Zoom vs Google Meet: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Koronaviruksen leviämisen myötä organisaatiot ympäri maailmaa ovat siirtymässä etätyöskentelyyn yhteistyö- ja videoneuvottelutyökalujen, kuten Zoomin , Microsoft Teamsin ja Cisco Webexin, avulla. Varsinkin Zoomin käyttäjämäärä nousi lähes kolminkertaiseksi Teamsiin verrattuna, ja maaliskuun loppuun mennessä kokonaisvolyymi oli yli 4,84 miljoonaa. Ihmisillä on myös hauskaa käyttämällä lisäosaa, kuten Snap Filters,  jonka avulla voit muuttaa itsesi perunaksi kokouksen aikana .

Zoomin valtava seuraaja tulee pääasiassa koulujen ja oppilaiden kautta, jotka voivat käyttää työkalua ilman aikarajoitusta ( muilla ilmaisilla tileillä 40 minuuttia ) ja voivat tehdä sen verkkoselaimen kautta asentamatta sovellusta. Kilpatakseen videoneuvottelupalvelun Google otti Zoomin tunkeutumisen sen tietoturvaongelmiin, kun se selitti, kuinka sen äskettäin uusittu Google Meet (aiemmin Google Hangouts Meet) tarjoaa tapoja suojautua kaappausyrityksiltä.

Seuraavassa viestissä aiomme selittää, mitä Zoom ja Google Meet tarjoavat käyttäjilleen ja mikä palvelu toimisi sinulle parhaiten. Molemmat työkalut tarjoavat keinot yhteydenpitoon ystävien, perheen ja työtovereiden kanssa, mutta selitämme yhtäläisyydet, erot ja mikä tekee molemmista ainutlaatuisia heidän tarjonnassaan.

Sisällys

• Mikä on Zoom
• Mikä on Google Meet
• Zoom Free vs Google Meet Free
• Zoom Pro vs Google Meet: Maksulliset suunnitelmat ja ominaisuudet
• Zoom vs Google Meet: Koulutus
• Monialustainen tuki
• Liittäminen
• Kumpi on käyttäjäystävällisempi
• Voitko vaihtaa videopuheluiden taustaa
• Mikä on parasta isommille ryhmäkokouksille
• Voitko jakaa suuret ryhmäsi pieniin?
• Mikä on parasta videopuheluihin
• Voitko käyttää Google Assistantia kokoukseen liittymiseen, lopettamiseen ja hallintaan?
• Mikä palvelu tarjoaa paremman videokuvan hämärässä
• Zoom vs Google Meet: Mikä palvelu rajoittaa taustahäiriöitä
• Mikä on parasta yhteistyölle
• Mitä palvelua voit käyttää näytön jakamiseen turvallisemmin
• Voivatko osallistujat nostaa kätensä puhuakseen?
• Voitko siirtää kokouksen puhelimeen?
• Mikä palvelu voi tallentaa ryhmäkeskustelut kokouksen aikana
• Minkä sovelluksen avulla voit helposti etsiä viestejä, tiedostoja ja yhteystietoja?
• Tarjoaako jompikumpi heistä konferenssin sisäisen yksityiskeskustelun
• Voivatko järjestäjät lopettaa kokoukset lopullisesti?
• Kumpi kahdesta suojaa kokouksiasi paremmin
• Miksi sinun pitäisi käyttää Google Meetiä?
• Miksi sinun pitäisi käyttää Zoomia
• Lopputulos
• Auttoiko tämä?

Mikä on Zoom

Zoom on videoneuvottelutyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat keskustella ystävien, perheen ja työtovereiden kanssa verkossa videon kanssa tai ilman. Zoomin käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä työskennelläkseen, tallentaa istuntoja ja jakaa näyttöjä toistensa kanssa. Palvelu tarjoaa myös HD-video- ja äänipuhelut kaikilla tärkeimmillä alustoilla sekä pöytäkoneilla että mobiililaitteilla.

Zoomin kohokohtia ovat henkilökohtaiset kokoukset, ryhmävideoneuvottelut, näytön jakaminen, toistuvat kokoukset ja taustan vaihtaminen. Sen paras ominaisuus on kuitenkin sen helppokäyttöisyys, joka on se, että sitä voidaan käyttää ensisijaisesti laitteesi verkkoselaimen kautta.

