Slack: Kuinka määrittää automaattiset Slackbot-vastaukset työtilallesi

Yksi Slackin hienoista ominaisuuksista on Slackbot, joka on robotti, joka vastaa tiettyihin komentoihin. Slackbot voidaan myös konfiguroida tarjoamaan mukautettavia automaattisia vastauksia, kun valittuja aktivointilauseita käytetään. Tämä automaattinen vastaustoiminto voidaan määrittää tarjoamaan hyödyllistä tietoa, mutta se voidaan myös konfiguroida hauskempiin vastauksiin.

Esimerkki Slackbotin mahdollisesti hyödyllisestä automaattisesta vastauksesta on lähettää yrityksen osoite, kun joku lähettää viestin "Mikä on osoitteemme?". Vastaavasti Slackbot voidaan määrittää lähettämään Wi-Fi-salasana, kun joku kirjoittaa sanan "wifi".

On hyvä muistaa, että Slackbot vastaa automaattisesti kaikkiin viesteihin, jotka sisältävät täyden aktivointilauseen, vaikka viesti ei sisältäisikään aktivointilauseketta. Jos esimerkiksi määrität Slackbotin lähettämään viestin Wi-Fi-salasanasta, kun sana "wifi" on julkaistu työtilassa, Slackbot vastaa automaattisesti Wi-Fi-salasanaa koskevalla vastauksella, jos joku julkaisee sanan "wifi". , viesti "Mikä on wifi-salasana" tai "on wifi alas?".

On hyvä idea varmistaa, että aktivointilauseesi eivät ole liian yleisiä, sillä muuten vastaus saattaa tulla liian usein ja siitä voi tulla ärsyttävää. Samoin on hyvä idea varmistaa, ettei aktivointilause ole liian tarkka, sillä ihmiset saattavat unohtaa hyödyllisen mutta liian pitkän aktivointilauseesi tai unohtaa lisätä välimerkkejä, kuten kysymysmerkin.

Vinkki: Aktivointilauseet eivät erota kirjainkoolla, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä. Erikoismerkit, kuten kysymysmerkit, ovat kuitenkin tärkeitä, jos ne sisältyvät aktivointilauseeseen.

Kevyemmän automaattisen vastauksen saamiseksi voit määrittää Slackbotin heittämään kolikon tai heittämään noppaa. Voit määrittää useita vastauksia yhdelle aktivointilauseelle asettamalla kunkin vastauksen uudelle riville. Satunnainen vastaus valitaan, mikä tarkoittaa, että voit määrittää Slackbotin vastaamaan "päällä" tai "hännällä" aktivointilauseeseen "fllip a coin". Voit heittää noppaa määrittämällä aktivointilauseen "d20" numerot yhdestä kahteenkymmeneen. Voit jopa lisätä salaisia ​​vastauksia asioihin, kuten kolikonheittoon, määrittämällä "pää"- ja "pyrstö"-vastaukset sata kertaa ja antamalla sitten yhden vastauksen, joka sanoo: "Koliko laskeutui kyljelleen!".

Vihje: Voit myös määrittää useita aktivointilausekkeita samalle ulostulolle tai lähtöille erottamalla aktivointilausekkeet pilkuilla.

Kuinka määrittää automaattiset Slackbot-vastaukset

Jos haluat määrittää Slackbotin automaattiset vastaukset, sinun on mentävä työtilan mukautusasetuksiin. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensin työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Muokkaa" avataksesi työtilan mukautusasetukset uudelle välilehdelle.

Pääset työtilan mukautusasetuksiin napsauttamalla työtilan nimeä sivupalkissa ja valitsemalla sitten "Asetukset ja hallinta" ja "Muokkaa".

Kun olet työtilan mukautusasetuksissa, vaihda "Slackbot"-välilehteen ja lisää uusi automaattinen vastaus napsauttamalla "Lisää uusi vastaus".

Vaihda "Slackbot"-välilehteen ja napsauta sitten "Lisää uusi vastaus" lisätäksesi uuden automaattisen vastauksen.

Kirjoita yksi tai useampi aktivointilause "Kun joku sanoo" -tekstilaatikkoon, kirjoita sitten mahdolliset vastaukset tekstiruutuun "Slackbot vastaa" ja napsauta "Tallenna".

Kirjoita yksi tai useampi aktivointilause ja -vastaus ja napsauta sitten "Tallenna".

Slackbotin automaattiset vastaukset voivat tarjota hyödyllistä tietoa tai tarjota kevytmielistä hauskaa työtilassa. Noudattamalla tämän oppaan vaiheita voit lisätä omia mukautettuja automaattisia Slackbot-vastauksia työtilaan.