Želite li poslati masovnu e-poštu? Evo kako stvoriti spajanja e-pošte u Publisheru

Slanje masovne e-pošte nekada je bio dugotrajan proces, ali Microsoft Publisher to olakšava. Evo kako.

Izradite svoju datoteku izdavača, a zatim idite na izbornik slanja i odaberite opciju spajanja e-pošte .

Otvorite prvi korak u čarobnjaku za odabir primatelja ili za stvaranje novog popisa primatelja

Odaberite prilagođena polja za umetanje u datoteku izdavača

Odaberite kome šaljete masovnu e-poštu, a zatim dodajte temu ili priložite datoteke

Ako posjedujete malu tvrtku, jedna od najkorisnijih stvari je slanje masovnih poruka e-pošte potencijalnim kupcima ili klijentima. Usluge poput Mailchimpa nude priliku za masovnu marketinšku e-poštu, ali uz dodatnu cijenu. Također možete masovno slati e-poštu i marketinške materijale pomoću značajki spajanja pošte u Outlooku ili Microsoft Wordu.

Microsoft Publisher vam, međutim, omogućuje stvaranje mnogo profesionalnijeg izgleda i elegantnije masovne poruke e-pošte ili biltene. Još uvijek se bavimo značajkama svake od aplikacija sustava Office , a danas ćemo vam pokazati kako možete stvoriti spajanje e-pošte profesionalnog izgleda s Publisherom bez dodatnih troškova uz pretplatu na Office 365.

Pokrenite Publisher i idite na izbornik slanja poruka

Da biste započeli, možete izraditi vlastitu datoteku izdavača ispočetka s opcijom Blank 8,5 x 11" ili pomoću jednog od predložaka. Ako niste sigurni kako započeti, možete potražiti mrežne predloške iz nove datoteke Zgodan prijedlog za početak masovne e-pošte je predložak "newsletter", koji ima mnogo područja tekstova i fotografija koje možete zamijeniti ili prilagoditi materijalima svoje tvrtke.

Nakon što svoju datoteku ili predložak prilagodite podacima o vlastitoj tvrtki, možete prijeći na izbornik na vrhu. Odatle ćete htjeti odabrati opciju Mailings . Tada biste trebali vidjeti opciju na lijevoj strani za  spajanje e-pošte. Trebat ćete kliknuti strelicu prema dolje pored toga i odabrati  Čarobnjak korak po korak. 

Odaberite opcije primatelja

U čarobnjaku ćete vidjeti popis opcija i objašnjenje o tome kako funkcionira proces spajanja e-pošte. Za ovaj prvi korak trebat ćete obratiti pažnju na Kreiraj popis primatelja. Od tamo, možete ili koristiti postojeći popis kontakata , odaberite kontakte iz programa Outlook, ili odlučite t ype iz novog popisa . Obično je najbolje odabrati kontakte iz Outlooka, koji će već biti dom većini ljudi s kojima želite kontaktirati. Ako se odlučite za to, možete odabrati odabir popisa kontakata i odabrati svoje kontakte, a zatim prijeći na sljedeći korak.

Inače, možete odabrati da upišete novi popis. kao što smo mi ovdje. Da biste to učinili, možete se vratiti na karticu Mailings i kliknuti na Odaberi primatelje, a zatim odaberite Upišite novi popis. Nakon što su imena i osobni podaci upisani, možete pronaći mjesto za spremanje popisa adresa i kliknite U redu, a zatim  Da i zatim Da da biste ga imali pri ruci za buduću upotrebu.

Želite li poslati masovnu e-poštu?  Evo kako stvoriti spajanja e-pošte u Publisheru

Pripremite svoj dokument za spajanje e-pošte

Sljedeće, možete se vratiti na čarobnjak za spajanje e-pošte tako da ga kliknete na vrpci na vrhu. U čarobnjaku ćete htjeti provjeriti je li odabran vaš popis kontakata. Ako nije, možete se vratiti korak unatrag i kliknuti na Uredi popis primatelja.  Odatle možete kliknuti ispod Odaberite postojeći popis da biste prenijeli popis koji ste prethodno izradili.

Kada odaberete, možete prijeći na korak 2 klikom na čarobnjak. Morat ćete pripremiti svoj dokument za spajanje e-pošte. Kao dio procesa, vidjet ćete popis opcija koji se pojavljuje u čarobnjaku, uključujući imena, brojeve, adrese e-pošte i druge vrste informacija. Obavezno postavite pokazivač na mjesto u dokumentu gdje su to potrebni, a zatim kliknite za umetanje. U našem slučaju idemo samo na ime. ili adresu. Postoje opcije za neke personalizirane linkove, kao i slike, ali ih nećemo dirati.

Pripremite se za slanje masovne e-pošte

Nakon što završite s unosom polja u polje Publisher, vrijeme je da pošaljete tu e-poruku! Vidjet ćete opciju za pregled e-pošte, samo da biste bili sigurni da je ispravna. Također ćete primijetiti da će biti upozorenje ako postoje potencijalni problemi. Možete kliknuti ovo da ispravite. U suprotnom, možete jednostavno kliknuti Pošalji e-poštu za nastavak.