Mikä on Google Meet

Google Meet, joka tunnettiin aiemmin nimellä Hangouts Meet, on Mountain View -yhtiön yritysvideoneuvotteluohjelmisto, jolla on yhtäläisyyksiä sen oman Hangouts-palvelun kanssa, mutta joka sisältää lisäominaisuuksia, kuten suuremmat ryhmäpuhelut ja suoratoisto, reaaliaikaiset tekstitykset, näytön jakaminen, puhelun mykistys ja videon poistaminen käytöstä puhelun aikana.

Osallistuakseen kokoukseen Google Meetissä järjestäjät voivat luoda linkkejä ja jakaa ne jäsenten kanssa suojatakseen kokouksen kaappaajilta käyttämällä 25-merkkistä kokoustunnusta, rajoittamalla ulkopuolisia jäseniä, joilla ei ole kalenterikutsua, ja sallimalla järjestäjien hyväksyä uusia jäsenille pyyntöjen kautta.

Zoom Free vs Google Meet Free

Vaikka molemmat yhteistyötyökalut tarjoavat laajoja palveluja maksullisille asiakkailleen, Zoom isännöi perussuunnitelmaansa ilmaiseksi. Kun olet määrittänyt ilmaisen tilin Zoomissa, voit käyttää rajattomasti kokouksia, vaikka kokouksen kesto on rajoitettu 40 minuuttiin jokaista istuntoa kohden. Ilmainen suunnitelma tukee jopa 100 osallistujaa kokousta kohden, rajattomasti kahdenkeskisiä tapaamisia, virtuaalistaustan käyttöä, kätesi nostamista puhuaksesi kokouksissa, näytön jakamista, istunnon tallennusta ja jäsenten mykistämistä.

Google Meetillä ei 29. huhtikuuta 2020 asti ollut ilmaista sopimusta, koska se oli osa Googlen G Suite ‑tilausta ja maksoi 6 dollaria kuukaudessa sen peruspaketista. Nyt, viikko virallisen ilmoituksen tekemisen jälkeen – 6. toukokuuta 2020 – Mountain View -jätti on alkanut tarjota Google Meet -palveluitaan kaikille, joilla on Google-tili.

Ilmaiset käyttäjät voivat pitää videokokouksia rajoittamattoman ajan, enintään 100 jäsenellä 30. syyskuuta asti, minkä jälkeen kokoukset rajoitetaan 60 minuuttiin ilmaisille käyttäjille. Ilmaisen paketin käyttäjät voivat myös käyttää Meetin lisäominaisuuksia ja G Suite Essentialsia 30. syyskuuta asti.

Zoom Pro vs Google Meet: Maksulliset suunnitelmat ja ominaisuudet

Vaikka halvin Google Meet -sopimus on halvempi kuin Zoomin, on turvallista sanoa, että sen tarjoamat ominaisuudet ovat samat kuin Zoom ilmaisessa paketissaan, mutta ilman aikarajoituksia. Google Meet G Suite Basicin kanssa sopii parhaiten pienille organisaatioille, koska se on huomattavasti kustannustehokkaampi kuin Zoom Pro.

Suuremmissa organisaatioissa Zoom Business ja Zoom Enterprise kuitenkin vievät voiton, sillä ne tukevat vastaavasti jopa 300:aa ja 500:aa osallistujaa, mikä on enemmän kuin Meet with a G Suite Enterprise -tilaus tarjoaa, jolloin jäsenmäärä on enintään 250.

Zoom vs Google Meet: Koulutus

Auttaakseen kouluja ja oppilaita maailmanlaajuisen COVID-19-pandemian aikana Zoom on poistanut 40 minuutin tapaamisrajoituksen ilmaisille perustileille kouluissa Yhdysvalloissa, Belgiassa, Tšekin tasavallassa, Kreikassa, Norjassa, Portugalissa, Sveitsissä, Arabiemiirikunnissa, Kanadassa ja Saksassa. , Iso-Britannia, Israel, Australia, Intia ja Uusi-Seelanti. Yrityksen laitteistokumppani Logitech tarjoaa ilmaisia ​​laitepaketteja peruskoulun kouluttajille.

Zoom on myös tehnyt yhteistyötä Cleverin kanssa tehdäkseen Zoomista käytettävissä alueilla, joilla kouluja suljetaan, ja Cleverin kautta luodut Zoom-tilit sisältävät rajattomasti opettajatilejä, ei aikarajaa virtuaalituntien istuntoihin, kertakirjautumisen Cleverin kautta ja tuen PC:lle, Macille, Chromebook, Android ja iOS.

