Microsoft Teamsin tulevat ominaisuudet: Mitä on tulossa pian

Microsoft Teams on saanut nopeasti suuren käyttäjäkunnan viime viikkoina COVID-19:n aiheuttaman etätyöympäristöjen lisääntymisen vuoksi. Organisaatioille, joissa on useita tiimin jäseniä, palvelu tarjoaa useiden tiimien luomisen jokaiselle yrityksen osastolle ja jäsenille kunkin tiimin sisällä.

Tämän lisäksi Teams tarjoaa saumattoman Office-yhteensopivuuden, suoran viestinnän, ääni-/videopuhelut, näytön jakamisen ja integrointivaihtoehdot sekä korostusominaisuudet, kuten liittymislinkkien luomisen ,  kaikkien osallistujien mykistyksen ja viestien merkitsemisen tärkeiksi .

Vaikka Microsoft väittää jo olevansa täydellinen yhteistyötyökalu, se lisää jatkuvasti uusia toimintoja ja lisää vakautta palveluun. Tässä on muutamia tulevia ominaisuuksia, joiden voit odottaa ilmestyvän Microsoft Teamsiin piakkoin.

Sisällys

• Yhdessä tila
• Dynaaminen näkymä
• Ehdotetut vastaukset
• Tehtävät-sovellus
• Cortana integraatio
• Suuri gallerianäkymä ja laajennus
• Virtuaaliset pienryhmähuoneet
• Eläviä reaktioita
• Chat kuplia
• Videosuodattimet
• Kiinnitetyt viestit
• Viestilaajennukset
• Multi-ikkuna keskusteluille
• Kaikkien videokokouksen osallistujien katselu
• "Nosta kätesi" kokouksissa
• Anna järjestäjän päättää kokoukset
• Edellisiä viestejä lainaten
• Suora äänestys ja äänestys live-tapahtumien aikana
• Salli ääniviestien lähettäminen
• Siirrä aktiivinen puhelu laitteiden välillä
• Taustakuvan vaihtaminen taustan sumennuksen sijaan
• Useiden Teams-tilien käyttäminen samanaikaisesti
• Mahdollisuus nähdä, ketkä ovat käytettävissä kanavalla
• Tarkastele tai vie luetteloa kokoukseen osallistuneista käyttäjistä
• Office 365 -ryhmäkalenterin käyttö ryhmissä
• Integroi Windows 10 -ilmoituskeskukseen

Yhdessä tila

Videopuheluita on ollut olemassa lähes vuosikymmenen ajan. Emme kuitenkaan ole vielä täysin tyytyväisiä tapaan, jolla se suoritetaan. Joten Microsoft on ottanut tehtäväkseen auttaa parantamaan yleistä kokemusta korvaamalla perinteisen ruututila-asetuksen suhteellisemmalla ympäristöllä. Yhdessä-tila vie sinut ja ystäväsi luonnollisempaan ympäristöön – kahvilaan tai auditorioon – virtuaalitodellisuuden avulla. Näin sinusta tuntuu, että ystäväsi ja kollegasi istuvat aivan vieressäsi, eivät kilometrien päässä. Microsoft on luvannut jatkaa työskentelyä Together-tilassa ja tuovaan siihen uusia asetuksia.

Dynaaminen näkymä

Vaikka Together-tila on erinomainen työkalu tavanomaisten konferenssien väsymykseen, se ei välttämättä ole ihanteellinen kaikkiin skenaarioihin. Joten ammattimaisempaa lähestymistapaa varten Dynaaminen näkymä on tarvitsemasi ratkaisu. Tekoälyn avulla dynaaminen tila lajittelee aktiiviset kaiuttimet ja jaetun sisällön ja katselee vain sitä, mikä on sinulle tärkeää.

Ehdotetut vastaukset

Microsoft Teams tuo myös Suggestive-vastauksia Microsoft Teamsille, joka käyttää Microsoftin tekoälyä ehdottaakseen sinulle sopivaa viestimallia. Suositeltujen vastausten ansiosta sinun ei enää koskaan tarvitse kirjoittaa yleisiä viestejä.

Tehtävät-sovellus

Microsoft tuo Microsoft Teamsiin uuden sovelluksen — Tasks, joka helpottaisi loppukäyttäjien elämää huomattavasti. Sovellus ei sinänsä tarjoa mitään uutta, mutta tekee hienoa työtä yhdistäessään Microsoft To Do, Outlookin ja Plannerin. Sinun tarvitsee vain lisätä Tasks-välilehti, jotta pääset käyntiin.

