Kuidas muuta eemalolekuaega Microsoft Teamsis

Nagu iga teine ​​suhtlusrakendus, annab Microsoft Teams teile võimaluse määrata oma saadavuse olek. See on kasulik, kui annate kolleegidele teada, kas olete praegu võrgus või olete hõivatud millegi muuga.

Selles artiklis juhendame teid eemalolekuaja või muu oleku muutmiseks Microsoft Teamsis. Lisaks sellele vaatame läbi ka mõned muud Microsoft Teamsi valikud, mida saate oma kasutaja kohaloleku kohandamiseks kasutada.

Microsoft Teams on veebivestlusel põhinev tööruum, mis võimaldab kolleegidel ja õpilastel koosolekuid pidada, ideid vahetada ja sisu jagada. Meeskonnaliikmete loendis näete iga kasutaja saadavuse olekut ikoonide kujul, mis näitavad, kas nad on võrgus, võrguühenduseta või hõivatud.

Microsoft Teams kasutab oma liikme märgistamiseks erinevat tüüpi olekuid.

• Saadaval – see tähendab, et olete hetkel võrgus ja olete saadaval, kui mõni teine ​​meeskonnaliige soovib teiega ühendust võtta.

•  

• Hõivatud – olete võrgus, kuid olete millegagi hõivatud. Saate endiselt märguandeid, kuid Microsoft Teams muudab teie olekuks automaatselt „Koosolekul“ või „Kõnes“.

•  

• Ärge segage – olete võrgus, kuid te pole teistele meeskonna kasutajatele kättesaadav. See olek lülitab kõik teie märguanded välja. Teie olek võib vastavalt teie kalendrikirjetele öelda ka Esitlemine või Keskendumine

• .

• Tulge kohe tagasi – see näitab, et pidite Microsoft Teamsist lühikeseks ajaks lahkuma ja olete mõne minuti pärast tagasi

• s.

• Eemal ilmumine – see olek teavitab teie kolleege, et te pole vestluseks saadaval ja olete tööga hõivatud

• ng.

Märkus. Kui kasutate mobiilirakendust, määratakse teie olekuks automaatselt Eemal iga kord, kui rakendusest väljute või selle taustale teisaldate.

• Kuva võrguühenduseta – see olek kuvatakse väljalogimisel või arendaja väljalülitamisel

• jää.

• Olek teadmata.

Sõnumeid saate endiselt tavapäraselt, olenemata teie saadavuse olekust. Ainus erand sellest on võrguühenduseta olek, mille puhul saate kõik oma sõnumid pärast oma Microsoft Teamsi kontole sisselogimist.

Kuigi Microsoft Teams muudab teie saadavuse olekut automaatselt, on teil vastavalt teie hiljutisele tegevusele siiski võimalik oma olekut käsitsi muuta. See on eriti kasulik, kui Microsoft Teams muudab teie olekut valesti.

See viitab peamiselt eemalolekuajale, mille Microsoft Teams määrab iga kord, kui teie seade lülitub unerežiimile, olete lühikest aega passiivne või kui te ei võta 5 minuti jooksul ühendust ühegi teise meeskonnaliikmega. Seda funktsiooni nimetatakse ka tegevusetuse ajalõpuks.

See võib meeskonna kasutajatele probleeme tekitada, eriti kui mõõdetakse nende igapäevast töökoormust ja tootlikkust. Kuid hea uudis on see, et saate oma staatust muuta mitmel viisil.

Alustuseks saate lihtsalt oma tegevuse olekut käsitsi muuta. Seda tehakse järgmiselt:

Avage Microsoft T

eams.

Logige sisse, kui te pole seda veel teinud, ja minge seejärel oma profiilipildile, mis asub teie sc paremas ülanurgas

reen.

Näete oma praegust olekut, klõpsake nuppu o

n seda.

Kui kuvatakse olekuvalikute loend, valige endale sobiv

tahan.

Kui kasutate mobiilirakendust, saate oma tegevuse olekut muuta järgmiselt.

Avage Microsoft Teamsi mobiil

rakendus.

Puudutage oma sc ülemises vasakus nurgas kolme horisontaalset joont

reen.

Puudutage oma praegust olekut ja kuvatakse olekuvalikute loend b

elow.

Valige enda olekuvalik

tahan.

See on kõik. See takistab Microsoft Teamsil muutmast teie olekut olekuks Eemal, kui te ei ole teatud aja jooksul aktiivne.