Google tarjoaa opettajille ja IT-järjestelmänvalvojille Google Meetin premium-videokonferenssiominaisuuksia ilmaiseksi 30.9.2020 asti. Koulujen sulkemiseen valmistautuvat koulut voivat nyt käyttää (Google Meetin kautta) ominaisuuksia, kuten suurempia kokouksia (jopa 250 osallistujaa per puhelu). suoratoisto jopa 100 000 katsojalle ja mahdollisuus tallentaa kokouksia ja tallentaa ne Google Driveen.

Päivitys [3. heinäkuuta 2020] : Google lisää "tulevina kuukausina" Meetiin paljon uusia ominaisuuksia opettajille. Näihin muutoksiin kuuluvat virtuaalinen taulu, kokouksen päättäminen kaikille, tunnistamattomien osallistujien estäminen, opiskelijoiden koputtaa ennen sisääntuloa, Q&A-istunnot, käden nostaminen ja paljon muuta.

Monialustainen tuki

Sekä Google Meetin että Zoomin kokoukset voidaan järjestää tietokoneilla sekä mobiililaitteilla. Molemmat palvelut tarjoavat mobiilisovelluksia iOS:lle ja Androidille. Kuitenkin Zoom tarjoaa sovelluksia sekä Windowsille että Macille, mitä Google ei tarjoa Meetissä. Meetin käyttäjät voivat käyttää palvelua vain tietokoneella verkkoselaimella.

Zoomaus : Android, iOS, Windows, Mac, Web

Google Meet : Android, iOS, Web

Päivitys [20. elokuuta 2020] : Zoom on ilmoittanut, että käyttäjät voivat pian käyttää Zoomia kotonaan älynäytöissään. Yhtiö on paljastanut, että palvelu on pian saatavilla Amazon Echo Showssa, Facebook Portalissa ja Google Nest Hub Maxissa. Portaali saisi sen ensimmäisenä (syyskuussa) ja sen jälkeen kaksi muuta laitetta loppusyksystä 2020. Tällaisella toiminnallisuudella pääset pian kokouksiin vain napin painalluksella tai käyttämällä äänikomentoja.

Liittäminen

Toinen asia, joka määrittää, kumpi palveluista toimii parhaiten, on se, miten se integroituu muihin palveluihin. Zoom tarjoaa integraation Googlen sovelluksiin ja palveluihin, kuten Google Driveen ja Google-kalenteriin, sekä tuen Facebook Workplacelle, Skype for Businessille ja Microsoft Outlookille.

Sitä vastoin Google Meet tarjoaa saumattoman yhteensopivuuden muiden Google-palvelujen, kuten Kalenterin, Gmailin , Driven, Docsin, Sheetsin, Slidesin, Keepin ja muiden kanssa, koska se tulee paljon suuremman G Suite ‑tilauksen piiriin. Videopuhelutyökalu tukee myös kokouksia muiden Skype for Businessia ja muita SIP- ja H.323-standardeja tukevien järjestelmien kanssa käyttävien tiimien kanssa. Google on myös paljastanut (17. huhtikuuta), että käyttäjät voivat pian vastaanottaa videopuheluita suoraan Gmailin kautta.

Kumpi on käyttäjäystävällisempi

Aloitusnäyttö Google Meetissä

Google Meet tarjoaa melko suoraviivaisen käyttöliittymän, ja ainoa hallintapaneelissa näkyvä vaihtoehto auttaa sinua aloittamaan kokouksen tai liittymään siihen. Jos et ole kokouksen luoja, saat kutsut sähköpostitse ja kaikki kokouksen osallistujat näkyvät ruudulla ruudukkona, jonka esittäjä on korostettuna. Jos sinulla on esiasetettu kokous tai sinut on kutsuttu liittymään siihen, se näkyy aloitusnäytössä tiettynä päivänä. Kokouksessa voit myös valita eri asetteluvaihtoehdoista katsoaksesi eri osallistujien videoita. 

