Evo kako IT administratori mogu izbrisati Office 365 račune i korisnike

Evo kako IT administratori mogu izbrisati Office 365 račune i korisnike

Evo kako IT administratori mogu izbrisati stare Office 365 račune i ukloniti licence kako bi izbjegli plaćanje za neiskorištene/izbrisane korisničke račune.

Posjetite Microsoft 365 Admin Center

Provjerite je li prekidač Isprobajte novi centar administratora uključen na vrhu

Kliknite Korisnici na bočnoj traci, odaberite korisnika kojeg želite izbrisati i odaberite Izbriši korisnika

Idite na stranicu Naplata u Microsoft 365 Admin Center

Kliknite stranicu Proizvodi i usluge

Odaberite pretplatu, a zatim odaberite Dodaj/ukloni licence za brisanje licence.

Kad god netko napusti posao ili više nije u organizaciji, ima smisla izbrisati svoje podatke i ukloniti ih iz Officea 365. To ne samo da oslobađa mjesto za buduće zaposlenike, već i sprječava korisnika da se vrati i pristupi svojim podacima. Također eliminira plaćanje dodatne naknade za pretplatu na Office 365 za korisnika. U ovom vodiču ćemo pogledati kako IT administratori mogu izbrisati stare Office 365 račune.

Neke informacije

Prije nego što se upustimo u bilo što, spomenut ćemo da je ovo vodič samo za IT administratore. Samo osobe koje imaju dopuštenja globalnog administratora ili upravljanja korisnicima sustava Office 365 za tvrtku ili školu mogu izbrisati korisničke račune. Također je vrijedno napomenuti da će IT administrator imati samo 30 dana da vrati račun prije nego što se podaci korisnika trajno izbrišu.

Također ćemo spomenuti da čak i ako izbrišete korisnika Office 365, i dalje ćete plaćati njegovu licencu. Morat ćete poduzeti dodatni korak da prestanete plaćati licencu ili je premjestiti na drugog korisnika kako biste izbjegli dodatno plaćanje.

Ako je gubitak kritičnih podataka o tvrtki zabrinut, postoje načini za sigurnosno kopiranje podataka bivšeg korisnika , ako je potrebno. Konačno, još uvijek je moguće zadržati e-poštu korisnika prije nego što izbrišete račun premještanjem e-pošte na drugo mjesto. IT administratori s pretplatama na Office 365 na razini poduzeća mogu također sačuvati podatke o poštanskom sandučiću izbrisanog korisničkog računa sustava Office 365 pretvarajući ga u neaktivni poštanski sandučić.

Korak 1: Izbrišite korisnika

Evo kako IT administratori mogu izbrisati Office 365 račune i korisnike

Ako brišete korisnički račun koji ste pretvorili u zajednički poštanski sandučić, potrebno je posebno razmotriti prije brisanja korisnika. Tu je i posebna pažnja ako ste postavili prosljeđivanje e-pošte na računu.

Razlog zašto? Kada osoba odgovori na poruku poslanu u zajednički poštanski sandučić, čini se da je e-pošta iz zajedničkog pretinca, a ne od pojedinačnog korisnika. Osim toga, prosljeđivanje e-pošte također ovisi o tome da li je stvarni račun još uvijek aktivan, a ako izbrišete račun, poštanski sandučić će postati neaktivan. U tim situacijama Microsoft preporučuje da prestanete plaćati licencu umjesto da izbrišete račun (što opisujemo u sljedećem odjeljku).

U svakom slučaju, da biste započeli s brisanjem računa ili korisnika sustava Office 365, morat ćete posjetiti Microsoft 365 Admin Center . Odavde ćete htjeti provjeriti je li prekidač Isprobaj novi centar administratora uključen na vrhu. Zatim možete kliknuti Korisnici na bočnoj traci, odabrati korisnika kojeg želite izbrisati i odabrati Izbriši korisnika.

IT administratori s dubljim iskustvom također mogu ukloniti mnoge korisnike u isto vrijeme pomoću Remove-MsolUser PowerShell cmdleta. Nećemo ulaziti u tehničke aspekte toga, ali o tome možete pročitati ovdje ako želite .

Korak 2: Prestanite plaćati njihovu licencu

Evo kako IT administratori mogu izbrisati Office 365 račune i korisnike

Opet, brisanje računa za Office 365 i dalje znači da ćete platiti licencu. Možete prestati plaćati licencu na sljedeći način. Najprije ćete htjeti otići na stranicu Naplata u Microsoft 365 Admin Center . Zatim ćete htjeti kliknuti stranicu Proizvodi i usluge. Zatim možete odabrati pretplatu, a zatim odabrati Dodaj/ukloni licence za brisanje licence. Također možete prenijeti licencu nekom drugom s iste stranice, ako je potrebno. Samo budite svjesni da neće biti neće biti dodijeljen nekome automatski.

