Kun jaat tiedostoja työtovereiden kanssa osana päivittäistä rutiiniasi, saatat haluta pysyä ajan tasalla siitä, kuka tekee muutoksia tiedostoihisi. Tämä voi olla erityisen tärkeää yrityksissä, joissa etäyhteistyö on avain jokapäiväiseen toimintaan.
Onneksi, jos yrityksesi on tilannut Office 365:n ja käyttää SharePointia tiedostojen tallentamiseen, tämä on helppo tapa tehdä. Voit luoda hälytyksiä pysyäksesi ajan tasalla, kun SharePoint-asiakirjasi tai sivustosi kohteet muuttuvat. Tässä oppaassa tarkastelemme, kuinka voit tehdä sen.
Ennen aloittamista haluamme mainita muutamia tärkeitä huomautuksia. Ensinnäkin saatat nähdä erilaisia vaihtoehtoja aina, kun määrität hälytyksen. Jos olet kokeneempi käyttäjä, voit myös jättää tekemättä manuaalisen työn ja automatisoida hälytykset Power Automaten avulla SharePoint-liittimen avulla. On myös tapoja nähdä tiedostotoimintasi dokumenttikirjastossa luomatta hälytyksiä. Tällä menetelmällä voit nähdä tehdyt muutokset napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla tietoruudun ja tarkistamalla toimintoosion.
Aloita hälytysten käyttö SharePoint Onlinessa käymällä ensin tiedostossa, linkissä tai kansiossa. Voit sitten napauttaa sen vieressä olevaa ellipsivalikkoa ja valita alareunasta Alert Me. Sen jälkeen näyttöön tulee uusi valikko.
Jos määrität hälytystä kansiolle tai kirjastolle, ne ovat erilaisia. Voit esimerkiksi asettaa yläreunaan mukautetun hälytyksen otsikon tai vaihtaa toimitustavan sähköpostista tekstiviestiksi. Voit myös muuttaa hälytystyyppiäsi. Voit saada hälytyksiä seuraavista: vain kun uusia kohteita lisätään, kun olemassa olevia kohteita muutetaan tai kun kohteita poistetaan.
Voit myös saada sinulle lähetettävän hälytyksen, jos jokin kansiossa muuttuu tiettyjen kriteerien perusteella. Näitä ovat esimerkiksi: jos joku muu muuttaa asiakirjaa, jos joku muu muuttaa sinun luomaasi asiakirjaa tai jos joku muu muuttaa viimeksi muokkaamaasi asiakirjaa. On jopa vaihtoehtoja lähettää hälytyksiä joko välittömästi tai päivittäisenä tai viikoittainen yhteenveto.
Jos päädyt muuttamaan mieltäsi hälytyksistä, voit helposti peruuttaa ne. Voit tarkastella hälytyksiäsi siirtymällä mihin tahansa SharePointin kansioon tai kirjastoon. Sitten voit napsauttaa ellipsivalikkoa näytön oikeassa yläkulmassa ja valita Hallinnoi ilmoituksia. Tämän jälkeen voit valita hälytyksen, jonka haluat poistaa, ja valita Poista valitut hälytykset. Voit sitten poistaa sen napsauttamalla OK.
SharePoint on vain yksi tapa pysyä ajan tasalla tiedostoistasi ja tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa. Voit myös tehdä yhteistyötä Wordissa ja Excelissä, käyttää uutta Office-sovellusta iOS:ssä ja Androidissa sekä kokeilla OneNote 2016:ta Outlookin kanssa. Onko sinulla muurahaisvinkkejä yhteistyöhön? Kerro meille alla olevissa kommenteissa ja katso Office 365 -uutiskeskuksestamme lisää ominaisuuksia ja tarinoita.
Jos käytät SharePointia Office 365:ssä tai paikallisessa palvelimessa, olet todennäköisesti joskus halunnut käyttää tiedostojasi Windows-työpöydältäsi. Sinä
Voit luoda hälytyksiä pysyäksesi ajan tasalla, kun SharePoint-asiakirjasi tai sivustosi kohteet muuttuvat. Katso tässä oppaassa, kuinka voit tehdä sen.
Videomuuntimet ovat käteviä työkaluja, joiden avulla voit muuntaa videon yhteensopivaan muotoon tai optimaaliseen resoluutioon toistolaitteen perusteella. varten
Kuten useimmat sosiaalisen median alustat, Facebook antaa yksilöllisen käyttäjätunnuksen kaikille käyttäjilleen. Jos olet unohtanut Facebook-käyttäjänimesi, sen hakeminen tapahtuu
Oletko etsinyt tapoja piristää kotiasi Terrariassa? Sahan hankkiminen on yksi kätevimmistä tavoista sisustaa talosi tässä
Tässä oppaassa opit viemään Garagebandista MP3-muotoon Macilla, iPhonella tai iPadilla, mukaan lukien yksi tietystä alueesta.
Jos olet ollut aktiivinen Telegramissa jonkin aikaa, saatat haluta vaihtaa profiilikuvasi. Vanhoja profiilikuvia ei kuitenkaan poisteta automaattisesti
Pysyäkseen muiden suosittujen hakukoneiden tahdissa Applen Safari-selainta täydennetään jatkuvasti uusilla ominaisuuksilla ja tietoturvalisäosilla. Päivitykset
"Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK) -pelissä on useita tavaroita, joita sinun on hankittava. Suurin osa niistä vaatii rahaa hankkiakseen. The
Twitterin avulla käyttäjät voivat muuttaa käyttäjätunnuksensa ja näyttönimensä (Twitter-kahva) haluamakseen, ja menetelmät sen tekemiseen ovat melko yksinkertaisia. Pitää sisällä
Google Formsin avulla voit luoda erilaisia kyselyjä, kyselyitä, kyselyitä, tietokilpailuja ja paljon muuta. Joskus pitkien kyselyiden tekeminen voi olla joillekin tylsää
Siirtymien sisällyttäminen leikkeihisi iMoviessa tekee niistä houkuttelevampia ja auttaa kiinnittämään katsojat videosisältöösi. Mutta vaikka