Aloitusnäyttö Zoomissa

Jos pidit Google Meetin käyttöliittymää siistinä, Zoomin sovellus on puhdas ja helpottaa navigointia. Aloitusnäytöstä voit aloittaa kokouksen, liittyä siihen, ajoittaa tapaamisen myöhemmäksi tai jakaa näyttösi muiden kanssa. Vaikka sen aloitusnäyttö näyttää puhtaalta, samaa ei voi sanoa aloitettaessa kokous Zoomissa. Parasta on, että Zoom tarjoaa ominaisuuksia, jotka eivät ole saatavilla vain Google Meetissä vaan myös muissa videoneuvottelu- ja yhteistyöpalveluissa. Kokoukset alkavat ilman videota, ja kokouksen aikana voit jakaa näytön, mykistää muut/kaikki osallistujat ja myös lopettaa kokoukset kaikille, et vain itsellesi.

Voitko vaihtaa videopuheluiden taustaa

Zoomin avulla voit vaihtaa videopuhelusi taustan valitsemaasi kuvaan. Muutamalla napsautuksella voit asettaa kuvan tai videon taustaksi kokouksen aikana, jotta muut jäsenet eivät näe nuhjuisia asioita ympäristössäsi. Jos vaihtoehto on poistettu käytöstä, Zoomin avulla voit silti lisätä virtuaalisen taustan kokouksen aikana. Vaikka yritys suosittelee käyttämään vihreää näyttöä ja kunnollista verkkokameraa parhaan tuloksen saavuttamiseksi, ominaisuus toimii myös ilman niitä.

Toisin kuin Zoomissa, Google Meetissä ei voi vaihtaa taustaa. Mountain View -yhtiö etsii kuitenkin tapoja lisätä taustan sumennusominaisuutta mobiilisovellukseensa, mitä myös muita yhteistyötyökaluja, kuten Microsoft Teams ja Skype, tarjoavat. Google näyttää testaavan mahdollisuutta sumentaa taustasi automaattisesti Meetissä.

Tätä kirjoitettaessa ainoa tapa vaihtaa taustaa tai saada itsesi pop-videopuhelun aikana Meetissä on asentaa Snap Camera tietokoneellesi ja käyttää sitä.

Päivitys [3. heinäkuuta 2020] : Tulevina kuukausina voit vaihtaa taustaasi tai sumentaa sen, ja Google tarjoaa käyttäjille kourallisen vaihtoehtoja ja mahdollisuuden muokata sitä itse. Lisäbonuksena yritys antaa myös kokousten ylläpitäjille mahdollisuuden poistaa taustamuutoksen tai sumennuksen käytöstä, jos siltä tuntuu.

Jos katsomaan tämä Googlen tuki sivun , huomaat että 'Tausta epätarkkuutta ja korvata' ominaisuus on parhaillaan kehitteillä molemmilla työpöydällä ja mobiilialustoille.

Mikä on parasta isommille ryhmäkokouksille

Kuten yllä mainittiin, Zoom tarjoaa palvelunsa kautta tukea jopa 100 osallistujalle ilmaiseksi ja jopa 500 osallistujalle maksullisella suunnitelmalla. Ei siinä, Zoomin Enterprise Plus -käyttäjät voivat isännöidä jopa 1000 jäsentä videoneuvottelun aikana, mitä Google Meet ei tarjoa missään maksullisissa tilauksissaan.

Vaikka Google tarjoaa jopa 16 osallistujan katselutoiminnon kerrallaan, Zoom tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden tarkastella jo 49 osallistujaa. Jos sinulla on yli 49 osallistujaa liitettynä kokouksen aikana, Zoomin avulla voit vaihtaa näyttöjen välillä katselun helpottamiseksi.

Päivitys [03 heinäkuu 2020] : Tuki laatta näkymä jopa 49 osallistujaa on matkalla kuluttajalle version Google Meet mukaan Verge .

Voitko jakaa suuret ryhmäsi pieniin?

Jos organisaatiosi järjestää kokouksia suurten ihmisryhmien kanssa, saatat haluta jakaa ensisijaisen kokousryhmän useisiin alaryhmiin. Ominaisuutta kutsutaan pääasiassa Breakout-huoneiksi, ja se on helposti saatavilla Zoomissa, jonka avulla voit jakaa kokouksen jopa 50 erilliseen istuntoon. Kokouksen isännöitsijällä on täysi määräysvalta osallistujien jakamisessa eri alaryhmiin ja he voivat myös siirtyä kokouksesta toiseen.