Ostale bilješke

Ovisno o vašoj situaciji, možda nećete moći ukloniti odgovarajuću licencu nakon što uklonite korisnika sustava Office 365 (u ovom slučaju još uvijek možete ponovno dodijeliti sada oslobođenu licencu novom korisniku). To će se dogoditi ako ste licence kupili putem partnera ili količinskog licenciranja. Također možda nećete moći ukloniti licence ako plaćate godišnji plan ili ako ste usred ciklusa naplate. U tom slučaju nećete moći ukloniti licencu iz svoje pretplate dok se vaša obveza ne dovrši. Više o brisanju Office 365 računa iz Microsofta možete saznati ovdje .

Tags: #Ured 365

Telefoni Microsoft Teams dobivaju aplikaciju Ljudi, titlove uživo

Telefoni Microsoft Teams dobivaju aplikaciju Ljudi, titlove uživo

Platforma telefona Microsoft Teams dobila je višestruke nadogradnje značajki, uključujući aplikaciju Ljudi, titlove uživo i interoperabilnost Teams-Skype.

Microsoft Teams dobiva video filtere, dinamički prikaz i još mnogo toga

Microsoft Teams dobiva video filtere, dinamički prikaz i još mnogo toga

Microsoft Teams dobiva gomilu novih značajki za sastanke, uključujući dinamički prikaz, način rada zajedno, video filtere i reakcije uživo.

Microsoft Teams za Android dobiva inline chat prevoditelj

Microsoft Teams za Android dobiva inline chat prevoditelj

Microsoft Teams za Android sada podržava inline prijevod poruka kako bi omogućio komunikaciju među radnicima koji govore različite jezike.

Microsoft Teams razgovori se uključuju u aplikaciju Asana

Microsoft Teams razgovori se uključuju u aplikaciju Asana

Asana je najavila novu integraciju s Microsoftovim timovima. Partnerstvo omogućuje korisnicima Teams/Asana da pojednostave i automatiziraju tijekove rada.

Evo kako IT administratori mogu izbrisati Office 365 račune i korisnike

Evo kako IT administratori mogu izbrisati Office 365 račune i korisnike

U ovom vodiču pogledajte kako IT administratori mogu izbrisati stare Office 365 račune.

Office 365: nije moguće provjeriti autentičnost vaših vjerodajnica

Office 365: nije moguće provjeriti autentičnost vaših vjerodajnica

Office 365 ne može provjeriti autentičnost vaših vjerodajnica pogreška je koja se javlja ako vaše korisničko ime koristi netočan format. Popravite to pomoću ovog vodiča.

Trebate li kupiti Office 2019 ili Office 365?

Trebate li kupiti Office 2019 ili Office 365?

Istražujemo značajke sustava Office 365 ili Office 2019 i utvrđujemo je li to prava kupnja.

Office 365: Kako dodati zajednički kalendar

Office 365: Kako dodati zajednički kalendar

Ako želite stvoriti zajednički kalendar u Office 365, ali ne znate kako to učiniti, slijedite korake navedene u ovom vodiču.

Popravi grešku OneNote 0xE0001464 BXGLM

Popravi grešku OneNote 0xE0001464 BXGLM

OneNote pogreška 0xe0001464 bxglm označava da aplikacija nije uspjela sinkronizirati vašu bilježnicu. Kopirajte sadržaj problematične bilježnice u novu datoteku.

OneNote bi mogao otvoriti bilješke koje ste tražili

OneNote bi mogao otvoriti bilješke koje ste tražili

Ako OneNote kaže da nije mogao otvoriti bilješke koje ste tražili, popravite svoju aplikaciju. Ako ovo ne uspije, resetirajte aplikaciju.

Kako upravljati, otkazati ili izmijeniti svoju pretplatu na Office 365

Kako upravljati, otkazati ili izmijeniti svoju pretplatu na Office 365

U ovom vodiču dajte vam kratak pogled na to kako se možete pobrinuti za sve stvari povezane s vašom pretplatom na Office 365.

Nadogradnja vaše pretplate na Office 365 s osobne na kućnu

Nadogradnja vaše pretplate na Office 365 s osobne na kućnu

Microsoft nudi prilično neintuitivnu, ali u konačnici prilično unosnu metodu za pretvaranje vaše pretplate na Office 365 Personal u kućnu pretplatu.

Kako dobiti besplatan Microsoft Office za studente i nastavnike

Kako dobiti besplatan Microsoft Office za studente i nastavnike

Saznajte kako besplatno nabaviti Microsoft Office ako ste učitelj ili učenik.

Office 365: Niste ovlašteni pristupiti ovom web-mjestu

Office 365: Niste ovlašteni pristupiti ovom web-mjestu

Ako Office 365 kaže da nemate ovlaštenje za pristup određenom web-mjestu, najvjerojatnije je pristup toj stranici ograničen.

