Kun olet oppinut määrittämään Zoomin ja käyttämään sitä, saatat tuntea olevasi valmis ensimmäiseen suureen verkkokokoukseen. Hyvä isäntä kuitenkin tietää, että onnistunut Zoom-esitys vaatii paljon valmistautumista sekä muutamien sääntöjen noudattamista.
Jos haluat järjestää seuraavan suuren kokouksesi Zoomissa, tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa, että kaikki sujuu hyvin ja olet itsevarma ja mukaansatempaava esiintyjä.
Tarkista laitteesi
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, jotta vältyt hikkaukselta Zoom-esityksen aikana, on tarkistaa varusteesi. Voit suorittaa erilaisia testejä tarkistaaksesi, toimiiko verkkokamera , sekä korjauksia, jotka voit tehdä, jos mikrofonisi ei näytä toimivan kunnolla.
Kun olet testannut verkkokameraa, varmista, että asetat sen niin, että ihmiset näkevät kasvosi otsasi tai hartiaasi sijaan. Päätä ensin, pidätkö esityksen seisten vai istuen, ja säädä sitten kameran tasoa.
Muutamia muita tärkeitä tarkistettavia asioita ovat kannettavan tietokoneen akku. Liitä se, jos et ole varma, että akku kestää koko esityksen ajan. Tarkista myös Internet-yhteytesi. Videon tai äänen viivästyminen vaikeuttaa osallistujien keskittymistä.
Pukeutua häikästääkseen
Kun olet tehnyt asioiden teknisen puolen, katso itseäsi ja ympäristöäsi kriittisesti. Jos aiot laittaa videosi päälle, saattaa olla viisasta vaihtaa PJ:t pois, vaikka olisit kotona. Pukeutuminen auttaa sinua tuntemaan olosi itsevarmemmaksi ja antaa sinulle oikean motivaation.
Jos et ole tyytyväinen ympäristöösi, voit aina käyttää Zoomin erinomaista virtuaalista taustaominaisuutta ja varmistaa, ettei takanasi tai ympärilläsi ole mitään, mikä voisi häiritä osallistujia Zoom-esityksestäsi.
Harjoittele esitystäsi etukäteen
Vaikka olisit itsevarma julkinen puhuja, ei ole koskaan haittaa harjoitella muutamia tärkeitä esityksen hetkiä. On mahdotonta ennustaa jokaista mahdollista ongelmaa, varsinkin Zoom-esityksissä, joten voi olla vaikeaa improvisoida paikan päällä, jos et ole harjoitellut kaikkea etukäteen.
Hyvä idea on tehdä demoesitys kotona perheenjäsenen tai ystävän kanssa Internetin kautta. Se antaa sinulle käsityksen siitä, mitä odottaa tulevalta tapaamiselta ja millaisia haasteita sinun on voitettava ennen esityksen tekemistä.
Poista kokouksen saapumisilmoitukset käytöstä
Yksi tapa minimoida häiriötekijöitä Zoom-kokouksen aikana on poistaa osallistujien osallistumisilmoitukset käytöstä. Kaikki eivät tule paikalle ajoissa, ja tiimisi koosta riippuen tämän soittoäänen kuuleminen ja ilmoituksen näkeminen jokaisesta uudesta ponnahdusikkunasta saattaa paitsi häiritä esitysprosessia, myös ärsyttää sinua.
Jos haluat poistaa nämä ilmoitukset käytöstä, siirry kohtaan Zoom-tilisi Asetukset > Kokous > Kokouksessa ja vaihda Ääni-ilmoitus, kun joku liittyy tai lähtee matkaan.
Pyydä jotakuta valvomaan odotushuonetta
Zoomissa on odotushuone, johon jokainen osallistuja kokoontuu ennen kokoukseen tuloaan. Se on tehokas strategia, jolla vältetään satunnaisten ihmisten liittyminen ja pilaaminen esityksesi. Tämän järjestelmän haittapuoli on, että sinun on hyväksyttävä manuaalisesti jokainen odotushuoneen pyyntö. Jos joku myöhästyy tai yrittää liittyä kokoukseen uudelleen sen alkamisen jälkeen, et ehkä huomaa ilmoitusta ja jättää henkilön henkilökohtaiseen Zoom-limboon.
