Tapaaminen kollegojesi kanssa Zoomin kaltaisella sovelluksella on uusi normaali, mutta useimmat ihmiset ovat vielä vasta tottuneet siihen.
Vaikka ryhmävideokeskustelu on ollut käytössä jo jonkin aikaa, sinulla on hyvä mahdollisuus, että tähän mennessä sinulla ei ole koskaan ollut syytä käyttää sitä. Tämä tarkoittaa kokonaan uuden etikettisääntöjen tarkistuslistan ja teknisen valmistelun oppimista.
Hyvä uutinen on, että sinun ei enää tarvitse huolehtia pahanhajuisesta hengityksestä, mutta sinun tulee yrittää tehdä seuraavat Zoom-testit ennen seuraavaa tärkeää tapaamista.
Valmistele ympäristösi
Vaikka et ehkä ole samassa fyysisessä tilassa kollegojesi kanssa, Zoom yhdistää kaikki yksittäiset tilat yhteen. Tämä tarkoittaa myös, että ympäristösi ongelmista voi tulla ongelma kokouksessasi. Millaisia ongelmia? No, se riippuu yksilöllisistä olosuhteista, mutta tässä on muutamia tärkeitä vinkkejä:
Tämä ei ole kattava luettelo, joten katso ympärillesi Zoom-kokouksen aikana käyttämääsi ympäristöä ja yritä ajatella, aiheuttaisiko jokin ongelma.
Harkitse virtuaalisen taustan käyttöä
Zoom tarjoaa mahdollisuuden korvata taustasi virtuaalisella. Tämä toimii samalla tavalla kuin mikä tahansa "vihreä näyttö", mutta et tarvitse erityisesti vihreää näyttöä. Niin kauan kuin taustasi on tasavärinen ja tasaisesti valaistu, sinun pitäisi saada hyviä tuloksia. Virtuaalista taustasi ei tarvitse olla täydellinen, mutta voit testata sen Zoom-asetuksissa varmistaaksesi, että se toimii sinulle.
Jos et saa hyviä tuloksia, voit yrittää valaista taustaa tasaisemmin tai sijoittaa ponnahdusikkunaan vihreään näyttöön. On jopa hienoja ideoita, kuten Webaround-tuoliin kiinnitettävä vihreä näyttö, jonka avulla on melko helppoa saada peitto koko kamerakehyksestä.
Tarjoa muistiinpanoratkaisu
Tämä on valmistautumisvinkki, joka pätee myös tosielämän kokouksiin, mutta sinulla pitäisi olla jonkinlainen muistiinpanoratkaisu. Se voi olla kynä ja paperi, tabletti kynällä tai puhelin näyttönäppäimistöllä.
Jotkut Zoom-kokoukset tallennetaan. Tällöin sinun ei tarvitse tehdä viitteeksi tarkoitettuja muistiinpanoja kokouksen päätyttyä. Sen sijaan muistiinpanot ovat hyödyllisiä kysymysten ja palautteiden järjestämisessä. Zoom-kokousten luonteeseen kuuluu, että sinulla ei todennäköisesti ole paljon aikaa puhua, kun on sinun vuorosi. Muistiinpanojen pitäminen auttaa sinua hyödyntämään käytettävissäsi olevan ajan.
Tarkista, että näyttösi on sopiva jaettavaksi
Aiotpa jakaa tietokoneen näyttösi muiden kanssa kokouksen aikana tai et, ole aina valmis tekemään niin heti. Mitä tämä tarkoittaa? Varmista, että taustakuvasi sopii työhön. On luultavasti parasta vaihtaa se johonkin Windowsin sisäänrakennetuista valinnoista. Sulje kaikki avoimet sovellukset, jotka saattavat näyttää yksityistä tai arkaluonteista sisältöä.
Jos käytät todennäköisesti verkkoselainta, saatat haluta poistaa automaattisen haun suorittamisen käytöstä tai käyttää kannettavaa selainta, jossa ei ole hakuhistoriaasi. Viimeinen asia, jonka haluat, on, että verkkosivustot tai hakutermit, joissa olet käynyt omalla henkilökohtaisella aikasi, näkyvät näytöllä koko ryhmän nähtävillä.
