Kuidas printida etikette Excelist MS Wordi kirjakooste abil

Millal on vaja printida silte, et saata jõulutervitusi, pulma ja muid koduürituste kutsekaarte? Kas soovite oma veebiostu saidi tarneaadresse hulgi printida? Lugege seda artiklit, et saada teavet selle kohta, kuidas printida Excelist silte Microsoft Wordi kirjakooste funktsiooni abil.

Microsoft Excel on suurepärane rakendus suurte andmebaaside loomiseks äri- või isiklike kontaktide jaoks. Siiski ei ole see nii kasutajasõbralik, kui tegemist on tarne- või muude etikettide printimisega etiketipaberitele.

Saate Excelis käsitsi luua sildilaadseid lahtreid ja sinna sisu käsitsi kirjutada. Saate seda käsitsi tööd teha mõne sildi jaoks, kuid kui teil on vaja saata kaarte, kutseid ja kaupu sadadele adressaatidele, ei saa käsitsi tööd teha.

Seetõttu peate õppima, kuidas printida Excelist etikette Microsoft Wordi kirjakooste funktsiooni abil, lugedes seda artiklit lõpuni. Samuti saate lõpus uurida mõningaid nutikaid näpunäiteid!

Siltide printimine Excelis: ettevalmistustöö

Excelist aadressisiltide printimise või Excelist postisiltide printimise protsess hõlmab Exceli failide ristühilduvust Wordiga. Seega, kui prindite Wordis Exceli kontaktiloendeid kasutades silte, peate Wordis tegema järgmised kohandused.

• Avage oma arvutis või Macis rakendus Microsoft Word.
• Klõpsake nuppu Fail ja seejärel valige Suvandid .
• Klõpsake Wordi suvandite aknas nuppu Täpsemalt.
• Kerige alla, kuni näete jaotist Üldine .

Kinnitage failivormingu teisendamine avamisel

• Seal märkige ruut valiku Kinnita failivormingu teisendamine avamisel kõrval .
• Muudatuste salvestamiseks ja Wordi suvandite aknast väljumiseks vajutage nuppu OK .

Enne siltide printimist peate kontrollima, kas Wordi kirjakooste funktsioon toetab silti või mitte. Microsoft koostas rakenduse parimate tarnijate sildikleebiste spetsifikatsioonid. Sildi kleebiste loendi ja dokumendikoodi näete järgmiselt.

• Klõpsake Wordi lindimenüü vahekaarti Postitused .
• Valige Start kirjakooste ja seejärel valige ripploendist  Sildid .
• Nüüd avaneb dialoogiboks Sildi valikud.

Valige Wordi kirjakooste postisildi tarnija ja tootekood

• Jaotises Sildi teave peaksite nägema siltide tarnijate ja tootenumbrite loendit.
• Valige etiketipaberi tarnija nimi ja tootekood. Üksikasjad leiate ostetud etiketipaberite pakenditelt.
• Sellele etiketi printimisprojektile muudatuste rakendamiseks klõpsake nuppu OK .

Kui te ülaltoodud loendis sildi hankija nime ei näe, saate selle spetsifikatsioonid käsitsi sisestada. Seega sünkroonib Word printeriga õigesti, nii et saate hõlpsalt printida aadressisildid, postisildid ja tarnesildid.

Uue sildi konfiguratsiooni loomiseks toimige järgmiselt.

• Klõpsake dialoogiboksis Sildi valikud nuppu Uus silt .

Kirjakooste uue sildi konfiguratsiooni loomine

• Nüüd tippige uuele konfiguratsioonifailile nimi.
• Seejärel reguleerige parameetreid, nagu ülemine veeris, külgveeris, sildi kõrgus, sildi laius, lehe suurus jne.
• Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK .

See on kõik! Ärge unustage salvestada kirjakooste Wordi dokumenti, et saaksite seda hiljem kasutada või taastada, kui töö ajal toide katkeb.