Tämän välttämiseksi voit pyytää kollegaasi katsomaan Osallistuja-ikkunaa, jotta muut osallistujat pääsevät sisään odotushuoneesta.
Opi tärkeimmät zoomin pikanäppäimet
Zoomin hyödyllisimpien pikanäppäimien oppiminen voi auttaa sinua saavuttamaan esityksen ja tulemaan ammattiisäntäksi. Lisäksi jotkut niistä auttavat sinua ratkaisemaan nopeasti odottamattomat ongelmat ja säästämään aikaa esityksen aikana. Tässä on joitain tärkeimmistä Zoomin pikanäppäimistä, jotka sinun on tiedettävä.
Tämä pikanäppäin mykistää kaikki kerralla paitsi isäntä (sinä).
Tämä poistaa mykistyksen kaikille muille paitsi isäntälle.
Kätevä pikakuvake, kun sinun on otettava kuvakaappaus Zoom-kokouksesta.
Jos olet mykistettynä ja sinun on vastattava nopeasti kysymykseen ja palattava mykistykseen, pidä välilyöntiä puhuessasi poistaaksesi mykistyksen tilapäisesti.
Voit oppia loput hyödyllisistä Zoomin pikanäppäimistä sovelluksen asetuksista. Avaa Zoom-sovellus työpöydälläsi, kirjaudu sisään tilillesi ja siirry kohtaan Asetukset . Valitse Pikanäppäimet nähdäksesi koko pikanäppäinluettelon.
Pyydä osallistujia mykistämään äänensä
Ihmisten pyytäminen mykistämään mikrofoninsa Zoom-esityksen aikana saattaa tuntua itsestään selvältä vinkiltä. Jos tiimissäsi on kuitenkin ihmisiä, jotka eivät ole tottuneet tähän verkkoesitysmuotoon, suosittelemme huomioimaan tämän ennen esittelyn aloittamista.
Voit auttaa heitä osoittamalla, kuinka tämä tehdään Zoomissa.
Voit mykistää äänen käyttämällä pikanäppäimiä Alt + A (Windows) tai Cmd + Vaihto + A (Mac) tai Zoom-sovelluksen asetuksista seuraamalla polkua Asetukset > Ääni > Mykistä mikrofoni, kun liityt kokoukseen .
Keskeytä esityksesi vastataksesi kysymyksiin
Riippumatta siitä, kuinka yksityiskohtaisena luulet esityksesi olevan, yleisölläsi saattaa olla esityksen aikana kysymyksiä tai huomautuksia, jotka he haluavat jakaa tiimin kanssa. Esityksen keskeyttäminen usein auttaa selventämään, ovatko tiedot kaikille selkeitä ja onko kollegoillasi jotain lisättävää.
Tallenna keskusteluloki seurantaa varten
On tärkeää tehdä muistiinpanoja esityksen aikana, vaikka sinä isännöit sen. Tärkeät kysymykset ja huomautukset, joita osallistujasi esittävät kokouksen aikana, voivat olla hyviä tulevaa seurantaa varten. Onneksi Zoom voi tehdä sen puolestasi ominaisuudella, jonka avulla voit tallentaa chat-lokin.
Zoom ei kuitenkaan tallenna keskusteluhistoriaasi automaattisesti, vaan sinun on otettava tämä toiminto käyttöön etukäteen.
Voit tehdä sen siirtymällä Zoom-tilisi asetuksiin ja seuraamalla polkua Kokous > Kokouksessa (Perus) > Keskustelujen automaattinen tallennus . Tämä tallentaa automaattisesti kaikki chatissa olevat viestit, myös ne, jotka on lähetetty yksityisesti osallistujien välillä.
Nauhoita Zoom-esityksesi
Viimeinen vinkki on tallentaa Zoom-esitys . Siitä voi olla hyötyä useammalla kuin yhdellä tasolla. Voit lähettää tallenteen henkilöille, jotka eivät päässeet kokoukseen, sekä osallistujille, jotka haluavat käydä läpi tiettyjä osia tarkemmin. Tallenteen avulla voit myös analysoida esitystaitojasi ja parantaa taitojasi julkisena puhujana.