Vaikka Zoom jo tämä ominaisuus, taukotiloja on tällä hetkellä ”kehitteillä” Google Meet kuten mainittu tällä Googlen tukeen sivun . Ominaisuuden kuvaus vahvistaa, että Meetin Breakout Rooms -palvelun avulla voit jakaa suuret kokoukset pienempiin foorumeihin, jotta osallistujat voivat edistyä samanaikaisesti samasta kokouksesta.

Mikä on parasta videopuheluihin

Zoom voi tarjota sinulle etua suuremmille ihmisryhmille soittamisessa, mutta Googlen Meet-palvelu hoitaa kokouksen perusteet paremmin. Voit helposti kutsua työtovereita liittymään Gmail-yhteystietoluetteloosi, asettamaan muistutuksia ja lisäämällä kokouksen jäsenten kalentereihin. Toinen työkalu, joka mahdollistaa nopeamman videopuhelun, on mahdollisuus käyttää uudelleen samaa kokoustunnusta, jota voidaan käyttää yhä uudelleen.

Zoom ei vain tarjoa mahdollisuutta soittaa useammalle osallistujalle videolla, vaan myös näyttää jopa 49 osallistujan videosyötteitä yhdellä näytöllä, mitä mikään muu neuvottelutyökalu ei voi vastustaa. Google Meetin kokoukset näyttävät kerrallaan vain 16 osallistujaa, mikä on pettymys, jos olet suuri organisaatio ja jos haluat nähdä mahdollisimman monta ihmistä live-kokouksen aikana.

Päivitys [3. heinäkuuta 2020] : The Vergen raportin mukaan  Google Meet ottaa pian käyttöön tuen jopa 49 osallistujan ruutunäkymälle sen kuluttajaversioon.

Voitko käyttää Google Assistantia kokoukseen liittymiseen, lopettamiseen ja hallintaan?

Joten voit puhua työtovereillesi ja ystävillesi millä tahansa omistamallasi laitteella, se on mukavaa! Mutta entä jos voit aloittaa kokouksen pelkällä äänelläsi? Se tulee olemaan hienoa? Google tekee juuri niin ja sallii tällä hetkellä puheohjauksen Google Meet -laitteistolle, mikä tekee kokoukseen liittymisestä ja lopettamisesta helppoa.

Kirjoitushetkellä (19. elokuuta) ominaisuus on beta-vaiheessa ja on saatavilla niille lisensoiduilla G Suite -tilillä, jotka käyttävät myös ASUS- ja Logitech-neuvotteluhuonesarjoja. Kun se on otettu käyttöön, voit käyttää "Hei Google" -komentoa liittyäksesi kokoukseen tai poistuaksesi siitä, soittaaksesi puhelinnumeroon ja ottaaksesi puhepalautteen käyttöön. Jos tämä ominaisuus tulee valtavirtaan, voimme odottaa myös Googlen ottavan käyttöön mahdollisuuden tehdä samoin puhelimissa ja tietokoneissa.

Zoom sen sijaan ei tarjoa tällaista integraatiota.

Mikä palvelu tarjoaa paremman videokuvan hämärässä

Zoom saattaa olla tunnettu laajasta ominaisuusvalikoimastaan, mutta Google tarjoaa joitain ominaisuuksia, jotka ovat yksinomaan sen omissa palveluissa, mukaan lukien yksi todella hyvä ominaisuus Google Meetissä. Palvelu on lisännyt (22.4.) uuden hämärän tilan videopuheluihin auttamaan sinua tilanteissa, joissa huoneessa on vähän tai ei ollenkaan valaistusta.

Kun Meet havaitsee, että olet hämärässä huoneessa, videopuhelupalvelu mukautuu älykkäästi valaistustilanteeseen ja parantaa videotasi niin, että muut näkevät sinut selvästi. Vaihto hämärään tilaan tapahtuu automaattisesti, joten sinun ei tarvitse painaa manuaalisesti painiketta käyttääksesi ominaisuutta. Hämärä tila on jo saatavilla Google Meet -sovelluksessa iOS- ja Android-laitteissa, ja yritys sanoo, että se tulee olemaan verkkokäyttäjien saatavilla tulevaisuudessa.