Kuidas Excelist etikette printida: valmistage ette kontaktide loend

Nüüd peate looma andmebaasi, millest Wordi kirjakoostetööriist saab hankida adressaadi nime, aadressi ja muud üksikasjad. Selle projekti jaoks Exceli kontaktiloendi loomiseks ja salvestamiseks järgige neid samme.

• Avage Excelis uus tühi tööleht.
• Salvestage see saatmissildi kontaktide loendina või mõne muu teile meeldiva nimena.
• Alustage andmete sisestamist töölehe ülanurgast, jätmata ridadele või veergudele tühje lahtreid.

Kuidas Excelist etikette printida. Koostage kontaktide loend

• Tippige veerupäised, mida Wordi kirjaühendamise tööriist tuvastab ja suvandis Match Fields kasutab.
• Sisestage selle veeru päise alla sobivad andmed.
• Parim on importida CSV-faili (komadega eraldatud väärtused) mis tahes kontaktirakendusest ja seejärel vormindada selle Excelis, lisades veerupäised.
• Topeltklõpsake Exceli rakenduse allosas oleval töölehe vahekaardil ja nimetage see ümber kontaktiloendiks või mõneks muuks meeldejäävaks nimeks.
• Kui olete valmis, salvestage kogu Exceli fail uuesti.

Siltide printimine Excelist: kasutage Wordis kirjakoosteid

Kui Exceli tarneaadresside andmebaas on valmis, minge Wordi faili, kuhu salvestasite sildivormingu, mis vastab füüsilisele paberile, millele postiaadressid prindite. Nüüd, kui kirjakooste siltide fail on avatud, toimige järgmiselt.

• Vahekaardi Kirjakooste jaotises Alusta kirjakooste valige Valige saajad .
• Valige ripploendist suvand Kasuta olemasolevat loendit .
• Avaneb hüpikaken Andmeallika valimine .
• Liikuge Exceli failile, kuhu salvestasite oma kontaktide loendi.

Importige kontaktiloend rakendusse Mail Merge, et Excelist aadressisilte printida

• Valige fail ja seejärel klõpsake nuppu Ava .
• Nüüd peate nägema akent Vali tabel .
• Selles aknas kuvatakse kõik äsja imporditud Exceli failis saadaolevad töölehed.
• Valige tööleht, kuhu kontaktiloendi koostasite.
• Selles õpetuses on see kontaktiloendi tööleht. Jätkamiseks klõpsake nuppu OK .
• Nüüd peaksite nägema sildi kleebiseid kui Järgmine kirje .

Sildi kleebiste paigutus

• Esimene sildikleebis jääb tühjaks. See on okei.

Nüüd, kui olete Wordi kirjakooste sildiread ja veerud täitnud, on teie ülesandeks importida tegelikud andmed Exceli kontaktiloendi andmebaasist. Selle ülesande täitmiseks proovige omal käel järgmisi samme.

• Arvestades, et olete vahekaardil Meilid, klõpsake käsul Redigeeri adressaatide loendit .

Saajate tabelite loend

• Tutvuge kontaktide ja nende aadresside tabeliga. Vaadake, kas on probleeme.
• Kui ülaltoodud tabelis tundub kõik korras, klõpsake nuppu OK .

Siltide printimine Excelist Kasutage Wordis kirjakoosteid

• Nüüd klõpsake kirjakoostetööriista menüüs Kirjuta ja lisa väljad nuppu Sisesta liiteväli .
• Kuvatakse ripploend kõigi veerupäistega, mis on teie imporditud Exceli faili kontaktiloendi andmebaasis.
• Klõpsake pealkiri .
• Vajutage tõstuklahvi + sisestusklahvi .
• Seejärel klõpsake uuesti Insert Merge Field ja valige Eesnimi .
• Vajutage tõstuklahvi + sisestusklahvi ja korrake ülaltoodud samme, kuni kõik veerupäised on vasakpoolses ülanurgas sildi kleebis.
• Saate kohandada etikettide kleebise tööriista erinevaid komponente.
• Avage vahekaart Avaleht ja valige sildil olev tekst või tekstid, et rakendada vormingusuvandeid, nagu fondi tüüp, fondi suurus, värv, esiletõstmise värv jne.
• Kui kõik on õige, minge tagasi vahekaardile Postitamine .

