Como activar o cifrado de extremo a extremo en Microsoft Teams

Microsoft anunciou E2EE ou cifrado de extremo a extremo para Teams a principios de ano. Finalmente chegou a semana pasada cifrando todas as chamadas un a un en Teams. Pero como o activas e como saberían os usuarios da chamada se as súas chamadas están cifradas de forma segura de extremo a extremo? Imos averiguar.

Quen pode activar E2EE nas chamadas de equipos

Só os administradores de TI poden activar o cifrado de extremo a extremo para chamadas individuais de todos os usuarios. Unha vez que o administrador de TI o habilitou, os membros do equipo deben activalo antes de poder utilizalo. Terás que falar co teu administrador para confirmar o lanzamento.

Que se cifra con E2EE nas chamadas en equipos

Microsoft usa Session Description Protocol (SDP) [RFC 4566] para cifrar todas as chamadas un a un en Teams.

Unha vez que se habilitou o cifrado de extremo a extremo en ambos os dous lados, todas as chamadas un a un cifraranse. Isto significa que ninguén, nin sequera Microsoft, terá acceso aos detalles da chamada descifrada.

Pero Teams tamén permite compartir ficheiros multimedia e mensaxes. A boa noticia é que durante a chamada, xunto cos paquetes de datos de voz e vídeo, todos os ficheiros compartidos durante a chamada tamén se cifrarán. Isto tamén inclúe mensaxes de texto, pero en cambio, o cifrado de Microsoft 365 está cifrado .

Como activar/desactivar E2EE en chamadas un a un en Teams

O primeiro paso é activar a opción a nivel de administrador. Para facelo, vai ao Centro de administración de Teams e inicia sesión coas credenciais da túa conta de administrador. Aquí é onde podes xestionar a conta de Teams para todos os usuarios.

Unha vez que inicie sesión, vai a Outras opcións > Políticas de cifrado melloradas .

Deberá crear e nomear unha nova política de cifrado. Escolle un nome que teña sentido e que poida identificarse facilmente máis tarde. Finalmente, seleccione a opción Os usuarios poden activalo e prema en Gardar para gardar os cambios realizados.

Como xa notaras, aínda que o cifrado para chamadas un a un en Teams foi habilitado polo administrador, aínda debe ser activado polos membros da organización. Isto require que os eduque sobre esta nova función e que coñezan claramente os pros e os contras de activala/desactivala.

Para que o usuario habilite o cifrado para chamadas un a un en Teams, terá que facer clic na icona do menú de tres puntos e seleccionar Configuración .

Baixo a pestana Privacidade da esquerda, activa o selector para as chamadas de cifrado de extremo a extremo .

Cando se inicia unha chamada, a configuración E2EE sincronizarase entre os dispositivos. Isto significa que se activaches E2EE no teu dispositivo e fai unha chamada a un usuario que aínda non o activou, Teams sincronizará a configuración e activará E2EE no seu dispositivo automaticamente.

Verifique se E2EE está activado e funciona

Entón, despois de activar E2EE, cando inicias ou recibes unha chamada, como sabes se a outra persoa tamén a activou?

Microsoft Teams mostrará un escudo cunha icona de bloqueo na esquina superior esquerda da pantalla se E2EE está activado durante a chamada.

Simplemente pasa o rato sobre a icona para confirmar se a chamada está realmente cifrada. Pídalle ao outro usuario que faga o mesmo. Tamén notarás un código de seguridade. O mesmo código de seguridade tamén debe aparecer no outro extremo da chamada. Se ambas as partes non ven o mesmo código de seguranza, a chamada non está cifrada nin comprometida. Comproba a configuración e inicia a chamada de novo.

Nota: aínda que o administrador ou o usuario non habiliten o cifrado de extremo a extremo para as chamadas individuais, Microsoft segue utilizando prácticas estándar do sector para cifrar todos os datos intercambiados durante a chamada mentres está en tránsito e en reposo.

Como activar Teams E2EE en aplicacións móbiles

A configuración do administrador non está dispoñible nas aplicacións móbiles de Teams. Deberá abrir o Centro de administración de Teams nun navegador. Aínda que podes probar a usar un navegador móbil.

Para activalo como usuario, vai a Configuración> Chamadas . En "Cifrado", activa a alternancia para as chamadas cifradas de extremo a extremo .

De novo, pode verificar se a chamada está cifrada ou non comparando o código de seguranza nos dous extremos da chamada. Durante a chamada, toca o escudo cunha icona de bloqueo para revelar o código de seguranza.

Preguntas frecuentes

1. E2EE para chamadas de Teams está activado de forma predeterminada

Non. Os administradores de TI terán que activalos manualmente para gozar de chamadas, chats e transferencias de ficheiros privados e seguros.

2. Hai algún inconveniente de usar E2EE para chamadas individuais de Teams

Si. Algúns servizos non funcionarán cando os membros do equipo están en chamadas E2EE. Son gravacións, subtítulos e transcricións en directo, transferencia de chamadas, combinación de chamadas, aparcadoiro de chamadas, Cal Companion e a posibilidade de engadir máis membros para converter as chamadas individuais nunha chamada de grupo. Para utilizar estas funcións durante a chamada, os usuarios terán que desactivar E2EE.

3. E2EE está dispoñible nos clientes móbiles de Teams

Si. Está dispoñible para clientes de escritorio ⏤ Windows e macOS e clientes móbiles ⏤ Android e iOS.

4. As chamadas de grupo están cifradas en Teams

Si, as chamadas de grupo tamén se cifran, pero cífranse mediante o cifrado de Microsoft 365, o que comentamos anteriormente. Isto é certo tanto para as chamadas de voz como para as videochamadas.

Conclusión: activa/desactiva E2EE en chamadas un a un en equipos

Microsoft Teams percorreu un longo camiño desde a súa creación. Sempre foi deseñado para ser algo máis que meras solucións de chamadas de videoconferencia como Teams e Zooms con foco no ecosistema de Office máis grande. Coa encriptación, Teams só foi mellor e máis seguro.

Estás a usar Teams nun escritorio? Aquí tes algúns atallos e trucos interesantes de Teams que che axudarán a sacar máis proveito en menos tempo.