Cortana integraatio

Microsoftin oma digitaalinen avustaja, Cortana, tulee pian Microsoft Teamsiin. Tekoälyassistentti voisi soittaa puhelun, lähettää tekstiviestin ja jakaa tiedostoja puolestasi. Tällä hetkellä sen on määrä olla saatavilla Office 365 -käyttäjille Yhdysvalloissa.

Suuri gallerianäkymä ja laajennus

Microsoft on luvannut tuoda suuren gallerianäkymän elokuussa. Tämän uuden tilan avulla voit nähdä jopa 49 henkilöä kokouksessa samanaikaisesti. Lisäksi Teams voisi pian majoittaa jopa 1000 osallistujaa. Sen avulla jopa 20 000 käyttäjää voisi liittyä katsojatilaan (vain katselu).

Virtuaaliset pienryhmähuoneet

Microsoft poistaa sivun Zoomin kirjasta tällä ominaisuudella. Zoomin tapaan Microsoft Teams tarjoaa pian mahdollisuuden jakaa kokouksen osallistujat pienempiin ryhmiin ja jakaa heille erilaisia ​​projekteja parhaaksi katsomallaan tavalla.

Eläviä reaktioita

Facebook Watchin tapaan Teamsin käyttäjät voisivat reagoida näytön sisältöön reaaliajassa. Osoita tukesi – taputa tai hurraa – tai suihkuta rakkaudella; Teamsistä on tulossa yksilöllisempiä ja intiimimpiä kuin koskaan.

Chat kuplia

Chat-keskustelu on erinomainen tapa kommunikoida myös kokousten aikana. Teamsin nykyinen ulkoasu sallii kuitenkin vain keskustella ystäviesi/kollegoidesi kanssa erillisessä ikkunassa. Chat-kuplat – samankaltaiset kuin Facebook Messenger – antavat sinulle mahdollisuuden jatkaa keskustelujasi kelluvassa tilassa poistumatta kokouksen pääikkunasta.

Videosuodattimet

Haluamme kaikki näyttää parhaalta neuvotteluissamme, ja näistä suodattimista on suuri apu siinä. Microsoft ei ole kertonut meille, mitkä suodattimet tulisivat käyttöön, mutta näemme todennäköisesti joukon melko tehokkaita.

Kiinnitetyt viestit

Pian voit kiinnittää kanavan tärkeimmät viestit kanavan tietoruutuun, jolloin ne ovat helposti kaikkien saatavilla.

Viestilaajennukset

Microsoft Teams saa lähitulevaisuudessa kaksi uutta viestilaajennusta – tarkistuslistat ja kyselyt. Näin ryhmän jäsenet voisivat virtaviivaistaa tehtäviään hikoilematta.

Multi-ikkuna keskusteluille

Kun keskustelet eri henkilöiden ja kanavien kanssa, on vaikea navigoida näytön eri välilehtien välillä päästäksesi aktiivisiin keskusteluihin. Microsoft on luvannut, että se testaa parhaillaan kykyä avata keskusteluissasi useita ikkunoita välttääkseen vaihtamisen keskustelujen välillä päänäytössä.

"Multi-window for chats" -sovelluksella voit paitsi siirtyä keskustelusta toiseen nopeasti, myös eri kokousikkunat ovat avoinna näytöllä. Voit avata tiimikokoukset ja chat-säikeet erillisinä ikkunoina ja pitää niistä useita aktiivisia samaan aikaan.

Kaikkien videokokouksen osallistujien katselu

Tiimikokouksen aikana Teams näyttää tällä hetkellä videosyötteen neljästä viimeisestä jäsenestä, jotka antoivat panoksensa, kun taas muut tiimin jäsenet näkyvät kuvakkeina alapalkissa.

Teamsin suunnittelutiimi vastasi UserVoice- pyyntöön, jossa ehdotettiin, että Teamsilla on pian mahdollisuus näyttää kaikki videoneuvottelussa, riippumatta siitä puhuivatko he viimeisenä vai eivät. Jos tällainen ominaisuus saapuu, käyttäjät voivat aktivoida videoikkunat kaikista kokouksen jäsenistä, joiden kamerat ovat päällä.

"Nosta kätesi" kokouksissa

Tätä kirjoittaessa Teams antaa sinun mykistää kaikki osallistujat tiimikokouksen aikana, jos olet järjestäjä tai esittäjä. Välttääkseen kaaoksen ja rohkaistakseen muita tiimin jäseniä puhumaan Microsoft tuo kuitenkin "Nosta kätesi" -ominaisuuden Teamsiin.