U skočnom okviru svakako kliknite  Prima i pomaknite se prema dolje te s popisa odaberite opciju Adresa e-pošte  . Zatim možete upisati svoj predmet. Za konačnu prilagodbu, također možete kliknuti Opcije i odabrati CC, BCC i postaviti prioritet e-pošte. Također možete priložiti datoteke.

Kada budete zadovoljni, možete pritisnuti  Pošalji za slanje poruke. Izdavač će vas također upozoriti na to kome šaljete e-poštu, pa ćete htjeti pritisnuti  OK za potvrdu. Nakon što to učinite, bit će poslana vaša masovna e-pošta.

Kako ćete iskoristiti snagu Microsoft Publishera?

Iako smo objasnili kako možete koristiti Microsoft Publisher za masovno slanje e-pošte ili biltena, postoje mnoge druge namjene. Ova aplikacija Office 365 izvrsna je za izradu zahvalnica, rođendanskih čestitki, bannera, postera, naljepnica, posjetnica i još mnogo toga. Mogućnosti su beskrajne, a s Publisherom možete učiniti gotovo sve kako bi vaše poslovanje zasjalo! Slobodno nam javite kako koristite Publisher tako što ćete nam ostaviti komentar u nastavku.

Ostavite komentar

Kako ukloniti čep odvoda iz sudopera bez oštećenja spojnice

Kako ukloniti čep odvoda iz sudopera bez oštećenja spojnice

Naučite kako ukloniti čep odvoda umivaonika u kupaonici, prepoznati vrstu čepa, sigurno odspojiti iskočnu spojnicu, očistiti je i testirati rezultat.

Kako očistiti drobilicu smeća ledom: Što djeluje, što ne i kada prestati

Kako očistiti drobilicu smeća ledom: Što djeluje, što ne i kada prestati

Naučite kako sigurno očistiti odvod za smeće ledom, zašto se upute za hladnu vodu razlikuju ovisno o marki i što učiniti ako mirisi ili naslage ostanu.

Kako oprati puhastu jaknu The North Face bez uništavanja potkrovlja

Kako oprati puhastu jaknu The North Face bez uništavanja potkrovlja

Naučite kako sigurno oprati puhastu jaknu The North Face, od provjere punjenja i etikete za njegu do nježnog pranja, sušenja na niskoj temperaturi, vraćanja mekoće i izbjegavanja uobičajenih pogrešaka.

Kako očistiti Patagonia pulover bez gubitka volumena

Kako očistiti Patagonia pulover bez gubitka volumena

Naučite kako sigurno oprati i osušiti Patagonia pulover od perja koristeći trenutne smjernice za njegu, sredstvo za čišćenje perja, nisku temperaturu i teniske loptice za vraćanje mekoće.

Kako očistiti mlinac za kavu: Njega žrnova i oštrica mlinca

Kako očistiti mlinac za kavu: Njega žrnova i oštrica mlinca

Naučite kako sigurno čistiti mlince za kavu s oštricama i oštricama, uklanjati masne ostatke i zaostalu talog, zaštititi oštrice i znati kada je potrebna dublja njega.

Kako očistiti pješčani filter za bazen: Vodič za ispiranje za početnike

Kako očistiti pješčani filter za bazen: Vodič za ispiranje za početnike

Naučite kako sigurno očistiti pješčani filter za bazen ispiranjem, resetiranjem ventila, provjerom tlaka i poznavanjem kada je potrebno dublje čišćenje.

Kako očistiti obojenu ploču za suho brisanje bez oštećenja površine

Kako očistiti obojenu ploču za suho brisanje bez oštećenja površine

Očistite tragove tragova, osušenu tintu i mrlje od trajnog markera s ploče za suho brisanje slijedeći upute sigurne za površinu i mjere opreza koje je odobrio proizvođač.

Kako sigurno očistiti mehaničku tipkovnicu: tipke, prekidači i kućište

Kako sigurno očistiti mehaničku tipkovnicu: tipke, prekidači i kućište

Naučite kako sigurno očistiti mehaničku tipkovnicu, od kapica tipki i uklanjanja prašine do kontrole vlage, sušenja, ponovnog sastavljanja i završnog testiranja tipki.

Kako očistiti Nespresso Vertuo aparat: Sigurna rutina u 4 koraka

Kako očistiti Nespresso Vertuo aparat: Sigurna rutina u 4 koraka

Sigurno očistite Nespresso Vertuo ciklusom ispiranja samo vodom, pranjem uklonjivih dijelova, provjerom modela i jasnim znakovima da je potrebno uklanjanje kamenca.

Kako očistiti četku za kosu nakon ušiju: Siguran, praktičan vodič

Kako očistiti četku za kosu nakon ušiju: Siguran, praktičan vodič

Naučite kako očistiti četku za kosu nakon ušiju prema uputama CDC-a, uključujući namakanje u vrućoj vodi od 60°C, što izbjegavati i kada je zamjena smislenija.