Toisin kuin Meet, Zoomissa ei ole hämärässä olevaa videotilaa, joka tehostaisi syötettä hämärässä valaistuksessa. Sinun täytyy tyytyä asentamalla LED-valot verkkokamerasi eteen tai luottamaan luonnolliseen valaistukseen, joka kirkastaa kasvosi ( kirjaimellisesti! ) kokouksen aikana.

Zoom vs Google Meet: Mikä palvelu rajoittaa taustahäiriöitä

Vaikka Zoomin avulla voit jo muuttaa taustaasi virtuaalisesti, jotta muut osallistujat eivät häiriintyisi ympärilläsi, olisi vieläkin hyödyllisempää, jos muut kokouksessa kuuleisivat sinut paremmin, kun taustaäänet on poistettu.

Google Meet voi poistaa taustaäänet älykkäästi, jos olet julkisella paikalla, ja myös vähentää näppäimistösi näppäinpainallusten ääntä. Ominaisuus on tällä hetkellä saatavilla G Suite Enterprise -käyttäjille verkossa, ja se lisätään vähitellen matkapuhelimien Meet-sovellukseen.

Meetin tapaan Zoomissa on myös oma taustamelun vaimennusominaisuus. Palvelu voi estää sekä jatkuvat että ajoittaiset äänet, mikä tarkoittaa, että se voi estää ääntä sisältämästä tuulettimien ja äänenvaimennuslaitteiden ääniä sekä näppäimistön ääniä, ovien sulkeutumista, koputusta ja tuolin liikettä. Zoomin avulla voit myös hallita, kuinka aggressiivisesti haluat peruutuksen toimivan sinulle kokousten aikana tai poistaa sen käytöstä, jos et halua kumpaakaan niistä.

Mikä on parasta yhteistyölle

Zoomia pidetään suosituimpana videoneuvottelupalveluna, ja se sisältää jopa yhteistyötyökaluja, kuten näytön jakamisen, diaesityksiä, pienryhmähuoneita, tiedostojen jakamista, useita isäntiä ja osallistujien mykistämistä. Zoomin mukana tulee myös taulu, jota voidaan käyttää kutsumaan muita katsomaan ja tekemään huomautuksia; ja kyky suorittaa kyselyjä kokouksen aikana.

Koska Meetin mukana tulee G Suite ‑tilaus, voit jakaa kuvia, videoita ja asiakirjoja, mutta voit myös jakaa Google Driveen tallennetut tiedostot. Molemmat palvelut tukevat näytön jakamista, mutta Meet tarjoaa reaaliaikaisia ​​esittelyjä.

Päivitys [19. elokuuta 2020] : Googlen odotetaan julkaisevan Meetissä joukon yhteistyöominaisuuksia, mukaan lukien mahdollisuus jakaa suuret kokoukset pienempiin ryhmiin pienryhmien avulla, osallistua reaaliaikaisiin kyselyihin, järjestää Q&A-istuntoja ja ottaa mukaan osallistujia, jotka ovat läsnä kokouksessa ja paljon muuta. Yhtiö tarjoaa käyttäjille myös taulun toiminnallisuuden Google Meetissä Jamboardin avulla.

Sen tuki sivu Google on väittänyt, että Äänestyspaikat ja Q & A ominaisuudet ovat ”kehityksessä”. Molempien ominaisuuksien kuvaus osoittaa, että nämä auttaisivat osallistujia ja suoratoiston katsojia houkuttelemaan äänestys- ja Q&A-ominaisuuksia.

Mitä palvelua voit käyttää näytön jakamiseen turvallisemmin

Vaikka näytön jakaminen on saatavilla sekä Zoomissa että Google Meetissä, jälkimmäinen tarjoaa turvallisemman tavan jakaa näyttösi. Olet esimerkiksi kokouksessa asiakkaidesi kanssa ja jaat heille näytösi sisältöä, ja valitettavasti näytölläsi näkyy enemmän sisältöä kuin halusit jakaa heidän kanssaan.

Siellä Google Meetin "Esitä Chrome-välilehti" tulee apuun. Kun jaat yhden Google Chrome -välilehden Meetin osallistujille, vain valitun Chrome-välilehden sisältö näkyy heille, mikä pitää loput tiedot turvallisempana. Kirjoitushetkellä Zoom ei sisällä vastaavaa vaihtoehtoa, mikä tarkoittaa, että sinun tulee pysyä Google Meetissä, jos teet säännöllisesti kokouksessa näytön esittelyä.

Voivatko osallistujat nostaa kätensä puhuakseen?

