Kun jaat tiedostoja työtovereiden kanssa osana päivittäistä rutiiniasi, saatat haluta pysyä ajan tasalla siitä, kuka tekee muutoksia tiedostoihisi. Tämä voi olla erityisen tärkeää yrityksissä, joissa etäyhteistyö on avain jokapäiväiseen toimintaan.
Onneksi, jos yrityksesi on tilannut Office 365:n ja käyttää SharePointia tiedostojen tallentamiseen, tämä on helppo tapa tehdä. Voit luoda hälytyksiä pysyäksesi ajan tasalla, kun SharePoint-asiakirjasi tai sivustosi kohteet muuttuvat. Tässä oppaassa tarkastelemme, kuinka voit tehdä sen.
Ennen aloittamista haluamme mainita muutamia tärkeitä huomautuksia. Ensinnäkin saatat nähdä erilaisia vaihtoehtoja aina, kun määrität hälytyksen. Jos olet kokeneempi käyttäjä, voit myös jättää tekemättä manuaalisen työn ja automatisoida hälytykset Power Automaten avulla SharePoint-liittimen avulla. On myös tapoja nähdä tiedostotoimintasi dokumenttikirjastossa luomatta hälytyksiä. Tällä menetelmällä voit nähdä tehdyt muutokset napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla tietoruudun ja tarkistamalla toimintoosion.
Aloita hälytysten käyttö SharePoint Onlinessa käymällä ensin tiedostossa, linkissä tai kansiossa. Voit sitten napauttaa sen vieressä olevaa ellipsivalikkoa ja valita alareunasta Alert Me. Sen jälkeen näyttöön tulee uusi valikko.
Jos määrität hälytystä kansiolle tai kirjastolle, ne ovat erilaisia. Voit esimerkiksi asettaa yläreunaan mukautetun hälytyksen otsikon tai vaihtaa toimitustavan sähköpostista tekstiviestiksi. Voit myös muuttaa hälytystyyppiäsi. Voit saada hälytyksiä seuraavista: vain kun uusia kohteita lisätään, kun olemassa olevia kohteita muutetaan tai kun kohteita poistetaan.
Voit myös saada sinulle lähetettävän hälytyksen, jos jokin kansiossa muuttuu tiettyjen kriteerien perusteella. Näitä ovat esimerkiksi: jos joku muu muuttaa asiakirjaa, jos joku muu muuttaa sinun luomaasi asiakirjaa tai jos joku muu muuttaa viimeksi muokkaamaasi asiakirjaa. On jopa vaihtoehtoja lähettää hälytyksiä joko välittömästi tai päivittäisenä tai viikoittainen yhteenveto.
Jos päädyt muuttamaan mieltäsi hälytyksistä, voit helposti peruuttaa ne. Voit tarkastella hälytyksiäsi siirtymällä mihin tahansa SharePointin kansioon tai kirjastoon. Sitten voit napsauttaa ellipsivalikkoa näytön oikeassa yläkulmassa ja valita Hallinnoi ilmoituksia. Tämän jälkeen voit valita hälytyksen, jonka haluat poistaa, ja valita Poista valitut hälytykset. Voit sitten poistaa sen napsauttamalla OK.
SharePoint on vain yksi tapa pysyä ajan tasalla tiedostoistasi ja tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa. Voit myös tehdä yhteistyötä Wordissa ja Excelissä, käyttää uutta Office-sovellusta iOS:ssä ja Androidissa sekä kokeilla OneNote 2016:ta Outlookin kanssa. Onko sinulla muurahaisvinkkejä yhteistyöhön? Kerro meille alla olevissa kommenteissa ja katso Office 365 -uutiskeskuksestamme lisää ominaisuuksia ja tarinoita.
Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.
Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.
Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.
Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.
Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.
Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.
Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.
Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.
Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.
Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.
