Dropboxissa ei ehkä ole Microsoft Officen tai Google Driven kiiltoa. Mutta voit muuttaa sen ketteräksi työpaikaksi pilvissä. Teratavujen tallennustila pitää tiedostosi turvassa, mutta entä jos tarvitsisit asiakirjan kaiken yhdistämiseen?
Dropbox Paper on dokumenttien yhteiskäyttötyökalu, jonka avulla voit rakentaa täydellisen tietopohjan. Mallit ovat lisäapua työsi käynnistämiseen.
Dropbox-paperimallit, kuten kaikki mallit, ovat valmiiksi rakennettuja rakennuspalikoita, jotka säästävät aikaa. Voit myös muuttaa minkä tahansa asiakirjan malliksi yhdellä napsautuksella. Joten tutkitaan molempia prosesseja ja arvostetaan kuinka helppoa Dropbox on tehnyt siitä.
Kuinka valita valmiiksi suunniteltuja paperimalleja Dropboxissa
Dropboxissa on hyvä valikoima valmiita malleja. Nämä mallit sopivat toimialoihin ja niiden päivittäisiin vaatimuksiin. Jotkut mallit, kuten kokousmuistiinpanot, ovat monipuolisia ja vakiohintaisia missä tahansa mallikokoelmassa. Voit valita mallin ja lisätä omaa sisältöäsi tai jopa muokata suunnittelua tarpeidesi mukaan.
Näin aloitat asiakirjan mallin avulla.
1. Avaa Dropbox Paper .
2. Siirry aloitusnäytössä oikealle ja valitse Luo uusi asiakirja sen sijaan, että napsautat Luo uusi asiakirja , vaan valitse Luo mallien avulla .
3. Pudotusvalikko avautuu, ja siinä näkyy kolme oletusmallia (Aivoriihi, Kokousmuistio, Projektisuunnitelma). Voit käyttää mitä tahansa malleista yhdellä napsautuksella pikkukuvia ja käynnistää asiakirjasi.
4. Malli-ikkuna näyttää kaikki mallit. Napsauta Kaikki -kohdan vieressä olevaa avattavan valikon nuolta ja voit suodattaa omistamiasi tai yhteiskäyttäjien kanssasi jakamia malleja. Kaikki tekemäsi mallit näkyvät myös täällä.
5. Kuten kaikki mallit, tämä asiakirja on vain suunnitelma. Voit muokata sitä tarpeidesi mukaan muuttamalla kenttiä, otsikoita tai paikkamerkkitekstiä. Kun asiakirja on valmis, siirrä se määritettyyn kansioon.
Dropboxissa on myös paperimallikirjasto , jossa on hyvin luokiteltu valikoima muita malleja. Tarkkaile haluamasi luokkia. Napsauta haluamasi mallin pikkukuvaa ja aloita asiakirja valitsemalla Käytä mallia .
Kuinka tehdä oma malli tyhjästä asiakirjasta
Voit muuttaa minkä tahansa tyhjän asiakirjan malliksi. Aseta asiakirja ja muotoile se Dropboxin tarjoamilla työkaluilla.
Dropbox-paperimallin muotoilu on sama kuin asiakirjan muotoilu. Voit lisätä malliisi taulukoita, aikajanoja, mediaa, koodilohkoja jne. Voit jopa lisätä paikkamerkkitekstiä, joka voi toimia tarroina kuvaamaan, mitä joku muu voi täyttää kenttiin tai tyhjiin kohtiin. Muista, että Dropbox tallentaa kaikki muutokset automaattisesti.
Avaa sitten Lisää - valikko (kolme vaakasuuntaista pistettä) oikeassa yläkulmassa ja napsauta avattavasta valikosta Malli.
Malli luodaan ja sivun yläosaan ilmestyy Editing Template -otsikko. Kun olet tehnyt mallin, siihen tekemäsi muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen asiakirjaasi.
Voit jopa lisätä paikkamerkkitekstiä valitsemalla tekstin napsauttamalla tekstikuvaketta muotoiluvalikossa.