Zoomin suurin kohokohta yhteistyön kannalta on "Nosta käsi" -ominaisuus, jonka avulla osallistujat voivat nostaa kätensä ilmoittaakseen, että he haluavat puhua tai jos heillä on kysyttävää, jotta isännät voivat poistaa mykistyksen. Jos olet isäntä tai panelisti, saat ilmoituksen, kun osallistuja nostaa kätensä ja haluaa antaa panoksensa.

Google Meet ei toisaalta tarjoa tätä vastaavaa ominaisuutta.

Päivitys [3. heinäkuuta 2020] : Googlen odotetaan julkaisevan Meet-käyttäjilleen käden nostoominaisuuden tulevassa julkaisussa. Ominaisuuden tarkoituksena on lisätä osallistumista kokouksiin, joissa osallistujamäärä on suuri, jolloin jokaisella on mahdollisuus puhua kätensä nostaessa.

Voitko siirtää kokouksen puhelimeen?

When joining a video meeting on your computer Google Meet can let you use your phone to listen and speak. This means you can use a phone for audio while still using your computer’s camera and web browser for video during a video conference on Google Meet.

The feature is currently only available in the U.S. and Canada and can be accessed after you join a meeting under the ‘Join and use a phone for audio’ label. Google is also developing a ‘Dial-out’ feature for being able to call an international phone number from a Meet video call.

Zoom doesn’t offer an option to transfer your meeting between devices.

Which service can save group chats during a meeting

Google Meet’s support page clearly mentions that you can only see the chat messages exchanged when you are in the meeting and all messages disappear when you leave the meeting. That’s not the case with Zoom as the service offers the ability to automatically or manually save in-meeting chats. You can save the chat in TXT format and also send it to the chat in addition to storing it on the cloud.

Which app lets you easily search for messages, files, and contacts?

Among any video conferencing tools available in the market, Zoom has established itself as the complete package and rightly so. In a recent update to its desktop client, Zoom has made it easier for you to search for things like contacts, messages, files, or chat channels with ease. You can do that by clicking on the Search tool at the top right and sort through the results across different categories.

Google Meet currently doesn’t have such a tool available on its interface but keeping in mind that Meet is another product from the search giant, we could expect it to arrive later in the future.

Do either of them offer In-Conference Private Chat

During a meeting, Google Meet allows you to send messages to the other video call guests. While Zoom can do that too, it also lets you send a private message to an individual user during a session. You can do that using the ‘Jump’ button adjacent to the contact’s message to start a private conversation.

This message won’t be visible to other members of the group except for the participant you’re tatting to. Additionally, if you’re a host, you can choose who the participants can chat with or to disable chat entirely.

Unlike Zoom, Meet doesn’t natively offer an In-Conference Private Chat feature but you can easily do that using Google’s own Hangouts service and have 1:1 text-based conversations with another participant there.

Can organizers end meetings once and for all?

A problem that users often face during group video calling is that meetings don’t end until the last user gets off. On Zoom, organizers can choose to end the meeting for all participants when hanging up on the call.

You can also assign host controls to another user, allowing the meeting to continue without you. This host can then control the meeting and decide to end it like an organizer.

Meanwhile, on Google Meet, you cannot permanently end a Google Meet. When an organizer ends a meeting, other members will be able to use the code or meeting name to re-enter the session without the supervision of the host. This means, even if you’re the person who set up the video call, leaving the call doesn’t mean that you’re ending the call for everyone in the meeting.

Update [July 3, 2020]: In addition to feature updates, Google is also rolling out additional controls for hosts one of which will include the ability to end the meeting for all participants if you’re the moderator of the meeting.

Which one of the two protect your meetings better

In an age where your data is as valuable as currency, technology companies from around the world are promising that they’d store your data more securely. While Google is known to store an enormous amount of data on every single one of us to push more ads, the company has built its tool around protecting users’ data from attackers.

Zoom could be a widely used video calling tool but funnily enough, its user base is either unaware of its security issues or is choosing to avoid them. Zoom’s security practices have drawn a lot of attention in the past few months. The service was first caught sending user analytics data to Facebook, then a bug was found to take control of a user’s microphone or webcam but the biggest of its vulnerabilities was when hackers broke into private meetings and harass attendees.

As of May 30, Zoom has made it mandatory that users are updated to Zoom 5.0 to join meetings, meaning meetings on Zoom are now protected with AES 256-bit GCM encryption. The service also added a slew of other security features like watermarking, Waiting Room, Lock Meeting, Complex Meeting IDs, Meeting Registration, encrypted recordings with password protection, secure contact sharing, and more.

In a recent post, Google assured that Meet employs an array of counter-abuse protections to keep video conferences and meetings safe. The service uses 25-character Meeting IDs, limits external participants from joining a meeting 15 minutes in advance, and also restricts those who don’t have calendar invites.

Another important security measure is that participants cannot rejoin meetings after the final participant has left, meaning members cannot rejoin if the organizer has left the meeting. In terms of data protection, Meet supports 2-Step Verification options and encryption standards like Datagram Transport Layer Security (DTLS) and Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).

Update [July 3, 2020]: According to 9to5Google, Google will be rolling out a “Knock” feature where participants will need to knock on a locked meeting before a moderator lets them in. With this functionality, attendees will no longer to able to knock once they’re been ousted from a meeting and the knock option will disappear if the host rejects the participant’s request more than once.

Another upcoming addition to Meet is that Google will, by default, block anonymous attendees from entering an Education meeting.

Why should you use Google Meet

• Integration with other Google services
• Easier to set up for first-time users
• Allows reuse of same meeting ID for meetings
• Presentation tools during meetings
• Grid view with up to 16 participants at a given time
• Background blur when video conferencing [Upcoming]
• Ability to filter background noises like keyboard clicks, door slams
• Low light video calling
• Accept calls directly from Gmail
• Ability to present a single Chrome tab instead of your entire screen
• Transfer your Meet call to your phone
• Change screen layout during video conferencing
• Better security and support for latest encryption standards [Not to be taken lightly]
• Doesn’t require downloading an app
• Take attendance [Upcoming]
• Breakout rooms [Upcoming]
• Take polls and conduct Q&A sessions [Upcoming]
• Additional host controls for joining, muting and presenting [Upcoming]
• “Knock” feature for participants to enter meeting [Upcoming]

Why should you use Zoom

• Smaller organizations can use free plan
• Support for up to 500 participants (up to 1000 with Enterprise Plus plan)
• Wider platform support – Web, Android, iOS, Mac, Windows
• Change video background
• Integration with third-party collaboration services
• Local and cloud recording
• Prevent background noises
• Organizers can end meeting for everyone
• Allows participants to raise a hand to get the chance to speak
• Chat privately during a meeting
• Save group chats
• Mute all participants in the group
• Audio/video watermarking
• Waiting room for participants who’re yet to be added to a meeting
• Meeting authentication and registration

The bottom line

In terms of features and just how easy it is to start using it from scratch, Zoom is by far the better option overall. It has a free plan that allows meetings of up to 100 participants, changing video backgrounds, featuring Raise hand, end meetings for everyone, mute all participants in a meeting, and saving your chats locally and on the cloud.

Its paid plans offer support for larger group meetings, unlimited meeting duration, and dedicated customer support. Zoom has even upped its security measures to include Meeting Authentication, locking, waiting room, and complex IDs with Zoom 5.0. If you’re someone who cares about at least one of the features that Zoom offers, then rest assured that Google Meet is not for you.

However, if what you’re looking for revolves around file sharing and seamless integration with other services, then Google Meet is something you would want to look out to. For repetitive sessions of the same participants, one can use the same meeting ID to join the meeting faster and the service also lets you customize the video layout on the call screen. You also do not require to install yet another app on your PC to access Google Meet and the service lets you take a call over the phone and is the only service it at the moment.

The service also uses AI to cancel background noises and brighten your video feed in low-light cognitions. Perhaps the biggest reason you’d want to use Google Meet will be security as Google promises protection against hijacking and support for the latest encryption standards.

If you’re still undecided about which one to use, we would suggest you try both of them. Zoom’s free plan can be activated using an email address while Google Meet can be used for free by anyone with a Google account. Only if you use it, you’d be able to find out which one of the two works best for you.

Did this help?

Let us know if you need to know anything else regarding choosing between Zoom and Google Meet. Use the comments box below to get in touch with us, or the contact us page. We will try our best to get back to you with the info you seek.

Which video conferencing tool between Zoom and Google Meet are you likely to use to talk to your friends, family, and co-workers? Which one do you think works best for you? Let us know in the comments below.