Monet Microsoft Teams -käyttäjät saivat tämän virhesanoman yrittäessään lähettää keskusteluun uuden tiedoston: "Samaniminen tiedosto on jo olemassa."
Jokaisen tiedostonimen tulee olla yksilöllinen, jos haluat välttää tämän virheen.
Microsoft Teams -tiedosto on jo olemassa
Tämä virhe saattaa estää sinua lähettämästä samaa tiedostoa kahteen eri keskusteluryhmään. Tämä johtuu siitä, että kaksi tiedostoa tallennetaan samaan paikkaan.
Teams lähettää kaikki keskusteluissa saamasi tiedostot samaan kansioon. Näin ohjelma toimii suunnittelemalla.
Tarkista, ovatko kaksi tiedostoa yksi ja sama
Tämä varoitus tapahtuu yleensä, kun käyttäjät jakavat kaksi samannimistä tiedostoa. Ehkä latasit jonkin tiedostoista tietokoneeltasi. Ja jaoit toisen tiedoston OneDrivesta tai muusta verkkotallennuspalvelusta.
Voit välttää tämän virheen saamisen käyttämällä yhtä lähdettä tiedostojen lataamiseen.

Ehdotuksemme on käyttää OneDrivea tiedostojen jakamiseen Microsoft Teamsissa. Näin jaat OneDrive-kansioosi tallennetun tiedoston. Joten et kopioi sitä missään muualla. Käytät yhtä lähdettä tiedostoillesi kaikkien kyseiseen keskusteluryhmään rekisteröityneiden ihmisten kanssa. Tämä tarkoittaa tietysti myös sitä, että heille annetaan pääsy kyseiseen tiedostoon.
Nimeä tiedosto uudelleen
Toinen ratkaisu on nimetä tiedosto uudelleen. Tarkista, ovatko tiedostot yksi ja sama. Jos näin on, sinun ei välttämättä tarvitse jakaa toista tiedostoa.
Kun tämä virhe tulee näkyviin, Teams tarjoaa kolme vaihtoehtoa.

Peruuta . Voit yksinkertaisesti peruuttaa latauksen ja nimetä tiedoston uudelleen. Vaihda tiedoston nimi, niin virheen pitäisi hävitä.
Pidä molemmat . Kyllä, sinulla on kaksi tiedostoa, joilla on sama tiedostonimi. Tämä voi aiheuttaa hämmennystä käyttäjien keskuudessa, varsinkin jos useat käyttäjät työskentelevät kyseisen tiedoston parissa. Yritä välttää tiedostonimien sekoittamista.
Vaihda . Jos valitset tämän vaihtoehdon, korvat ensimmäisen tiedoston toisella. Toisin sanoen uusi tiedosto ohittaa olemassa olevan tiedostoversion.
On myös tilanteita, joissa Teams antaa vain mahdollisuuden vaihtaa tiedosto.

Toivomme, että tämä opas selventää, miksi Microsoft Teams sanoo, että lataamasi tiedosto on jo olemassa.