Slack: Työtilan ehdotetun tilan muuttaminen

Tapaamiset ovat tavallinen osa työelämää. Mutta ne vievät aikaa ja tarkoittavat, että et ehkä ole heti käytettävissä käsittelemään ongelmia tai vastaamaan kysymyksiin. Vastaavasti saatat juuttua ruuhkaan esimerkiksi matkalla toimistoon ja pääset käyttämään Slackia puhelimellasi ja sähköpostillasi. Mutta muutoin ei voi käyttää tärkeitä asiakirjoja tai palvelimia tai mitään.

Joskus ihmiset sairastuvat eivätkä voi tulla töihin; joissakin tapauksissa saatat pystyä työskentelemään kotoa käsin, mutta työstäsi ja sairaudesta riippuen et ehkä. Etätyö voi olla hienoa näille ihmisille, jos työsi sallii sen. Jos tämä ei kuitenkaan ole yleistä, ihmiset saattavat tuhlata aikaa yrittäessään löytää sinut juttelemaan henkilökohtaisesti toimistosta tai odottamaan saapuvasi tälle päivälle. Aina niin usein saatat jopa pitää lomaa ja olla tavoittamaton paitsi pahimmissa hätätilanteissa.

Kaikki nämä esimerkit sopivat Slackin tarjoamiin oletustilavaihtoehtoihin. Työtilan järjestelmänvalvojana voit muuttaa työtilan oletustilaa, jos huomaat, että ne eivät vastaa tarpeitasi tai jos jokin muu toimisi paremmin.

Toisen työtilan tilan valitseminen Slackissa

Voit hallita työtilan ehdotettujen tilojen luetteloa siirtymällä työtilan mukautusasetuksiin. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensin työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Muokkaa" avataksesi työtilan mukautusasetukset uudelle välilehdelle.

Pääset työtilan mukautusasetuksiin napsauttamalla työtilan nimeä sivupalkissa. Valitse sitten "Asetukset ja hallinta" ja "Muokkaa".

Kun olet työtilan mukautusasetuksissa, vaihda Tilat-välilehteen. Täällä voit säätää minkä tahansa tilavaihtoehdon tekstiä, vastaavaa emojia ja säätää ajanjaksoa, jonka jälkeen tilan pitäisi tyhjentyä automaattisesti. Kun olet tehnyt työtilan tilan säätämisen, napsauta "Tallenna" oikeassa alakulmassa tallentaaksesi muutokset ja siirtääksesi ne työtilasi jäsenille.

Muuta "Tilat"-välilehdellä mitä tahansa tilaa ja napsauta "Tallenna", kun olet tyytyväinen muutoksiin. Slackin tila voi olla nopea ja helppo tapa ilmoittaa työtovereiden potentiaalinen saatavuus. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit muuttaa työtilasi tarjoamaa oletustilaa aina, kun jäsen muuttaa tilaansa.