Kuidas automatiseerida oma tööd Maci otseteede rakenduse abil

Maci otseteede rakendus on võimas tööriist makrode käitamiseks. Ühe klõpsuga saab MacOS-i otseteede rakendus täita ülesandeid, mis muidu võtaksid tunde. Kas soovite säästa aega ja keskenduda tööle MacBookis või iMacis? Jätkake selle ülima juhendi lugemist Maci otseteede rakenduses!

Me elame praegu digitaalse automatiseerimise ajastul. Tänapäeval pole teie MacBook või iMac mõeldud ainult programmeerimiseks, dokumentide loomiseks või telesaadete vaatamiseks  Netflixis . Lisaks on möödas need ajad, mil peate MacOS-is kõike ise tegema, istudes tundide kaupa ekraani ees.

Tehisintellekti  (AI) , masinõppe (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This then That (IFTTT) ja tingimuslausete arendamise abil saab teie Mac käitada rakendusi, täita ülesandeid ja saata ise aruande.

Kõik, mida pead tegema, on õppida kasutama Maci rakenduse otseteid, lugedes seda artiklit lõpuni.

Mis on Maci otseteede rakendus?

Mis on Maci otseteede rakendus?

Rakendus Apple Shortcuts või MacBook Shortcuts on automatiseerimistarkvara, mis on saadaval paljudes Apple'i seadmetes, nagu iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air jne. Rakendus on sisseehitatud tarkvarana koos MacOS Monterey väljaandega.

Rakendus on saadaval ka operatsioonisüsteemiga iOS 14 ja iPadOS 14 versiooniga ühilduvate seadmete jaoks.

See võimaldab teil kasutada eelkonfigureeritud otseteid otseteede galeriist või luua kohandatud otseteid. Need otseteed pole muud kui toimingute jadad, mille loote rakenduses Mac Shortcuts visuaalse kodeerimise abil.

Kogemus sarnaneb makrode loomise ja käitamisega Microsoft Excelis või  Google'i arvutustabelites .

Kui olete loonud visuaalse programmi mitmete rakenduste kaskaadis käitamiseks ja kasutades rajal faile, kaustu, dokumente või veebisaidi URL-e, määrate koodi käitamiseks rakenduse ikooni. Seetõttu nimetavad mõned Maci kasutajad seda ka MacOS-i, iOS-i ja iPadOS-i visuaalsete rakenduste koostajaks.

Saate luua ka klaviatuuri otseteid, Siri käske jne, et käitada neid kohandatud programme oma Macis, et isiklikke või ametialaseid ülesandeid kiiremini lõpetada ja rohkem aega raamatute lugemiseks või oskuste arendamiseks veebipõhistel tehniliste oskuste kursuste  saitidel .

Kuidas kasutada Maci otseteid?

Kui soovite teada, milliseid kooli-, töö- või koduülesandeid saate macOS-i otseteede rakendusega automatiseerida, on võimalused lõputud. Peaaegu saate otseteede toimingutesse lisada oma Macis mis tahes rakenduse. Näiteks järgmised on kõige populaarsemad otseteerakendused, mida saate teha või kasutada.

• Faili saatmine konkreetsest kaustast kolleegile või juhendajale automaatselt
• Saatke sõnumeid teksti- või suhtlusrakenduste abil
• Helistage kindlal kellaajal kindlal numbril
• Taotlege oma juhendaja kalendrist kalendri ajaplokki

Kalendri otsetee aja blokeerimiseks või sündmuste lisamiseks

• Käivitage hulk rakendusi, mida kasutate graafilise kujundamise,  kodeerimisrakenduste programmeerimise või sisu kirjutamise ajal
• Muutke oma rakenduste värvi  iPadis, iPhone'is või macOS-is

Maci otseteede rakenduse parimad omadused

Allpool leiate funktsioonid ja rakenduste funktsioonid, mida saate Maci jaoks mõeldud otseteede rakenduse abil nautida.

1. Apple'i seadmeomanikele tasuta

Rakenduse Apple Shortcuts kasutamiseks ei pea te maksma kuu- ega ühekordset tasu. Lihtsalt laadige rakendus alla App Store'ist ja hakake nautima ülimat automatiseerimist Apple'i ränikiipidega (A-seeria ja M-seeria).

2. Ülesannete ja töövoo automatiseerimine

Saate automatiseerida korduvaid toiminguid, nagu aktsiaveebisaitide värskendamine, muusika esitusloendite loomine, muusikapalade esitamine, telefonikõnede tegemine, sõnumite saatmine ja seadme sätete kohandamine, kasutades eelkonfigureeritud või kohandatud otseteid.

3. Tingimuslikud toimingud

Tingimuslikud toimingud rakenduses Mac Shortcuts

See võimaldab võimsate automaatsete otseteede loomiseks kasutada erinevaid kohandatavaid toiminguid, nagu rakenduse avamine, menüüst valimine, pildi tegemine, tulemuse näitamine jne.