"Nosta kätesi" antaa käyttäjille mahdollisuuden ilmaista haluavansa puhua kokouksen aikana, jolloin osallistujat voivat antaa mielipiteensä ilman, että he näyttävät häiritsevän. Ominaisuutta testataan parhaillaan sisäisesti, ja se alkaa julkisuuteen muutaman viikon kuluttua, kertoo Teams-insinööri yrityksen palautefoorumilla.

Anna järjestäjän päättää kokoukset

Teams tarjoaa mahdollisuuden lisätä jopa 10 000 henkilöä tiimikokouksiin, mutta tapaamista ei ole vieläkään mahdollista lopettaa virallisesti. Jos järjestäjä napsauttaa Katkaise-painiketta, muut osallistujat voivat silti jatkaa puhumista ja tiedostojen jakamista kokousnäytössä.

Valtavan odotuksen jälkeen Teamsin suunnittelutiimi on vihdoin alkanut testata Teamsin "Salli järjestäjän lopettaa kokoukset" -ominaisuutta, jonka on määrä tulla julkisuuteen viikon kuluttua. Ominaisuuden avulla järjestäjät voivat lopettaa kokouksen ja poistaa kaikki osallistujat kokouksesta, jotta he eivät voi käydä keskusteluja kokouksen jälkeen.

Edellisiä viestejä lainaten

Yksi merkittävä asia, joka Teamsiltä puuttuu, on kyky vastata jonkun edelliseen viestiin lainaamalla häntä. Tällä hetkellä ainoa ratkaisu tähän on kopioida alkuperäinen viesti ja käyttää sitten työkalupalkin Lainaus-painiketta.

Microsoft voisi pian tuoda "Vastaa tiettyyn viestiin chatissa" -ominaisuuden Teamsiin sen jälkeen, kun useita UserVoices-viestejä lähetettiin palvelun palautefoorumilla. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat vastata tiettyyn viestiin kahdenkeskisessä chatissa tai lähettää tietyn vastauksen jollekin ryhmäkeskustelussa.

Suora äänestys ja äänestys live-tapahtumien aikana

Kirjoitushetkellä Teams sallii sinun luoda kyselyitä, tietokilpailuja ja kyselyjä vain sisällyttämällä Microsoft Forms -lomakkeet tiimikanavaan. Jos kuitenkin haluat suorittaa suoria kyselyitä ja haluat tiimisi jäsenten äänestävän tietystä aiheesta suoran kokouksen aikana, et voi tehdä sitä.

Tilanne voi muuttua pian, kun Teamsin insinööri vastasi UserVoice-ääneen ja sanoi, että "Live-äänestys ja -äänestys live-tapahtumien aikana" on parhaillaan työn alla. Kun se on valmis, ominaisuuden pitäisi siirtyä sisäiseen testaukseen ennen sen julkistamista. Käyttäjät voivat sitten äänestää ja/tai vastata kyselyyn kokouksen/tapahtuman aikana.

Salli ääniviestien lähettäminen

Ääniviestien tiedetään tarjoavan nopeamman tavan keskustella kuin tekstit, ja se kaikki auttaa välittämään viestin sävyn paremmin. Kaikki tärkeimmät chat-viestipalvelut tarjoavat tukea äänimuistioille, jotta ihmiset voivat käyttää ääntään tekstin sijaan, mutta Microsoft ei ole vielä lisännyt sitä Teamsiin.

Teamsin insinööri vahvisti UserVoicelle , että palvelu pyrkii jo saattamaan ääniviestejä alustalle.

Siirrä aktiivinen puhelu laitteiden välillä

Vaikka jotkin luettelon ominaisuudet ovat muiden palvelujen kehittämiä, tämä voisi olla jotain aivan uutta. Käyttäjäpalautefoorumiviestissä käyttäjä oli pyytänyt mahdollisuutta siirtää aktiivinen puhelu laitteiden välillä, tarkemmin puhelimesta työpöydälle ja päinvastoin.

Aiemmin tänä vuonna Teamsin insinööri vastasi viestiin , että "Siirrä aktiivinen puhelu laitteiden välillä" -ominaisuus on tällä hetkellä toiminnassa ja saattaa tulla Teamsiin pian.

Taustakuvan vaihtaminen taustan sumennuksen sijaan

Jos et ole tyytyväinen videokokouksen taustaan, Teamsissa on taustan sumennusvaihtoehto, joka voi piilottaa kaiken takanasi ja saada itsesi näyttämään selkeältä. Voit säätää taustasi sumennustehostetta liikuttamalla liukusäädintä. Et kuitenkaan voi asettaa taustakuvaksi toista kuvaa, kuten voit tehdä Cisco Webexissä ja Zoomissa.

