Kuidas luua Outlookis leviloendit: 3 parimat meetodit

Alati on põhjust erinevatele inimestele kirju saata. Siit saate teada, kuidas saate Outlookis leviloendi luua.

Outlooki kasutajana peate võib-olla saatma mitmele inimesele olulisi ametlikke või isiklikke e-kirju. Sellistes olukordades nõuab e-kirjade eraldi saatmine rohkem aega ja vaeva.

Saate seadistada Outlookis leviloendi ja kõrvaldada tüütu mitme e-posti aadressi lisamine väljale Saaja.

Kuid kõigepealt tutvume leviloendi ja selle tähtsusega.

Mis on Outlookis leviloend?

Jaotusnimekiri on kontaktide või e-posti aadresside loend, mida saab kasutada neile kõigile e-kirjade levitamiseks või saatmiseks.

Niisiis, see on e-posti aadresside rühm, mida saate meili saatmiseks kasutada. Neid loendeid mainitakse erinevates Outlooki versioonides ka kontaktiloendi ja kontaktirühmana.

Kui teil on leviloend, kuvatakse see teie kontaktide loendis ja aadressiraamatus.

Miks vajate Outlookis leviloendit?

Meili saatmine erinevatele inimestele võib olla keeruline, eriti kui kuulute sadade või tuhandete töötajatega organisatsiooni.

Jaotusnimekiri automatiseerib selle igapäevase ja korduva ülesande lisada e-posti aadresse ükshaaval, kui soovite saata e-kirja inimeste rühmale.

Saate loendi luua üks kord ja kasutada seda aastaid, välja arvatud juhul, kui mõned töötajad liituvad organisatsiooni või meeskonnaga või lahkuvad sellest.

Sel juhul saate leviloendit ajakohasena hoidmiseks sujuvalt redigeerida. Lisaks aitab leviloend vältida kellegi kogemata lisamist oma meili adressaadiks.

Erinevused leviloendi, turustusrühma ja kontaktrühma vahel

Leiate, et selliseid termineid nagu leviloend ja kontaktirühm kasutatakse Microsofti või Outlooki ökosüsteemis vaheldumisi.

Kuigi need tähendavad sama asja, kasutatakse jaotusloendit Outlooki rakenduse vanemates versioonides.

Mõned inimesed võivad leviloendile viitamiseks kasutada ka selliseid termineid nagu levigrupp ja kontaktiloend.

Office 365 tellimuste puhul on leviloendid mõeldud kogu organisatsioonile.

Lisaks tsentraalsele haldamisele saavad need loendid e-kirju isikliku e-posti aadressi asemel organisatsiooni meililt.

Ja vastupidi, kontaktirühmi saab luua isiklikul Outlooki meilikontol.

Levitusloendi loomine Outlookis veebirakendusest

Kui avate oma Outlooki veebirakenduse kaudu, saate kontaktiloendi või leviloendi lisamiseks järgida neid samme.

• Avage veebibrauseris Outlook ja klõpsake ikooni Inimesed .
• Klõpsake uue kontakti loendi valimiseks rippmenüü noolt .

• Ekraanile ilmub hüpikaken.
• Peate sisestama loendi nime.
• Lisage kõigi nende inimeste e-posti aadressid, kelle soovite sellesse leviloendisse lisada.
• Soovi korral võid lisada ka kirjelduse.

• Klõpsake nuppu Valmis ja lõite just Outlooki leviloendi .
• Kui saadate grupile meili, lisage rühma nimi väljale Saaja .

Kuidas luua Outlook Desktopis leviloendit

Isegi kui teie Windowsis on Outlooki rakendus, saate hõlpsalt luua kontaktirühmana tuntud leviloendi. Siin on kiired sammud Outlooki levitamisloendi loomiseks.

• Avage Outlooki rakendus ja valige vahekaart Inimesed .
• Klõpsake rippmenüü noolt Uus kontakt .

• Valige Kontaktirühm .
• Näete selle rühma või loendi jaoks uut akent.
• Lisage väljale Nimi loendi nimi.
• Klõpsake nuppu Lisa liige .

• Valige, kust ( Outlooki kontaktid, aadressiraamat, meilikontakt ) soovite inimesi sellesse gruppi lisada.
• Valige keegi ja klõpsake nende loendisse lisamiseks nuppu Liikmed .
• Mitme inimese samaaegseks valimiseks vajutage kõigi nimede valimise ajal klahvi Ctrl .

• Kui olete lõpetanud, klõpsake kontaktirühma aknasse naasmiseks nuppu OK .
• Muudatuste rakendamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja sulge .

Kuidas luua Outlook for Maci levitamisloendit

Outlooki leviloendi funktsioon on saadaval ka Maci kasutajatele. Seega saate Outlook Macis levitusloendi luua järgmiste sammudega.

• Avage Outlook for Mac ja valige Inimesed .
• Valige vahekaardil Avaleht Uus kontaktide loend .
• Määrake loendile nimi.
• Klõpsake nuppu Lisa ja tippige paar esimest tähte kontakti nimest, mida soovite lisada.
• Valige see nimi selle lisamiseks.
• Sisestage e-posti aadress, et lisada keegi, kes pole kontaktiloendis.
• Kui kõik nimed on edukalt lisatud, klõpsake nuppu Salvesta ja sulge .

Järeldus

Nüüd, kui teate, kuidas Outlookis leviloendit luua, saate oma e-kirju sujuvalt paljudele inimestele saata.

Olenemata sellest, kas kasutate Windowsi või Maci, aitab meie juhiste järgimine teil luua Outlooki leviloendi.

Saate kommenteerida, et jagada oma kogemusi leviloendi seadistamisel Outlookis. Pärast loendi loomist võite soovida kontaktiloendit mõne teise Outlooki kasutajaga jagada.