As 11 mellores aplicacións de Microsoft Teams para mellorar a produtividade

O COVID-19 leva a un crecemento sen precedentes de aplicacións como Zoom , Microsoft Teams e Google Meet. Moitas empresas e organizacións están cambiando a unha cultura de traballo permanente desde casa . Microsoft está a detectar a tendencia e a compañía está a mellorar a experiencia de Teams a un ritmo rápido. O xigante do software presentou recentemente unha App Store para Teams que ten como obxectivo mellorar a produtividade global dos usuarios. Elaboramos unha lista das principais aplicacións de Microsoft Teams que che axudarán a ser máis produtivo.

Aplicacións para Microsoft Teams

Podes usar as aplicacións de Microsoft Teams para crear un ecosistema produtivo perfecto nunha soa interface. Permitiranche acceder ás mellores aplicacións do teu fluxo de traballo da reunión. Os usuarios poden realizar todo tipo de traballo sen saír da interface da aplicación Teams. 

1. Polly 

Polly facilita a toma de decisións coas funcións de enquisas integradas. Case calquera pode comezar con Polly para contactar rapidamente cos seus colegas e tomar decisións baseadas en datos ao instante.

Podes usar Polly para obter comentarios sobre as reunións, cuestionar aos teus estudantes, saber como se sente o teu equipo e moito máis. Polly ofrece unha variedade de funcións avanzadas, como modelos, recorrencia, programación, anonimato e moito máis, todo dispoñible para ti mesmo dentro de Microsoft Teams.

Descarga Polly para Microsoft Teams

2. Freehand por InVision

InVision é un nome popular entre os deseñadores. Microsoft Teams inclúe unha útil función de encerado, pero se xa estás investido na plataforma InVision, deberías probar Freehand by InVision. Permíteche debuxar, planificar e colaborar nun encerado infinito directamente na aplicación Teams. 

Descarga InVision para Microsoft Teams

3. Trello

Trello para Microsoft Teams permíteche traballar en colaboración, facer máis cousas e organizar os teus proxectos dun xeito divertido, flexible e gratificante. A aplicación Trello para Teams vincula o teu taboleiro de Trello coa conta de Microsoft Teams.

Trello enviarache unha notificación cando se crea ou se move unha tarxeta, se asigne un membro a unha tarxeta específica ou cando recibas un comentario sobre unha tarxeta.

Descargar Trello para Microsoft Teams

4. ScrumGenius

ScrumGenius vai máis aló doutros bots standup, xa que tamén rastrexa as actualizacións de estado do teu equipo, os obxectivos e detecta os bloqueadores do equipo. O bot ScrumGenius execútase con piloto automático, stand-ups diarios en Microsoft Teams para aumentar a comunicación dentro do teu equipo. Todos os días a unha hora determinada, fai aos membros do equipo unha serie de preguntas sobre o que lograron onte, o que pensan lograr hoxe e os bloqueadores que atoparon.

O software enviarache por correo electrónico un resumo dos resultados do equipo, para que teñas un rexistro do que pasou cada día.

Descargar ScrumGenius para Microsoft Teams

5. Lucidchart

Lucidchart permítelle a vostede e ao seu equipo colaborar en diagramas de fluxo, wireframes, maquetas, diagramas de rede, organigramas e outros elementos visuais en tempo real.

Engade un documento Lucidchart como pestana na canle do teu equipo. Co editor incorporado, calquera persoa da canle pode editar ou comentar o teu documento sen saír de Microsoft Teams. Tamén podes acceder aos teus documentos de Lucidchart desde unha pestana persoal.

Descargar Lucidchart para Microsoft Teams

6. SignEasy

Recibes con frecuencia documentos para asinalos en Microsoft Teams? Introduce un complemento de terceiros chamado SignEasy. Asina documentos ou solicita sinaturas directamente desde a túa aplicación Teams. Vaia sen papel e reduce custos, encanta aos clientes e pecha ofertas máis rápido.

Descarga SignEasy para Microsoft Teams

7. Praza

Microsoft Teams tamén é popular no sector educativo. Piazza é unha plataforma gratuíta para que os instrutores xestionen de forma eficiente as sesións de preguntas e respostas nas clases. Os estudantes poden publicar preguntas e colaborar para editar as respostas a estas preguntas. Os profesores tamén poden responder preguntas, respaldar as respostas dos estudantes e editar ou eliminar calquera contido publicado. Piazza está deseñado para simular unha discusión real de clase.

Descargar Piazza para Microsoft Teams

8. Zapier

Zapier é IFTTT (If This Then That) en esteroides. É unha plataforma de automatización que admite miles de aplicacións populares que permiten a interoperabilidade entre elas. En só uns minutos, podes configurar fluxos de traballo automatizados (chamados Zaps) que conectan Teams coas outras aplicacións que utilizas. Podes crear novas canles automaticamente, invitar usuarios a canles, publicar mensaxes doutros sistemas en Teams e moito máis, sen necesidade de traballo manual ou codificación. 

Os usuarios avanzados adoran Zapier xa que lles permite aforrar polo menos un par de horas cada semana. 

Descarga Zapier para Microsoft Teams

9. UserVoice

Como o seu nome indica, o conector UserVoice permítelle recoller ideas e comentarios dos clientes e responder aos seus problemas rapidamente. Este conector enviará todas as actualizacións dos teus tickets de UserVoice directamente á canle de Microsoft Teams escollida. Despois podes velos xunto co teu equipo e tratar con eles o máis rápido posible.

Descarga UserVoice para Microsoft Teams

10. MeisterTask

Imos aclarar isto. A aplicación To-Do de Microsoft é considerablemente básica en comparación cos rivais. Introduza unha ferramenta de terceiros chamada MeisterTask. 

MeisterTask é unha aplicación colaborativa deseñada para a xestión de tarefas de equipos áxiles. A aplicación axuda aos membros do equipo a aumentar a eficiencia na xestión diaria das tarefas. Permite aos equipos facer unha chuvia de ideas con mapas mentais que eventualmente poden converterse nas tarefas asignadas a membros ou grupos específicos do equipo.

Descargar MeisterTask para Microsoft Teams

11. Caixa de xabón

SoapBox segue a idea de que a mellor colaboración ocorre cando todos interactúan no mesmo lugar. O obxectivo principal desta aplicación é eliminar os obstáculos de reunións que fan que as reunións maten o tempo.

A aplicación permíteche engadir cousas á axenda da túa reunión e comprobalos a medida que vaias, o que significa que hai menos posibilidades de ir fóra do tema. Agora podes ser invitado a engadir elementos da axenda, recibir suxestións sobre temas de debate e facer un seguimento dos próximos pasos de todos.

Descarga SoapBox para Microsoft Teams

Usa as aplicacións de Microsoft Teams como un profesional

Coas aplicacións de Microsoft Teams, non necesitas cambiar entre varias aplicacións no teu escritorio. Agora podes navegar rapidamente ata as miniaplicacións na barra lateral de Teams para simplificar os permisos, conceder accesibilidade aos documentos e colaborar na pantalla.