Kiitos UserVoice , joukkueet työskentelee tuo mahdollisuuden ladata kuvia kuin tausta sijasta vain hämärtää sitä videopuhelun aikana. Mitä tulee sen julkaisun aikajanaan, Teamsin virkamies sanoi, että "Vaihda taustakuva" -ominaisuus voisi tulla yhteistyöpalveluun neljänneksen sisällä.

Useiden Teams-tilien käyttäminen samanaikaisesti

Käyttäjien, joilla on eri Office 365 -tilejä, on vaikea kirjautua sisään kaikkiin tiettyyn aikaan. Kirjoitushetkellä mahdollisuus käyttää useita Teams-tilejä samanaikaisesti on tuettu vain Android- ja iOS-laitteissa.

Teamsin työpöytäversioissa ominaisuus on vielä otettava käyttöön vuokraajan vaihtotoiminnolla, vaikka jälkimmäinen on jo tuotu Windows-käyttäjien saataville. UserVoiceen vastannut insinööri sanoi, että useiden tilien tuki työpöytäversiossa tulee pian ja Mac-käyttäjät saavat myös nopeamman vuokralaisen vaihtotoiminnon.

Mahdollisuus nähdä, ketkä ovat käytettävissä kanavalla

Toisin kuin Skype, Microsoft Teamsissa ei ole toimintoja, joiden avulla voit tarkastella tiimisi jäsenten tilaa. Tämä on hyödyllistä, koska haluat nähdä, ketkä kaikki ovat aktiivisia tai eivät kanavalla, jotta voit järjestää keskusteluja. Esimerkiksi Slack ei näytä vain vihreitä ja harmaita pisteitä, kun olet verkossa tai et ole tavoitettavissa, vaan sen avulla jäsenet voivat myös määrittää tilan, jotta kollegasi tietävät, mitä työskentelet ja voitko vastata viesteihin.

Teams-insinööri vastasi UserVoice- pyyntöön ja sanoi, että mahdollisuutta nähdä jäsentilan ja saatavuuden kanavan sisällä työstetään edelleen.

Tarkastele tai vie luetteloa kokoukseen osallistuneista käyttäjistä

Teams ei tarjoa tapaa näyttää luetteloa jäsenistä, jotka ovat äskettäin osallistuneet kokoukseen kokouksen päätyttyä. Vaikka näet lokin kaikista aiemmista kokouksistasi, yksityiskohtainen raportti ei sisällä merkintöjä, jotka ovat yli 25.

Kun käyttäjä pyysi tapaa tarkastella ja viedä luetteloa kokouksen osallistujista ja mahdollisuutta tarkastella tietoja, kuten kokouksen jokaisen jäsenen lähtöajat ja kesto, Teams-insinööri vastasi , että palvelu sisällyttää pian tämän ominaisuuden ja tekee siitä yleisön saatavilla.

Office 365 -ryhmäkalenterin käyttö ryhmissä

Microsoft sallii pian käyttäjien sisällyttää Office 365 -ryhmäkalenterin Teamsiin, jotta tiimin jäsenet voivat nähdä, mitä ryhmän kanssa on tulossa. Kun ominaisuus on otettu käyttöön, sinun pitäisi voida napsauttaa kalenteripainiketta ja tarkastella Office 365 -kalenteria yhtenä vaihtoehtona.

Integroi Windows 10 -ilmoituskeskukseen

Tällä hetkellä Microsoft Teams näyttää hälytyksiä uusista tehtävistä, maininnoista ja kommenteista näytön oikeassa alakulmassa. Vaikka jotkut meistä, jotka suosivat oletusarvoista ilmoitusten näyttämistä, jotkut saattavat myös haluta, että nämä hälytykset näkyvät sen sijaan Windows 10 -ilmoituskeskuksessa.

Teamsin suunnittelutiimi kertoo, että se testaa parhaillaan ominaisuutta, jonka avulla käyttäjät voivat valita Teams-ilmoitusten ja Windows-ilmoitusten välillä. Jos tällainen toiminto on saatavilla, voit pian tarkastella kaikkia Teams-ilmoituksia napsauttamalla tehtäväpalkin oikeassa alakulmassa olevaa toimintakeskuksen kuvaketta.

Oletko innoissasi kaikista tulevista ominaisuuksista, joiden odotetaan saapuvan Microsoft Teamsiin? Mikä niistä voisi olla sinulle hyödyllisin? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.