Miksi en voi muokata tai poistaa viestiä Microsoft Teamsissa?

Microsoft Teams on loistava yhteistyötyökalu tiimeille ja jäsenille, jotka työskentelevät yhdessä projektin parissa etänä. Se antaa sinulle mahdollisuuden kommunikoida saumattomasti toistensa kanssa, jakaa tiedostoja, avata wikejä, tehdä yhteistyötä samassa projektissa ja jopa lähettää suoria viestejä tiimisi jäsenille.

Oikeuksistasi riippuen voit jopa luoda uusia ryhmiä, lisätä jäseniä olemassa oleviin ryhmiin, kutsua vieraita ja jopa jakaa vieraiden URL-osoitteita. Vieraiden URL-osoitteiden jakaminen antaa sinulle mahdollisuuden kutsua konsultteja tiettyyn projektiin antamatta heille jäsenoikeuksia.

Tämä antaa vierailijoille mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa ja tehdä yhteistyötä projektin parissa, mutta estää heitä tekemästä merkittäviä muutoksia projektiin tai työnkulkuun.

MUUT: Parhaat videopuhelusovellukset, joissa on taustan sumeus tai virtuaalinen tausta

Voit myös käyttää tätä vieraskutsuvaihtoehtoa asiakkaiden ja sidosryhmien kutsumiseen , jotta työnkulkusi pysyy läpinäkyvänä. Tämä auttaa heitä arvioimaan valmistumisaikoja, arvioimaan budjetteja ja seuraamaan edistymistä ilman suoraa viestintää ja säännöllisiä päivityksiä päivittäin.

Asiakkaiden ja sidosryhmien kutsuminen antaa sinulle myös mahdollisuuden ylläpitää läpinäkyvyyttä organisaatiossasi, mikä auttaa edistämään positiivista työympäristöä kaikille työntekijöillesi.

AIHEUTTAA: Lähetetyn viestin merkitseminen "tärkeäksi"

Lisäksi Microsoft Teams antaa sinulle jopa mahdollisuuden muokata ja poistaa viestejäsi . Tällä tavalla voit poistaa väärin kirjoitetut viestit, korjata mahdolliset virheet ja poistaa viestit, joita ei ole tarkoitettu tietylle lähettäjälle. Jos hallitset useita tiimejä kerralla, tämä on sinulle lisäetu, koska viestisi voivat sekoittua eri keskustelusäikeisiin, kun työskentelet tiimien välillä.

Jos et pysty muokkaamaan tai poistamaan viestiä keskusteluketjusta, sinulla voi olla useita syitä, miksi kohtaat tämän ongelman. Katsotaanpa niitä.

Sisällys

• Järjestelmänvalvojasi peruutti käyttöoikeudet
• Vieras pääsy

Järjestelmänvalvojasi peruutti käyttöoikeudet

Jos et pysty poistamaan lähetettyä viestiä, on todennäköisimmin järjestelmänvalvojasi poistanut tämän ominaisuuden käytöstä . Tällä toimenpiteellä pyritään ylläpitämään messualueita ja yritysten läpinäkyvyyttä, koska tämä ominaisuus auttaa pitämään kirjaa kaikista sisäisistä keskusteluista ilman, että tärkeät viestit katoavat.

Voit yrittää ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaasi näiden oikeuksien palauttamiseksi, jos tämä vaihtoehto on aktivoitu vahingossa. Toisaalta, jos tämä on tehty tarkoituksella, et voi tehdä mitään lähettääksesi viestin.

AIHEUTTAA:

• Kuinka lopettaa sähköpostit Microsoft Teamsilta
• Organisaation liittymislinkin muuttaminen Microsoft Teamsissa
• Ilmoitusten vastaanottaminen Älä häiritse -tilan aikana Microsoft Teamsissa

Vieras pääsy

Lähetettyjen viestien poistaminen voi myös olla merkki siitä, että sinulla on vierastili tiimissä. Vierastilit ja kutsut eroavat tiimin jäsentileistä, ja niistä puuttuu usein perusviestien muokkaus- ja poistoominaisuudet.

Jos sinulla on vierastili, voit pyytää järjestelmänvalvojaasi päivittämään oikeutesi ja tekemään sinusta kyseisen tiimin ryhmän jäsenen. Toisaalta, jos olet kolmannen osapuolen yhteistyökumppani tai freelance-työntekijä, on erittäin todennäköistä, että järjestelmänvalvojasi ei päivitä tilisi käyttöoikeuksia.

Kaiken kaikkiaan, jos et pysty poistamaan viestejä, on todennäköistä, että järjestelmänvalvojasi on poistanut tämän ominaisuuden käytöstä sinulta tai koko tiimiltä. Ainoa ratkaisu on ottaa heihin yhteyttä ja toivoa parasta.

Millainen kokemuksesi on ollut Microsoft Teamsista? Voit vapaasti jakaa näkemyksesi ja mielipiteesi kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.