Suorita Internetin nopeustesti
Kun olet löytänyt hyvän paikan tapaamisellesi ja valmistellut ympäristön, kannattaa tarkistaa, onko nettinopeus riittävä. Suorita Internetin nopeustesti ja tarkista, onko sinulla tarpeeksi kaistanleveyttä osallistuaksesi Zoom-kokoukseen.
Zoom-ryhmävideopuhelun vähimmäisvaatimus on noin 1 Mbps kaistanleveyttä. Siis molempiin suuntiin. Ylävirran kaistanleveys on erittäin tärkeä videopuheluissa. Jos Internetsi lähettää tietoja hitaasti, se vaikuttaa muiden osallistujien kokemuksiin. Ihannetapauksessa haluat 3 Mbps kumpaankin suuntaan varmistaaksesi korkealaatuisen HD-videon suoratoiston.
Jos nopeustesti osoittaa, että yhteytesi ei ole niin nopea kuin Internet-pakettisi pitäisi olla, sinun on suoritettava Internet-suorituskyvyn vianetsintä . Tämä tarkoittaa, että varmistat, että WiFi-signaalin voimakkuus on riittävä ja että et ole umpikujassa. Tutustu oppaaseemme WiFi-internetin nopeuttamiseksi tai harkitse Ethernet-kaapelin käyttöä, jos mahdollista.
Varmista, että verkkokamerasi ja mikrofonisi toimivat
Nyt pääsemme ehkä kriittisimmään testiin, joka on tehtävä ennen Zoom-kokousta: mikrofonin ja verkkokameran toimivuuden varmistamiseen. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:
Suosittelemme myös valitsemaan ruutuun "Mykistä mikrofoni, kun liityt kokoukseen", koska se on vain hyviä tapoja. Lisäksi se estää sinua sanomasta vahingossa jotain, jota et halua muiden kokouksessa olevien kuulevan, koska unohdit mykistää mikrofonisi.
Katso tarkemmat Zoomin asennusohjeet kohdasta Zoomin määrittäminen ja käyttö – onko se parempi kuin Skype? asiantuntijan neuvoja varten.
Jos verkkokamerasi ei toimi, siirry kohtaan Pikakorjaukset, kun Zoom-kokouskamerasi ei toimi, jotta saat asian kuntoon nopeasti.
Liity testikokoukseen
Viimeinen vaihe ennen Zoom-kokoukseen liittymistä on soittaa Zoom-testikokouspalveluun. Siirry osoitteeseen https://zoom.us/test ja seuraa ohjeita. Voit varmistaa, että kaikki varusteesi toimivat ja kuulostatko hyvältä kokouksen muiden osallistujien silmissä. Jos kohtaat ongelmia mikrofonin, kameran tai Internet-yhteyden kanssa täällä, voit yksinkertaisesti käydä läpi yllä olevan tarkistusluettelon uudelleen löytääksesi ongelman.
Käytä hetki aikaa oppiaksesi tallentamaan Zoom-kokouksen . Voit myös oppia isännöimään Zoom-kokousta .
Teknisiä ongelmia tapahtuu, sitten elämä tapahtuu
Toivomme, että Zoom-kokouksesi meni hyvin ja ilman ongelmia, mutta viimeinen asia, joka sinun on tiedettävä, on, että jotkin asiat eivät ole hallinnassasi. Ei ole paljon valmisteluja tai varmuuskopioita, joita voit tehdä varmistaaksesi, että kokouksesi sujuu ongelmitta. Teknisiä ongelmia voi aina sattua ja niiden kanssa kannattaa vain rullata.
Sama koskee asioita, jotka eivät ole täysin teknisiä. Jos kissasi hyppää pöydälle ja tukkii kameran, se on vain elämää. Siitä ei kannata kiusata. Olemme kaikki ihmisiä ja elämme kaikki epänormaaleissa olosuhteissa tällä hetkellä. Joten rentoudu, nauti kokouksestasi ja voit olla varma, että olet tehnyt kaikkesi suorittaaksesi oikeat Zoom-testit ennen kokousta. Nyt sinun tarvitsee vain oppia väärentämään huomiota Zoom-puhelussa .
Toisin kuin muut TV-suoratoistopalvelut, Peacock TV tarjoaa ilmaisen paketin, jonka avulla käyttäjät voivat suoratoistaa jopa 7500 tuntia valittuja elokuvia, TV-sarjoja, urheiluohjelmia ja dokumentteja maksamatta senttiäkään. Se on hyvä sovellus suoratoistolaitteeseesi, jos tarvitset tauon Netflix-tilausmaksujen maksamisesta.