4. Häälkäsklused Siriga

Kas teile ei meeldi palju ekraani ees istuda, kuid teie projektijuhile tuleb saata kiireloomuline aruanne? Saate kasutada Siri käske, et käivitada aruande otsetee, kui olete selle juba loonud.

5. Otseteek

MacBooki otseteede rakendusega on kaasas ulatuslik otseteede teek. Saate sellest teegist tasuta valida mis tahes tingimusliku programmeerimise ja hakata seda kasutama.

See on suurepärane võimalus kasutada macOS-i otseteede rakendust, kui te ei soovi töövoo uurimisele palju aega kulutada, et luua tootlikkuse otsetee.

6. Rakenduste integreerimine

Rakenduste integreerimine macOS-i otseteede rakenduses

Rakendus Apple Shortcuts integreerub hõlpsalt paljude Apple'i väljatöötatud ja kolmandate osapoolte rakendustega. Näiteks pääsete juurde failidele, sisule ja paljule muule Apple'i rakendustest, nagu Photos, Mail, Maps, FaceTime, Calendar, Contacts,  Apple Numbers ja palju muud.

See toetab ka paljusid populaarseid tootlikkuse rakendusi, nagu Evernote, Trello, Asana, Jira, Google Workspace'i rakendused, Microsoft 365 rakendused ja palju muud.

7. Töövoo koostaja

Siiani olete just uurinud visuaalset tingimuslikku programmeerimist, et käivitada Macis rakendusi ja manipuleerida faile, kasutades Maci rakenduse otseteid. Kuid asjatundlikud spetsialistid, kes töötavad projektijuhtimise, DevOpsi, rakenduste arendamise, finantsanalüüsi jms valdkonnas, kasutavad seda keerukate töövoogude koostamiseks ja teostamiseks.

Selle võime käitada või rakendada järgmisi keeli ja loogikat teeb võimalikuks keeruka töövoo programmeerimise:

• Maagilised muutujad
• Spetsiaalsed muutujad
• Käsitsi muutujad
• Toimingute loend
• Valige menüüst Toiming
• Kasutage IF-tingimusi
• Kasutage filtrit ja leidke toiming
• Kuva viibad
• Lõputud failisisestusvormingud, nagu PDF, JPEG, GIF jne.
• Saate ekraanil kuvatava
• Kasutage veebi API-sid
• Käivitage veebisaitidel JavaScript
• Kasutage URL-i skeeme

Kuidas Maci jaoks mõeldud otseteede rakendusega alustada

Esiteks, kui kasutate MacOS Monterey või uuemat versiooni, on teil rakendus juba olemas. Lihtsalt minge dokki ja klõpsake Launchpad, et avada täisekraanivaade kogu oma MacBooki või iMaci peamisest tarkvarast.

Kuidas avada Dockist rakendust Maci otseteed

Seejärel vaadake paremast alanurgast kausta Others. Siin koondab macOS enamasti süsteemirakendused ja tööriistad ühte kausta. Selles kaustas peaksite nägema rakendust Otseteed Macile.

Kui te rakendust ei näe või kasutate MacOS-i varasemat väljaannet ja soovite proovida õnne rakendusega MacBook Shortcuts, avage Launchpadist App Store.

Nüüd tippige otsingukasti rakendus Apple Shortcuts ja vajutage sisestusklahvi. Kui näete ülaltoodud otseteede rakenduse ikooni koos arendaja nimega Apple Inc., hankige rakendus. Kui te rakendust ei leia, ei toeta teie macOS seda veel. Rakenduse Apple Shortcuts kasutamiseks kaaluge üleminekut Montereyle või Venturale.

Otseteede rakendus App Store'is

Laadi alla: Apple'i otseteed  iOS-i jaoks  | iPadOS

Kust leida Maci jaoks mõeldud otseteede rakenduse toiminguid

Kõigepealt peate importima eelkonfigureeritud otsetee otseteede galeriist või looma selle nullist. Seejärel salvestab rakendus automaatselt teie loodud makro ja teeb selle MacBookis või iMacis järgmistes kohtades kättesaadavaks.

• Siri: sellel on vaikimisi juurdepääs kõigile otseteetoimingutele. Öelge lihtsalt "Hei Siri" ja andke käsule otsetee, nagu laoaruande saatmine oma juhendajale Apple Maili kaudu. Siri käivitab toimingud ja annab teile tulemustest teada.

Maci jaoks mõeldud otseteede rakenduse otseteed

• Otseteede rakendus: vaikimisi leiate kõik loodud tingimuslikud programmid rakenduse mitmest kaustast. Need kaustad on Kõik otseteed, Hiljuti käivitatud, Hiljuti muudetud, Jagaleht, Kiirtoimingud, Menüüriba jne.

