Slack: Kuinka tuoda Slackin viestihistoriaa työtilaan

Tietojen varmuuskopiointi on tärkeä suoja tietojen katoamisriskejä vastaan. Ne eivät kuitenkaan tarkoita niin paljon, jos et voi käyttää niitä, jos sinulla on joskus tietojen menetys. Slack tarjoaa tietojen vientiominaisuuden, jonka avulla voit viedä ja varmuuskopioida tietoja, kuten viestihistoriaa. Vaikka jotkin tiedot, kuten yksityisten kanavien ja suorien viestien sisältö, julkisten kanavien viestihistoria voi olla tärkeitä, ja niitä olisi muuten todennäköisesti vaikeampi korvata.

Työtilan vientiominaisuuden lisäksi Slackin avulla voit myös tuoda kyseiset tiedot. Ilman tätä toista osaa ominaisuus olisi lähes täysin turha. Yksi muista mahdollisista tietojen vienti- ja tuontiominaisuuksista on siirtää työtila toiseen esimerkiksi osana yritysfuusiota. Vaikka yksi työtila voidaan valita ensisijaiseksi, voi olla kanavia, joissa on hyödyllistä tietoa ja jotka haluat yhdistää uuteen työtilaan.

Kuinka tuoda Slackin viestihistoriaa Slackiin

Jotta voit tuoda Slackin viestihistorian, sinun tulee käydä läpi työtilan asetukset . Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta Asetukset ja hallinta ja sitten Työtilan asetukset avataksesi työtilan asetukset uudelle välilehdelle.

Pääset työtilan asetuksiin napsauttamalla työtilan nimeä sivupalkissa ja valitsemalla sitten "Asetukset ja hallinta" ja "Työtilan asetukset".

Kun olet työtilan asetuksissa, napsauta asetusten oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta "Tuo/vie tietoja".

Napsauta oikeasta yläkulmasta "Tuo/vie tiedot".

Napsauta oletusarvoisessa "Tuo"-välilehdessä "Tuo" saadaksesi tietoja Slackin kautta.

Vinkki : Voit myös tuoda tietoja joistakin muista vastaavista sovelluksista. Tarkat vaiheet vaihtelevat sovelluksen mukaan, mutta konsepti on sama. Slack tarjoaa yleensä myös hyödyllistä taustatietoa ja oppaita prosessin seuraamiseen.

Napsauta "Slack" -osiossa "Tuo".

Slack tarjoaa oppaan koko tuontiprosessin läpi, joka selittää kaikki termit ja vaihtoehdot, jotka voivat todella auttaa. Avaa se napsauttamalla "Tarkasteluopas". Napsauta Seuraava jatkaaksesi viennin latausprosessia. Täällä voit antaa latauslinkin Slack-vientiin tai ladata tiedoston manuaalisesti.

Kun lataus on valmis, sinun on määritettävä, mitä tehdä käyttäjille. Voit tehdä erilaisia ​​valintoja kattaville ryhmille "käyttäjät, joilla on vastaava sähköpostiosoite", "aktiiviset käyttäjät ilman vastaavaa sähköpostiosoitetta" ja "poistetut käyttäjät, joilla ei ole vastaavaa sähköpostiosoitetta".

Seuraavaksi sinun on valittava kanavien tuontitapa. Voit valita, mitä tapahtuu julkisille kanaville, joilla on vastaava kohdekanava, mitä tapahtuu julkisille kanaville, joilla ei ole vastaavaa kohdekanavaa, ja mitä tapahtuu arkistoiduille kanaville, joilla ei ole vastaavia kanavia.

Tarkista lopuksi valitsemasi asetukset ja napsauta "Tuo", jos olet tyytyväinen niihin. Näet sitten edistymispalkin, joka näyttää tuontiprosessin tilan. Saat vahvistussähköpostin, kun tuonti on valmis.

Käy läpi tuontivaiheet ladataksesi vienti, valitse, mitä tapahtuu käyttäjille ja mitä tapahtuu kanaville.

Jos sinun on joskus palautettava varmuuskopiosta tai yhdistettävä toiseen työtilaan, sinun kannattaa pystyä tuomaan viemäsi tiedot. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit tuoda aiemmin vietyjä tietoja työtilaan.