Teine võimalus seda teha on oma oleku kestuse määramine. Järgige neid samme, et teada saada, kuidas:

Avage Microsoft T

eams.

Klõpsake oma profiilipildil

tuur.

Klõpsake oma oleku kõrval oleval noolel, mis viib teid jaotisesse Kestus

mine.

Määrake oma st. täpne ajaperiood

meil.

Saate määrata oma oleku kestuseks 30 minutit, 1 tund, 2 tundi, kõik tänane päev, kogu see nädal ja kohandatud aeg.

Microsoft Teams muudab teie saadavuse olekut automaatselt iga kord, kui te platvormiga ei suhtle, kuigi olete endiselt tehniliselt võrgus. See võib paljude jaoks olla tüütu, kuid lahendus on olemas. Kui muudate oma saadavuse olekut ise ja järgite ülaltoodud juhiseid, ei muudeta teie aktiivset olekut uuesti, kui te seda ei muuda.

Microsoft Teams võimaldab teil ka oma olekut lähtestada. See valik võimaldab Microsoft Teamsil teie olekut automaatselt muuta. Seda tehakse järgmiselt:

Avage Microsoft T

eams.

Logige sisse, kui te pole seda veel teinud, ja minge seejärel oma profiilipildile oma sc paremas ülanurgas

reen.

Klõpsake oma praegusel olekul, mis on teie profiilipildi all

tuur.

Klõpsake nuppu Reset status op

mine.

Saate valida mitmesuguste olekuvalikute hulgast (aktiivne, mitte segada, olla kohe tagasi jne). Kui ükski neist valikutest teile ei sobi, saate alati luua kohandatud olekuteate.

Seda tehakse järgmiselt:

1. Avage Microsoft T

eams.

2. Minge oma profiilipildile

tuur.

3. Valige Set status message op

mine.

4. Sisestage, mida soovite oma sõnumiga näha (nt "Ma tulen tagasi viie minuti pärast" või "Tule tagasi nii

peal").

5. Klõpsake rippmenüüd Tühjenda olekuteade pärast ja määrake olekuteate kestus. (Teie valikud on mitte kunagi, 1 tund, 4 tundi, täna, sel nädalal ja cus

tom.)

6. Lõpuks klõpsake nuppu Valmis.

Nüüd on teil kohandatud olekuteade, mis kuvatakse iga kord, kui teie kolleegid proovivad teiega ühendust võtta. Kui soovite kohandatud sõnumit muuta, avage oma profiili seaded ja klõpsake käsul Kustuta see olekuteade.

Teil on ka võimalus jälgida oma kontaktide tegevuse olekut, saades märguandeid alati, kui nad on võrgus. Seda tehakse järgmiselt:

1. Avage Microsoft t

eams.

2. Nüüd minge oma profiilipildile ja klõpsake nuppu Määra

ings.

3. Klõpsake nuppu Teavitused.

4. Kerige alla jaotiseni Olek ja klõpsake nuppu Halda olekuteatisi.

5. Siin saate muuta vestlust, koosolekuid, inimesi ja muid märguandeid. Klõpsake jaotise Inimesed kõrval nuppu Redigeeri

mine.

6. Lisage inimesed, kelle kohta soovite märguandeid saada, kui nad on aktiivsed.

7. Kui soovite kellegi loendist eemaldada, klõpsake tema nime kõrval nuppu Lülita välja.

Jõudeaeg kuvatakse teie olekus, kui seade läheb unerežiimi või kui olete olnud teatud aja passiivne. Microsoft Teams määrab selle automaatselt.

Teie olek muutub aktiivseks, kui olete rakendusega mis tahes viisil suhtlenud. Kui seda ei juhtu, saate oma kättesaadavuse oleku ise määrata, järgides eelmistes küsimustes kirjeldatud samme.

Nüüd olete õppinud, kuidas muuta oma saadavuse olekut ja kohandada oma kasutajate kohalolekut Microsoft Teamsis. Järgides meie juhiseid ja nõuandeid, saate tõsta oma töö efektiivsust ja üldist tootlikkust. Microsoft Teamsis saate peaaegu kõike kohandada. Peate lihtsalt välja mõtlema, mis teie jaoks sobib.

Kas olete kunagi muutnud oma staatust Microsofti tiimides? Kas järgisite meie artiklis kirjeldatud samme? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.