Kuidas leida Excelis ringviiteid, et vältida vigaseid andmeid

Kas nägite Exceli lehel ringikujulist viiteviga ja mõtlesite, kas tööleht on katki? Usalda mind! Te pole esimene, kes selle Exceli veaga silmitsi seisab. Sajad ja tuhanded Exceli kasutajad kogevad iga päev ringikujulisi viitevigu. Mitte muretseda! Siit saate teada, kuidas Excelis ringikujulisi viiteid leida ja neid lahendada.

Kuna olete innukas Exceli kasutaja, sisestate harva samu andmeid paljudesse lahtritesse. Selle asemel impordite allikast andmestiku ja kasutate valemite loomiseks lahtritele viitamist. Seega loote dünaamilise arvutustabeli.

Kui keegi muudab lahtriviidete lahtriväärtusi, värskendab tööleht ennast automaatselt. Seda nimetatakse andmeanalüüsi automatiseerimiseks ja andmeanalüütikud armastavad mängida lahtriviidetega.

Probleem ilmneb aga siis, kui sisestate tahtlikult või kogemata lahtri aadressi, kus praegu arvutust teostate. Või kui loote töölehel palju valemeid, ilmub valemit sisaldav lahter kaudselt teises valemis.

Sellistes ja paljudes teistes sarnastes olukordades saate Excelis ringikujulise viitevea. Lugege edasi, et saada teada, mis on ringviited, selle põhjused, miks seda vältida ja mis kõige tähtsam, kuidas leida Excelis ringviiteid, et neist kõrvalekalletest lõplikult vabaneda.

Mis on ümmargune viide Excelis?

Excelil tekib ringviite viga, kui ta näeb, et üks või mitu töölehe funktsiooni viitavad tagasi lahtri aadressile, kus nende funktsioonid loodi.

See võib tunduda teile segadusse ajav, nii et mõelge, kui tõsine see võib olla Exceli rakenduse jaoks. Lühidalt, te ei soovi kunagi panna lahtri aadressi valemisse, kus te seda loote. Visuaalse selgituse saamiseks vaadake järgmist näidet:

Proovite korrutada 10-ga lahtrist B1 ja panna tulemuse lahtrisse B1 .

Nüüd, ülaltoodud stsenaariumi korral, kui vajutate lihtsalt OK , sulgeb Excel vea ja kuvab arvutatud tulemusena nulli. See on lihtsalt otsene näide.

Mis on ringikujuline viide Excelis

Kujutage nüüd ette, et raamatupidamise töölehel, finantsplaneerimise töölehel, töötajate palgaarvestuses, hankija maksete töölehel jne on sadu valemeid.

Usaldate ümmarguse viitevea tõttu Exceli arvutatud vigaseid andmeid ja see omakorda mõjutab teie äri- või professionaalsete otsuste tegemist.

Lisaks võib ringikujuline viitamine oluliselt vähendada Exceli rakenduse arvutuste kiirust. Rasketel juhtudel võib viga põhjustada ka arvuti äärmiselt aeglast jõudlust, kui sellega kohe ei tegeleta.

Kui aga töötate täiustatud Exceli valemitega, kus teie andmemudel nõuab pika funktsiooniga jätkamiseks ringviitest vahesisendeid, peate võib-olla seda kasutama. Tegelikult võimaldab Excel seda arvutusmeetodit vajadusel kasutada.

Näiteks energiatootmisüksustes, nagu tuulikud, peate arvutama ringlussevõetud väljundenergia osa sisendenergiast. Teise võimalusena kasutavad insenerid keemiatehases väljundvarrast sama või mõne muu katla või protsessianuma sisendina. Sellised kõrgetasemelised inseneriarvutused nõuavad iteratiivsete arvutuste jaoks tõepoolest ringikujulisi viiteid.

Millal näete Excelis ringviite viga?

Selgesõnaliselt ei ole ringikujuline viite hüpikaken veateade. See on viis, kuidas Excel teavitab teid, et ühes või mitmes valemis ilmnes ringviide ja see võib mõjutada selle arvutusalgoritmi ja toimivust.

