SharePoint-kirjastojen synkronointi OneDrive for Businessin avulla

Jos käytät SharePointia Office 365:ssä tai paikallisessa palvelimessa, olet todennäköisesti joskus halunnut käyttää tiedostojasi Windows-työpöydältäsi. Voit tehdä tämän OneDrive for Business -synkronointiasiakkaalla, vaikka se ei ole tavallisen nykyaikaisen OneDrive-sovelluksen ominaisuus.

Microsoftin pääasiallinen OneDrive-sovellus, joka on esiasennettu Windows 10:n kanssa, voi synkronoida tiedostoja henkilökohtaisista, työ- ja koulutileistä. Tämä sisältää OneDrive for Business -tiedostot ja SharePoint-sivustot, jotka ovat osa Office 365 Business -tilauksia. Uusi sovellus ei kuitenkaan voi vielä synkronoida SharePoint-asiakirjakirjastoja, jotka ovat tärkeä ja erittäin suosittu SharePoint-ominaisuus, jonka avulla voit tallentaa, järjestää ja jakaa tiedostoja.

SharePoint-kirjastojen synkronointi OneDrive for Businessin avulla

Jos haluat synkronoida asiakirjakirjaston, sinun on ensin avattava se SharePoint-sovelluksessa verkossa. Kun OneDrive for Business -sovellus on asennettu ja avattu tietokoneellasi, napsauta "Synkronoi"-painiketta SharePointin työkalupalkissa. Napsauta näkyviin tulevassa kehotteessa Synkronoi nyt -painiketta ja hyväksy kehote OneDrive for Businessin avaamiseksi.

SharePoint-kirjastojen synkronointi OneDrive for Businessin avulla

Kun OneDrive for Business käynnistyy, sinulle näytetään synkronoitavan kirjaston ja SharePoint-sivuston nimi. Valitse kansio, johon haluat tallentaa kirjaston tietokoneellesi napsauttamalla "Muuta" -linkkiä. Kun olet määrittänyt asetukset, paina "Synkronoi nyt" aloittaaksesi tiedostojen lataamisen kirjastossa. Saatat joutua kirjautumaan sisään Office 365- tai SharePoint-tunnistetiedoillasi, jos et ole koskaan aiemmin synkronoinut sivustosta.

SharePoint-kirjastojen synkronointi OneDrive for Businessin avulla

OneDrive for Business pitää sinut ajan tasalla edistymisestä, kun se alkaa synkronoida. Kun se on valmis, voit käyttää tiedostojasi Resurssienhallinnassa aivan kuin käyttäisit OneDrivea tavallisella henkilökohtaisella tai yritystilillä. Jos sinun on poistettava kirjasto tulevaisuudessa, napsauta hiiren kakkospainikkeella OneDrive for Business -kuvaketta tehtäväpalkissa ja napsauta "Lopeta kansion synkronointi". Voit myös keskeyttää synkronoinnin tai lisätä uuden kirjaston suoraan URL-osoitteesta.

SharePoint-kirjastojen synkronointi OneDrive for Businessin avulla

Asiakirjakirjaston synkronointiin liittyy muutamia rajoituksia, jotka sinun pitäisi tuntea. Toisin kuin nykyaikainen OneDrive-asiakas, et voi synkronoida kirjaston kansioita valikoivasti. Jos sinulla on paljon tiedostoja, mutta haluat käyttää vain muutamia offline-tilassa, voit yrittää lajitella ne kahteen eri "offline"- ja "online"-kirjastoon.

Lisäksi OneDrive for Business -asiakasohjelma synkronoi enintään 5 000 kohdetta yhdessä kirjastossa ja yhteensä 20 000 kohdetta. Yhdessä 2 Gt:n tiedostokoon ylärajan kanssa nämä rajoitukset voivat olla ongelmallisia, jos verkossa on paljon tallennettuja tietoja. Ei ole yksinkertaista tapaa kiertää ongelmia, joten sinun on suunniteltava tiedostojen tallentamistapa varmistaaksesi, ettet kohtaa niitä.

SharePoint-dokumenttikirjaston synkronointi tietokoneeseen vie hieman vaivaa, mutta voit käyttää kaikkia tiedostojasi natiivisti ilman verkkoselainta. Asiakirjakirjaston synkronointi on ainoa jäljellä oleva ainutlaatuinen ominaisuus viimeisen sukupolven OneDrive for Business -asiakassovelluksessa. Microsoftin odotetaan lopulta yhdistävän ominaisuuden moderniin OneDrive-sovellukseen, mikä yksinkertaistaa menettelyä.

Sillä välin sinun on pidettävä molemmat synkronointiasiakkaat asennettuina, jos haluat ladata asiakirjakirjastoja. Microsoftin tukisivut tarjoavat täydellisen yhteenvedon siitä, mitä OneDrive-versiota käytetään yleisimpiin käyttötapauksiin.

Jätä kommentti

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.