Zoom-kokous vs. Zoom-henkilökohtainen tapaaminen: tunnus, linkki, kesto ja tarkoitus

Olet ehkä kuullut termin "Zoom Personal Meeting" ja saatat ihmetellä, mikä sen käyttö on ja miten se vertaa tavallista tapaamista, jota pidät päivittäin. Tässä artikkelissa käsittelemme Zoom-kokouksen ja Personal Zoom -kokouksen välisiä eroja, mukaan lukien erot tunnuksen välillä, kuinka niitä isännöidä, missä niitä käytetään ja mitä muuta sinun on tiedettävä.

Sisällys

• Kokoustunnus ja henkilökohtaisen kokouksen tunnus (PMI)
• Kokouslinkki vs henkilökohtainen kokouslinkki
• Milloin PMI:tä käytetään
• Milloin käyttää tavallista kokoustunnusta
• Henkilökohtaisen tapaamisen järjestäminen
• Säännöllisen kokouksen järjestäminen
• Puhelun kesto

Kokoustunnus ja henkilökohtaisen kokouksen tunnus (PMI)

Zoom Meeting ID on satunnaisesti luotu 11 numeron sarja, joka liitetään kokoukseesi. Tämä tunnus on ainutlaatuinen sinulle ja vain sinulle. Koska millään muulla kokouksella ei voi olla samoja numeroita, tämän tunnuksen syöttäminen tuo osallistujat suoraan kokoukseen.

Joka kerta kun isännöit kokousta (ilman PMI:tä), Zoom luo uuden yksilöllisen kokoustunnuksen. Tämä tunnus vanhenee heti kokouksen päätyttyä. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät eivät voi käyttää samaa tunnusta uudelleen.

Uuden tunnuksen luomisen lisäksi Zoom luo myös satunnaisesti luodun salasanan jokaiselle kokoukselle. Salasanaa ei voi muokata tai muuttaa (ellei kokousta ole ajoitettu), ja kuten kokoustunnus, se vanhenee kokouksen lopussa.

Personal Meeting ID tai PMI puolestaan ​​on staattinen. Se on kymmenen numeron sarja, joka luodaan, kun luot Zoom-tilisi. Tämä tunnus on yksilöllinen käyttäjätilillesi, eikä se muutu kokouksesta toiseen.

Yhdessä PMI:n kanssa voit asettaa salasanan, jota voidaan mukauttaa ja muuttaa halutessaan. Toisin kuin tavallinen kokouksen salasana, tämä salasana ei vanhene, ja osallistujat voivat käyttää sitä uudelleen päästäkseen henkilökohtaiseen kokoukseen toistuvasti. Jos sinulla on maksullinen Zoom- sopimus , voit mukauttaa PMI:täsi.

Kokouslinkki vs henkilökohtainen kokouslinkki

Kokouslinkkien avulla mahdolliset osallistujat voidaan ohjata asiaankuuluvaan kokoukseen. Ne ovat polku kokoukseen yhdellä napsautuksella. Zoom-sovelluksen avaamisen, kokoukseen liittymisen ja tunnuksen ja salasanan kirjoittamisen sijaan käyttäjät voivat napsauttaa Zoom Meeting -linkkiäsi ja päästä kokoukseesi.

Sekä Zoom Meeting että Zoom Personal Meeting -linkki sisältävät kokouksen tunnuksen ja salasanan. Tämä tarkoittaa, että osallistujien ei tarvitse erikseen syöttää kokouksen tunnusta ja salasanaa.

Kuten edellä mainittiin, tavallinen Zoom-kokoustunnus (ei PMI) vanhenee kokouksen päätyttyä. Koska tunnusta ei voi enää käyttää, kokouslinkki vanhenee kokouksen päättyessä.

Toisaalta Zoom Personal Meeting -linkki sisältää staattisen PMI:si. Koska henkilökohtainen kokoustunnuksesi ei muutu, sen sisältävä linkki ei vanhene. Tämä tarkoittaa, että osallistujat voivat napsauttaa linkkiä ja liittyä mihin tahansa järjestämääsi kokoukseen. onko heidät kutsuttu vai ei.