Zoom on suosittu videoneuvottelu- ja kokoussovellus. Jos olet Zoom-kokouksessa, voi olla hyödyllistä mykistää itsesi, jotta et vahingossa keskeytä puhujaa, varsinkin jos kokous on suuri, kuten webinaari.
Tuntuu hyvältä "katkaista johto" ja säästää rahaa siirtymällä suoratoistopalveluihin, kuten Netflix tai Amazon Prime. Kaapeliyhtiöt tarjoavat kuitenkin edelleen tietyntyyppistä sisältöä, jota et löydä tilauspalveluista.
Facebook on suurin sosiaalisen median verkosto, ja miljardit ihmiset käyttävät sitä päivittäin. Mutta se ei tarkoita, etteikö siinä olisi ongelmia.
Facebookin avulla voit pitää yhteyttä ystäviin, ostaa tai myydä tuotteita, liittyä faniryhmiin ja paljon muuta. Mutta ongelmia syntyy, kun muut ihmiset lisäävät sinut ryhmiin, varsinkin jos tämä ryhmä on suunniteltu lähettämään sinulle roskapostia tai myymään sinulle jotain.
Monet ihmiset haluavat nukahtaa musiikkia kuunnellen. Loppujen lopuksi, kun on olemassa lukuisia rentouttavia soittolistoja, kukapa ei haluaisi vaipua uneen japanilaisen huilun lempeisiin sävyihin.
Sinun on löydettävä tai tarkistettava kannettavan tai pöytätietokoneen nykyinen BIOS-versio. BIOS- tai UEFI-laiteohjelmisto on ohjelmisto, joka asennetaan tietokoneen emolevylle oletuksena ja joka tunnistaa ja ohjaa sisäänrakennettua laitteistoa, mukaan lukien kiintolevyt, näytönohjaimet, USB-portit, muisti jne.
Harvat asiat ovat niin turhauttavia kuin katkonainen Internet-yhteys, joka katkeaa ja muodostaa yhteyden uudelleen. Ehkä työskentelet kiireellisen tehtävän parissa, pelaat suosikkiohjelmaasi Netflixissä tai pelaat kuumaa verkkopeliä, mutta yhteys katkeaa äkillisesti jostain syystä.
Joskus käyttäjät käyttävät kaikki mahdollisuutensa ja turvautuvat BIOS-asetusten palauttamiseen korjatakseen tietokoneensa. BIOS voi vioittua virheellisen päivityksen tai haittaohjelmien vuoksi.
Aina kun surffaat Internetissä, selaimesi tallentaa kaikkien törmäämiesi verkkosivujen osoitteet sen historiaan. Sen avulla voit seurata aiempia toimintoja ja auttaa myös vierailemaan verkkosivustoilla nopeasti uudelleen.
Olet lähettänyt useita tiedostoja tulostimeesi, mutta se ei tulosta yhtään asiakirjaa. Tarkistat tulostimen tilan Windowsin Asetukset-valikosta ja siellä lukee "Offline.
Roblox on yksi suosituimmista online-peleistä, erityisesti nuorempien väestöryhmien keskuudessa. Se antaa pelaajille mahdollisuuden paitsi pelata pelejä, myös luoda omia.
Online-tuottavuustyökalut tarjoavat monia mahdollisuuksia automatisoida työnkulkuja tai käyttää sovelluksia ja sovellusintegraatioita elämän organisoimiseksi ja työskentelyn tehostamiseksi. Slack on suosittu yhteistyötyökalu, joka tarjoaa integraatioita tuhansien muiden sovellusten kanssa, joten voit käyttää useiden sovellusten toimintoja yhdessä paikassa.
Adobe Illustrator on johtava sovellus vektorigrafiikan, kuten logojen, luomiseen ja muokkaamiseen, joita voidaan skaalata ylös tai alas yksityiskohtia menettämättä. Illustratorin ominaispiirre on, että on monia tapoja saavuttaa sama tavoite.
3D-filamenttitulostimet voivat tuottaa mitä tahansa lomakoristeita lääketieteellisiin implantteihin, joten jännityksestä ei ole pulaa. Ongelmana on päästä 3D-mallistasi varsinaiseen tulosteeseen.