Vinkki: Voit myös harkita To-Do-asiakirjaa ja muuttaa sen malliksi. Tehtävä on piilotettu, kunnes napsautat Näytä tehtävät -painiketta oikeassa yläkulmassa. Kun tuot sen näkyviin, voit työstää sitä tavallisen asiakirjan tavoin ja jopa tehdä siitä osan toista asiakirjaa. Mutta tehdäksesi siitä hyödyllisemmän, tee siihen muutoksia ja tee siitä malli.
Voit esimerkiksi muuttaa sen tarkistuslistaksi, jonka avulla voit tarkastella asiakirjaa tai projektia. Tietenkin sinulla on mahdollisuus käyttää myös Team Checklist -mallia kirjastossa.
Dropbox-paperimallien muokkaaminen
Voit muokata vain luomiasi malleja. Jos haluat muokata jonkun muun luomaa jaettua mallia, luo asiakirja mallista. Seuraavaksi mallinna se tehdäksesi oman kopion.
Mutta entä nyt, jos mikään sisäänrakennetuista malleista ei sovi tarpeisiisi? Dropbox Paperin avulla mallien tekeminen on helppoa muutamalla napsautuksella.
Dropbox-paperimallin jakaminen
Mallin jakaminen auttaa jokaista tiimin jäsentä aloittamaan samalta pohjalta. Vie hiiri haluamasi mallin päälle ja napsauta muokkauskuvaketta (se näyttää kynältä). Napsauta Jaa .
Voit myös kutsua yhteiskäyttäjiä työskentelemään kanssasi uuden mallin parissa. Työnkulku on sama kuin missä tahansa jaetussa asiakirjassa ennen sen mallintamista.
Luo Dropbox-paperimalleja mobiilisovelluksesta
Sinun ei tarvitse olla sidottu työpöytään. Käytä omaa Dropbox Paper -mobiilisovellusta asiakirjojen luomiseen ja hallintaan liikkeellä ollessasi. Prosessi on sama.
1. Avaa Dropbox Paper iOS- tai Android -käyttöjärjestelmässä .
2. Napsauta Selausnäytön yläreunassa olevaa plusmerkkiä ja valitse malli näytölle tulevasta luettelosta.
Mobiilisovelluksella on edelleen joitain rajoituksia. Et voi vielä käyttää mallikirjastoa. Myös asiakirjan "mallinnus" puuttuu. Toivottavasti Dropbox sisällyttää sen sovelluksen seuraaviin iteraatioihin.
Dropbox on enemmän kuin pilvitallennus
Dropbox on suosittu kohde pilvissä. Säästä aikaa ja vaivaa näiden vihjeiden avulla käyttääksesi Dropboxia tehokkaammin . Dropbox Paperin hienovarainen eleganssi todistaa, että se on kehittymässä täydelliseksi tuottavuuden kokonaisuudeksi. Asiakirjojen kirjoittaminen tai yhteistyö tiedostojen parissa on vain yksi tapa käyttää käytettävissäsi olevaa tilaa.
Toisin kuin muut TV-suoratoistopalvelut, Peacock TV tarjoaa ilmaisen paketin, jonka avulla käyttäjät voivat suoratoistaa jopa 7500 tuntia valittuja elokuvia, TV-sarjoja, urheiluohjelmia ja dokumentteja maksamatta senttiäkään. Se on hyvä sovellus suoratoistolaitteeseesi, jos tarvitset tauon Netflix-tilausmaksujen maksamisesta.
Zoom on suosittu videoneuvottelu- ja kokoussovellus. Jos olet Zoom-kokouksessa, voi olla hyödyllistä mykistää itsesi, jotta et vahingossa keskeytä puhujaa, varsinkin jos kokous on suuri, kuten webinaari.
Tuntuu hyvältä "katkaista johto" ja säästää rahaa siirtymällä suoratoistopalveluihin, kuten Netflix tai Amazon Prime. Kaapeliyhtiöt tarjoavat kuitenkin edelleen tietyntyyppistä sisältöä, jota et löydä tilauspalveluista.