MacBooki otseteede rakenduse toimingud Finderis

• Finder: kui lisate rakendusest Finderile otseteetoimingud, pääsete neile tingimuslikele programmidele juurde Finderi rakenduse menüüst Teenused .
• Dokk: kui olete otsetee käivitanud, lisab macOS selle doki hiljuti kasutatud rakenduste hulka , mis on tavaliselt doki parempoolses otsas teine ​​rakenduste rühm.

Klaviatuuri otseteede määramine rakendusele Mac Shortcuts

• Klaviatuuri kiirklahv: saate määrata kiirklahvide toimingule kiirklahvi jaotises Otsetee üksikasjad > Lisa klaviatuuri otsetee > Käivita . Sellele toimingule kiirklahvi määramiseks vajutage lihtsalt ühte klahvi või klahvikombinatsiooni.

Käivitage rakenduse MacBook Shortcuts toiminguid terminali rakenduse abil

• Terminalirakendus: kui olete kodeerimisgeenius, võiksite otseteede käivitamiseks kasutada käsurea liidest. Selleks saate oma MacBookis või iMacis kasutada rakendust Terminal. Selle käivitamiseks tippige lihtsalt järgmine käsk, millele järgneb otsetee toimingu nimi jutumärkides:

otseteed jooksevad

Kuidas Maci otseteede rakenduses otseteetoimingut luua

Otsetee nullist loomine nõuab töövoo põhjalikku uurimist. Näiteks peate välja mõtlema kogu raja algusest lõpuni.

Seejärel mõelge välja, milliseid rakendusi protsessis kasutate, kust pääseb otseteede rakendus juurde vajalikele failidele ja palju muud. Kohandatud otsetee loomine võib aga osutuda vajalikuks, kui te otseteede galeriist otsitavat ei leia.

Otsetee saate luua järgmiselt.

• Avage Macis otseteede rakendus.

Klõpsake nuppu Uus otsetee

• Klõpsake plussmärgi (+) ikooni või nuppu Uus otsetee ekraani ülaosas.
• Lisage kohatäite tekstile otsetee nimi .

Kuidas Maci otseteede rakenduses otseteetoimingut luua

• Nüüd lisage toiming, nagu Ava rakendus, kas menüüst Soovitused või Kõik toimingud .
• Klõpsake sinisel rakenduse tekstil ja tippige siia lisatava rakenduse nimi. Näiteks Safari .

Aktsiooni käivitamine

• Nüüd saate otsetee käivitada, klõpsates ekraani ülaosas nuppu Käivita või esita .
• Sellel otseteel saate lisada rohkem toiminguid, otsides otsinguväljalt Safariga ühilduvaid toiminguid .
• Kui redigeerimine on lõpetatud, sulgege lihtsalt kiirklahvide redigeerimise ekraan ja leiate vastloodud tingimusliku programmeerimise ekraanilt Kõik otseteed .

Kuidas saada tasuta funktsionaalseid otseteid

Tõenäoliselt on parim viis Mac Shortcutsi rakenduse tootlikkuse ja tõhususe suurendamiseks kasutada selle teegist funktsionaalseid otseteid. Apple Shortcuti mallide tasuta hankimiseks peate tegema järgmist.

• Käivitage rakendus Otseteed ja klõpsake valikul Galerii .

Kuidas saada tasuta funktsionaalseid otseteid

• Näete nelja populaarset otseteede kategooriat: juurdepääsetavus, macOS, lõbus ja mängud ning starter.
• Nende kategooriate all näete rohkem otseteid organiseeritud kategooriates, nagu Asjad tehtud, Korraldage, Hommikurutiin jne.

Lisa otsetee oma kausta

• Valige mis tahes otsetee ja seejärel valige Lisa otsetee .
• Hüpikaken palub teil lisada rakendusi või faile.
• Kui olete tingimusliku programmeerimise jaoks vajaliku lisanud, lisatakse see teie otseteede rakendusse.

Maci otseteede rakendus: ideed ülesannete automatiseerimiseks

Oma isikliku või tööelu automatiseerimiseks Maci abil saate kasutada järgmisi ideid.

• Looge Apple TV avamiseks otsetee, et häälestada oma lemmikuudiste kanalile, avage ka rakendus Kalender ülesannete ülevaatamiseks, Apple Maps liiklusolude jälgimiseks ja  Apple Weather rakendus  , et teada saada, mida väljas oodata.
• Saate muutuda terviseteadlikuks, luues logimissündmusi, mis ilmuvad korrapäraste ajavahemike järel, et saaksite logida tarbitud kaloreid, põletatud kaloreid, treeningtunde, joogatunde jne.
• Saate luua otseteid, et tõlkida dokumente ühest keelest teise, lisada dokumente, redigeerida pilte, lisada e-kirjadele manuseid ja nii edasi.

Järeldus

Nüüd teate, kuidas kasutada rakendust Mac Shortcuts, et minimeerida klikke ja klahvivajutusi ning keskenduda tegelikule tööle.

Kui teate muid häid otseteeideid, ärge unustage allpool kommenteerida.