Kun jaat tiedostoja työtovereiden kanssa osana päivittäistä rutiiniasi, saatat haluta pysyä ajan tasalla siitä, kuka tekee muutoksia tiedostoihisi. Tämä voi olla erityisen tärkeää yrityksissä, joissa etäyhteistyö on avain jokapäiväiseen toimintaan.
Onneksi, jos yrityksesi on tilannut Office 365:n ja käyttää SharePointia tiedostojen tallentamiseen, tämä on helppo tapa tehdä. Voit luoda hälytyksiä pysyäksesi ajan tasalla, kun SharePoint-asiakirjasi tai sivustosi kohteet muuttuvat. Tässä oppaassa tarkastelemme, kuinka voit tehdä sen.
Ennen aloittamista haluamme mainita muutamia tärkeitä huomautuksia. Ensinnäkin saatat nähdä erilaisia vaihtoehtoja aina, kun määrität hälytyksen. Jos olet kokeneempi käyttäjä, voit myös jättää tekemättä manuaalisen työn ja automatisoida hälytykset Power Automaten avulla SharePoint-liittimen avulla. On myös tapoja nähdä tiedostotoimintasi dokumenttikirjastossa luomatta hälytyksiä. Tällä menetelmällä voit nähdä tehdyt muutokset napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla tietoruudun ja tarkistamalla toimintoosion.
Aloita hälytysten käyttö SharePoint Onlinessa käymällä ensin tiedostossa, linkissä tai kansiossa. Voit sitten napauttaa sen vieressä olevaa ellipsivalikkoa ja valita alareunasta Alert Me. Sen jälkeen näyttöön tulee uusi valikko.
Jos määrität hälytystä kansiolle tai kirjastolle, ne ovat erilaisia. Voit esimerkiksi asettaa yläreunaan mukautetun hälytyksen otsikon tai vaihtaa toimitustavan sähköpostista tekstiviestiksi. Voit myös muuttaa hälytystyyppiäsi. Voit saada hälytyksiä seuraavista: vain kun uusia kohteita lisätään, kun olemassa olevia kohteita muutetaan tai kun kohteita poistetaan.
Voit myös saada sinulle lähetettävän hälytyksen, jos jokin kansiossa muuttuu tiettyjen kriteerien perusteella. Näitä ovat esimerkiksi: jos joku muu muuttaa asiakirjaa, jos joku muu muuttaa sinun luomaasi asiakirjaa tai jos joku muu muuttaa viimeksi muokkaamaasi asiakirjaa. On jopa vaihtoehtoja lähettää hälytyksiä joko välittömästi tai päivittäisenä tai viikoittainen yhteenveto.
Jos päädyt muuttamaan mieltäsi hälytyksistä, voit helposti peruuttaa ne. Voit tarkastella hälytyksiäsi siirtymällä mihin tahansa SharePointin kansioon tai kirjastoon. Sitten voit napsauttaa ellipsivalikkoa näytön oikeassa yläkulmassa ja valita Hallinnoi ilmoituksia. Tämän jälkeen voit valita hälytyksen, jonka haluat poistaa, ja valita Poista valitut hälytykset. Voit sitten poistaa sen napsauttamalla OK.
SharePoint on vain yksi tapa pysyä ajan tasalla tiedostoistasi ja tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa. Voit myös tehdä yhteistyötä Wordissa ja Excelissä, käyttää uutta Office-sovellusta iOS:ssä ja Androidissa sekä kokeilla OneNote 2016:ta Outlookin kanssa. Onko sinulla muurahaisvinkkejä yhteistyöhön? Kerro meille alla olevissa kommenteissa ja katso Office 365 -uutiskeskuksestamme lisää ominaisuuksia ja tarinoita.
Jos käytät SharePointia Office 365:ssä tai paikallisessa palvelimessa, olet todennäköisesti joskus halunnut käyttää tiedostojasi Windows-työpöydältäsi. Sinä
Voit luoda hälytyksiä pysyäksesi ajan tasalla, kun SharePoint-asiakirjasi tai sivustosi kohteet muuttuvat. Katso tässä oppaassa, kuinka voit tehdä sen.
On monia syitä, miksi saatat rakastaa kuvaamista ja editointia. Voit kuvata paikkoja, joissa olet käynyt, ihmisiä, joita rakastat, ja vangita haluamasi hetket
Sinulla on ollut vaikea päivä töissä. Asetat iPadin sohvapöydälle. Katsot Netflixiä, suljet verhon, analysoit siittiöiden määrää, tarkistat Twitterin
Ajattele dronea ja ajattelet sumisevaa nelikopteria, joka leijuu puiston yläpuolella. Se tai sota. Mutta neljä moottoria ovat niin 2015, näyttää siltä, kuin drone
Viikon kickstarter: Félicetten, ensimmäisen avaruuden kissan Laikan, ensimmäisen avaruuden koiran, patsaalla Moskovassa on patsas. Kinkku, astrosimpanssi
Jos haluat tarkistaa, kuka tiedoston omistaa, Linux toimii hyvin eri tavalla kuin muut järjestelmät. Ei ole mahdollisuutta napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja siirtyä Ominaisuudet-kohtaan
Pelaajat pitävät Xbox-konsoleista niiden taaksepäin yhteensopivuuden vuoksi, mikä tarkoittaa, että pelaajat voivat käyttää vanhempia lisävarusteita uudemmissa konsoleissa. Xboxin julkaisun myötä
Jos käytät Verizonia internet-palveluntarjoajana ja sinulla on oma reititin, ajatus vuokratun Verizon-reitittimen luopumisesta on varmasti käynyt mielessäsi. Käyttämällä
Instagramissa on lukuisia ominaisuuksia, joiden avulla voimme olla yhteydessä muihin alustalla oleviin tileihin. Ne eivät kuitenkaan välttämättä aina toimi niin kuin niiden oletetaan
Amazon Fire Tabletin uusimman sukupolven mukana tulee hienoja ominaisuuksia, jotka pitävät koko perheen viihdykkeenä. Uusia malleja julkaistaan
Päivitetty 23. marraskuuta 2022, Steve Larner. Google-dokumenttien alaviitteet ovat loistava tapa lisätä kommentteja, lainata viitteitä tai jopa tarjota linkki lähteisiin