Jos olet huolissasi siitä, että unohdat tallentaa kokouksesi, voit siirtyä kohtaan Zoom- asetukset > Tallennus ja ottaa käyttöön Zoom-kokousten automaattisen tallennuksen niiden alkaessa.
Aika parantaa zoom-esitystaitojasi
Isojen työkokousten pitäminen Zoomin kaltaisissa sovelluksissa on uusi todellisuus. Halusimme tai emme, meidän on sopeuduttava siihen. Hyvä uutinen on, että Zoom on melko intuitiivinen ja helppokäyttöinen. Niin kauan kuin suoritat kaikki testit ja tarkistukset etukäteen , esityksesi toimii varmasti sujuvasti.
Oletko koskaan isännöinyt suurta kokousta Zoomissa? Mitä vinkkejä haluaisit jakaa jonkun kanssa, joka pitää esityksen Zoomissa ensimmäistä kertaa? Jaa Zoom-tietosi kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Toisin kuin muut TV-suoratoistopalvelut, Peacock TV tarjoaa ilmaisen paketin, jonka avulla käyttäjät voivat suoratoistaa jopa 7500 tuntia valittuja elokuvia, TV-sarjoja, urheiluohjelmia ja dokumentteja maksamatta senttiäkään. Se on hyvä sovellus suoratoistolaitteeseesi, jos tarvitset tauon Netflix-tilausmaksujen maksamisesta.
Zoom on suosittu videoneuvottelu- ja kokoussovellus. Jos olet Zoom-kokouksessa, voi olla hyödyllistä mykistää itsesi, jotta et vahingossa keskeytä puhujaa, varsinkin jos kokous on suuri, kuten webinaari.
Tuntuu hyvältä "katkaista johto" ja säästää rahaa siirtymällä suoratoistopalveluihin, kuten Netflix tai Amazon Prime. Kaapeliyhtiöt tarjoavat kuitenkin edelleen tietyntyyppistä sisältöä, jota et löydä tilauspalveluista.
Facebook on suurin sosiaalisen median verkosto, ja miljardit ihmiset käyttävät sitä päivittäin. Mutta se ei tarkoita, etteikö siinä olisi ongelmia.
Facebookin avulla voit pitää yhteyttä ystäviin, ostaa tai myydä tuotteita, liittyä faniryhmiin ja paljon muuta. Mutta ongelmia syntyy, kun muut ihmiset lisäävät sinut ryhmiin, varsinkin jos tämä ryhmä on suunniteltu lähettämään sinulle roskapostia tai myymään sinulle jotain.
Monet ihmiset haluavat nukahtaa musiikkia kuunnellen. Loppujen lopuksi, kun on olemassa lukuisia rentouttavia soittolistoja, kukapa ei haluaisi vaipua uneen japanilaisen huilun lempeisiin sävyihin.
Sinun on löydettävä tai tarkistettava kannettavan tai pöytätietokoneen nykyinen BIOS-versio. BIOS- tai UEFI-laiteohjelmisto on ohjelmisto, joka asennetaan tietokoneen emolevylle oletuksena ja joka tunnistaa ja ohjaa sisäänrakennettua laitteistoa, mukaan lukien kiintolevyt, näytönohjaimet, USB-portit, muisti jne.
Harvat asiat ovat niin turhauttavia kuin katkonainen Internet-yhteys, joka katkeaa ja muodostaa yhteyden uudelleen. Ehkä työskentelet kiireellisen tehtävän parissa, pelaat suosikkiohjelmaasi Netflixissä tai pelaat kuumaa verkkopeliä, mutta yhteys katkeaa äkillisesti jostain syystä.
Joskus käyttäjät käyttävät kaikki mahdollisuutensa ja turvautuvat BIOS-asetusten palauttamiseen korjatakseen tietokoneensa. BIOS voi vioittua virheellisen päivityksen tai haittaohjelmien vuoksi.
Aina kun surffaat Internetissä, selaimesi tallentaa kaikkien törmäämiesi verkkosivujen osoitteet sen historiaan. Sen avulla voit seurata aiempia toimintoja ja auttaa myös vierailemaan verkkosivustoilla nopeasti uudelleen.
Olet lähettänyt useita tiedostoja tulostimeesi, mutta se ei tulosta yhtään asiakirjaa. Tarkistat tulostimen tilan Windowsin Asetukset-valikosta ja siellä lukee "Offline.
