SharePoint-kirjastojen synkronointi OneDrive for Businessin avulla

Jos käytät SharePointia Office 365:ssä tai paikallisessa palvelimessa, olet todennäköisesti joskus halunnut käyttää tiedostojasi Windows-työpöydältäsi. Voit tehdä tämän OneDrive for Business -synkronointiasiakkaalla, vaikka se ei ole tavallisen nykyaikaisen OneDrive-sovelluksen ominaisuus.

Microsoftin pääasiallinen OneDrive-sovellus, joka on esiasennettu Windows 10:n kanssa, voi synkronoida tiedostoja henkilökohtaisista, työ- ja koulutileistä. Tämä sisältää OneDrive for Business -tiedostot ja SharePoint-sivustot, jotka ovat osa Office 365 Business -tilauksia. Uusi sovellus ei kuitenkaan voi vielä synkronoida SharePoint-asiakirjakirjastoja, jotka ovat tärkeä ja erittäin suosittu SharePoint-ominaisuus, jonka avulla voit tallentaa, järjestää ja jakaa tiedostoja.

Jos haluat synkronoida asiakirjakirjaston, sinun on ensin avattava se SharePoint-sovelluksessa verkossa. Kun OneDrive for Business -sovellus on asennettu ja avattu tietokoneellasi, napsauta "Synkronoi"-painiketta SharePointin työkalupalkissa. Napsauta näkyviin tulevassa kehotteessa Synkronoi nyt -painiketta ja hyväksy kehote OneDrive for Businessin avaamiseksi.

Kun OneDrive for Business käynnistyy, sinulle näytetään synkronoitavan kirjaston ja SharePoint-sivuston nimi. Valitse kansio, johon haluat tallentaa kirjaston tietokoneellesi napsauttamalla "Muuta" -linkkiä. Kun olet määrittänyt asetukset, paina "Synkronoi nyt" aloittaaksesi tiedostojen lataamisen kirjastossa. Saatat joutua kirjautumaan sisään Office 365- tai SharePoint-tunnistetiedoillasi, jos et ole koskaan aiemmin synkronoinut sivustosta.

OneDrive for Business pitää sinut ajan tasalla edistymisestä, kun se alkaa synkronoida. Kun se on valmis, voit käyttää tiedostojasi Resurssienhallinnassa aivan kuin käyttäisit OneDrivea tavallisella henkilökohtaisella tai yritystilillä. Jos sinun on poistettava kirjasto tulevaisuudessa, napsauta hiiren kakkospainikkeella OneDrive for Business -kuvaketta tehtäväpalkissa ja napsauta "Lopeta kansion synkronointi". Voit myös keskeyttää synkronoinnin tai lisätä uuden kirjaston suoraan URL-osoitteesta.

Asiakirjakirjaston synkronointiin liittyy muutamia rajoituksia, jotka sinun pitäisi tuntea. Toisin kuin nykyaikainen OneDrive-asiakas, et voi synkronoida kirjaston kansioita valikoivasti. Jos sinulla on paljon tiedostoja, mutta haluat käyttää vain muutamia offline-tilassa, voit yrittää lajitella ne kahteen eri "offline"- ja "online"-kirjastoon.

Lisäksi OneDrive for Business -asiakasohjelma synkronoi enintään 5 000 kohdetta yhdessä kirjastossa ja yhteensä 20 000 kohdetta. Yhdessä 2 Gt:n tiedostokoon ylärajan kanssa nämä rajoitukset voivat olla ongelmallisia, jos verkossa on paljon tallennettuja tietoja. Ei ole yksinkertaista tapaa kiertää ongelmia, joten sinun on suunniteltava tiedostojen tallentamistapa varmistaaksesi, ettet kohtaa niitä.

SharePoint-dokumenttikirjaston synkronointi tietokoneeseen vie hieman vaivaa, mutta voit käyttää kaikkia tiedostojasi natiivisti ilman verkkoselainta. Asiakirjakirjaston synkronointi on ainoa jäljellä oleva ainutlaatuinen ominaisuus viimeisen sukupolven OneDrive for Business -asiakassovelluksessa. Microsoftin odotetaan lopulta yhdistävän ominaisuuden moderniin OneDrive-sovellukseen, mikä yksinkertaistaa menettelyä.

Sillä välin sinun on pidettävä molemmat synkronointiasiakkaat asennettuina, jos haluat ladata asiakirjakirjastoja. Microsoftin tukisivut tarjoavat täydellisen yhteenvedon siitä, mitä OneDrive-versiota käytetään yleisimpiin käyttötapauksiin.