Facebook on suurin sosiaalisen median verkosto, ja miljardit ihmiset käyttävät sitä päivittäin. Mutta se ei tarkoita, etteikö siinä olisi ongelmia.
Facebookin avulla voit pitää yhteyttä ystäviin, ostaa tai myydä tuotteita, liittyä faniryhmiin ja paljon muuta. Mutta ongelmia syntyy, kun muut ihmiset lisäävät sinut ryhmiin, varsinkin jos tämä ryhmä on suunniteltu lähettämään sinulle roskapostia tai myymään sinulle jotain.
Monet ihmiset haluavat nukahtaa musiikkia kuunnellen. Loppujen lopuksi, kun on olemassa lukuisia rentouttavia soittolistoja, kukapa ei haluaisi vaipua uneen japanilaisen huilun lempeisiin sävyihin.
Sinun on löydettävä tai tarkistettava kannettavan tai pöytätietokoneen nykyinen BIOS-versio. BIOS- tai UEFI-laiteohjelmisto on ohjelmisto, joka asennetaan tietokoneen emolevylle oletuksena ja joka tunnistaa ja ohjaa sisäänrakennettua laitteistoa, mukaan lukien kiintolevyt, näytönohjaimet, USB-portit, muisti jne.
Harvat asiat ovat niin turhauttavia kuin katkonainen Internet-yhteys, joka katkeaa ja muodostaa yhteyden uudelleen. Ehkä työskentelet kiireellisen tehtävän parissa, pelaat suosikkiohjelmaasi Netflixissä tai pelaat kuumaa verkkopeliä, mutta yhteys katkeaa äkillisesti jostain syystä.
Joskus käyttäjät käyttävät kaikki mahdollisuutensa ja turvautuvat BIOS-asetusten palauttamiseen korjatakseen tietokoneensa. BIOS voi vioittua virheellisen päivityksen tai haittaohjelmien vuoksi.
Aina kun surffaat Internetissä, selaimesi tallentaa kaikkien törmäämiesi verkkosivujen osoitteet sen historiaan. Sen avulla voit seurata aiempia toimintoja ja auttaa myös vierailemaan verkkosivustoilla nopeasti uudelleen.
Olet lähettänyt useita tiedostoja tulostimeesi, mutta se ei tulosta yhtään asiakirjaa. Tarkistat tulostimen tilan Windowsin Asetukset-valikosta ja siellä lukee "Offline.
Roblox on yksi suosituimmista online-peleistä, erityisesti nuorempien väestöryhmien keskuudessa. Se antaa pelaajille mahdollisuuden paitsi pelata pelejä, myös luoda omia.
Online-tuottavuustyökalut tarjoavat monia mahdollisuuksia automatisoida työnkulkuja tai käyttää sovelluksia ja sovellusintegraatioita elämän organisoimiseksi ja työskentelyn tehostamiseksi. Slack on suosittu yhteistyötyökalu, joka tarjoaa integraatioita tuhansien muiden sovellusten kanssa, joten voit käyttää useiden sovellusten toimintoja yhdessä paikassa.
Adobe Illustrator on johtava sovellus vektorigrafiikan, kuten logojen, luomiseen ja muokkaamiseen, joita voidaan skaalata ylös tai alas yksityiskohtia menettämättä. Illustratorin ominaispiirre on, että on monia tapoja saavuttaa sama tavoite.
3D-filamenttitulostimet voivat tuottaa mitä tahansa lomakoristeita lääketieteellisiin implantteihin, joten jännityksestä ei ole pulaa. Ongelmana on päästä 3D-mallistasi varsinaiseen tulosteeseen.
Jos olet saanut tietokoneen lahjaksi tai aiot ostaa käytettyä tai alennettua mallia, saatat miettiä, kuinka tietää kuinka vanha tietokoneesi on. Vaikka se ei aina ole tarkka tai suoraviivainen prosessi, on mahdollista saada hyvä käsitys Windows-tietokoneesi iästä muutaman tempun avulla.