Et vältida kahjustusi, mida põhjustavad ringikujulised viited Exceli valemites, peate teadma, millal need ilmuvad ja millal mitte. Otsige altpoolt juhtumeid:

• Igal avatud töölehel või töövihikul loote valemi ja sisestate esimest korda ringviite.
• Teie või keegi teine ​​eemaldas Exceli failist kõik ringviited ja salvestas selle. Nüüd sisestage uuesti teie või mõni teine ​​kasutaja samasse faili ringviite.
• Sulgesite kõik avatud töövihikud. Nüüd avage teine ​​töövihik ja tippige seejärel ringviiteid sisaldav valem.

Millal näete Excelis ringviite viga?

• Avasite just töövihiku, mis varem sisaldas üht või mitut ringviited. Näete hoiatust.
• Kui Excel on teile kord ringviitega hoiatusteadet näidanud ja klõpsasite nuppu OK , ei kuvata see sama hüpikakent enam samal seansil isegi siis, kui loote järjest rohkem ringviitega valemeid.

Seega, kui te ei otsi iteratiivseid arvutusi, peate hoolikalt otsima ülaltoodud juhtumeid, et tabada ringikujulisi viitehoiatusi ja lahendada need.

Ringviidete tüübid Excelis

Kui soovite õppida, kuidas Excelis ringikujulisi viiteid leida, peate mõistma nende tüüpe. Kuna ringikujuliste viidete leidmine ja eemaldamine Excelis ei ole automatiseeritud ülesanne. Allpool leiate selle vea levinumad tüübid.

Ringikujulise viite kasutamise näide

• Mõeldud ringikujulised viited tekivad siis, kui kasutate neid tahtlikult iteratiivseks arvutuseks. Näiteks peate sisestama teise lahtri ajatempli, kui keegi sisestab viidatud lahtrisse väärtuse, kasutades muutlikke ja loogilisi funktsioone, nagu IF, OR, SUMIF jne.

Soovimatu ringikujuline viide Excelis

• Soovimatu ringikujuline viitamine, kui proovite Exceli valemiga kiiremini töötada ja viitate valemit sisaldavale lahtrile ekslikult. Näiteks peate rakendama funktsiooni SUM lahtrist A1 lahtrisse A9 ja tooma tulemuse lahtrist A10 . Kuid ekslikult sisestate lahtrisse A10 sellise valemi:

=SUM(A2:A10)

• Peidetud ringikujulised viited on need, mis ei näita valemi loomisel või töölehe esmakordsel avamisel hoiatussõnumeid. See juhtub seetõttu, et keegi lubas Exceli failis iteratiivse arvutuse.

Kaudse ringviite näide

• Populaarsed on ka kaudsed ringviited ja need ilmnevad siis, kui loote uue valemi mis tahes lahtris, näiteks lahtris A1 , ja see uus valem kasutaks mõnda muud funktsiooni teises lahtris, näiteks lahtris B1 , mis juba kasutab viitena lahtrit A1 . .

Nüüd, kui olete Excelis ringikujuliste viidete põhitõdedest aru saanud, uurime allpool, kuidas Excelis ringviiteid leida.

Kuidas leida Excelis ringviiteid: olekuribalt

Eeldusel, et iteratiivse arvutuse funktsioon on desaktiveeritud, näete Exceli olekuribal järgmisi teatisi ringviite kohta.

• Ringikujulised viited: C3  (või mõni muu lahtriviide), kui olete töölehel, mis sisaldab töövihikus ringvalemit.

Ringikujuliste viidete kuvamine Exceli olekuribal

• Näete ringviiteid ainult siis, kui olete töölehel, mis ei sisalda ühtegi, kuid töövihikus on mõned neist ringvalemitest.

Kuidas leida Excelis ringviiteid: veakontrolli kasutamine

See on parim viis töövihikus või töölehel ringviitete kontrollimiseks. Siin on sammud, mida peate teadma.

• Avage tööleht, mis kahtlustate sisaldavat ringvalemeid.
• Klõpsake Exceli lindil menüüd Valemid .

