Kuinka muuttaa käyttäjän tila vierastilasta jäseneksi ja päinvastoin Microsoft Teamsissa

Etätyöympäristöjen äkillinen lisääntyminen COVID-19:n vaikutuksesta, Microsoft Teams on saanut nopeasti suuren käyttäjäkunnan viime viikkoina. Palvelu tarjoaa saumattoman Office-yhteensopivuuden, suoran viestinnän, ääni-/videopuhelut, näytön jakamisen ja integrointivaihtoehdot.

Organisaatioille, joissa on useita tiimin jäseniä, palvelu tarjoaa useiden tiimien luomisen jokaiselle yrityksen osastolle ja jäsenille kunkin tiimin sisällä. Saattaa kuitenkin syntyä tilanne, jossa saatat joutua tekemään yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa.

Voit tehdä sen Microsoft Teamsin vieraskäytön kautta. Vieraspääsyn avulla käyttäjä voi liittyä ryhmäkeskusteluihin, jakaa tiedostoja ja käyttää ryhmän resursseja antamatta heille kaikkia organisaation jäsenten saamia käyttöoikeuksia.

Sisällys

• Mikä on vieraskäyttö Microsoft Teamsissa?
• Miksi käyttää vieraskäyttöä?
• Vieraskäyttäjän ja jäsenen käyttöoikeuksien välinen ero
• Kuinka muuttaa käyttäjän tila Vieras-tilasta Jäseneksi ja päinvastoin Microsoft Teamsissa

Mikä on vieraskäyttö Microsoft Teamsissa?

Microsoft Teamsin tiimin jäsenillä on käyttöoikeudet kaikkiin organisaation toimialueisiin. Jäsenet voivat järjestää kokouksia, ottaa yhteyttä sinuun ja muihin jäseniin sekä lähettää pikaviestejä.

Arvaa käyttöoikeus on silloin, kun ulkoisen käyttäjän täytyy liittyä tiimisi keskusteluihin. Jos sinä (tiimin omistajana) annat jollekulle vieraskäyttöoikeuden, hän voi jakaa tiedostoja, liittyä ryhmäkeskusteluun muiden tiimin jäsenten kanssa ja käyttää tiimisi resursseja.

Miksi käyttää vieraskäyttöä?

Vieraskäytön ansiosta Teamsia käyttävät yritykset voivat tarjota kumppaneilleen pääsyn tiimeihinsä, kanavissa oleviin asiakirjoihin, resursseihin, chateihin ja sovelluksiin samalla kun he voivat hallita täysin yritystietojaan. Käytä vierailijakäyttöoikeuksia käyttäjille seuraavista syistä:

• Rajoita OneDrive for Businessin käyttöä
• Rajoita organisaatiosi ulkopuolisia käyttäjiä hakemasta käyttäjiä
• Estä pääsy ajoitettuihin kokouksiin, kokouksen tietoihin ja kalenteriin
• Poista mahdollisuus tarkistaa tiimejä
• Rajoita organisaation muiden tiimien selaamista

Vieraskäyttäjän ja jäsenen käyttöoikeuksien välinen ero

Kuinka muuttaa käyttäjän tila Vieras-tilasta Jäseneksi ja päinvastoin Microsoft Teamsissa

Et voi muuttaa käyttäjän tilaa suoraan Microsoft Teamsissa Vieras-tilasta Jäseneksi. Voit kuitenkin ensin poistaa vieraskäyttäjän ja lisätä hänet sitten takaisin tiimiisi tiimin jäseneksi. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1 :  Avaa Microsoft Teams  tietokoneellasi (tai selaimellasi).

Vaihe 2 : Napsauta profiilikuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 3 : Sinua tervehditään nyt vaihtoehdoilla organisaatiosi hallintaan. Valitse luettelosta Hallinnoi organisaatiota (kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy).

Vaihe 4 : Siirry tällä sivulla Jäsenet-välilehteen. Näet luettelon kaikista organisaatiosi jäsenistä.

Vaihe 5 : Napsauta Jäsenluettelossasi 'x'-kuvaketta oikealla sen henkilön nimen kohdalla, jonka haluat poistaa. Tämä voi olla käyttäjä, jolla on vieras- tai jäsenkäyttöoikeudet.

Vaihe 6 : Kirjaudu ulos Microsoft Teamistä ja kirjaudu takaisin palveluun vierailevien jäsenten poistamiseksi.

Vaihe 7 : Siirry joukkueen nimeen, napsauta kolmen pisteen painiketta ja valitse "Lisää jäsen" -vaihtoehto.

Vaihe 8 : Aloita jäseneksi lisättävän henkilön nimen, jakeluluettelon, suojausryhmän, Office 365 -ryhmän tai sähköpostiosoitteen kirjoittaminen. Vieraita voidaan lisätä joukkueeseen vain heidän sähköpostiosoitteensa avulla.

Vaihe 9 : Valitse, haluatko lisätä valitun käyttäjän jäseneksi vai vieraaksi ja napsauta sitten Lisää.

Se siitä! Olet onnistuneesti vaihtanut käyttäjän tilan Microsoft Teamsissa Vieras-tilasta Jäseneksi ja päinvastoin.

Auttoiko yllä oleva opetusohjelma sinua muuttamaan käyttäjäoikeuksia vierailijan ja jäsenen välillä tiimisi sisällä Microsoft Teamsissa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.