Vaikka puhelimelle on kätevää antaa puhekomentoja ja saada se vastaamaan automaattisesti, tämä mukavuus sisältää suuria yksityisyyden kompromisseja. Se tarkoittaa, että Googlen on jatkuvasti kuunneltava sinua mikrofonin kautta, jotta se tietää milloin vastata.
Microsoft jatkaa pitkää historiaansa sisällyttämällä Windows 11:een paljon sovelluksia, joita emme tarvitse. Sitä kutsutaan joskus bloatwareksi.
Ainutlaatuisten kirjasimien käyttäminen projektissasi ei vain erota videostasi katsojien silmissä, vaan se voi myös olla loistava tapa luoda brändi. Onneksi et ole juuttunut pelkästään Adobe Premiere Pron oletuskirjasimiin.
Verkkoselaimesi on henkilökohtainen yhdyskäytäväsi Internetiin, ja se on ensimmäinen puolustuslinja haitallisia verkkosivustoja vastaan. Jos Internet-selaimesi ei ole suojattu, virukset ja vakoiluohjelmat voivat saastuttaa tietokoneesi ja vahingoittaa tärkeitä tietojasi.
Chrome ei oletuksena näytä koko URL-osoitetta. Et ehkä välitä liikaa näistä yksityiskohdista, mutta jos jostain syystä haluat näyttää koko URL-osoitteen, katso Yksityiskohtaiset ohjeet kuinka saada Google Chrome näyttämään koko URL-osoite osoitepalkissa.
Reddit muutti ulkoasuaan jälleen tammikuussa 2024. Uudelleensuunnittelu näkyy työpöytäselaimen käyttäjille, ja se kaventaa pääsyötettä ja tarjoaa linkkejä
Suosikkilainauksen kirjoittaminen kirjastasi Facebookiin on aikaa vievää ja täynnä virheitä. Opi kopioimaan tekstiä kirjoista laitteillesi Google Lensin avulla.
Muistutukset ovat aina olleet Google Homen tärkein kohokohta. Ne varmasti helpottavat elämäämme. Katsotaanpa lyhyellä esittelyllä, miten voit luoda muistutuksia Google Homessa, jotta et koskaan menetä tärkeiden asioiden hoitamista.
Joskus, kun työskentelet Chromen parissa, et voi käyttää tiettyjä verkkosivustoja ja saat virheilmoituksen "Korjaa palvelimen DNS-osoitetta ei löydy Chromesta". Näin voit ratkaista ongelman.
Sanotaan, että ihmisen koti on hänen linnansa, mutta Mojangin Minecraftissa voit rakentaa linnan kodiksi. Rakennatpa sen Alankomaihin tai vuorelle, nuo paksut seinät ovat täydellisiä pitämään väkijoukot loitolla.
Lukukuitit Snapchatissa voivat olla kaksiteräinen miekka. Vaikka ne antavat palautetta, kun viesti on katsottu, ne voivat myös luoda odotuksia ja paineita välittömiin vastauksiin.
Kun luot uuden Google Docs -dokumentin, mietitkö sen rakennetta etukäteen. Tiedätkö esimerkiksi kuinka lisätä sivuja, sisällysluetteloa tai kuinka sivut numeroida.
Discord on suosittu viestintäsovellus pelaajille, mutta kaikenlaiset ihmiset käyttävät sitä laajalti. Sen näkyvin ominaisuus on äänichat, mutta voit myös lähettää tekstiviestejä, kuvia ja erilaisia tiedostoja yksittäisille tai kokonaisille yhteisöille.
Snapchat Streak tai Snapstreak on peräkkäisten päivien lukumäärä, jolloin olet vaihtanut Snapsia Snapchat-ystäväsi kanssa. Se näkyy ystävän nimen vieressä tuli-emojina ja numerona, joka edustaa päivien lukumäärää, jolloin pidit yhteyttä Snapchat-sovelluksen kautta.
