastanak dostupan na dnu zaslona videozapisa u zasebnom odjeljku.
Dobit ćete tri opcije, odaberite onu koju želite.
Podijelite vezu sastanka s osobama koje želite pozvati na sastanak. Za to kliknite gumb Kopiraj (kao što je prikazano na snimci zaslona ispod) da biste kopirali vezu sastanka. Zalijepite vezu na e-poruku ili poruku da biste je podijelili s bilo kim.
Ako želite izbjeći kopiranje i lijepljenje, tada jednostavno možete kliknuti na gumb ' Poziv za dijeljenje ' u plavoj boji iznad, a zatim odabrati aplikaciju putem koje želite dijeliti. Odaberite ili dodajte osobe s kojima želite podijeliti vezu i pošaljite poruku ili e-poštu, ovisno o slučaju.
U slučaju da ste propustili skočni prozor za pozivanje ljudi, istom izborniku možete pristupiti u pojedinostima sastanka. Evo kako.
Alternativna metoda:
Prvo dodirnite naziv sastanka u gornjem lijevom dijelu zaslona.
Sada, na kartici Osobe, dodirnite gumb ' Dijeli informacije o pridruživanju ' da biste podijelili vezu sastanka sa svojim sudionicima.
Zatim odaberite aplikaciju putem koje želite podijeliti vezu s pozivnicom . Dodajte/odaberite kontakte ovisno o slučaju i pošaljite poruku.
Ako trebate kopirati vezu za pridruživanje sastanku , zatim prvo dodirnite karticu Informacije, a zatim dodirnite gumb za kopiranje, kao što je prikazano na snimci zaslona desno ispod.
Dodirnite Priznaj kako biste dopustili korisniku da se pridruži.
Tako pozivate i primate sudionike na Google Meet.
Povezano: Google Meet za učitelje: Potpuni vodič i 8 korisnih savjeta
Korisni savjeti
Započnite sastanak na Gmailu
Na lijevoj strani sučelja Gmaila vidjet ćete tri odjeljka, prvi i glavni odjeljak bit će posvećen radnjama/aktivnostima u vezi s e-poštom kao što su Pristigla pošta, Nacrti, Poslano, Oznake itd., drugi odjeljak će biti posvećen Meetu i treći odjeljak za Hangouts.
Idite na drugi odjeljak koji je posvećen Meetu i kliknite na Započni sastanak .
Slijedite gornji vodič 'Web' nakon što započnete sastanak da biste podijelili vezu/kod sastanka sa sudionicima i dodajte ih u sastanak s opcijom 'Primi' kada se pokušaju pridružiti.
Povezano: 15 Google Meet proširenja za Chrome koja možete isprobati sada!
Stvorite sastanak na Google kalendaru
U sljedećem odjeljku istaknuli smo korake za izradu Google Meeta pomoću Google kalendara. U prozoru ploče za uređivanje pronaći ćete odjeljak pod nazivom Dodaj goste.
Da biste provjerili cijeli popis gostiju i prilagodili dopuštenja za svoje goste, kliknite Više opcija.
Slijedite gornji vodič 'Web' nakon što započnete sastanak da biste podijelili vezu/kod sastanka sa sudionicima i dodajte ih u sastanak s opcijom 'Primi' kada se pokušaju pridružiti.
Povezano: Kako koristiti Google Meet u Google učionici
Zakažite sastanak pomoću Google kalendara
Integriranje Meeta u Kalendar bio je dobar poziv jednostavno zato što je to dobar način da se informirate o sljedećem Meetu, generirate kod za pridruživanje unaprijed i izbjegnete one nestašluke u posljednjem trenutku koje dolaze s postavljanjem spontanih sesija videopoziva. Evo koraka za zakazivanje sastanka pomoću Google kalendara.
Idite na Google kalendar ili putem ove veze ili iz ladice aplikacija koju vidite u gornjem desnom kutu u slučaju Google web-stranice ili Gmaila.
Nakon što ste na stranici Kalendara, odaberite datum i kliknite na njega kako biste otvorili prozor s opcijama uređivanja.
Na ploči prozora za uređivanje stvorite događaj, dodijelite određeno vremensko razdoblje i nakon što ste zadovoljni, kliknite na Dodaj video konferenciju Google Meeta da biste stvorili kod za pridruživanje sastanku.
Gumb će se promijeniti tako da prikazuje gumb Pridruži se putem Google Meeta . Kliknite na nju da biste otišli na stvarnu stranicu video konferencije.
Osobama koje su dodane na sastanak bit će poslana obavijest, a datum/vrijeme bit će rezervirani na njihovim kalendarima. Osim toga, bit će im poslana i e-mail za potvrdu svog sudjelovanja zajedno s izravnom vezom za pridruživanje konferenciji Google Meet.
Povezano: Želite onemogućiti chat u Google Meetu?
Stvorite ponavljajući sastanak pomoću Kalendara
Postoje određeni događaji poput okupljanja tima ili sastanka na kraju mjeseca koji se ponavljaju. Za takve događaje imate mogućnost izrade ponavljajućeg Google Meeta kako biste olakšali život. Evo kako.
Slijedite korake koje smo vam ranije pokazali za stvaranje normalnog događaja otvaranjem Google kalendara, odabirom datuma i otvaranjem prozora za uređivanje. Nakon što ste u prozoru za uređivanje, kliknite odjeljak Datum .
Odjeljak će se proširiti kako bi se otkrila opcija Ne ponavljati sa padajućom strelicom . Kliknite na strelicu.
Sada ćete vidjeti popis opcija u rasponu od tjednog rasporeda do opcija mjesečnog zakazivanja . Na samom kraju popisa vidjet ćete opciju pod nazivom Custom. Kliknite na njega kako biste prilagodili svoj raspored.
Nakon što ste u prilagođenim postavkama, moći ćete postaviti broj tjedana, ponavljanja kao i datum završetka.
Kada završite s prilagodbom, kliknite Gotovo, a zatim Spremi da biste spremili događaj.
Dakle, na taj način možete stvoriti ponavljajući Google Meet sastanak pomoću Google kalendara.
Povezano: ograničenje za Google Meet: maksimalni broj sudionika, trajanje poziva i još mnogo toga
Kako ukloniti/otkazati Google Meet?
Unfortunately, once a joining code has been generated it’s impossible to delete the Google Meet. Google has not provided any provision to remove the room so even after the meeting has ended, people can still go back to the room and interact even if the owner of the room is not present as long as they have a joining code.
How do I know if my browser supports Meet?
You need to ensure that you’re using one of the following browsers to be able to access Meet comfortably:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Apple Safari
Chrome is definitely ideal, however, if you must use another browser, then avoid Microsoft Edge because it has limited support.
Can I pre-record a meeting?
Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.
Related: 16 cool Google Meet Ideas for Teachers
How to join meeting with the invite link or code
There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.
Related: How To Get Google Meet Meeting On TV
Join using invite link
Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.
Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.
Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.
When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.
Related: How To Freeze Your Screen or Camera on Google Meet
Join using invite code
The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.
On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.
On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.
On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.
That’s how you use the joining code!
Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.
That’s all.
We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.
RELATED: