Sähköpostin lähettäminen Microsoft Teams -kanavalle

Näin voit lähettää sähköpostin Microsoft Teamsissa.

1. Valitse kolmen pisteen valikko Microsoft Teamsin oikeasta yläkulmasta.
2. Valitse "Hae sähköpostiosoite" -vaihtoehto.
3. Kun Hanki sähköpostiosoite -valikko avautuu, napsauta Kopioi tallentaaksesi tietyn tiimikanavan sähköpostiosoitteen leikepöydällesi.
4. Liitä sähköpostiosoite "Lähetä"-kenttään käyttämällä haluamaasi sähköpostitiliä ja valitse Lähetä, kun olet valmis lähettämään sähköpostin Microsoft Teams -kanavallesi.

Microsoft Teams on loistava tapa viestiä työtovereiden kanssa ja saada välitöntä palautetta projekteistasi samalla, kun työskentelet kotoa käsin. Microsoft Teamsin avulla voit jakaa kuvia, videoita, asiakirjoja ja jopa koko työpöytäsi työtovereiden kanssa Teams-kanavallasi.

Mieti, kuinka jaat sähköpostin työtovereiden kanssa, välitätkö yleensä sähköpostin? Vai kopioitko ja liitätkö sen suoraan Teamsiin, kuten teet kaiken muun mediasisällön? Teamsissa on parempi tapa jakaa sähköposteja, varsinkin kun yrität jakaa organisaatiosi ulkopuolisen henkilön sähköpostin organisaatiosi sisällä oleville ihmisille.

Nyt voit lähettää sähköpostin suoraan Teamsin kanavalle ilman, että sinun tarvitsee lähettää sähköpostia kaikille työryhmäsi jäsenille. Napsauta Microsoft Teams -kanavassa, johon haluat lähettää sähköpostin, oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä ja valitse valikosta "Hae sähköpostiosoite".

Sähköpostin lähettäminen Microsoft Teams -kanavalle

Kun "Hae sähköpostiosoite" -valikko avautuu, napsauta "Kopioi" tallentaaksesi tietyn tiimikanavan sähköpostiosoitteen leikepöydällesi.

Nyt sinun tarvitsee vain liittää sähköpostiosoite ensisijaisella sähköpostitililläsi lähettääksesi sähköpostin haluamaasi kanavaan Microsoft Teamsissa. Microsoft Teamsin järjestelmänvalvojille on myös muita lisäasetuksia. Microsoft Teamin järjestelmänvalvojat voivat käyttää avattavaa Lisäasetukset-valikkoa katsoessaan Teams-kanavasi sähköpostiviestejä.


Lisäasetukset-pudotusvalikosta voit valita näistä kolmesta vaihtoehdosta.

Kuka tahansa voi lähettää sähköpostia tähän osoitteeseen

Vain tämän joukkueen jäsenet

Vain näistä verkkotunnuksista (esim. microsoft.com, gmail.com, outlook.com, .com) lähetetyt sähköpostit

Kun olet valinnut haluamasi sähköpostivaihtoehdon, napsauta "Tallenna" tallentaaksesi sähköpostiosoitteesi lisäasetukset Microsoft Teamsissa. Mahdollisuus lähettää sähköposteja Microsoft Teams -kanavallesi on erityisen hyödyllinen sen varmistamiseksi, että kaikki tiimisi jäsenet näkevät tärkeät sähköpostit ilman, että heidän tarvitsee poistua Microsoft Teams -sovelluksesta.

Jos et halua kenenkään Teams-kanavallasi jakavan sähköposteja ollenkaan, voit aina valita "poista sähköpostiosoite" -vaihtoehdon poistaaksesi kanavan sähköpostiosoitteen.

Teams-kanavan sähköpostiosoitteen poistaminen poistaa vain olemassa olevan sähköpostiosoitteen. Voit silti toistaa "Hae sähköpostiosoite" -vaihtoehdon luodaksesi uuden sähköpostiosoitteen Teams-kanavallesi. Mahdollisuus luoda uusi sähköpostiosoite voi auttaa suojaamaan tiimikanavasi sähköpostiosoitetta roskapostilta.

Joten seuraavan kerran, kun haluat varmistaa, että tiimisi jäsenet näkevät sähköpostin, jossa kerrotaan, mitä asiakkaasi odottaa tuotteeltasi, voit jakaa sähköpostin suoraan koko Microsoft Teams -kanavallesi. Lähettämällä sähköpostin suoraan Microsoft Teams -kanavallesi, voit koordinoida ja keskustella tiimisi jäsenten kanssa siitä, kuinka voit parhaiten lähestyä asiakkaidesi tarpeita.

Kerro meille kommenteissa, kuinka pidät mahdollisuudesta lähettää sähköposteja suoraan Microsoft Teams -kanavallesi. Muista tarkistaa loput Microsoft Teams -tiedotteemme omassa uutiskeskuksessamme .

Jätä kommentti

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.