Milloin PMI:tä käytetään

Tunnuksiin liittyvien erilaisten ominaisuuksien vuoksi niitä voidaan käyttää erilaisissa skenaarioissa. Henkilökohtaisen kokoustunnuksen staattinen ominaisuus sopii paremmin toistuviin kokouksiin.

Näin käyttäjän ei tarvitse kutsua osallistujia joka kerta, kun hän isännöi kokousta. Osallistujat voivat käyttää samaa kutsulinkkiä yhä uudelleen ja uudelleen liittyäkseen toistuvaan kokoukseen.

Toinen käyttöoikeus PMI:lle on, jos haluat avata kaikki kokouksesi, jotta käyttäjät, joilla on PMI:si, voivat liittyä niihin milloin tahansa.

Milloin käyttää tavallista kokoustunnusta

Jos olet kuitenkin huolissasi turvallisuudesta, tavallinen Zoom-kokous (satunnaisesti luotu kokoustunnus) saattaa sopia sinulle paremmin. Jos haluat vain kutsumiesi ihmisten osallistuvan kokoukseen, suositaan satunnaisesti luotua kokoustunnusta.

Tällä tavalla osallistujilla on oltava kokouslinkki, jonka olet luonut erityisesti kokousta varten, jotta he voivat osallistua siihen.

Lisäksi, jos sinulla on peräkkäisiä kokouksia, on erittäin suositeltavaa käyttää satunnaisesti luotua kokoustunnusta, koska joudut aloittamaan kaikki kokouksen aina, kun haluat aloittaa seuraavan. Ja silloinkin kuka tahansa henkilökohtainen kokouslinkkisi käyttävä käyttäjä voi liittyä kokoukseen, olipa hänet kutsuttu tai ei.

Kun isännöit Zoom-kokousta satunnaisesti luodulla kokoustunnuksella (ei PMI:llä), sinun tarvitsee vain "Lopeta kokous kaikille" aloittaaksesi puhelun. Tämä linkki vanhenee nyt, eivätkä osallistujat voi palata samaan puheluun.

Henkilökohtaisen tapaamisen järjestäminen

Jos haluat aloittaa kokouksen henkilökohtaisella kokoustunnuksellasi, siirry Zoom-työpöytäohjelman Kokoukset-välilehteen ja napsauta Aloita. 

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Aloitus-välilehden Uusi kokous -kohdan alla olevaa pudotusvalikon nuolta ja valita Käytä henkilökohtaista kokoustunnustani.

On Zoom mobiilisovellus , kosketa 'Uusi tapaaminen' aiheesta 'Meet & Chat' välilehti. Voit nyt vaihtaa PMI:n käytön ja kokouksen isännöimättä jättämisen välillä. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Kokoukset-välilehdelle ja aloittaa kokouksen.

Säännöllisen kokouksen järjestäminen

Jos haluat ajoittaa Zoom-kokouksen käyttämättä PMI:tä, siirry työpöytäsovelluksen Aikatauluta-kohtaan ja valitse Kokoustunnus-kohdasta Luo automaattisesti.

Alla olevassa 'Salasana'-osiossa näet satunnaisesti luodun salasanan. Voit muokata tätä ja painaa "Aikatauluta". Kokous ajoitetaan nyt satunnaisesti luodulla kokoustunnuksella.

Puhelun kesto

Puheluiden kestoissa ei ole eroa PMI:n ja satunnaisesti luodun tunnuksen avulla. Puheluiden kesto riippuu käytössäsi olevasta tilistä. Zoom tarjoaa ilmaisen Basic-tilin , jossa on 40 minuutin puheluaikarajoitus. Tätä rajaa nostetaan, kun tilaat minkä tahansa maksullisen Zoom-paketin.

Jos haluat oppia jatkamaan kokouksia yli 40 minuutin rajan, tutustu alla olevaan artikkeliimme.

► Kuinka hakkeroida ja ohittaa Zoomin 40 minuutin raja

Toivomme, että tämä artikkeli selventää Zoom-kokouksiasi henkilökohtaisten kokoustunnusten ja tavallisten satunnaisesti luotujen tunnuksien suhteen.

On tärkeää tietää, milloin kutakin tyyppiä käytetään ja niihin liittyvät riskit. Oletko yrittänyt isännöidä kokousta PMI:n avulla? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.