Kuinka muuttaa käyttäjän tila vierastilasta jäseneksi ja päinvastoin Microsoft Teamsissa

Kuinka muuttaa käyttäjän tila vierastilasta jäseneksi ja päinvastoin Microsoft Teamsissa

Etätyöympäristöjen äkillinen lisääntyminen COVID-19:n vaikutuksesta, Microsoft Teams on saanut nopeasti suuren käyttäjäkunnan viime viikkoina. Palvelu tarjoaa saumattoman Office-yhteensopivuuden, suoran viestinnän, ääni-/videopuhelut, näytön jakamisen ja integrointivaihtoehdot.

Organisaatioille, joissa on useita tiimin jäseniä, palvelu tarjoaa useiden tiimien luomisen jokaiselle yrityksen osastolle ja jäsenille kunkin tiimin sisällä. Saattaa kuitenkin syntyä tilanne, jossa saatat joutua tekemään yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa.

Voit tehdä sen Microsoft Teamsin vieraskäytön kautta. Vieraspääsyn avulla käyttäjä voi liittyä ryhmäkeskusteluihin, jakaa tiedostoja ja käyttää ryhmän resursseja antamatta heille kaikkia organisaation jäsenten saamia käyttöoikeuksia.

Sisällys

Mikä on vieraskäyttö Microsoft Teamsissa?

Kuinka muuttaa käyttäjän tila vierastilasta jäseneksi ja päinvastoin Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin tiimin jäsenillä on käyttöoikeudet kaikkiin organisaation toimialueisiin. Jäsenet voivat järjestää kokouksia, ottaa yhteyttä sinuun ja muihin jäseniin sekä lähettää pikaviestejä.

Arvaa käyttöoikeus on silloin, kun ulkoisen käyttäjän täytyy liittyä tiimisi keskusteluihin. Jos sinä (tiimin omistajana) annat jollekulle vieraskäyttöoikeuden, hän voi jakaa tiedostoja, liittyä ryhmäkeskusteluun muiden tiimin jäsenten kanssa ja käyttää tiimisi resursseja.

Miksi käyttää vieraskäyttöä?

Kuinka muuttaa käyttäjän tila vierastilasta jäseneksi ja päinvastoin Microsoft Teamsissa

Vieraskäytön ansiosta Teamsia käyttävät yritykset voivat tarjota kumppaneilleen pääsyn tiimeihinsä, kanavissa oleviin asiakirjoihin, resursseihin, chateihin ja sovelluksiin samalla kun he voivat hallita täysin yritystietojaan. Käytä vierailijakäyttöoikeuksia käyttäjille seuraavista syistä:

  • Rajoita OneDrive for Businessin käyttöä
  • Rajoita organisaatiosi ulkopuolisia käyttäjiä hakemasta käyttäjiä
  • Estä pääsy ajoitettuihin kokouksiin, kokouksen tietoihin ja kalenteriin
  • Poista mahdollisuus tarkistaa tiimejä
  • Rajoita organisaation muiden tiimien selaamista

Vieraskäyttäjän ja jäsenen käyttöoikeuksien välinen ero

Ominaisuus Ulkopuoliset käyttäjät Vieraskäyttäjät
Käyttäjä voi keskustella jonkun toisen yrityksen kanssa Joo Joo
Käyttäjä voi soittaa jollekin toisessa yrityksessä Joo Joo
Käyttäjä voi nähdä, onko joku toiselta yritykseltä käytettävissä puheluun tai chattiin Joo Joo
Käyttäjä voi etsiä käyttäjiä ulkoisista vuokralaisista Joo Ei
Käyttäjä voi jakaa tiedostoja Ei Joo
Käyttäjä voi käyttää Teamsin resursseja Ei Joo
Käyttäjä voidaan lisätä ryhmäkeskusteluun Ei Joo
Käyttäjä voidaan kutsua kokoukseen Joo Joo
Muita käyttäjiä voidaan lisätä keskusteluun ulkoisen käyttäjän kanssa Ei Ei käytössä
Käyttäjä tunnistetaan ulkopuoliseksi osapuolelle Joo Joo
Läsnäolo näytetään Joo Joo
Poissa toimistosta -viesti näytetään Ei Joo
Yksittäinen käyttäjä voidaan estää Ei Joo
@maininnat ovat tuettuja Joo Joo
Soita yksityispuheluita Joo Joo
Salli IP-video Joo Joo
Näytön jakamistila Joo Joo
Salli kokous nyt Ei Joo
Muokkaa lähetettyjä viestejä Joo Joo
Poista lähetetyt viestit Joo Joo
Giphyn käyttäminen keskustelussa Joo Joo
Meemien käyttö keskustelussa Joo Joo
Tarrojen käyttö keskustelussa Joo Joo

Kuinka muuttaa käyttäjän tila Vieras-tilasta Jäseneksi ja päinvastoin Microsoft Teamsissa

Et voi muuttaa käyttäjän tilaa suoraan Microsoft Teamsissa Vieras-tilasta Jäseneksi. Voit kuitenkin ensin poistaa vieraskäyttäjän ja lisätä hänet sitten takaisin tiimiisi tiimin jäseneksi. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1Avaa Microsoft Teams  tietokoneellasi (tai selaimellasi).

Vaihe 2 : Napsauta profiilikuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Kuinka muuttaa käyttäjän tila vierastilasta jäseneksi ja päinvastoin Microsoft TeamsissaVaihe 3 : Sinua tervehditään nyt vaihtoehdoilla organisaatiosi hallintaan. Valitse luettelosta Hallinnoi organisaatiota (kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy).

Vaihe 4 : Siirry tällä sivulla Jäsenet-välilehteen. Näet luettelon kaikista organisaatiosi jäsenistä.

Vaihe 5 : Napsauta Jäsenluettelossasi 'x'-kuvaketta oikealla sen henkilön nimen kohdalla, jonka haluat poistaa. Tämä voi olla käyttäjä, jolla on vieras- tai jäsenkäyttöoikeudet.

Vaihe 6 : Kirjaudu ulos Microsoft Teamistä ja kirjaudu takaisin palveluun vierailevien jäsenten poistamiseksi.

Vaihe 7 : Siirry joukkueen nimeen, napsauta kolmen pisteen painiketta ja valitse "Lisää jäsen" -vaihtoehto.Kuinka muuttaa käyttäjän tila vierastilasta jäseneksi ja päinvastoin Microsoft Teamsissa

Vaihe 8 : Aloita jäseneksi lisättävän henkilön nimen, jakeluluettelon, suojausryhmän, Office 365 -ryhmän tai sähköpostiosoitteen kirjoittaminen. Vieraita voidaan lisätä joukkueeseen vain heidän sähköpostiosoitteensa avulla.Kuinka muuttaa käyttäjän tila vierastilasta jäseneksi ja päinvastoin Microsoft Teamsissa

Vaihe 9 : Valitse, haluatko lisätä valitun käyttäjän jäseneksi vai vieraaksi ja napsauta sitten Lisää.

Se siitä! Olet onnistuneesti vaihtanut käyttäjän tilan Microsoft Teamsissa Vieras-tilasta Jäseneksi ja päinvastoin.

Auttoiko yllä oleva opetusohjelma sinua muuttamaan käyttäjäoikeuksia vierailijan ja jäsenen välillä tiimisi sisällä Microsoft Teamsissa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa. 


Kuinka muuttaa kirkkautta Windows 11:ssä

Kuinka muuttaa kirkkautta Windows 11:ssä

Kirkkauden muuttaminen Windows 11:ssä on helppoa, ja siihen on useita tapoja. Voit lisätä ja vähentää kirkkaustasoa nopeasti Action Centeristä, mutta jos haluat, voit valita…

Nimen vaihtaminen Google Meetissä iPhonessa, Androidissa ja PC:ssä

Nimen vaihtaminen Google Meetissä iPhonessa, Androidissa ja PC:ssä

Google Meet on loistava vaihtoehto, jos haluat järjestää virtuaalisen konferenssin. Sovellus on yksinkertainen ja helppo hallita, mutta tarjoaa silti kaikki tarvittavat toiminnot, joita olemme tottuneet odottamaan…

Taustakuvan vaihtaminen Windows 11:ssä

Taustakuvan vaihtaminen Windows 11:ssä

Windows 11 ja sen uusi ulkoasu näyttävät saaneen kaikki raivoamaan uudesta käyttöjärjestelmästä. Jos sinulla on Windows 11, olet saattanut huomata suuria muutoksia käyttöjärjestelmän yleisessä käyttöliittymässä ja suunnittelussa. Kun nämä…

Microsoft Teams -tausta: Kuinka vaihtaa taustaa, lisätä omia ja ladata ilmaisia ​​kuvia

Microsoft Teams -tausta: Kuinka vaihtaa taustaa, lisätä omia ja ladata ilmaisia ​​kuvia

Yksi planeetan suosituimmista yhteistyösovelluksista, Microsoft Teams, on laajalti ylistetty ammattimaisista ominaisuuksistaan. Microsoft on ollut erittäin huolellinen sovelluksen luomisessa…

Kuinka muuttaa käyttäjän tila vierastilasta jäseneksi ja päinvastoin Microsoft Teamsissa

Kuinka muuttaa käyttäjän tila vierastilasta jäseneksi ja päinvastoin Microsoft Teamsissa

Etätyöympäristöjen äkillinen lisääntyminen COVID-19:n vaikutuksesta, Microsoft Teams on saanut nopeasti suuren käyttäjäkunnan viime viikkoina. Palvelu tarjoaa saumattoman Office-yhteistyön…

Kuinka vaihtaa asemakirjain Windows 11:ssä

Kuinka vaihtaa asemakirjain Windows 11:ssä

Asemakirjaimet, jotka Windows määrittää automaattisesti kiintolevyillesi ja ulkoisille asemille, eivät ole pysyvästi kaiverrettu kiveen. Haluatpa sitten personoida tietokoneesi entisestään tai haluatko saman dr…

Google Chromen asettaminen oletusselaimeksi Windows 11:ssä

Google Chromen asettaminen oletusselaimeksi Windows 11:ssä

Google Chrome on ylivoimaisesti maailman suosituin selain siinä määrin, että käyttäjät lataavat ja määrittävät Chromen oletusselaimekseen Windowsissa – paljon...

Nimen muuttaminen pysyvästi zoomissa

Nimen muuttaminen pysyvästi zoomissa

Yksi videoneuvottelusegmentin suurimmista toimijoista, Zoom, tunnetaan helppokäyttöisestä käyttöliittymästään, lukuisista ominaisuuksistaan ​​ja anteliaisuudestaan. Riippumatta siitä, oletko maksullinen käyttäjä vai et…

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!