Kako popraviti Microsoft Office kod pogreške 30010-4

Kako popraviti Microsoft Office kod pogreške 30010-4

Da biste ispravili pogrešku 30010-4, popravite svoj Office paket, deinstalirajte nedavno instalirana ažuriranja, skenirajte datoteke sustava i ponovno instalirajte Office.

Ispravite Office 365 koji je zapeo u pripremi stvari

Ispravite Office 365 koji je zapeo u pripremi stvari

Ako ne možete deinstalirati Office 365 i zaglavili ste na Spremamo stvari, pokrenite instalacijski program u načinu kompatibilnosti za Windows 8.

Popravite pogrešku Office 365 70003: Vaša organizacija je izbrisala ovaj uređaj

Popravite pogrešku Office 365 70003: Vaša organizacija je izbrisala ovaj uređaj

Upotrijebite ovaj vodič da popravite Office 365 kod pogreške 700003: Nešto je pošlo po zlu. Vaša organizacija je izbrisala ovaj uređaj.

Kako riješiti probleme s kodom pogreške Office 365 0x426-0x0

Kako riješiti probleme s kodom pogreške Office 365 0x426-0x0

Pogreška sustava Office 0x426-0x0 je kod pogreške koji se pojavljuje kada se Office programi ne mogu pokrenuti. Koristite ovaj vodič da to popravite.

Želite li poslati masovnu e-poštu? Evo kako stvoriti spajanja e-pošte u Publisheru

Želite li poslati masovnu e-poštu? Evo kako stvoriti spajanja e-pošte u Publisheru

Evo kako možete stvoriti spajanje e-pošte s Publisherom u najnovijoj verziji sustava Office 365

Office 365: Nije moguće dodati popravak potpisa

Office 365: Nije moguće dodati popravak potpisa

Ako koristite Office 365 i ne možete stvoriti potpise jer kartica Potpis radi, ovaj je vodič za rješavanje problema za vas.

Najbolji besplatni video pretvarači

Najbolji besplatni video pretvarači

Video pretvarači praktični su alati koji vam omogućuju pretvaranje videozapisa u kompatibilni format ili optimalnu razlučivost na temelju uređaja za reprodukciju. Za

Kako pronaći Facebook korisničko ime

Kako pronaći Facebook korisničko ime

Kao i većina platformi društvenih medija, Facebook dodjeljuje jedinstveno korisničko ime svim svojim korisnicima. Ako ste zaboravili svoje Facebook korisničko ime, ponovno ga možete vratiti

Kako izraditi pilanu u Terrariju

Kako izraditi pilanu u Terrariju

Jeste li tražili načine da dotjerate svoj dom u Terrariji? Nabavka pilane jedan je od najprikladnijih načina da opremite svoju kuću u ovome

Kako izvesti u MP3 u Garagebandu

Kako izvesti u MP3 u Garagebandu

U ovom vodiču saznajte kako izvoziti iz Garagebanda u MP3 na vašem Macu, iPhoneu ili iPadu, uključujući jednu određenu regiju.

Kako izbrisati profilne slike u Telegramu

Kako izbrisati profilne slike u Telegramu

Ako ste neko vrijeme aktivni na Telegramu, možda biste trebali promijeniti svoje profilne slike. Međutim, stare profilne slike ne brišu se automatski

Kako ažurirati Safari na iPadu

Kako ažurirati Safari na iPadu

Kako bi održao korak s drugim popularnim tražilicama, Appleov preglednik Safari neprestano se nadopunjuje novim značajkama i sigurnosnim dodacima. Ažuriranja

Kako dobiti rupije u suzama kraljevstva

Kako dobiti rupije u suzama kraljevstva

Postoje razni artikli koje ćete morati nabaviti u "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Većina njih zahtijevat će novac da bi ih dobili. The

Kako promijeniti svoje korisničko ime i ime za prikaz na Twitteru s bilo kojeg uređaja

Kako promijeniti svoje korisničko ime i ime za prikaz na Twitteru s bilo kojeg uređaja

Twitter omogućuje korisnicima da promijene svoje korisničko ime i ime za prikaz (Twitter handle) u ono što žele, a metode za to su prilično jednostavne. Držati u

Kako promijeniti sljedeće pitanje na temelju odgovora u Google obrascima

Kako promijeniti sljedeće pitanje na temelju odgovora u Google obrascima

Google Forms vam omogućuje izradu raznih anketa, anketa, upitnika, kvizova i još mnogo toga. Ponekad provođenje dugih anketa nekima može postati dosadno

Kako dodati prijelaz na sve fotografije u IMovie

Kako dodati prijelaz na sve fotografije u IMovie

Uključivanje prijelaza u vaše isječke na iMovieu čini ih privlačnijim i pomoći će privući gledatelje na vaš video sadržaj. Ali iako