Värskendage silte, et täita kirjakooste siltide jaoks andmeid

• Nüüd klõpsake nuppu Värskenda silte .
• See täidab andmed kõigi lehel olevate siltide kohta.

Klõpsake tulemuste eelvaadet jaotises Kuidas printida etikette Excelist Wordi kirjakooste abil

• Nüüd klõpsake lihtsalt nuppu Tulemuste eelvaade , et kuvada siltidel tegelikud andmed.

Kui loote Exceli kontaktiloendeid kasutades meiliaadresse või saatmissilte, ärge importige siltidesse liiga palju komponente. See ajab sildid segamini. Valige komponendid, mis on paki edukaks kohaletoimetamiseks hädavajalikud.

Kuidas Excelist etikette printida: dokumendi printimine

Siiani lõite kirjakooste dokumendile sildid edukalt. Nüüd on aeg see printida, järgides neid samme.

• Võtke kõik paberid printerist välja.
• Sisestage füüsiline sildikleebise paber printeri paberisööturisse.
• Naaske Wordi siltide lehele ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + P . See on printimiskäsk.
• Nüüd reguleerige prindisätteid vasakpoolsel navigeerimispaanil.
• Peate tagama, et prindisätted kajastaksid sobivaid prinditingimusi, nagu printer, sätted, paberi suurus, veerised jne.
• Klõpsake nuppu Prindi, et alustada siltide printimist etiketi prindipaberile.

Vinge! Printisite just mõned nägusad tarneaadressid või postisildid isiklikuks või professionaalseks kasutamiseks.

Kuidas Excelist etikette printida: KKK

Kas on võimalik Excelist aadressisilte printida?

Jah! Excelis saate luua kontaktiloendi andmebaasi. Saate luua veerge, nagu nimi, aadress, sihtnumber, riik, telefoninumber, osariik jne, ja sisestada seejärel andmed nende veerupäiste alla.

Kui see on tehtud, saate selle andmebaasi importida Wordi kirjakoosteprogrammi, et luua aadressisildid, kasutades kirjakooste siltide loomise tööriista. Täpsete liigutuste leidmiseks järgige selles artiklis ülalmainitud samme.

Kuidas luua silte Excelist Wordi?

Saate kasutada Wordi kirjakooste funktsiooni kontaktiloendi andmete importimiseks Exceli lehelt. Seejärel saate Excelis siltide loomiseks ja andmete sisestamiseks kasutada Wordi vahekaardi Postitused sildi loomise viisardit. Käsk Insert Merge Field aitab teil etiketile välju lisada.

Kuidas printida ühele lehele mitu silti?

Postitussiltide printimine Excelist Wordi kirjakooste funktsiooni abil võimaldab teil alati printida silte, mille arv on 10, 20, 30 jne. Kõik, mida pead tegema, on valida dialoogiboksis Sildi teave sobivad tootenumbrid ja etiketi tarnijad.

Järeldus

Nüüd teate, kuidas printida Excelist silte, kasutades Wordi kirjakooste funktsiooni.

Selle protsessi kriitiline osa on sobiva sildikleebise lehe kasutamine enne kirjakooste sildiandmete sisestamist. Kui valite vale paberi, võite joondamata siltide printimisel füüsilist paberit raisata.

Kui te pole paberi tarnijas ja tootekoodis kindel, looge alati enne kogu protsessi järgimist uus etiketipaber.

Arvan, et olen jätnud vahele mõne muu võimaluse Excelist aadressisiltide printimiseks, mainige meetodit ja selle protsessi allolevas kommentaarikastis.

Järgmiseks,  kuidas ühendada kaks veergu Excelis .