Slack: Kuinka tarkastella odottavia kutsuja työtilaan

Mikä tahansa projektisi on, haluat varmistaa, että kaikilla sitä tarvitsevilla on pääsy siihen. Jos sinulla on vain pieni tiimi, on helppo seurata kaikkia. Suurempien ryhmien ja työtilojen myötä tulee kuitenkin yhä enemmän seurattavia ihmisiä.

Koska et halua vahingossa sulkea pois ketään, saatat olla hyödyllistä tarkistaa jo lähettämäsi työtilakutsut. Näin tiedät, kenellä on jo kutsu. Tiedät myös, kuka tarvitsee vielä sellaisen ja kuka on hyväksynyt omansa. Näin voit tarkistaa luettelon ihmisistä, jotka on kutsuttu työtilaan, jotka eivät ole vielä hyväksyneet kutsuja.

Kuinka tarkistaa työtilasi odottavat kutsut

Voit tarkastella työtilaasi odottavia kutsuja selaamalla kutsuasetuksia. Valitettavasti Slackin pääsovelluksesta ei ole suoraa tapaa päästä sinne. Sinun tulee sen sijaan käydä läpi jäsenten hallinta-asetukset.

Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Hallinnoi jäseniä" avataksesi Jäsenten hallintasivun uudelle välilehdelle.

Pääset työtilan asetuksiin napsauttamalla työtilan nimeä sivupalkissa ja valitsemalla sitten "Asetukset ja hallinta" ja "Hallinnoi jäseniä".

Kun olet jäsenhallintasivulla, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaisvalikkokuvaketta ja valitse luettelosta "Kutsut".

Pysy kutsusivulla oletusarvoisessa Odottaa-välilehdessä. Täällä voit tarkastella kaikkia tällä hetkellä lähetettyjä, mutta ei vielä hyväksyttyjä kutsuja liittyä työtilaan. Näet heidän lähettämänsä sähköpostiosoitteet, kutsun lähettäjän ja kutsun lähetyspäivän. Voit myös lähettää kutsun uudelleen tai peruuttaa sen.

Uudelleenlähetä kutsu voi olla hyödyllinen, jos vastaanottaja on vahingossa poistanut alkuperäisen kutsun. Peruutusvaihtoehdon avulla voit muuttaa mieltäsi jonkun kutsumisesta liittymään. Kutsun peruuttaminen estää myös käyttäjää saamasta enää sähköposti-ilmoituksia.

Tarkista kutsuasetuksissa oletusarvoisen "odottaa"-välilehden merkinnät ja lähetä sitten uudelleen tai peruuta kutsut tarvittaessa.

Tarkastelemalla luetteloa työtilasi kutsuista, joita ei ole vielä hyväksytty, voit tarvittaessa lähettää kutsun uudelleen tai peruuttaa sen. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit tarkastella työtilaasi odottavia kutsuja.