Roblox on yksi suosituimmista online-peleistä, erityisesti nuorempien väestöryhmien keskuudessa. Se antaa pelaajille mahdollisuuden paitsi pelata pelejä, myös luoda omia.
Online-tuottavuustyökalut tarjoavat monia mahdollisuuksia automatisoida työnkulkuja tai käyttää sovelluksia ja sovellusintegraatioita elämän organisoimiseksi ja työskentelyn tehostamiseksi. Slack on suosittu yhteistyötyökalu, joka tarjoaa integraatioita tuhansien muiden sovellusten kanssa, joten voit käyttää useiden sovellusten toimintoja yhdessä paikassa.
Adobe Illustrator on johtava sovellus vektorigrafiikan, kuten logojen, luomiseen ja muokkaamiseen, joita voidaan skaalata ylös tai alas yksityiskohtia menettämättä. Illustratorin ominaispiirre on, että on monia tapoja saavuttaa sama tavoite.
3D-filamenttitulostimet voivat tuottaa mitä tahansa lomakoristeita lääketieteellisiin implantteihin, joten jännityksestä ei ole pulaa. Ongelmana on päästä 3D-mallistasi varsinaiseen tulosteeseen.
Jos olet saanut tietokoneen lahjaksi tai aiot ostaa käytettyä tai alennettua mallia, saatat miettiä, kuinka tietää kuinka vanha tietokoneesi on. Vaikka se ei aina ole tarkka tai suoraviivainen prosessi, on mahdollista saada hyvä käsitys Windows-tietokoneesi iästä muutaman tempun avulla.
Vaikka puhelimelle on kätevää antaa puhekomentoja ja saada se vastaamaan automaattisesti, tämä mukavuus sisältää suuria yksityisyyden kompromisseja. Se tarkoittaa, että Googlen on jatkuvasti kuunneltava sinua mikrofonin kautta, jotta se tietää milloin vastata.
Microsoft jatkaa pitkää historiaansa sisällyttämällä Windows 11:een paljon sovelluksia, joita emme tarvitse. Sitä kutsutaan joskus bloatwareksi.
Ainutlaatuisten kirjasimien käyttäminen projektissasi ei vain erota videostasi katsojien silmissä, vaan se voi myös olla loistava tapa luoda brändi. Onneksi et ole juuttunut pelkästään Adobe Premiere Pron oletuskirjasimiin.
Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.
Aseta Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa parantaaksesi tietoturvaa poistamalla evästeet heti, kun suljet kaikki selainikkunat. Tässä on kuinka se tehdään.
Oikean maksukortin etsiminen taskustasi tai lompakostasi voi olla todellinen vaiva. Viime vuosina useat yritykset ovat kehittäneet ja lanseeranneet lähimaksuratkaisuja.
Muuta minkä tahansa videon nopeutta Android-laitteellasi ilmaisella hyödyllisellä sovelluksella. Lisää sekä hidastustoiminto että nopeasti eteenpäin -efekti samaan videoon.
Aseta ajastimia Android-sovelluksiin ja pidä käytön hallinta erityisesti silloin, kun sinulla on tärkeitä töitä tehtävänä.
Facebook-kaverisi voivat nähdä kaikki kommentit, joita kirjoitat julkisille julkaisuilla. Facebookin kommentit eivät sisällä yksittäisiä yksityisyysasetuksia.
Kun kuulet sanan evästeet, saatat ajatella suklaahippuevästeitä. Mutta on myös evästeitä, joita löydät selaimista, jotka auttavat sinua saamaan sujuvan selailukokemuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit konfiguroida evästeasetuksia Opera-selaimessa Androidille.
Tyhjennä sovelluksen lataushistoria Google Playssa saadaksesi uuden alun. Tässä ovat aloittelijaystävälliset vaiheet, joita seurata.
Jos USB-äänet ilmenevät ilman syytä, on olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit päästä eroon tästä kummallisesta laitteiden katkaisuääneistä.
Katso, mitä vaiheita sinun tulee seurata poistaaksesi Google Assistant käytöstä nopeasti rauhoittuaksesi. Tunne itsesi vähemmän vakoilluksi ja poista Google Assistant käytöstä.