Jos olet saanut tietokoneen lahjaksi tai aiot ostaa käytettyä tai alennettua mallia, saatat miettiä, kuinka tietää kuinka vanha tietokoneesi on. Vaikka se ei aina ole tarkka tai suoraviivainen prosessi, on mahdollista saada hyvä käsitys Windows-tietokoneesi iästä muutaman tempun avulla.
Vaikka puhelimelle on kätevää antaa puhekomentoja ja saada se vastaamaan automaattisesti, tämä mukavuus sisältää suuria yksityisyyden kompromisseja. Se tarkoittaa, että Googlen on jatkuvasti kuunneltava sinua mikrofonin kautta, jotta se tietää milloin vastata.
Microsoft jatkaa pitkää historiaansa sisällyttämällä Windows 11:een paljon sovelluksia, joita emme tarvitse. Sitä kutsutaan joskus bloatwareksi.
Ainutlaatuisten kirjasimien käyttäminen projektissasi ei vain erota videostasi katsojien silmissä, vaan se voi myös olla loistava tapa luoda brändi. Onneksi et ole juuttunut pelkästään Adobe Premiere Pron oletuskirjasimiin.
Verkkoselaimesi on henkilökohtainen yhdyskäytäväsi Internetiin, ja se on ensimmäinen puolustuslinja haitallisia verkkosivustoja vastaan. Jos Internet-selaimesi ei ole suojattu, virukset ja vakoiluohjelmat voivat saastuttaa tietokoneesi ja vahingoittaa tärkeitä tietojasi.
Chrome ei oletuksena näytä koko URL-osoitetta. Et ehkä välitä liikaa näistä yksityiskohdista, mutta jos jostain syystä haluat näyttää koko URL-osoitteen, katso Yksityiskohtaiset ohjeet kuinka saada Google Chrome näyttämään koko URL-osoite osoitepalkissa.
Reddit muutti ulkoasuaan jälleen tammikuussa 2024. Uudelleensuunnittelu näkyy työpöytäselaimen käyttäjille, ja se kaventaa pääsyötettä ja tarjoaa linkkejä
Suosikkilainauksen kirjoittaminen kirjastasi Facebookiin on aikaa vievää ja täynnä virheitä. Opi kopioimaan tekstiä kirjoista laitteillesi Google Lensin avulla.
Muistutukset ovat aina olleet Google Homen tärkein kohokohta. Ne varmasti helpottavat elämäämme. Katsotaanpa lyhyellä esittelyllä, miten voit luoda muistutuksia Google Homessa, jotta et koskaan menetä tärkeiden asioiden hoitamista.
Joskus, kun työskentelet Chromen parissa, et voi käyttää tiettyjä verkkosivustoja ja saat virheilmoituksen "Korjaa palvelimen DNS-osoitetta ei löydy Chromesta". Näin voit ratkaista ongelman.
Sanotaan, että ihmisen koti on hänen linnansa, mutta Mojangin Minecraftissa voit rakentaa linnan kodiksi. Rakennatpa sen Alankomaihin tai vuorelle, nuo paksut seinät ovat täydellisiä pitämään väkijoukot loitolla.
Lukukuitit Snapchatissa voivat olla kaksiteräinen miekka. Vaikka ne antavat palautetta, kun viesti on katsottu, ne voivat myös luoda odotuksia ja paineita välittömiin vastauksiin.
Kun luot uuden Google Docs -dokumentin, mietitkö sen rakennetta etukäteen. Tiedätkö esimerkiksi kuinka lisätä sivuja, sisällysluetteloa tai kuinka sivut numeroida.
Discord on suosittu viestintäsovellus pelaajille, mutta kaikenlaiset ihmiset käyttävät sitä laajalti. Sen näkyvin ominaisuus on äänichat, mutta voit myös lähettää tekstiviestejä, kuvia ja erilaisia tiedostoja yksittäisille tai kokonaisille yhteisöille.
Snapchat Streak tai Snapstreak on peräkkäisten päivien lukumäärä, jolloin olet vaihtanut Snapsia Snapchat-ystäväsi kanssa. Se näkyy ystävän nimen vieressä tuli-emojina ja numerona, joka edustaa päivien lukumäärää, jolloin pidit yhteyttä Snapchat-sovelluksen kautta.
