Kun jaat tiedostoja työtovereiden kanssa osana päivittäistä rutiiniasi, saatat haluta pysyä ajan tasalla siitä, kuka tekee muutoksia tiedostoihisi. Tämä voi olla erityisen tärkeää yrityksissä, joissa etäyhteistyö on avain jokapäiväiseen toimintaan.
Onneksi, jos yrityksesi on tilannut Office 365:n ja käyttää SharePointia tiedostojen tallentamiseen, tämä on helppo tapa tehdä. Voit luoda hälytyksiä pysyäksesi ajan tasalla, kun SharePoint-asiakirjasi tai sivustosi kohteet muuttuvat. Tässä oppaassa tarkastelemme, kuinka voit tehdä sen.
Ennen aloittamista haluamme mainita muutamia tärkeitä huomautuksia. Ensinnäkin saatat nähdä erilaisia vaihtoehtoja aina, kun määrität hälytyksen. Jos olet kokeneempi käyttäjä, voit myös jättää tekemättä manuaalisen työn ja automatisoida hälytykset Power Automaten avulla SharePoint-liittimen avulla. On myös tapoja nähdä tiedostotoimintasi dokumenttikirjastossa luomatta hälytyksiä. Tällä menetelmällä voit nähdä tehdyt muutokset napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla tietoruudun ja tarkistamalla toimintoosion.
Aloita hälytysten käyttö SharePoint Onlinessa käymällä ensin tiedostossa, linkissä tai kansiossa. Voit sitten napauttaa sen vieressä olevaa ellipsivalikkoa ja valita alareunasta Alert Me. Sen jälkeen näyttöön tulee uusi valikko.
Jos määrität hälytystä kansiolle tai kirjastolle, ne ovat erilaisia. Voit esimerkiksi asettaa yläreunaan mukautetun hälytyksen otsikon tai vaihtaa toimitustavan sähköpostista tekstiviestiksi. Voit myös muuttaa hälytystyyppiäsi. Voit saada hälytyksiä seuraavista: vain kun uusia kohteita lisätään, kun olemassa olevia kohteita muutetaan tai kun kohteita poistetaan.
Voit myös saada sinulle lähetettävän hälytyksen, jos jokin kansiossa muuttuu tiettyjen kriteerien perusteella. Näitä ovat esimerkiksi: jos joku muu muuttaa asiakirjaa, jos joku muu muuttaa sinun luomaasi asiakirjaa tai jos joku muu muuttaa viimeksi muokkaamaasi asiakirjaa. On jopa vaihtoehtoja lähettää hälytyksiä joko välittömästi tai päivittäisenä tai viikoittainen yhteenveto.
Jos päädyt muuttamaan mieltäsi hälytyksistä, voit helposti peruuttaa ne. Voit tarkastella hälytyksiäsi siirtymällä mihin tahansa SharePointin kansioon tai kirjastoon. Sitten voit napsauttaa ellipsivalikkoa näytön oikeassa yläkulmassa ja valita Hallinnoi ilmoituksia. Tämän jälkeen voit valita hälytyksen, jonka haluat poistaa, ja valita Poista valitut hälytykset. Voit sitten poistaa sen napsauttamalla OK.
SharePoint on vain yksi tapa pysyä ajan tasalla tiedostoistasi ja tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa. Voit myös tehdä yhteistyötä Wordissa ja Excelissä, käyttää uutta Office-sovellusta iOS:ssä ja Androidissa sekä kokeilla OneNote 2016:ta Outlookin kanssa. Onko sinulla muurahaisvinkkejä yhteistyöhön? Kerro meille alla olevissa kommenteissa ja katso Office 365 -uutiskeskuksestamme lisää ominaisuuksia ja tarinoita.
Jos käytät SharePointia Office 365:ssä tai paikallisessa palvelimessa, olet todennäköisesti joskus halunnut käyttää tiedostojasi Windows-työpöydältäsi. Sinä
Voit luoda hälytyksiä pysyäksesi ajan tasalla, kun SharePoint-asiakirjasi tai sivustosi kohteet muuttuvat. Katso tässä oppaassa, kuinka voit tehdä sen.
Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.
Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.
Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.
Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.
Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.
Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.
Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.
Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!
Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.
Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!
