Zoom sastanak naspram Zoom osobni sastanak: ID, veza, trajanje i svrha

Možda ste čuli izraz 'Zoom Personal Meeting' i možda se pitate koja je njegova upotreba i kako uspoređuje redovite sastanke koje održavate na dnevnoj bazi. U ovom članku ćemo pokriti razlike između Zoom sastanka i osobnog Zoom sastanka, uključujući razliku između ID-a, kako ih ugostiti, gdje ih koristiti i što još trebate znati.

Sadržaj

• ID sastanka i ID osobnog sastanka (PMI)
• Veza za sastanak u odnosu na vezu osobnog sastanka
• Kada koristiti PMI
• Kada koristiti uobičajeni ID sastanka
• Održavanje osobnog sastanka
• Održavanje redovnog sastanka
• Trajanje poziva

ID sastanka i ID osobnog sastanka (PMI)

Zoom Meeting ID je nasumično generirani skup od jedanaest brojeva koji je priložen vašem sastanku. Ovaj ID je jedinstven za vas i samo za vas. Budući da nijedan drugi sastanak ne može imati isti skup brojeva, unos ovog ID-a dovest će sudionike izravno na vaš sastanak.

Svaki put kada organizirate sastanak (bez PMI), Zoom generira novi jedinstveni ID sastanka. Ovaj ID istječe čim sastanak završi. To znači da korisnici ne mogu ponovno koristiti isti ID.

Osim generiranja novog ID-a, Zoom također stvara nasumično generiranu lozinku za svaki sastanak. Lozinka se ne može uređivati ​​ili mijenjati (osim ako sastanak nije zakazan), a kao i ID sastanka, istječe na kraju sastanka.

ID osobnog sastanka ili PMI, s druge strane, je statičan. To je skup od deset brojeva koji se generira kada kreirate svoj Zoom račun. Ovaj je ID jedinstven za vaš korisnički račun i ne mijenja se od sastanka do sastanka.

Uz svoj PMI, možete postaviti lozinku, koja se može prilagoditi i mijenjati po želji. Za razliku od uobičajene lozinke za sastanak, ova lozinka ne istječe i sudionici je mogu ponovno koristiti za ulazak na vaš osobni sastanak više puta. Ako ste na Zoom Paid planu , možete prilagoditi svoj PMI.

Veza za sastanak u odnosu na vezu osobnog sastanka

Veze za sastanak omogućuju potencijalnim sudionicima da budu upućeni na relevantni sastanak. One su put do sastanka jednim klikom. Umjesto otvaranja aplikacije Zoom, pridruživanja sastanku i upisivanja ID-a i lozinke, korisnici mogu jednostavno kliknuti na vašu vezu Zoom Meeting i doći do vašeg sastanka.

I veza Zoom Meeting i Zoom Personal Meeting sadrže ID sastanka i lozinku unutar sebe. To znači da sudionici ne moraju pojedinačno unositi ID sastanka i lozinku.

Međutim, kao što je gore spomenuto, obični Zoom ID sastanka (ne PMI) istječe nakon završetka sastanka. Budući da se ID više ne može koristiti, veza sastanka istječe kada sastanak završi.

S druge strane, veza Zoom Personal Meeting sadrži vaš statički PMI. Budući da se vaš ID osobnog sastanka ne mijenja, poveznica koja ga sadrži ne istječe. To znači da sudionici mogu kliknuti na poveznicu i pridružiti se bilo kojem sastanku koji organizirate; jesu li pozvani ili ne.

Kada koristiti PMI

Zbog različitih značajki koje prate ID-ove, mogu se koristiti u različitim scenarijima. Statička značajka ID- a osobnog sastanka prikladnija je za ponavljajuće sastanke.

Na taj način korisnik ne mora pozivati ​​sudionike svaki put kada je domaćin sastanka. Sudionici mogu uvijek iznova koristiti istu vezu za pozivnicu kako bi se pridružili ponavljajućem sastanku.

Druga upotreba za PMI je ako želite otvoriti sve svoje sastanke kako biste korisnicima s vašim PMI-jem omogućili da se pridruže kad god to žele.

Kada koristiti uobičajeni ID sastanka

Ako ste ipak zabrinuti za sigurnost, redoviti Zoom sastanak (nasumično generirani ID sastanka) mogao bi vam više odgovarati. Za sastanke na kojima biste željeli da sastanku prisustvuju samo osobe koje ste pozvali, poželjan je nasumično generirani ID sastanka.

Na taj način sudionici moraju imati vezu za sastanak koju ste generirali posebno za sastanak kako bi mu mogli prisustvovati.

Osim toga, ako imate back to back sastanke, toplo je preporučljivo koristiti nasumično generirani ID sastanka jer ćete morati izbaciti sve sa sastanka svaki put kada želite započeti sljedeći. Čak i tada, bilo koji korisnik s vašom vezom za osobni sastanak može se pridružiti sastanku, bez obzira je li pozvan ili ne.

Kada organizirate Zoom sastanak s nasumično generiranim ID-om sastanka (ne PMI), jednostavno trebate 'Završiti sastanak za sve' da biste sve prekinuli s poziva. Ova veza sada istječe, a sudionici se ne mogu vratiti na isti poziv.

Održavanje osobnog sastanka

Da biste započeli sastanak koristeći svoj ID osobnog sastanka, idite na karticu Sastanci na Zoom desktop klijentu i kliknite "Pokreni". 

Alternativno, možete kliknuti strelicu padajućeg izbornika ispod "Novi sastanak" na kartici Početna i odabrati "Koristi moj osobni ID sastanka".

Na mobilnoj aplikaciji Zoom dodirnite "Novi sastanak" na kartici "Meet & Chat". Sada se možete prebacivati ​​između korištenja svog PMI-a ili ne održavanja sastanka. Alternativno, jednostavno idite na karticu "Sastanci" i započnite sastanak.

Održavanje redovnog sastanka

Ako želite zakazati Zoom sastanak bez korištenja vašeg PMI-a, idite na "Raspored" na desktop klijentu i pod "ID sastanka" odaberite "Generiraj automatski".

U odjeljku "Lozinka" ispod vidjet ćete nasumično generiranu lozinku. Možete to urediti i pritisnuti "Raspored". Sastanak će sada biti zakazan s nasumično generiranim ID-om sastanka.

Trajanje poziva

Nema razlike u trajanju poziva koji koriste PMI i nasumično generirani ID. Trajanje poziva ovisi o računu koji imate. Zoom nudi besplatni osnovni račun koji dolazi s vremenskim ograničenjem za pozive od 40 minuta. Ovo ograničenje se ukida kada se pretplatite na bilo koji Zoom plaćeni plan.

Da biste saznali kako nastaviti sastanke nakon ograničenja od 40 minuta, pogledajte naš članak u nastavku.

► Kako hakirati i zaobići Zoomovo ograničenje od 40 minuta

Nadamo se da je ovaj članak unio malo jasnoće u vaše Zoom sastanke u smislu ID-ova osobnih sastanaka i redovitih nasumično generiranih ID-ova.

Važno je znati kada koristiti svaku vrstu i povezane rizike. Jeste li pokušali organizirati sastanak koristeći svoj PMI? Javite nam u komentarima ispod.