Kasutage veakontrolli jaotises Kuidas Excelis ringviiteid leida

• Klõpsake käsurühmas Valemi auditeerimine ripploendit Tõrkekontroll  .
• Hõljutage kursorit suvandi Circular References kohal , et näha kõiki saadaolevaid eksemplare kõigil töölehtedel.
• Valige iga eksemplar ja Excel määrab need lahtrid automaatselt.

Kuidas leida Excelis ringviiteid: valemijälitusest

Kui te ei pea tõrkekontrolli meetodit piisavalt tõhusaks, et tuvastada suurel hulgal ringikujuliste viidetega valemeid, võite proovida valemijälgimise meetodi kasutamiseks järgmisi samme.

• Valige mis tahes viidatud lahter või valemit sisaldav lahter.
• Minge Exceli lindimenüü vahekaardile Valemid ja seejärel klõpsake nuppu Trace Precedents .
• Excel tõstab nooltega esile lahtrid, mis mõjutavad praeguse lahtri valemit.

Kasutage valemite jälgimist, kuidas leida Excelis ringviiteid

• Valitud lahtriviite väärtusest mõjutatud lahtrite leidmiseks võite klõpsata ka nuppu Jälgi sõltuvaid elemente .
• Kui Excel ei näita pärast ülaltoodud käskude klõpsamist tõrkeid, pole teie töölehel ringikujulisi viiteid.
• Kogu töövihiku kontrollimiseks korrake samme kõigil töölehtedel.

See meetod on eriti oluline, kui iteratiivsed arvutusfunktsioonid on Exceli töölehel aktiivsed.

Kuidas leida Excelis ringviiteid: Exceli valikute kasutamine

• Klõpsake Exceli lindil vahekaarti Fail ja seejärel avage kuvataval külgribal Exceli suvandid .
• Valige Exceli suvandite dialoogiboksi külgribal menüü Valemid ja seejärel tühjendage ruut Luba iteratiivne arvutus .

Kuidas iteratiivset arvutamist Excelis välja lülitada

• Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK .
• Nüüd kuvab töövihik või tööleht teile automaatselt ringikujulise viitehoiatuse.
• Kui seda kohe ei kuvata, salvestage töövihik, sulgege see ja avage see hoiatuse nägemiseks uuesti.
• Kui näete hoiatust, kontrollige Exceli olekuriba, et teada saada, milline lahter on ringviites.

Kuidas lahendada ringikujulisi viiteid Excelis

Kindel viis ühe või mitme ringikujulise viitevea parandamiseks Excelis on redigeerida käsitsi iga valemit, mis seda sisaldab. Nii saate Excelis lahendada nii juhuslikud kui ka kaudsed ringviited.

Kuidas lahendada ringikujulisi viiteid Excelis

Teine lihtne viis on eemaldada valem praegusest lahtrist ja asetada see kuhugi mujale samal töölehel.

Kuidas leida Google'i arvutustabelites ringviiteid (boonusmeetod)

Nagu Excel, ei luba ka Google'i arvutustabelid ühes või mitmes valemis ringikujulisi viiteid, kui te pole iteratiivse arvutuse funktsiooni aktiveerinud. Seetõttu kuvab Google'i arvutustabelid kohe #REF! viga lahtris, mis sisaldab ringvalemit.

Google'i arvutustabelid, kuidas leida ringviiteid

Seetõttu saate lihtsalt valida kõik lahtrid, mis sisaldavad #REF! hoiatus ringikujuliste viidete leidmiseks ja lahendamiseks Google'i arvutustabelites.

Exceli ringkirja viited: lõpusõnad

Niisiis, nüüd teate kõiki saladusi, kuidas Excelis ringikujulisi viiteid leida. Kasutage teile meelepärast meetodit ja loobuge kõigist ringviitetest, et teid ei segaks Exceli aruande või matemaatilise armatuurlaua ebausaldusväärsed andmed.

Järgmisena leiate  iga aasta parimad Exceli kalendrimallid  ja  parimad Exceli eelarvemallid .